(novější verze jsou výše)
!!! Verze CIS 6.00.00 a vyšší vyžaduje instalaci nového podpůrného prostředí PBDK2019.MSI. Instalátor i popis nalezenete na našich stránkách pro stažení verzí. !!!
Součástí programu je i nové prostředí. Pokud používáte standardní konfigurace, dojde při prvním spuštění k nakopírování nových souborů do adresáře c:\sybase\Powerbuilder19. V případě, že po instalaci nové verze se některá okna nezobrazí ve správné velikosti, nakopírujte obsah adresáře c:\cis\powerbuilder19 do adresáře c:\sybase\powerbuilder19 (případně na místo, kde máte původní deploymentkit nainstalován). V případě problémů kontaktujte p. Gregora. 603 546 412.
V okně pro zadání filtru bylo upraveno zobrazování hodnot zadávaných pomocí rozbalovacích nabídek tak, aby zvolené hodnoty zůstaly zobrazeny i po přidání další filtrovací podmínky.
Číselníky – Práva uživatelů:
nezobrazují se zakázaní uživatelé (v právech ZČ), vazba na staré doklady zůstává
záložka Faktury – možno zaškrtnout tisk parafy pracovníka na likvidačním lístku faktury
Platební kalendář – Pohledávky – sestava č. 9 – dle požadavku byly již vygenerované položky zahrnuty dle skutečného stavu, ne dle předpisu kalendáře (změna sazby DPH z 15 na 10 %). Zkontrolujte prosím pro své potřeby.
Faktury – Zaúčtování – Přijaté byla provedena úprava Testu ZL. Nově program provádí kontrolu vazby základu a DPH, kdy jedna hodnota je účtována jako běžný nárok na odpočet, ale druhá hodnota jako posunutý NO.
Upraveno použití účtovacího předpisu pro přijaté faktury Z/DD-základ-3-VS, nepřitahoval VS zálohy.
Faktury vystavené zahraniční – pokud je na formuláři č. 1 nastaveno razítko a podpis, platí to i pro zahraniční fakturu
Likvidační list – umožněn tisk parafy pracovníka v políčku Formální správnost, pokud tiskne stejný pracovník, který fakturu pořídil
Pokladna – na pořízení, opravě dokladu, na seznamu dokladů nové tlačítko F6 – Rychlý tisk dokladu (výstup aktuálního dokladu přímo na tiskárnu dle přednastaveného formuláře a tiskárny)
Banka – Výpisy – Opravy – nové tlačítko F6 – Rychlý tisk dokladu (výstup bankovního výpisu přímo na tiskárnu)
Banka – Příkazy – Seznam vystavených příkazů / Kompletace – nové tlačítko F6 – Rychlý tisk (vytiskne se aktuální příkaz k úhradě rovnou na nastavenou tiskárnu, do formuláře)
Obecný doklad – opravou data vystavení se změní datum UZP i bez potvrzení Entrem
Export – rozděleno menu pro přijaté a vystavené faktury
Přiznání k DPH – změna pro dodatečné přiznání. Dosud platilo, že pro vytvoření dodatečného DAP musíte vytvořit nejprve opravné přiznání, pak následně dodatečné, které se vypočítá jako rozdíl mezi běžným a posledním opravným přiznáním. Nyní bude opravné přiznání sloužit pouze pro případ potřeby podání opravného. Pro dodatečné přiznání je nově nutno vytvořit přiznání „pomocné“, a následné dodatečné přiznání se spočítá jako rozdíl mezi běžným a posledním pomocným, případně mezi posledním opravným a posledním pomocným, a to pro přiznání jak plněné z FIN, tak plněné z UCT. Pomocné přiznání nelze vystoupit do EPO.
Pro plnění přiznání k DPH z účetních položek (přes Výkaznictví) platí, že výkaz DPH se ukládá vždy do posledního formuláře (připraveného ve FIN), ne však do dodatečného přiznání. Program se zeptá, zda má daný formulář přepsat nebo ne. Pro vytvoření dodatečného přiznání je nutno:
Opravu zaúčtovat v daném měsíci, ve FIN připravit formulář pro pomocné přiznání, pak uložit výkazy s opravenými daty, a následně ve FIN vygenerovat dodatečné přiznání
Pokud opravu již není možno zaúčtovat v daném měsíci, pak vygenerujte pomocné přiznání, poté dodatečné přiznání, to editací upravte. Pomocné je v tomto případě pak možno smazat.
Kontrolní hlášení – na tlačítku Hodnoty? doplněna kontrola situace, kdy v řádku je uvedena částka DPH, ale chybí základ, či naopak (kromě oddílů A1 a A3)
Rutiny – Závěrka – Kontrolní sestavy – Opis ruční korekce úhrad – úprava opisu.
Pro COOP Plasy – Pracovní poměry – záložka Praxe – přidán nový sloupek Hodinový tarif pro možnost tisku do měněných mzdových/platových výměrů. Při uzávěrce a přechodu do období, do něhož spadá platnost mzdového výměru, se údaje ze záložky Praxe přenesou do aktuálních dat pracovních poměrů – záložky Osobní, Mzdy1, Mzdy2. Pro COOP Plasy naprogramován mzdový výměr dle jejich požadavku (menu Personalistika-Sestavy-Mzdový / Platový výměr – změna). Pro tisk mzdového výměru z aktuálního období byl naprogramován nový mzdový výměr (menu Personalistika-Sestavy-Mzdový / Platový výměr – dle výběru z matričních dat), takže v aktuálním období není potřeba zadávat údaje na záložku Praxe. Provedeny drobné opravy tisku.
Personální sestava – pro tisk pracovních výročí je zatím vytvořena pro tisk libovolných výročí v aktuálním období mezd. (tisk výročí, která nastanou v dalších měsících, zatím zvažujeme…)
E-neschopenky – při ručním vložení konce nem. dávky z e-neschopenky v Čistých doplňcích se automaticky vytvoří záznam pro hlášení HZUPN (pro případy, kdy lékař nepošle ukončení e-neschopenky).
V souvislosti s přípravou na novelu zákoníku práce ohledně dovolené jsme na pracovní poměry záložka Osobní vedle políček na dovolenou ve dnech přidali též pole v hodinách. Zatím nejsou vyplněné.
