(novější verze jsou výše)
!!! Verze CIS 6.00.00 a vyšší vyžaduje instalaci nového podpůrného prostředí PBDK2019.MSI. Instalátor i popis nalezenete na našich stránkách pro stažení verzí. !!!
Sestavy je nově možné ukládat do formátu PDF v nativním režimu. Nemusí se tedy již instalovat žádný pomocný program.
Organizační složka: byla doplněna možnost zrušení loga pravým tlačítkem myši. Výběr loga zůstává dvojklikem.
Údaj Kód byl rozšířen na 5 znaku. Toto rozšíření bylo provedeno na obrazovce Kódů, na obrazovce Člena na záložce Časové a na Hromadných změnách. Byly opraveny rozbalovací seznamy obsahující Kód i okna s dotazy před sestavami. Změny byly vždy provedeny na detailu, listu i hlavičce.
Pro zobrazování rozšířeného kódu byly upraveny sestavy CE_02TA, CE_07T, CE_17TA, CE_21, CE42PU, CE42H, CE42V a opisové sestavy CE_06, CE_08, CE_09. Vzhledem k velikému množství sestav budou další rozšiřovány na požádání. Pokud používáte Kód v dosavadním rozsahu tří znaků, změny se Vás nedotknou.
Byly doplněny informační hlášky při chybějící větě o Organizaci za aktuální rok.
Bylo vytvořenono nové menu Servis a do něj přesunuty z menu Zpracování akce, které nejsou rutinní a je vhodné je provádět až po konzultaci s autory projektu. Jde o položky: Prvotní převod dat do spořitelny, Prvotní převod dat do Shromáždění delegátů, Rozložení jména.
Do menu Servis bylo doplněno mazání historických záznamů. Historické záznamy dokumentují provedené změny. Mazání historie používejte jen, pokud je počet vět s historickými záznamy příliš veliký a zabírají v databázi příliš mnoho místa. Je doporučené ponechat historii minimálně posledních několik let. Mazání provádějte vždy jen po konzultaci s autory programu.
Byly doplněny nové sestavy CE_02PU1 Opis členské základny s výborem, CE_24PU Seznam členů podle výborů a středisek, CE_24PU1 Přehled členů podle výborů a středisek, CE_99PU Prezenční listina delegátů a hostů, CE_99PU1 Výplatní listina delegátů.
Faktury vystavené – úprava ve formuláři č. 22 pro plnění s 10% sazbou, doplněn tisk loga na FV ve formuláři č. 25.
Pokladna – opraveno účtování po doplnění vazby k řádku s účt. předpisem.
ObD – import karet ČSOB-XML upraven pro možnost zpracování souboru za celý měsíc (doplněno načítání položek na „teploměru“)
Pasivní uživatel a uživatel s omez. právy nemohou nově spouštět vybrané položky v menu Číselníky. Dále nemohou vytvářet nové položky nebo je mazat v sestavě Majetku ve stavu a Vyřazeného majetku.
Pro Volyni byl upraven import VO České Budějovice ve struktuře EDI. Číslo importu je 200, kódové stránky 0.
Pro Moravský Krumlov byl upraven import firmy Hadač-Zapletal. Číslo importu je 200, kódové stránky 0.
V sestavě verzí na prodejnách byl doplněn datum poslední závěrky. Takže se z něj dá i odvodit, že je některé pokladna pozastavena, a tudíž má starou verzi. Usnadní se tak kontrola instalovaných verzí.
V menu Složenky\Číselník druhů dokladů přibyl nový číselník, který se použije v nových formátech složenek ČSOB.
V Parametrech modulu MIS přibyl údaj Formát složenek, který určuje, v jakém formátu se budou odesílat složenky ČSOB. Přednastavená hodnota je Původní – Složenky se odesílají v původním formátu ČSOB. Volba Vzor 2020 při exportu složenek exportuje i další soubor podle požadavků ČSOB. Přepnutí na nový formát bude řešeno v koordinaci s ČSOB.
V Seznamu vytvořených složenek přibyly údaje Jméno klienta, Druh dokladu, Země trv. pob., Země původu a Občanství. Tyto údaje se budou využívat po přechodu na nový formát složenek Vzor 2020.
Pro Novou Paku byl upraven algoritmus stanovení akční ceny. Bylo zrušeno upřednostňení interního registru před prioritou akce. Tato úprava již nemá význam používat.
