Uživatelské novinky ve verzích CIS

(novější verze jsou výše)

!!! Ukončení podpory MS Windows 7 !!!

!!! Z důvodu plánovaného přechodu na novější vývojové prostředí je výrobcem ukončena podpora MS Windows 7. Program sice bude možné spustit, ale je reálné, že některé části programu již pod tímto OS nebudou funkční. Zajistěte si včas upgrade na verzi MS Windows 10 nebo vyšší. Plánovaný přechod se uskuteční v první polovině roku 2024. !!!

!!! Změna konfigurace programu !!!

Z důvodu plánovaného přechodu na vyšší verzi vývojového prostředí v průběhu léta bude nutné změnit systémovou proměnnou PATH. Současnou cestu c:\sybase\powerbuilder19 přepište na novou c:\cis\powerbuilder19 (případně na místo, odkud spouštíte program CIS). Tuto proměnnou můžete opravit již nyní. Zjednodušíte si tak přechod na nové prostředí. Po této úpravě se nemusí na nových počítačích již instalovat DeploymentKit.V případě dotazů kontaktujte p. Gregora, 603 546 412.

Verze CIS 6.60.00 k 27.6.2024

Přímé dodávky

• Pro ZKD Sušice se pro dodavatele Friza importují ceny před slevou.

Maloobchod

• Na prohlížeči přijatých DL se do Ceny v MIS zapisují součty hodnot za dodací list. Odhalí se tak situace, kdy byl jeden dodací list pořízen dvakrát (např. s jiným datumem, anebo jednou importován a podruhé pořízen ručně).

• Pro Novou Paku byl upraven import inventury. Nyní se při zavření importního okna spustí i dávky, které dříve pouštěli ručně (na seznamu inventur tlačítka Nezal z inv. a Přenos stavů). Sjednotí se tak postup nahrávání inventury s ostatními družstvy.

• Na seznamu inventur je nutné po stisku tlačítek Nezal z inv. a Přenos stavů zadat heslo. Rutiny z těchto tlačítek byly pro Novou Paku přidány přímo do importního okna inventury. Takže se již nemusí používat (viz. předchozí bod).

• V  menu Komunikace\Chybné prodejky je možné zobrazit seznam duplicitních prodejek. Sestava vypíše seznam prodejek, které jsou v rámci jednoho dne nahrány dvakrát ze stejného datového souboru. K takové situaci může dojít v případě, kdy v průběhu importu prodejek dojde k nečekanému výpadku Windows (nebo napájení), a program tudíž nemůže zapsat chybu do standardního protokolu. Pokud se zobrazí nějaké prodejky, je vhodné si je pro daný den zobrazit, a vyhodnotit, která prodejka je kompletní.

Mzdy

• Číselníky – Pracovní poměry – na tlačítku Tisk se tiskne Zápočtový list + sestava pro Úřad práce. Zápočtový list byl upraven, aby odpovídal požadavkům Zákoníku práce § 313. V souvislosti s úpravou tisku tabulky s exekučními srážkami byla do matrice na záložku Srážky přidána nová položka „Orgán , který srážky nařídil (soud,exekutor)“. Dle ZP by tam měla být informace o pořadí pohledávek, v jakém jsou nebo budou uspokojovány – toto je potřeba vyplnit až na sestavě ručně.

Verze CIS 6.59.00 k 27.5.2024

Mzdy

• Sestavy – Rok – Úplný výkaz dávek nemoc. pojištění – obě sestavy upraveny tak, aby v nich bylo možno přes F11 filtrovat kódem zdravotní pojišťovny.

• Sestavy – Měsíc – Hrubé – Součet mezd za úsek – oprava hodnot příplatků pro DPP + DPČ.

• Sestavy – Měsíc – Pojistné – Pojistné na sociální zabezpečení po úsecích – oprava výpočtu pro zaměstnance s více pracovními poměry, z nichž jeden je člen představenstva a druhý DPP.

• Pro ZKD Sušice – upraven výpočet podílové mzdy na prodejně tak, aby uklízečka s časovou mzdou nebyla do této zahrnována a naopak, aby u ní fungoval výpočet % prémií zadaných na hrubých doplňcích.

Členská evidence

• Na záložku Evidenční v matrici Člena byl doplněn QR kód obsahující osobní data zobrazeného člena.