PVS komunikátor - Od 17.9.2020 dojde ke zrušení adres vrep1.cssz.cz a vrep2.cssz.cz, které budou plně nahrazeny adresou epodani.cssz.cz. Je tedy třeba provést úpravu nastavení programu v menu Nastavení - Nastavení programu, záložka Adresy. V poli VREP (ČSSZ) - primární adresa upravte hodnotu na https://epodani.cssz.cz/VREP/submission. Současně zkontrolujte, že nemáte zaškrtnuté pole Podání odesílat na záložní adresu. Pokud zaškrtnuté je, odškrtněte jej.
Pro SD Kamenice nad Lipou byl upraven import Budvaru. Velikost balení se bere z údaje Balení v číselníku zboží.
Pro COOP Zábřeh je možné v zákaznických akcích vytvořit i položky typu Zlevněná cena s odečtem 0 bodů.
Pro COOP Zábřeh je připraven import miniinventury cigaret z excelovského souboru.
Při zobrazení opisu denní nebo měsíční závěrky je možné pomocí tlačítka Ulož tuto závěrku uložit do souboru PSR, nebo PDF.
V menu Sklad byly přerovnány nabídky tak, aby souvisejicí části byly v jedné sekci.
V menu Sklad\Prodej na fakturu je možné zobrazit prodejky hrazené fakturou.
V rámci importu denních závěrek se importují i prodeje na fakturu.
Na oknech prohlížečů (okna, která mají jen seznam údajů a nelze je editovat) je potlačeno zavření okna po stisku klávesy Enter. Zavření pomocí klávesy Enter je na těchto oknech možné používat v případě, že slouží, jako nabídka pro výběr, který je otevřený z jiného okna.
V listu Číselníku stravenek přibyl údaj Datum od a Datum do.
Nad seznamem měsíčních závěrek přibyla sestava MIS_ZA3P Porovnání denních a měsíčních závěrek, která zobrazí součty za denní a měsíční závěrky, a ukáže případný rozdíl. Pokud se vyskytne rozdíl mezi závěrkami, není pravděpodobně nahraná některá z měsíčních závěrek, anebo není správně z prodejny určeno zařazení před a po inventuře. V takovém případě zkontrolujte správnost měsíčních závěrek. Tuto sestavu si je vhodné zobrazit a odkontrolovat ještě před spuštěním integrací závěrek do modulu Účetnictví.
V menu Import/Export byl přidán Export pro inventury PORS pro ty, kteří mají zakoupeny licenci na čárové kódy.
Byla přidána nová pohybová sestava EM -77 - Přírůstky dle prodejen – štítky s výběrem dle měsíce zařazení.
Pokud nám posíláte sestavu z našeho programu (ke kontrole či dohledání chyby), uložte ji jako soubor typu PSR. Je to pro nás výhodnější než PDF či jiný typ souboru, protože PSR sestava si zachovává všechny možnosti z programu – filtrování, třídění apod.
Maloobchod
Byl naprogramován export kont zákaznických karet pro e-shop Nové Paky. Ruční export se nachází v menu Importy\Export VěrKa\Export kont věrnostních karet. Pro správnou činnos je potřeba nastavit v souboru IMPORT.INI v sekci CIL proměnnou 26e_verka, která okazuje na adresář, kam se má číselník exportovat. Pro dávkový export je nutné připravit soubor CMD, který bude mít následující parametry:
c:
cd c:\cis
c:\cis\cis26.exe cis jmeno heslo export_verka
Dále je vhodné v rámci CMD i zajistit odeslání na FTP pro e-shop.
Při importu nových zákazníků Nové Paky se v případě, že má zákazník vyplněn mail, nebo telefon, doplní do konta 50 bodů za každý z těchto údajů. u stávajících zákazníků se konto nenavyšuje.
Do zákaznických akcí přibyl nový typ VěrKa, který umožňuje zadávat věrnostní akce do e-shopu Nové Paky. Pro tento typ slevové akce se vyplňují pouze čerpané body. Částka za zboží je nulová.
Do exportu zákaznických akcí se přenáší i nový typ VěrKa.
Pro promoakci Divočina v kostce jsou upraveny exporty do excelovských souborů podle požadavků COOP Morava.
Pro COOP Plasy – pro účely vyplácení odměn byla do menu Personalistika-Sestavy přidána nová položka Pracovní výročí. Do podmínkového okna se zadají podmínky pro výběr zaměstnanců k tisku – počet odpracovaných let včetně započitatelné předchozí praxe a sledované období od-do (např. zadáme 10 odprac.let v období od 1.1.2019 až 31.12.2019). Nelze tu zadávat období dopředu, které teprve nastane, neboť počítadlo odpracovaných dní se plní tak, že vždy při uzávěrce do dalšího období se tam přičte ten poslední odpracovaný měsíc.
Pracovní poměry – záložka Praxe – přidány další nové sloupky pro možnost tisku do měněných mzdových/platových výměrů. Při uzávěrce a přechodu do období, do něhož spadá platnost mzdového výměru, se údaje ze záložky Praxe přenesou do aktuálních dat pracovních poměrů – záložky Osobní, Mzdy1, Mzdy2,…Pro COOP Plasy naprogramován mzdový výměr dle jejich požadavku (menu Personalistika-Sestavy- Mzdový / Platový výměr – změna).
Číselníky-Matrice – záložka Daně – zajištěna funkčnost kódu Q pro hlášení zdravotním pojišťovnám
Na obrazovce Písemností přiřazených k položce v CIS byly zrušeny obrázky podpisů
Na okně vyřazeného majetku je možné přiřazovat více Písemností.
Práva uživatelů – byla upravena kontrola zápisu podpisového vzoru a razítka
Pro COOP Vimperk se před zobrazením sestavy OS_407 Přehled nákupu provozoven zobrazí ještě dotaz, jestli si sestavu přejete odstránkovat po dodavatelích. V případě, že spíš budete pracovat s daty konkrétní prodejny, je výhodné zvolit volbu NE (bude pak zobrazeno více dodavatelů na jedníé stránce. V případě, že s ní chcete pracovat obvyklým způsobem, zvolte volbu ANO, a každý dodavatel bude začínat na nové stránce, jako doposud.
Pro SD Kamenice je upraveno předzásobování v akci tak, aby se nekontrolovaly akce s příznakem smazáno.
Pro COOP Zábřeh se u některých sestav promoakcí rozlišuje, jestli se jedná o slevovou promoakci (korunové hodnoty se počítají z prodejek), nebo o dárkovou promoakci (korunové hodnoty se počítají z historie cen).