Pro Prahu západ byl upraven import DL z VO Nymburk tak, aby se ukládaly i nákupní ceny a předávací ceny.
E-neschopenky – upraveny barvy v seznamu nemocí - levá část obrazovky Prohlížení dat o DPN. Nové záznamy jsou zelené. Jednotlivé nemoci jsou oddělené čárou.
Číselníky-Matrice – odstraněna chyba při editaci na záložce Kurzy.
Periodika-Měsíc-Integrace do financí – pokud tvoříte příkazy k úhradě z mezd a aktuální měsíc zpracování je 3,6,9 nebo 12, zeptá se Vás to na tvorbu příkazu pro zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele. Pokud dáte Ano, tak se vytvoří sestava a zaintegruje se příkaz k úhradě do financí.
Zákonem 191/2020 Sb. s účinností od 24.4.2020 se mění mimo jiné i občanský soudní řád. Jsou tu důležité změny týkající se zákonných srážek, např. §317 odst.2, kde se mezi pohledávky nepodléhající výkonu rozhodnutí doplnil „daňový bonus“. Z toho vyplývá, že byste ve srážkách již neměli zaškrtávat „srážet z daňového bonusu“. Pokud dáte „Přikázáním pohledávek - Ano“, pak se též nebude srážet z bonusu, ani z přeplatku roční daně na bonusu. Další změna je v §299, kde přibyl odstavec (4) – z odstupného se srážky vypočítávají zvlášť z každého násobku průměrného výdělku, měsíčního platu, služebního příjmu, služebního platu nebo odměny, ze kterých byla odvozena výše odstupného (jak již vyplývá z Judikátu Nejvyššího soudu 21Cdo853/2016 ze dne 1.12.2016 – postup výpočtu popsán v Démonii DIS 5/2017).
Vykazování ošetřovného na ELDP – čerpání ošetřovného po dobu, po kterou trvalo uzavření zařízení nebo školy z důvodu mimořádného opatření při epidemii – je třeba považovat celou délku podpůrčí doby u ošetřovného (prodloužená zákonem č.155/1995 Sb. v §16 odst.4 písm. a) za dobu vyloučenou. Rovněž je nutno celou dobu pobírání ošetřovného považovat za omluvný důvod, tzn. že se jedná i o dobu pojištění. Aby takto program s ošetřovným pracoval, je nutné při zadávání do čistých doplňků vybrat do nově přidaného sloupku Epidemie hodnotu Ano. Pokud jste větu založili již dříve (kdy tam sloupek Epidemie ještě nebyl), změňte cokoliv ve větě, uložte ji, změňte na původní hodnotu a znovu uložte. Tím dojde k přepočtu vyloučené doby. Pokud však jste měli toto ošetřovné již v měsíci březnu či dubnu, bude potřeba vyloučené doby pro důchodové pojištění opravit přes menu Číselníky-Opravy panelů.
Od dubna 2020 dochází ke zvýšení životního minima jednotlivce z dosavadní výše 3 410,- na 3 860,- Kč. Toto ovlivní výpočet nezabavitelných částek při výpočtu zákonných srážek!!! Překontrolujte v číselníku Parametry modulu mzdy na záložce Minimální mzda!
Příloha k žádosti o… - pokud se na přílohu dotahuje způsob výplaty v hotovosti (jelikož takto OSSZ nem. dávky nevyplácí, ve většině případů toto opravujete na doručení poštovní poukázkou a vyplňujete adresu, ale zakliknout „poštovní poukázkou“ na tomto okně nešlo a museli jste to dělat až na okně NEMPRI-prohlížení a opravy). Nyní jakmile vyplníte adresu, tak se to samo změní z „hotovosti“ na „poštovní poukázkou“.
Evidenční listy – opraveno chybné křížkování u celoměsíčních nemocí.