Přímé dodávky

• Pro Jindřichův Hradec byly upraveny importy faktur pro prodejny PVA.

Maloobchod

• Pro COOP Hořovice byl připraven import souboru XLS do pevných cen. Pevnou cenu ukládejte do sloupku J. Pokud si přejete importovat pevné ceny pro různé řetězce, zadejte číslo řetězce do údaje D4. Pro správnou činnost je nutné u partnera povolit zpracování pevných cen a v Parametrech importu MIS nastavte ZUN ceníku na 200.

• Pro Novou Paku byl upraven import DL ze souborů DESADV. S tím souvisí i nutnost u dodavatele Bovys nastavit v Parametrech importů MIS pro tohoto dodavatele údaj Povolit zprac DL dávkou na Ano. Jinak přestanou fungovat stávající importy.

Účetnictví

• Upozornění: Ve verzi CIS 6.58 mohl být při uzávěrce období 04.2024 v automatických operacích nesprávně vytvořen zasílací list pro další měsíc (05.2024 účtování odložené DPH). Pokud k tomu došlo, zasílací list smažte a zopakujte úlohu.

Verze CIS 6.58.00 k 13.5.2024

Mzdy

• Sestavy – do menu Sestavy-Měsíc přidána kategorie Benefity s novými ročními sestavami pro „Čisté doplňky – nepeněžní příjem“ a „Hrubé doplňky – nepeněžní benefity do limitu“.

• Číselníky – závody – na záložce Účtovací předpisy přibyly 2 nové řádky pro rozlišení účtování penzijního a životního pojištění – pokud se různě účtuje platba zaměstnance od příspěvku zaměstnavatele.

• Pro SD ve Volyni a Vimperku – při výpočtu průměrů prac. právních se do odprac. hodin nezapočítávají hodiny inventur, neboť je mají zadané již v odpracované době.

• Sestavy-Měsíc-Benefity – přibyly 2 nové sestavy Dobití a Rekapitulace benefitů do limitu (dle požadavku ZKD Plzeň).

• Opraveny čtvrtletní a roční sestavy pro soc. dávky (podklady a příjmy) – aby se od čisté mzdy neodečítaly nepenežní benefity do limitu, neboť do ní předtím nebyly započteny.

• Čisté-doplňky – ve funkci Periodika-Měsíc-Čisté-doplňky na záložce „Pojistné“ přidána možnost Ano/Ne pro automatické vyplnění/nevyplnění hodnot v polích odvodů a daní na základě hodnoty v poli „Nepeněžní příjem“.

Evidence majetku

• Umožněno použití mimořádných daňových odpisů pro majetek pořízený v roce 2024 až 2028, a to na 24 měsíců (bezemisní vozidla).

• V importu z CIS-MTZ ošetřena situace, kdy bylo ve skladu zadáno INVC duplicitně.

Finance

• Účtovací předpisy – Odlišnosti:

  • ošetřena situace, kdy je prodejna / jednotka v číselnících duplicitně. Nyní program dosadí středisko dle zdroje dat k rozúčtování

  • připravena odlišnost. č. 17 – slouží opět pro rozúčtování bonusů apod. (dle konkrétního účtu) dle nákupů od daného partnera dle dat přímých dodávek (viz Faktury – Položky – Přijaté), tzn. je obdobou odlišnosti č. 12, ale tentokrát při zaúčtování vystavené faktury

• Faktury – Položky – Přijaté – opraven opis v případě vyfiltrování dle stavu UCT

• Faktury vystavené:

  • umožněno automatické rozúčtování zadaného účtu dle prodejen (odlišnost č. 17 výše)

  • umožněn tisk razítka a podpisu na formuláři č. 14

  • při použití cizího EČDD se na opisu FV netiskne naše číslo DD, ale cizí EČDD (alfanumerické, dlouhé) se vytiskne na FV vlevo dole. (Toto je umožněno u formulářů č. 1, 12, 14, 15, 22, 23, 24 a 30.)