Pro COOP Zábřeh je připravena integrace zákaldů a daní z MIS do účetnictví podle dat z měsíčních závěrek. Ostatní družstva případně kontaktujte autory programu (Je nutné dodržovat určité zásady na prodejnách. Jinak nebudou data přesná).
Pro Kamenici nad Lipou bylo v sestavách MIS_PDDL a MIS_PDRP upraveno dotahování názvů původních dodavatelů přímo z číselníku původních dodavatelů namísto z číselníku partnerů.
Pro Novou Paku byl upraven import ceníku Galmed do akčních cen podobným způsobem, jako se používá u Bovyse. Pro správnou činnost nastavte v modulu MIS v Nastavení importů do MIS proměnnou ZUN akcí na 4 a Akt. názvy na pokladně na ANO. V import.ini zkontrolujte nastavení proměnné 26i_a_2774_1536. Nezapomeňte, že název souboru musí být bez diakritiky a mezer.
Pro Novou Paku je potlačen export eanů začínajících 28, 29 a 99 do inventur
Pro COOP Hořovice se v dávkových výpočtech zrušila kontrola na úspěšnost importu DL. Přepočet tedy proběhne i tehdy, když neproběhl import DL.
Pro SD Kamenice nad lipou byla upravena sestava MIS_PDPR. Nyní jsou položky rozděleny navíc podle datumů a č. prodejky (v rámci dne).
Faktury vystavené – upraven formulář č. 23 (druhá snížená sazba DPH)
Faktury – upraven text chybové hlášky při nesouhlasu data UZP a daňového období u PDP (příloha DPHEVD se po zavedení KH nepoužívá)
Úprava češtiny při nabídce z číselníku typů plnění
Banka – Příkazy:
Pořízení – Ruční – upravena nabídka z číselníku bankovních účtů státní správy
Vyhledání – dle účtovacího předpisu – umožněna nabídka ÚčP
Úprava sestav Přehled plateb PÚ ke dni
Obecný – tlačítko Nový – ošetřena situace při Zauct = Ano, kdy mezitím jiný uživatel poslal ZL do účetnictví
Nový import souboru CSV do ObD – z terminálů EET (import č. 10)
Platební karty – Import ze souboru ČSOB-TXT – úprava v plnění řádku ObD (DL) při importu jednotlivých transakcí (položky z platební brány)
Zaúčtuj – Stav SUAU – upraveno vyčíslení aktuálního stavu účtu na účetním dokladu
Prohlížení účetních položek – umožněno prohlížení přes více roků, pouze upozornění na velké množství dat
Rutiny:
Kontrola DPH FINxUCT – formální úprava, aby bylo možno pracovat za sestavou (zaškrtnuté sestavy se postupně všechny otevřou, přecházet mezi nimi lze přes CTRL+Tab)
Upomínky – do hlavičky dopisu se vezme aktuální adresa partnera z číselníku, ne dle faktur
Ve dnech 21. 8. 2020 od 13:00 - 23. 8. 2020 14:00 bude z technických důvodů odstaven ePortál ČSSZ a systém eNeschopenky. e-Podání ze mzdových systémů bude možné zasílat, odpověď ČSSZ však obdržíte až po ukončení odstávky.
E-neschopenky – Opravena chyba při tisku sestavy Prohlížení dat o DPN (u osob s více PP).
Pro COOP Plasy – doprogramována možnost exportu tzv. ošatného na „Dobrou kartu“ (na závodové větě na záložce Limity/volby musí být zadáno Převádět na kartu: Ošatné – Ano. Na výplatní pásce je ošatné plusem a srážka ošatné na kredit mínusem. Obdobným způsobem je řešen požadavek na export odměn (nepeněžní plnění za prac. a živ. výročí – původních + nově přidaných na záložku odměn k Plnění formou výhod). Nová položka je určená pro nepeněžní plnění za prac. výročí 5,10 a 15 let – pro zajištění správné integrace do účetnictví bude potřeba přidat další zápis do modulu Údržba menu Nastavení Integrace dle Vašich požadavků na účtování.
V číselníku interních funkcí byla umožněna oprava odkazu na statistickou funkci.
Číselníky – Opravy historie matric – nová možnost opravovat si v obdobích minulého roku údaj „osoba se zdravotním postižením“, který má vliv na správný výpočet plnění povinného podílu a občas se stane, že zaměstnanci doloží změnu této skutečnosti se zpožděním. Okno na opravu funguje na stejném základě jako Oprava panelů (s využitím současného stisku Ctrl+dvojklik levou myší pro označování položek jak na levé straně první čtvereček pro označení vybraných zaměstnanců, tak napravo pro podbělení polí pro editaci).
Nová sestava hlavní kniha s rekapitulací zůstatků a obratů v jednotlivých měsících roku
úloha Sestavy – Prohlížení, tisk – Hlavní kniha – Závodová – UX 420_M – měsíce roku
Upřesněna kontrola účetních okruhů
Verze CIS 6.03.01 k 3. 7. 2020
Na obrazovce Písemností byly zrušeny obrázky podpisů. Na obrazovce písemnosti přiřazených k položce v CIS tyto obrázky zůstávají.
Provedeny úpravy programu v souvislosti se schválením programu Antivirus C na prominutí pojistného na sociální zabezpečení zaměstnavatelům do 50 zaměstnanců, kteří splňují podmínky nároku na prominutí pojistného.
Sestavy-Měsíc-Pojistné - doplněna nová položka Soc. pojištění pro malé organizace - snížení VZ – přidán do sestavy sloupek Snížený vyměř. základ, kde u prac.poměrů je VZ snížen o 52.253,- Kč, tj. 1,5 násobek průměrné mzdy, takže u nižších VZ bude 0. Na konci sestavy je součtový řádek za celý závod. Následuje řádek Pojistné za závod, kde je ve sloupci Pojistné vypočteno pojistné z původního VZ a ve sloupci Snížený vym.zákl. je spočteno pojistné ze sníženého VZ. Na posledním řádku je Pojistné celkem.