V současné době nouzového stavu jsou mnozí lidé v karanténě nebo se musí uzavírat některé provozy kvůli nebezpečí šíření epidemie, nedostatku materiálu apod. - novinkou je program Antivirus, který má částečně kompenzovat mzdové náklady zaměstnavatele v podobě náhrad mezd včetně odvodů, které náleží zaměstnancům za dobu trvání (existence) překážek v práci. Program Antivirus je možné v současné době čerpat na mzdové náklady, které zaměstnavateli vzniknou v období od 12. března 2020 do konce dubna 2020, přičemž se počítá s prodloužením dle vývoje situace. Program je rozdělen do dvou režimů. Režim A se vztahuje na případy uzavření či omezení provozu v důsledku krizových opatření nebo mimořádných opatření vydaných vládou, Ministerstvem zdravotnictví nebo krajskou hygienickou stanicí a dále na případy, kdy je zaměstnanci nařízena karanténa. Maximální výše příspěvku na jednoho zaměstnance činí 39 000 Kč. Režim B se aplikuje při překážkách v práci na straně zaměstnavatele, které jsou vyvolané hospodářskými potížemi, které současná situace přinesla. Maximální měsíční výše příspěvku na jednoho zaměstnance činí 29 000 Kč. Přesný návod, jak si o příspěvek požádat najdete na webových stránkách Ministerstva práce a sociálních věcí.
E-neschopenky – přidána položka Karanténa (A/N) do DPN a Nem. dávek v Čistých doplňcích. Údaj se automaticky zapíše při zpracování e-neschopenek (pokud ho lékař uvede). U dříve zpracovaných DPN je třeba údaj upravit ručně v případě potřeby. Kterých zaměstnanců se to týká, lze zjistit při opětovném zpracování dřívějších e-neschopenek, kdy se u karantény zobrazí informační okno. (E-neschopenky, které už jsou v systému, se při novém zpracování přeskakují.) Karanténa se zobrazuje v sestavě Výkaz náhrad za DPN (Sestavy – Měsíční – Pojistné – DPN). E-neschopenky neměňte na typ karanténa (83).
E-neschopenky – opravena situace, kdy se v některých případech špatně nastavil parametr Počítat DPN u e-neschopenek v měsíci 4 a 5. Pokud jste již spočítali mzdy za měsíc duben, ověřte si, že máte spočtené všechny dávky DPN.
Novinka: přehledy položek pro rychlejší vyhledávání v dokladech:
V menu Pokladna – Položky k dispozici přehled řádků pokladních dokladů pro lepší vyhledávání v pokladních dokladech (dle partnera, textu, účt. předpisu apod.) – od verze 6.00
V menu Banka – Výpisy – Položky nově k dispozici seznam řádků bankovních výpisů pro vyhledávání dle bankovního účtu, částky, textu, účt. předpisu atd.
V menu Obecný – Položky nově k dispozici seznam řádků obecných dokladů pro vyhledávání dle kteréhokoliv údaje – např. účtu, částky, sazby DPH, textu, účt. předpisu atd. Období pro výběr dokladů volte s rozmyslem vzhledem k velkému počtu položek v obecných dokladech.
V menu Faktury – Položky:
pro vystavené faktury seznam řádků FV (neobsahuje faktury importované a vystavené v jiných modulech, protože nemají ve FIN řádky)
pro přijaté faktury, které jsou zlikvidovány přes Přímé dodávky (na knize faktur mají údaj PD = AA) nově k dispozici seznam řádků dodacích listů dle jednotlivých sazeb (vidíte na opravě faktury pod puntíkem Dodací listy)
V menu Rutiny – Zápočet – Položky nově k dispozici seznam historie řádků zápočtů pro vyhledávání dle partnera, částky, SUAU atd.
Další:
Přijaté faktury – úprava postupu kurzoru v údaji datum vystavení při pořízení FD
Vystavené faktury – umožnění opravy faktur importovaných z DB Access
Obecný – Import dokladů – Platební karty – Prohlížení karetních transakcí – opraveno ukládání datumu transakce při importu ze souboru ČSOB XML
Obecný – Import dokladů – Platební karty – ČSOB TXT – upraveno označování zpracovaných souborů
Banka – Výpisy – Vyhledání – úprava filtru v sestavě FIN_B21
Pokladna – oprava výběru účtovacího předpisu na seznamu PD, úprava v zadání období
Úpravy pro práci pasivního uživatele.
Úpravy na okně pro připojení písemností
Drobné úpravy oken PSČ, Podíly Hořovice a Členské výbory.
Pro COOP Kladno je v importu DL z VO Slaný povolen i import nečíselných registrů.
Faktury vystavené – opraveno mailové odesílání vystavených PDF faktur s přílohou (s vazbou na Písemnosti) – příloha neodcházela
ObD – kopie a storno dokladu – rozšířeno o možnost zkopírování dokladu s vynulováním částek
Pozor! Předpokládá se, že před nasazením verze jsou připraveny výkazy Rozvaha a Výkaz zisků a ztrát pro rok 2020. Pokud by nebyly, nebude možné používat nové výkazy ve zkráceném rozsahu.