• Faktury – Import – rozdělení importu faktur „z FIN do FIN“ na 2 volby (cizí do FIN)

• Obecný – Import:

  • Platební karty – ČSOB (XML) – umožněno rozlišení plateb složenek (doposud pouze při importu TXT)

  • Pokladní systémy – BOSS – Účetní doklad z BOSS (XLS) – upravena situace, kdy je v souboru zařazena prázdná prodejna (chyběla následující položka)

  • Stravenky – Sodexo (CSV) – úprava importu po změně struktury dodavatelem

Přímé dodávky

• Nový import ZS Staré Hobží pro COOP Jindřichův Hradec Soubor s oddělovačem středník. Pro správnou činnost zadejte zun = 55, kódové stránky 0. Nezapomeňte v číselníku partnerů nastavit odpovídající skupinu dodavatele.

• Nový import Nekupto pro COOP Jindřichův Hradec Soubor s oddělovačem středník. Pro správnou činnost zadejte zun = 200, kódové stránky 0.

• V importu Enpeky pro Velké Meziříčí se ponechávají u registrů levé nuly.

• Nový import Ovocňák pro COOP Volyně Soubor isdoc. Pro správnou činnost zadejte zun = 177, kódové stránky 0.

• Do sestav nad číselníkem zboží byl doplněn údaj IČ pův. dod.

Maloobchod

• Byl přepracován export transakcí GGT tak, aby byly sobotní velké exporty dokončeny před požadovaným časem.

• Bylo zoptimalizováno přiřazování registrů podle EAN v importech pohybů a prodejek z POS. Sníží se tím počet zakládaných skladových karet.

• Nad číselníkem zboží je sestava Zboží bez pohybu, které zobrazí zboží od dodavatele, které nemělo v zadaném období pohyb.

• Bylo upraveno zakládání zboží v MIXu z ceníku XLS. Pro správné názvy mixů případně změňte v Nastavení importů do MIS údaj Skládat názvy Mixů z nadpisu na Ne. Tato volba je závislá podle toho, jaká data dodavatel posílá na záložce MIX.

• Číselník mixů pro objednávky je možné exportovat vrámci dávkového režimu. Stačí pouze do některé z večerních dávek doplnit tyto řádky:

c:

cd c:\cis

c:\cis\cis26.exe profil jmeno heslo export_mixu

, kde profil je název profilu k databázi CIS, jméno a heslo jsou přihlašovací údaje. Soubor se expportuje ve tvaru MIX_POS.TXT do adresáře pro odeslání číselníků. Exportuje se jeden soubor pro všechny prodejny. Do souboru se přenášejí pouze MIXy partnerů, kteří mají povoleno objednávat v POS. V případě potřeby si vytvořte dávku pro přenos souborů na FTP pro prodejny.

• Pro SD Kamenice je připraven imort DL PNS přímo do MIS. Pro správnou činnost nastavte v Nastavení importů do MIS údaje Povolit zprac. DL dávkou na Ano, Zun dod.listů na 11, Maska imp. s DL na *.csv. V IMPORT.INI založte do sekce Zdroj proměnnou 26i_dl_455_0, u které nastavte cestu, kam se budou soubory s dodacími listy (např. Q:\mis\dodlist\pd\pns). Do čísla DL se importuje posledních sedm číslic.

• Pro SD Kamenice je připraven imort DL Výrobny Jindřichův Hradec přímo do MIS. Pro správnou činnost nastavte v Nastavení importů do MIS údaje Povolit zprac. DL dávkou na Ano, Zun dod.listů na 2, Maska imp. s DL na DES*.csv. V IMPORT.INI založte do sekce Zdroj proměnnou 26i_dl_32_1, u které nastavte cestu, kam se budou soubory s dodacími listy (např. Q:\mis\dodlist\pd\vyrob_jh).

• Do sestav nad číselníkem zboží byl doplněn údaj IČ pův. dod.

Mzdy

• Provedena oprava – do počtu pojištěnců na Přehled –pokud zaměstnanec celý měsíc marodí, část je na DPN, část na ND, pak se nuloval kod ZP (nepočítat pojistné) na matrici záložka Daně a tím pádem nešel dotyčný do počtu pojištěnců pro ZP. Pokud aspoň 1 den pracoval nebo byl celý měsíc na ND, pak to bylo a je v pořádku.

• Sestavy-Měsíc-Hrubé – Opis hrubých doplňků za zaměstnance – do záhlaví údajů o zaměstnanci byl rozšířen Prac.poměr o „/ Druh“, takže se tiskne číslo souběž. prac. poměru 0,1,2,… a za lomítkem se tiskne druh prac.poměru (AGY) v číselných kodech. (HPP=1, členský=4, DPČ=6, DPP=7, člen stat.org.=12, apod.)