Periodika-Měsíc-OSSZ-PVPOJ prohlížení a opravy – došlo k rozšíření obrazovky o 2 řádky – možnost zadat, zda uplatňuji snížení vyměřovacího základu zaměstnavatele (Ano/Ne) a při zadání Ano je třeba vyplnit další řádek – snížený vyměřovací základ zaměstnavatele ze sestavy Soc. pojištění pro malé organizace - snížení VZ . Po zadání částky se automaticky spočítá a doplní pojistné 24,8 % ze sníženého vyměř. základu a doplní se na další řádek Pojistné za zaměstnavatele.
Pro případ uplatnění snížení VZ byla upravena sestava Přehled o výši pojistného – doplněny obdobně 2 řádky jako na obrazovce PVPOJ prohlížení a opravy.
Periodika-Měsíc-OSSZ-PVPOJ konverze do XML – v případě využití snížení vyměřovacího základu se vytváří soubor v nové struktuře PVPOJ20.XML, pro ostatní stále platí struktura PVPOJ16.XML. Za účelem odeslání nové struktury PVPOJ20 si stáhněte novou verzi 4.40 programu PVS komunikátor.
V příkazu k úhradě bude platba pojistného na OSSZ v původní výši, pokud uplatňujete snížení VZ, je potřeba ji ručně opravit na částku dle skutečnosti.
Oprava mzdového listu hodnotového – promítání dlouhodobého ošetřovného do kalendářních dnů nemoci.
Periodika-Měsíc-OSSZ-HZUPN prohlížení a opravy – ve starších obdobích se zobrazují data, která byla vytvořena od zobrazovaného až po zpracovávané období.
Hrubé – výpočet – doplněna informace o možných chybějících e-neschopenkách za daný měsíc i v případě, že nejsou žádné neukončené e-neschopenky.
Pokladna – upraveno zadávání období od – do
Stav SUAU – upraveno vyčíslení aktuálního stavu účtu v úloze Prohlížení účetních položek
Položky – ve verzi 6.01 byla přidána volba Položky u faktur, výpisů, pokladny, ObD a zápočtu pro možnost lepšího vyhledávání v dokladech. Nyní všude přibyl opis vyfiltrovaných položek.
Byl upraven import VO České Budějovice pro Volyni.
Byl upraven import DL GGT. V některých případech soubor hlásil chybnou strukturu.
Bylo povoleno zobrazování obsahu písemnosti i pro jména souborů a cesty, které obsahují mezeru. Přesto je stále doporučené používat místo mezery ve jméně souboru například podtržítko.
Na obrazovku Písemností byly doplněny podpisy. Přihlášená osoba může nyní dokument podepsat, případně svůj podpis odvolat. Podpisy jsou vkládány v Základních číselnících při nasazování Práv uživatelů. Tyto údaje na obrazovce Písemnosti potvrzují, že přihlášený uživatel za dokument ručí a primárně nesouvisí s obrázkem podpisu.
Na obrazovku Písemností byl přidán údaj „Kdo podepisuje“. Tento údaj slouží k určení, kdo má příslušný dokument podepsat. Dá se jím filtrovat. Po podepsání dokumentu podepisující osoba tento údaj smaže.
Do seznamu písemností byl jako první přidán údaj, který ukazuje, zda má písemnost příhlášený uživatel podepsat. Údajem lze filtrovat i třídit.
Při pořizování položek v akci se pro COOP Zábřeh kontroluje, jestli zadané zboží již není v některé z akcí, která se překrývá s právě pořizovanou. Pokud ano, zobrazí se upozornění. Je však možné pokračovat v pořizování. Toto upozornění je pouze informační.
Byly upraveny importy Kačenek pro Volyni.
Pokud je nastaven nový formát složenek ČSOB, bude se při exportu složenek vytvářet i druhý datový a kontrolní soubor.
Do sestavy MIS_PVA Prodané zboží ve variantě přibyl údaj DPH.
Na prohlížeči akcí se v seznamu položek zobrazují v údaji EAN nejprve PLU, a v případě, že daný registr nemá přiděleno žádné PLU, tak zobrazí EAN.
Na importech z POS a některých importech pro MIS byla odstraněna konverze souborů. Tato konverze způsobovala po nových aktualizacích Windows10 chybová hlášení Cannot create program workspace temp files... Pokud by se toto chybové hlášení na serveru zobrazilo, kontaktujte autory programu (případně zašlete obrázek obrazovky s tímto hlášením).
Pro SD Kamenice nad Lipou byly vytvořeny nové sestavy Tržba prodejny po dnech a Tržby po prodejnách.
Na opise závěrek se tiskne i informace o elektronických stravenkách.
Byl upraven návrh na dobití el. stravenek. Nyní je možné na stravenky dobíjet i mimořádné odměny pracovníků (podrobný postup pro nastavení v modulu Mzdy konzultujte s ing. Ježkovou). Nyní se při vytváření návrhu zobrazí dotaz na druh exportu. Volba Dobití el. stravenek provádí standardní dobíjení el. stravenek, jako doposud. Volba Export odměn do el. stravenek vyexportuje mimořádné odměny do el. stravenek. Postup exportu a následné zpracování importem je stejné, jako u standardního dobíjení (soubor odměn se pouze liší svým názvem, kde je navíc doplněn řetězec _odm).
E-neschopenky – u ukončených nem. dávek přidáno upozornění na nutnost odeslat hlášení HZUPN.
Aktualizována funkce na kontrolu rodného čísla (případně evidenčního čísla pojištěnce) – do rodného čísla na matrici na záložce Osobní se zadává buď rodné číslo, pokud je známo nebo evidenční číslo pojištěnce vydané ČSSZ – zajištěno generování správného data narození po zadání evidenčního čísla pojištěnce (ve dni má +40). TIP: pro VZP mohou být také generována evidenční čísla pojištěnců (v CISu se tato čísla zadávají na matrici na záložku Daně – „Evidenční číslo pro ZP“) a od těch sociálkových se liší v tom, že mají ke dni přičteno +50. V měsíci je u obou typů čísel shodně přičítáno u žen +50 a v měsíci může být přičteno u obou pohlaví +20 (to jen v případě vyčerpání všech platných čtyřčíslí za den).
Pro ZKD Sušice – u sestavy Doplatků mezd přidáno ukládání do PDF souborů dle výpl. míst.