Některé grafické karty mohou při pro ně nevhodném nastavení rozlišení na používaném monitoru zobrazovat ikony v jiném barevném schématu (většinou s vyšším poměrem černé barvy). Toto zobrazení můžete nastavit na správné hodnoty tím, že ve Windows spustíte obrazovku „Nastavení“ (ikona ozubeného kola) v něm vyberete „Systém“ a „Obrazovka“ a na ní zadáte „Velikost textu“ 100 %. Rozlišení obrazovky pak můžete upravit podle svých potřeb na dalším řádku „Rozlišení obrazovky“.
Na obrazovku Partneři byla doplněna sestava „ZC_OPH – Historie partnerů“, ve které jsou vypisována i stará historická data.
Organizační složka: byla doplněna možnost zavedení loga firmy. Výběr se provádí dvojklikem na objekt LOGO na konci detailu. Doporučený rozměr je 600x600. Tisk loga na sestavách bude postupně doplňován dle požadavků.
Byl upraven opis účetního rozvrhu – přizpůsoben k založení do pořadače.
Na obrazovku Matrice / Podíly Hořovice byla přidána kontrola na jednoznačnosti údaje Vstup.
Do sestavy CE_01ZA v menu Opisy 1 byl přidán údaj Účet.
V sestavě CE_02TA byl údaji míst "Další členský vklad" nahrazen údajem "Vrácený vklad" ze záložky Finanční.
Byl upraven výběr a rušení vazeb členů na Písemnosti. Na obrazovku byla přidána ikona pro přímé zařazení nové Písemnosti, aby nebylo nutné přecházet přes menu Systém.
Na obrazovku Písemnosti volané z menu Systém byly doplněny údaje o tom, kdo a kdy data vytvořil nebo změnil.
Faktury – Pořízení – upraveno připojení záloh s 10 %-ní sazbou (chybně se odečítaly zálohy 10 % v zaúčtování). Připojení na opravě faktury bylo v pořádku.
Faktura vystavená zahraniční – oprava nastavení typu plnění při pořízení.
Hromadné změny – Kopie FV – možno zadat datum UZP, text do knihy faktur.
FD – datum potvrzení dobropisu – lze smazat
Pokladna – Opravy / Zaúčtování – možno otevřít více měsíců. Doklady měsíců s pokladní uzávěrkou jsou označeny žlutě.
Doporučení – provádějte si pokladní uzávěrky, buď hned s otevřením nového měsíce, kdy to program nabízí, anebo dodatečně, např. po exportu do UCT, a to v menu Rutiny – Závěrka – Pokladní. V případě potřeby lze pokladní závěrku zrušit v menu Rutiny – Závěrka – Zrušení – Pokladní.
Úprava seznamu pokladníků v Seznamu pokladen
V menu Pokladna – Položky nově k dispozici seznam položek (řádků) pro lepší vyhledávání v pokladních dokladech
Banka – Výpisy – Pořízení – úprava pro chybu u některých uživatelů, kdy se nenabídl soubor
Příkazy k úhradě – Pořízení (ruční) – nově se s vybraným bankovním účtem (ZČ – Bankovní účty státní správy) do řádku příkazu dotáhne i účtovací předpis, pokud je v číselníku doplněn. Doposud fungovalo jen na výpisu, přes klapku Doplň – Z příkazů
ObD – import karet ze souboru ČSOB (XML) – připraven na základě požadavku a poskytnutí ostrých souborů z družstev (v textovém souboru nově není uvedno předčíslí karty, přestože je v popisu struktury uvedeno) – upraveno plnění tabulky transakcí, výběr součtovaných hodnot dle volby uživatele, přiřazení prodejny:
bez převodníku – prodejna se vezme z konce textového pole s názvem prodejny
se zaškrtnutým převodníkem – prodejna se hledá dle čísla terminálu v převodníku
ObD – Import ICP – úprava informativních hlášek.
Zaúčtuj – v účetním dokladu je možno setřídit účetní položky dle kteréhokoliv údaje pomocí tlačítka F12(123). Setřídění je platné jen pro aktuální otevření dokladu.