Účetnictví

• V okně Sestavy je k dispozici ikonka pro opakování posledního menu - viz hlavička

• Okna Rutiny a Sestavy nemohou být otevřena současně

• V menu Kompletace je doplněna nová volba Integrace EXT pro načítání externích souborů (soubory s příponou EXT)

• V úlohách Položky SÚ/AÚ je možné zobrazit, případně vypsat všechny položky aktuálního prvotního dokladu - viz ikonky

Verze CIS 6.57.00 k xx.3.2024

Základní číselníky

• Do číselníku skupin koeficientů byl přidán další způsob zaokrouhlování Volyně 2024 podle jejich požadavků.

Finance

• Faktury vystavené – uložení FV do souboru – nově se nabízí cesta pro volbu adresáře k uložení PDF souboru, Cestu je možno nastavit v IMPOIT.INI, a to zadáním řádku do sekce [cil]:

04e_fakt_PDF= c:\cis\....

• Úprava v naplnění údaje Tisk u FV, pokud je odesláno mailem – označení Email musí zůstat i po následném tisku na papir, doplněno pro hromadný tisk.

• Faktury – Import – Import FaV-výrobna – úprava importu pro změnu snížené sazby

• Faktury – Zaúčtování – datum UZP k položkám s KDPH, nově výjimka pro KDPH = 1999

• Mazání ZL – přibyla varovná hláška u ZL již předaných do UCT. Hlášky nutno číst.

• Číselníky – Účtovací předpisy – Odlišnosti – připravena varianta č. 16 pro rozúčtování slev na prodejny – pro přijaté dobropisy, dle nákupu prodejny z přímých dodávek, se zadáním procenta k rozúčtování

• Banka – Příkazy – Kompletace-souhrnné platby – do výběrového okna doplněn popis

• Obecný – Import dokladů – Banka-poštovní poukázky – CSV – opraveno nabízení přejmenovaných souborů

• Obecný – Import – GS5 – upraven speciální import tržeb výrobny – snížená sazba DPH dle data dokladu

• Rutiny – Přiznání k DPH – upraveno přebírání koeficientu (ř. 52), pro případ, kdy je posledním přiznáním v loňském roce jiné než řádné.

• Rutiny – Kázeň – Celkové přehledy – opraven vývěr neuhr. DoD

Přímé dodávky

• V pořizování a importech pohybů je zohledněn nový způsob zaokrouhlování Volyně 2024.

• Nový import Hradecká pekárna pro COOP Hlinsko Soubor s oddělovačem středník. Pro správnou činnost zadejte zun = 221, kódové stránky 0.

• Pro Velké Meziříčí se v importu EDI faktur z GGT pro tabáky (registry začínající písmenem T) do prodejní ceny zakládá cena uvedená v názvu výrobku.

• Opraven zápis zboží s osvobozeným plněním (knížky) do řádků přijaté faktury.

• Pro Volyni je upraven import Pondělík. Pro správnou činnost nastavte kódové stránky na 0.

• Nový import KPPS Natur pro Jindřichův Hradec. Pro správnou činnost zadejte zun = 200, kódové stránky 0.

• Nový import Krušnohorské uzeniny pro ZKD Sušice. Pro správnou činnost zadejte zun = 95, kódové stránky 0. Je nutné nastavit převodní můstek prodejen.

• Nový import ZEOS Brod pro ZKD Sušice. Pro správnou činnost zadejte zun = 33, kódové stránky 0. Je nutné nastavit převodní můstek prodejen. Nutné s dodavatelem domluvit, aby plnil čísla prodejen.

• Nový import Zlámalíková pro Sušici ve struktuře XLSX. Číslo importu je 220, kódové stránky 0.

• Nový import Petr Janouš Kryry pro Sušici ve struktuře XML. Číslo importu je 209, kódové stránky 0.

• Nový import Friza pro ZKD Sušice. Pro správnou činnost zadejte zun = 200, kódové stránky 0.

El. dodací listy

• V prvotním importu DESADV pro GGT je povolen přenos souborů, které mají v údaji cena, množství nebo DPH nulovou nebo nevyplněnou hodnotu. Je to povoleno pouze pro položky typu O a které mají v nazvu řetězec SLEV. Sníží se tím počet chybných souborů v prvotním rozklíčování DESADV. Dále se pro GGT v názvu souboru pro import do MIS zobrazuje posledních 7 číslic DL.