V souvislosti se zastropením odchodu do důchodu v 65 letech u ročníků narození 1972 a později, můžete mít v matrici „osobní“ datum nároku na starobní důchod u těchto zaměstnanců chybný (ještě z doby, kdy se odchod do důchodu do nekonečna navyšoval). Pokud byste si chtěli tato data narovnat, je potřeba po zpracování mezd ještě před uzávěrkou do dalšího období spustit program v menu Periodika-jednorázové-Výpočet data nároku na star. důchod a tento Vám nároky opraví. Datumy u ostatních druhů důchodů (vdovský, invalidní, ) a u již přiznaných starobních důchodů zůstanou zachovány.
S platností od 1.6.2020 se mění zákon o pojistném na veřejné zdravotní pojištění (v souvislosti s aktuální složitou ekonomickou situací a propadům v příjmech systému veřejného zdravotního pojištění) a zvyšuje se vyměřovací základ u osob, za které je plátcem pojistného stát, na částku 11.607,- Kč, tudíž platba za „státní pojištěnce“ se zvyšuje o 500,- Kč na částku 1.567,- Kč.
Tisk výplatnice – při zadání dle úseku přidána možnost zadání pásma čísel úseků (od-do), dříve byla možnost tisku jen konkrétně zadaného jediného úseku.
1.7.2020 nabývá účinnosti nařízení vlády č. 62/2020 Sb., kterým se mění způsob výpočtu nezabavitelných částek (NČ) u zákonných srážek. Výše NČ na osobu povinného se nově bude rovnat ¾ (místo původních 2/3) součtu ŽMJ (3860) a NNB (6502), tj. 7.771,50 Kč. Výše NČ na vyživovanou osobu se bude rovnat 1/3 (místo původní 1/4) NČ na osobu povinného, tedy 1/3 z 7.771,50, tj. 2.590,50 Kč.
Oprava funkčnosti tlačítka Připoj listiny – na okně Matrice a Pracovní poměry (možnost připojení pracovních smluv a jiných dokumentů k jednotlivým zaměstnancům).
Pokladna – byla zrušena možnost uzávěrky pokladny při pořízení prvního dokladu dalšího měsíce, uzávěrku pokladny je nyní možno provádět jen v menu Rutiny – Závěrka – Pokladní. Na seznamu pokladních dokladů byla zaktivněna některá tlačítka i pro doklady z uzavřeného měsíce.
Obecný:
Import karet ČSOB–XML- Stravenky – opraveno dosazování prodejen
Přehled karetních transakcí – nově je výběr položek dle období data transakce, dříve dle data výpisu
Obecný – Přehledy/Tisk – zrušena možnost pořídit nový doklad
Banka – Položky – umožněn opis vybraných položek
Faktury – Zpracování záloh – umožněn výběr přes všechny partnery (tlačítko DEL), úprava sestavy
Rekapitulace SUAU – nová sestava – rozpis účtů (FIN+UCT) s názvem účtu v řádcích
Výpis nepoužitých partnerů – Upravena úloha v menu Rutiny – Závěrka – Kontrolní sestavy – Kontrola použití partnerů v modulu FIN: úprava testu partnerů s více ODJ, úprava sestavy i výstupu
Pasivní uživatel – úprava některých chybových zpráv, zablokování přístupu do dokladů
V úloze Rušení vybraných partnerů byly upraveny kontroly: rušení starých vět partnerů, ošetření vazby do knihy faktur a na bankovní účet.
Do menu byla doplněna položka Písemnosti a pod ní nově i položka „Schvalování“, kde jsou vypsané jen Písemnosti, které má přihlášená osoba ještě schválit.
Na obrazovku „Seznam osobních a citlivých údajů“ byla doplněna možnost přiřadit písemnost.
Sestavy je nově možné ukládat do formátu PDF v nativním režimu. Nemusí se tedy již instalovat žádný pomocný program.
Organizační složka: byla doplněna možnost zrušení loga pravým tlačítkem myši. Výběr loga zůstává dvojklikem.
Údaj Kód byl rozšířen na 5 znaku. Toto rozšíření bylo provedeno na obrazovce Kódů, na obrazovce Člena na záložce Časové a na Hromadných změnách. Byly opraveny rozbalovací seznamy obsahující Kód i okna s dotazy před sestavami. Změny byly vždy provedeny na detailu, listu i hlavičce.
Pro zobrazování rozšířeného kódu byly upraveny sestavy CE_02TA, CE_07T, CE_17TA, CE_21, CE42PU, CE42H, CE42V a opisové sestavy CE_06, CE_08, CE_09. Vzhledem k velikému množství sestav budou další rozšiřovány na požádání. Pokud používáte Kód v dosavadním rozsahu tří znaků, změny se Vás nedotknou.
Byly doplněny informační hlášky při chybějící větě o Organizaci za aktuální rok.
Bylo vytvořenono nové menu Servis a do něj přesunuty z menu Zpracování akce, které nejsou rutinní a je vhodné je provádět až po konzultaci s autory projektu. Jde o položky: Prvotní převod dat do spořitelny, Prvotní převod dat do Shromáždění delegátů, Rozložení jména.
Do menu Servis bylo doplněno mazání historických záznamů. Historické záznamy dokumentují provedené změny. Mazání historie používejte jen, pokud je počet vět s historickými záznamy příliš veliký a zabírají v databázi příliš mnoho místa. Je doporučené ponechat historii minimálně posledních několik let. Mazání provádějte vždy jen po konzultaci s autory programu.
Byly doplněny nové sestavy CE_02PU1 Opis členské základny s výborem, CE_24PU Seznam členů podle výborů a středisek, CE_24PU1 Přehled členů podle výborů a středisek, CE_99PU Prezenční listina delegátů a hostů, CE_99PU1 Výplatní listina delegátů.
Faktury vystavené – úprava ve formuláři č. 22 pro plnění s 10% sazbou, doplněn tisk loga na FV ve formuláři č. 25.
Pokladna – opraveno účtování po doplnění vazby k řádku s účt. předpisem.
ObD – import karet ČSOB-XML upraven pro možnost zpracování souboru za celý měsíc (doplněno načítání položek na „teploměru“)
Ošetřeno vytváření žlutě označených prázdných účetních dokladů.
Pasivní uživatel a uživatel s omez. právy nemohou nově spouštět vybrané položky v menu Číselníky. Dále nemohou vytvářet nové položky nebo je mazat v sestavě Majetku ve stavu a Vyřazeného majetku.