V účetním dokladu je možno pomocí tlačítka Stav SUAU zobrazit předběžný stav účtu z řádku, na kterém stojí kurzor. Zobrazí se stav aktuálního měsíce dle UCT, ve kterém jsou započítány i účetní doklady z FIN, dosud nepředané do UCT. Přepínání pomocí tlačítka Zoom Ano/Ne.
Prohlížení účetních položek – v menu Export nebo poslední ikonka vpravo na liště:
Tlačítko Stav SUAU (Zoom) zobrazuje předběžný stav účtu stejným způsobem jako v účetním dokladu
Nově jsou v seznamu informace o ZL a text účetní položky
Pomocí tlačítka Oprava textu UCP je možno opravit text z vybraného řádku účetní položky nebo u všech účetních položek dokladu (prvotního)
Rutiny – Kontrolní sestavy – úprava výstupu nepoužitých partnerů
Přiznání k DPH
nově zaveden údaj Datum vytvoření EPO (= vystoupení souboru pro EPO)
přiznání generované z UCT: při ukládání výkazu DPH (Výkaznictví) se hledá v rámci měsíce formulář DPH s nejvyšším pořadovým číslem, řádný nebo opravný. Program se dotáže, zda jej může přepsat nebo ne.
dodatečné přiznání k DPH se vytvoří ve FIN jako rozdíl mezi řádným a posledním opravným přiznáním
Písemnosti – úprava okna pro připojení písemností k dokladům
Rušení nepoužitých partnerů – upraveny kontroly položek.
Nad přehledem přijatých faktur podle Zasílacího listu je možné pomocí tlačítko Hrom.změna provést hromadný import označených faktur v rámci ZL. V současnosti lze automaticky importovat EDI faktury zasílané COOP Centrem (tedy se ZUN = 200). Tato dávka je připravena pro Volyni (je možné ji spustit i pro Milevsko). Ostatní družstva v případě zájmu musí kontaktovat autory projektu (změní se tím chování importů PB).
Nový import Battery-Center soubor TXT. Pro správnou činnost nastavte ZUN = 200, kódová stránka zdroje = 0, Kódová stránka cíle = 0. Převodní můstek prodejen není potřeba.
V prohlížeči pevných cen přibyl v seznamu záhlaví i položek údaj Dat. změny. Dále je zajištěno, aby v případě, že se provede změna v položkách, se zaktualizoval i Dat. změny v záhlaví pevné ceny.
Bylo opraveno přejmenovávání souború po úspěšnem importu prodejek (nepřenášel se začátek názvu souboru rep s číslem prodejny)
Pro SD Kamenici byly upraveny sestavy porovnání tržeb.
V rámci importu denních závěrek se importují i měsíční závěrky. Export měsíčních závěrek bude postupně spouštěn na prodejnách POS v období duben/květen.
Oprava chybové hlášky na sestavě EM-031.
Byl upraven výběr a rušení vazeb majetku na Písemnosti. Na obrazovku byla přidána ikona pro přímé zařazení nové Písemnosti, aby nebylo nutné přecházet přes menu Systém.
Pro úlohu Vybrané sestavy je možné nastavit jiný způsob spouštění tisku sestav, který zahrnuje nejčatěji používané sestavy.
Nabídka takového řešení se nabízí v upoutávce po zvolení úlohy Sestavy, kde je možné tento způsob zvolit.
Nově řešená úloha Sestavy – Prohlížení, tisk – Položky SÚ/AÚ – Zaúčtované – všechny měsíce. Jsou umožněny běžné operace se sestavou položek – filtrování atd.
Ke generování souborů PDF již není užíván PDFCreator, ale interní procedura
Je doplněna nová knihovna …\DOC\MET_POKY\Verze 6 s těmito dokumenty
Výkazy2020
Roční závěrka
PostupPřiDoúčtováníVeStarémRoce
Odesílání sestav emailem – verze6
(některé byly odeslány také již dříve emailem)
Pozor! Předpokládá se, že před nasazením verze jsou připraveny výkazy Rozvaha a Výkaz zisků a ztrát pro rok 2020.
Ve výkazu Rozvaha 2020 je změněno interní číslování řádek. Je vypuštěn řádek 97 (který byl již dříve zrušen) a ostatní řádky s vyšším číslem přečíslovány
Doplněny výkazy ve zkráceném rozsahu 1008 Rozvaha, 1009 Výkaz zisků a ztrát. Postup při zavedení viz dokument …\DOC\MET_POKY\Verze 6\Vykazy2020 - zkrácený rozsah.doc