• V prvotním importu DESADV se upravuje název pro importy do MIS a POS. V názvu je obsaženo datum dodání (dříve dat. vystavení) a přibyla identifikace prodejny, pro kterou je určen.

Maloobchod

• V dávkové kontrole akcí a pevných cen na nové položky se kontrolují jen položky, které mají plazný registr v číselníku zboží. Omezí se tím zobrazování chybových hlášení pro vymazané zboží.

• V Číselníku EAN kódů a v Kartě zboží MIS přibyl údaj Odstranit a Stav výmazu, které zobrazují, jestli má položka v kartě zboží MIS příznak pro výmaz zboží z pokladny a v údaji Stav výmazu se zobrazuje aktuální informace o stavu právě prováděného výmazu zboží.

• V seznamu číselníku zboží přibyl sloupek DSK.

• Při importu popisek z cloudu se evidují nespárované položky. Ty je pak možné zobrazit na sestavě v menu Importy\Import popisek etiket\Chyby importu popisek.

• V Parametrech modulu MIS přibyl údaj Posílat DL do POS, který určuje, jestli se má po importu DL soubor uložit také do adresáře pro odeslání na prodejny. Standardně je nastaven na Ne. Po převodu verze je tedy nezbytné nastavit u dodavatelů, kteří DL na prodejny již posílali (Např. VO), nastavit hodnotu na Ano. Družstva, která plní ceny z centrály, ponechávají údaj nastaven na Ne.

Mzdy

• Změna výpočtu nároku na dovolenou u DPP - nárok se poskytuje až po odpracování potřebných hodin (fiktivní úvazek 20 x výměra v týdnech) a po trvání DPP alespoň 4 kal.týdny. Předtím tam nebyla kontrolována ta 1.podmínka, ale u DPP na rozdíl od HPP je třeba odprac.hodiny kontrolovat, protože jsou téměř vždy nepravidelné.

Verze CIS 6.56.00 k 28.2.2024

Mzdy

• Pro COOP HB – na volitelnou sestavu VolM-91 Dovolená dle stat. činností byl přidán sloupek AGY (druh prac. právního vztahu), kde DPP=7, DPČ=6, HPP=1, apod. Je umístěn pod AH1, což je druh stat. činnosti.

• Zaměstnanecké benefity – provedeny změny – jednak byl odstraněn sloupek pro Peněžní benefity-limit, neboť dle zákona limit polovina průměrné mzdy se týká pouze nepeněžních benefitů. Druhou velkou změnou je to, že se tento benefit nezapočítává do hrubé mzdy a není proto potřeba dávat současně Plnění předem (bylo to konzultováno s naší placenou poradní firmou Demonia s.r.o.). Kromě tohoto benefitu s limitem lze využívat pro ostatní nepeněžní benefity pole na čistých doplňcích na záložce Pojistné. Pokud se tam Nepeněžní plnění zadá, automaticky to obsadí položky pro vyměř. základy obou pojistných i pro základ daně. Na mzdovém listě jsme pro rok 2024 a další odstranili izolačku, přidali jsme nový řádek pro Ostatní benefity (ty z čistých doplňků) a na řádku Benefity-limit bude součet poskytnutých benefitů (s limitem).

Finance

• ObD – úprava importu DPH z pokladen (BOSS), dle nové struktury souboru XLS

• Faktury – Import – Import FaV-výrobna – úprava importu pro změnu snížené sazby

• Rutiny – Přiznání k DPH:

  • opraveno generování přiznání z dat FIN, kdy byly řádky pokl. dokl. a ObD ve výpisu uvedeny duplicitně

  • úprava pro DAP měsíce 12, údaj Kód zdaňovacího období násl. roku se nedotahuje dle posledního, ani jej program nedoplní při uložení, může být prázdný

• Rutiny – Zápočet – pokud je v zápočtu vystavená faktura, která má „cizí“ EČDD (vystavené faktury z COOPu), tak v dopisu o zápočtu není v řádku naše interní číslo faktury, ale „cizí“. Podmínkou je, že to EČDD obsahuje číslice a vypisuje se max. prvních 10 číslic.

Přímé dodávky

• Pro Kamenici je zajištěno, aby se při přenosu DL do MIS nekopírovaly položky slev.