Pro Volyni byl upraven import VO České Budějovice a VO Tábor ve struktuře EDI. Číslo importu je 200, kódové stránky 0. Nezapomeňte také doplnit dodavatele do převodního můstku pratnerů EDI v modulu Údržba.
Pro Moravský Krumlov byl upraven import firmy Hadač-Zapletal. Číslo importu je 200, kódové stránky 0.
V sestavě verzí na prodejnách byl doplněn datum poslední závěrky. Takže se z něj dá i odvodit, že je některé pokladna pozastavena, a tudíž má starou verzi. Usnadní se tak kontrola instalovaných verzí.
V menu Složenky\Číselník druhů dokladů přibyl nový číselník, který se použije v nových formátech složenek ČSOB.
V Parametrech modulu MIS přibyl údaj Formát složenek, který určuje, v jakém formátu se budou odesílat složenky ČSOB. Přednastavená hodnota je Původní – Složenky se odesílají v původním formátu ČSOB. Volba Vzor 2020 při exportu složenek exportuje i další soubor podle požadavků ČSOB. Přepnutí na nový formát bude řešeno v koordinaci s ČSOB.
V Seznamu vytvořených složenek přibyly údaje Jméno klienta, Druh dokladu, Země trv. pob., Země původu a Občanství. Tyto údaje se budou využívat po přechodu na nový formát složenek Vzor 2020.
Pro Novou Paku byl upraven algoritmus stanovení akční ceny. Bylo zrušeno upřednostňení interního registru před prioritou akce. Tato úprava již nemá význam používat.
Pro Prahu západ byl upraven import DL z VO Nymburk tak, aby se ukládaly i nákupní ceny a předávací ceny.
E-neschopenky – upraveny barvy v seznamu nemocí - levá část obrazovky Prohlížení dat o DPN. Nové záznamy jsou zelené. Jednotlivé nemoci jsou oddělené čárou.
Číselníky-Matrice – odstraněna chyba při editaci na záložce Kurzy.
Periodika-Měsíc-Integrace do financí – pokud tvoříte příkazy k úhradě z mezd a aktuální měsíc zpracování je 3,6,9 nebo 12, zeptá se Vás to na tvorbu příkazu pro zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele. Pokud dáte Ano, tak se vytvoří sestava a zaintegruje se příkaz k úhradě do financí.
Zákonem 191/2020 Sb. s účinností od 24.4.2020 se mění mimo jiné i občanský soudní řád. Jsou tu důležité změny týkající se zákonných srážek, např. §317 odst.2, kde se mezi pohledávky nepodléhající výkonu rozhodnutí doplnil „daňový bonus“. Z toho vyplývá, že byste ve srážkách již neměli zaškrtávat „srážet z daňového bonusu“. Pokud dáte „Přikázáním pohledávek - Ano“, pak se též nebude srážet z bonusu, ani z přeplatku roční daně na bonusu. Další změna je v §299, kde přibyl odstavec (4) – z odstupného se srážky vypočítávají zvlášť z každého násobku průměrného výdělku, měsíčního platu, služebního příjmu, služebního platu nebo odměny, ze kterých byla odvozena výše odstupného (jak již vyplývá z Judikátu Nejvyššího soudu 21Cdo853/2016 ze dne 1.12.2016 – postup výpočtu popsán v Démonii DIS 5/2017).
Vykazování ošetřovného na ELDP – čerpání ošetřovného po dobu, po kterou trvalo uzavření zařízení nebo školy z důvodu mimořádného opatření při epidemii – je třeba považovat celou délku podpůrčí doby u ošetřovného (prodloužená zákonem č.155/1995 Sb. v §16 odst.4 písm. a) za dobu vyloučenou. Rovněž je nutno celou dobu pobírání ošetřovného považovat za omluvný důvod, tzn. že se jedná i o dobu pojištění. Aby takto program s ošetřovným pracoval, je nutné při zadávání do čistých doplňků vybrat do nově přidaného sloupku Epidemie hodnotu Ano. Pokud jste větu založili již dříve (kdy tam sloupek Epidemie ještě nebyl), změňte cokoliv ve větě, uložte ji, změňte na původní hodnotu a znovu uložte. Tím dojde k přepočtu vyloučené doby. Pokud však jste měli toto ošetřovné již v měsíci březnu či dubnu, bude potřeba vyloučené doby pro důchodové pojištění opravit přes menu Číselníky-Opravy panelů.
Aktualizována funkce na kontrolu rodného čísla (případně evidenčního čísla pojištěnce) – volá se při zadávání nebo změně rodného čísla na matrici zaměstnance.
Od dubna 2020 dochází ke zvýšení životního minima jednotlivce z dosavadní výše 3 410,- na 3 860,- Kč. Toto ovlivní výpočet nezabavitelných částek při výpočtu zákonných srážek!!! Překontrolujte v číselníku Parametry modulu mzdy na záložce Minimální mzda!
Příloha k žádosti o… - pokud se na přílohu dotahuje způsob výplaty v hotovosti (jelikož takto OSSZ nem. dávky nevyplácí, ve většině případů toto opravujete na doručení poštovní poukázkou a vyplňujete adresu, ale zakliknout „poštovní poukázkou“ na tomto okně nešlo a museli jste to dělat až na okně NEMPRI-prohlížení a opravy). Nyní jakmile vyplníte adresu, tak se to samo změní z „hotovosti“ na „poštovní poukázkou“.
Evidenční listy – opraveno chybné křížkování u celoměsíčních nemocí.
V současné době nouzového stavu jsou mnozí lidé v karanténě nebo se musí uzavírat některé provozy kvůli nebezpečí šíření epidemie, nedostatku materiálu apod. - novinkou je program Antivirus, který má částečně kompenzovat mzdové náklady zaměstnavatele v podobě náhrad mezd včetně odvodů, které náleží zaměstnancům za dobu trvání (existence) překážek v práci. Program Antivirus je možné v současné době čerpat na mzdové náklady, které zaměstnavateli vzniknou v období od 12. března 2020 do konce dubna 2020, přičemž se počítá s prodloužením dle vývoje situace. Program je rozdělen do dvou režimů. Režim A se vztahuje na případy uzavření či omezení provozu v důsledku krizových opatření nebo mimořádných opatření vydaných vládou, Ministerstvem zdravotnictví nebo krajskou hygienickou stanicí a dále na případy, kdy je zaměstnanci nařízena karanténa. Maximální výše příspěvku na jednoho zaměstnance činí 39 000 Kč. Režim B se aplikuje při překážkách v práci na straně zaměstnavatele, které jsou vyvolané hospodářskými potížemi, které současná situace přinesla. Maximální měsíční výše příspěvku na jednoho zaměstnance činí 29 000 Kč. Přesný návod, jak si o příspěvek požádat najdete na webových stránkách Ministerstva práce a sociálních věcí.
E-neschopenky – přidána položka Karanténa (A/N) do DPN a Nem. dávek v Čistých doplňcích. Údaj se automaticky zapíše při zpracování e-neschopenek (pokud ho lékař uvede). U dříve zpracovaných DPN je třeba údaj upravit ručně v případě potřeby. Kterých zaměstnanců se to týká, lze zjistit při opětovném zpracování dřívějších e-neschopenek, kdy se u karantény zobrazí informační okno. (E-neschopenky, které už jsou v systému, se při novém zpracování přeskakují.) Karanténa se zobrazuje v sestavě Výkaz náhrad za DPN (Sestavy – Měsíční – Pojistné – DPN). E-neschopenky neměňte na typ karanténa (83).
E-neschopenky – opravena situace, kdy se v některých případech špatně nastavil parametr Počítat DPN u e-neschopenek v měsíci 4 a 5. Pokud jste již spočítali mzdy za měsíc duben, ověřte si, že máte spočtené všechny dávky DPN.
Novinka: přehledy položek pro rychlejší vyhledávání v dokladech:
V menu Pokladna – Položky k dispozici přehled řádků pokladních dokladů pro lepší vyhledávání v pokladních dokladech (dle partnera, textu, účt. předpisu apod.) – od verze 6.00
V menu Banka – Výpisy – Položky nově k dispozici seznam řádků bankovních výpisů pro vyhledávání dle bankovního účtu, částky, textu, účt. předpisu atd.
V menu Obecný – Položky nově k dispozici seznam řádků obecných dokladů pro vyhledávání dle kteréhokoliv údaje – např. účtu, částky, sazby DPH, textu, účt. předpisu atd. Období pro výběr dokladů volte s rozmyslem vzhledem k velkému počtu položek v obecných dokladech.
V menu Faktury – Položky:
pro vystavené faktury seznam řádků FV (neobsahuje faktury importované a vystavené v jiných modulech, protože nemají ve FIN řádky)
pro přijaté faktury, které jsou zlikvidovány přes Přímé dodávky (na knize faktur mají údaj PD = AA) nově k dispozici seznam řádků dodacích listů dle jednotlivých sazeb (vidíte na opravě faktury pod puntíkem Dodací listy)
V menu Rutiny – Zápočet – Položky nově k dispozici seznam historie řádků zápočtů pro vyhledávání dle partnera, částky, SUAU atd.
Další:
Přijaté faktury – úprava postupu kurzoru v údaji datum vystavení při pořízení FD
Vystavené faktury – umožnění opravy faktur importovaných z DB Access
Obecný – Import dokladů – Platební karty – Prohlížení karetních transakcí – opraveno ukládání datumu transakce při importu ze souboru ČSOB XML
Obecný – Import dokladů – Platební karty – ČSOB TXT – upraveno označování zpracovaných souborů
Banka – Výpisy – Vyhledání – úprava filtru v sestavě FIN_B21
Pokladna – oprava výběru účtovacího předpisu na seznamu PD, úprava v zadání období
Úpravy pro práci pasivního uživatele.
Úpravy na okně pro připojení písemností
Drobné úpravy oken PSČ, Podíly Hořovice a Členské výbory.
Pro COOP Kladno je v importu DL z VO Slaný povolen i import nečíselných registrů.
Faktury vystavené – opraveno mailové odesílání vystavených PDF faktur s přílohou (s vazbou na Písemnosti) – příloha neodcházela
ObD – kopie a storno dokladu – rozšířeno o možnost zkopírování dokladu s vynulováním částek
Pozor! Předpokládá se, že před nasazením verze jsou připraveny výkazy Rozvaha a Výkaz zisků a ztrát pro rok 2020. Pokud by nebyly, nebude možné používat nové výkazy ve zkráceném rozsahu.
Některé grafické karty mohou při pro ně nevhodném nastavení rozlišení na používaném monitoru zobrazovat ikony v jiném barevném schématu (většinou s vyšším poměrem černé barvy). Toto zobrazení můžete nastavit na správné hodnoty tím, že ve Windows spustíte obrazovku „Nastavení“ (ikona ozubeného kola) v něm vyberete „Systém“ a „Obrazovka“ a na ní zadáte „Velikost textu“ 100 %. Rozlišení obrazovky pak můžete upravit podle svých potřeb na dalším řádku „Rozlišení obrazovky“.
Na obrazovku Partneři byla doplněna sestava „ZC_OPH – Historie partnerů“, ve které jsou vypisována i stará historická data.
Organizační složka: byla doplněna možnost zavedení loga firmy. Výběr se provádí dvojklikem na objekt LOGO na konci detailu. Doporučený rozměr je 600x600. Tisk loga na sestavách bude postupně doplňován dle požadavků.
Byl upraven opis účetního rozvrhu – přizpůsoben k založení do pořadače.
Na obrazovku Matrice / Podíly Hořovice byla přidána kontrola na jednoznačnosti údaje Vstup.
Do sestavy CE_01ZA v menu Opisy 1 byl přidán údaj Účet.
V sestavě CE_02TA byl údaji míst "Další členský vklad" nahrazen údajem "Vrácený vklad" ze záložky Finanční.
Byl upraven výběr a rušení vazeb členů na Písemnosti. Na obrazovku byla přidána ikona pro přímé zařazení nové Písemnosti, aby nebylo nutné přecházet přes menu Systém.
Na obrazovku Písemnosti volané z menu Systém byly doplněny údaje o tom, kdo a kdy data vytvořil nebo změnil.
Faktury – Pořízení – upraveno připojení záloh s 10 %-ní sazbou (chybně se odečítaly zálohy 10 % v zaúčtování). Připojení na opravě faktury bylo v pořádku.
Faktura vystavená zahraniční – oprava nastavení typu plnění při pořízení.
Hromadné změny – Kopie FV – možno zadat datum UZP, text do knihy faktur.
FD – datum potvrzení dobropisu – lze smazat
Pokladna – Opravy / Zaúčtování – možno otevřít více měsíců. Doklady měsíců s pokladní uzávěrkou jsou označeny žlutě.
Doporučení – provádějte si pokladní uzávěrky, buď hned s otevřením nového měsíce, kdy to program nabízí, anebo dodatečně, např. po exportu do UCT, a to v menu Rutiny – Závěrka – Pokladní. V případě potřeby lze pokladní závěrku zrušit v menu Rutiny – Závěrka – Zrušení – Pokladní.
Úprava seznamu pokladníků v Seznamu pokladen
V menu Pokladna – Položky nově k dispozici seznam položek (řádků) pro lepší vyhledávání v pokladních dokladech
Banka – Výpisy – Pořízení – úprava pro chybu u některých uživatelů, kdy se nenabídl soubor
Příkazy k úhradě – Pořízení (ruční) – nově se s vybraným bankovním účtem (ZČ – Bankovní účty státní správy) do řádku příkazu dotáhne i účtovací předpis, pokud je v číselníku doplněn. Doposud fungovalo jen na výpisu, přes klapku Doplň – Z příkazů
ObD – import karet ze souboru ČSOB (XML) – připraven na základě požadavku a poskytnutí ostrých souborů z družstev (v textovém souboru nově není uvedno předčíslí karty, přestože je v popisu struktury uvedeno) – upraveno plnění tabulky transakcí, výběr součtovaných hodnot dle volby uživatele, přiřazení prodejny:
bez převodníku – prodejna se vezme z konce textového pole s názvem prodejny
se zaškrtnutým převodníkem – prodejna se hledá dle čísla terminálu v převodníku
ObD – Import ICP – úprava informativních hlášek.
Zaúčtuj – v účetním dokladu je možno setřídit účetní položky dle kteréhokoliv údaje pomocí tlačítka F12(123). Setřídění je platné jen pro aktuální otevření dokladu.
V účetním dokladu je možno pomocí tlačítka Stav SUAU zobrazit předběžný stav účtu z řádku, na kterém stojí kurzor. Zobrazí se stav aktuálního měsíce dle UCT, ve kterém jsou započítány i účetní doklady z FIN, dosud nepředané do UCT. Přepínání pomocí tlačítka Zoom Ano/Ne.
Prohlížení účetních položek – v menu Export nebo poslední ikonka vpravo na liště:
Tlačítko Stav SUAU (Zoom) zobrazuje předběžný stav účtu stejným způsobem jako v účetním dokladu
Nově jsou v seznamu informace o ZL a text účetní položky
Pomocí tlačítka Oprava textu UCP je možno opravit text z vybraného řádku účetní položky nebo u všech účetních položek dokladu (prvotního)
Rutiny – Kontrolní sestavy – úprava výstupu nepoužitých partnerů
Přiznání k DPH
nově zaveden údaj Datum vytvoření EPO (= vystoupení souboru pro EPO)
přiznání generované z UCT: při ukládání výkazu DPH (Výkaznictví) se hledá v rámci měsíce formulář DPH s nejvyšším pořadovým číslem, řádný nebo opravný. Program se dotáže, zda jej může přepsat nebo ne.
dodatečné přiznání k DPH se vytvoří ve FIN jako rozdíl mezi řádným a posledním opravným přiznáním
Písemnosti – úprava okna pro připojení písemností k dokladům
Rušení nepoužitých partnerů – upraveny kontroly položek.
Nad přehledem přijatých faktur podle Zasílacího listu je možné pomocí tlačítko Hrom.změna provést hromadný import označených faktur v rámci ZL. V současnosti lze automaticky importovat EDI faktury zasílané COOP Centrem (tedy se ZUN = 200). Tato dávka je připravena pro Volyni (je možné ji spustit i pro Milevsko). Ostatní družstva v případě zájmu musí kontaktovat autory projektu (změní se tím chování importů PB).
Nový import Battery-Center soubor TXT. Pro správnou činnost nastavte ZUN = 200, kódová stránka zdroje = 0, Kódová stránka cíle = 0. Převodní můstek prodejen není potřeba.
V prohlížeči pevných cen přibyl v seznamu záhlaví i položek údaj Dat. změny. Dále je zajištěno, aby v případě, že se provede změna v položkách, se zaktualizoval i Dat. změny v záhlaví pevné ceny.
Bylo opraveno přejmenovávání souború po úspěšnem importu prodejek (nepřenášel se začátek názvu souboru rep s číslem prodejny)
Pro SD Kamenici byly upraveny sestavy porovnání tržeb.
V rámci importu denních závěrek se importují i měsíční závěrky. Export měsíčních závěrek bude postupně spouštěn na prodejnách POS v období duben/květen.
Oprava chybové hlášky na sestavě EM-031.
Byl upraven výběr a rušení vazeb majetku na Písemnosti. Na obrazovku byla přidána ikona pro přímé zařazení nové Písemnosti, aby nebylo nutné přecházet přes menu Systém.
Pro úlohu Vybrané sestavy je možné nastavit jiný způsob spouštění tisku sestav, který zahrnuje nejčatěji používané sestavy.
Nabídka takového řešení se nabízí v upoutávce po zvolení úlohy Sestavy, kde je možné tento způsob zvolit.
Nově řešená úloha Sestavy – Prohlížení, tisk – Položky SÚ/AÚ – Zaúčtované – všechny měsíce. Jsou umožněny běžné operace se sestavou položek – filtrování atd.
Ke generování souborů PDF již není užíván PDFCreator, ale interní procedura
Je doplněna nová knihovna …\DOC\MET_POKY\Verze 6 s těmito dokumenty
Výkazy2020
Roční závěrka
PostupPřiDoúčtováníVeStarémRoce
Odesílání sestav emailem – verze6
(některé byly odeslány také již dříve emailem)
Pozor! Předpokládá se, že před nasazením verze jsou připraveny výkazy Rozvaha a Výkaz zisků a ztrát pro rok 2020.
Ve výkazu Rozvaha 2020 je změněno interní číslování řádek. Je vypuštěn řádek 97 (který byl již dříve zrušen) a ostatní řádky s vyšším číslem přečíslovány
Doplněny výkazy ve zkráceném rozsahu 1008 Rozvaha, 1009 Výkaz zisků a ztrát. Postup při zavedení viz dokument …\DOC\MET_POKY\Verze 6\Vykazy2020 - zkrácený rozsah.doc