Uživatelské novinky ve verzích CIS

(novější verze jsou výše)

!!! Verze CIS 6.00.00 a vyšší vyžaduje při přechodu z verze nižší než CIS 6.00.00 instalaci nového podpůrného prostředí PBDK2019.MSI. Instalátor i popis nalezenete na našich stránkách pro stažení verzí. !!!

Součástí programu je i nové prostředí. Pokud používáte standardní konfigurace, dojde při prvním spuštění k nakopírování nových souborů do adresáře c:\sybase\Powerbuilder19. V případě, že po instalaci nové verze se některá okna nezobrazí ve správné velikosti, nakopírujte obsah adresáře c:\cis\powerbuilder19 do adresáře c:\sybase\powerbuilder19 (případně na místo, kde máte původní deploymentkit nainstalován). V případě problémů kontaktujte p. Gregora, 603 546 412.

Verze CIS 6.15 k 18.6.2021

Mzdy

• Výplatnice a stravenkový paušál – z důvodu dosahu exekutorů na stravenkový paušál, pokud je na výplatnici součástí čisté mzdy (viz případ v Jednotě Kamenice n.L.), byl stravenkový paušál přesunut až pod čistou mzdu do sekce srážek a případných příplatků v tzv. čistém. Obdobně byly upraveny všechny sestavy součtů za závod, úseky, rekapitulace mzdového konta a mzdový list hodnotový.

• Opraveno zakládání nového zaměstnance do matrice a prac.poměrů – při nástupu do dalšího měsíce se objevovala chyba : Chyba při čtení zůstatku dovolené … a pak již nešly měnit další položky.

Evidence majetku

• Majetek ve stavu – opravena chyba při požadavku na filtrování SKP

Maloobchod

• V exportech akcí a pevných cen do Pos se přenáší příznak smazané akce. Tento příznak poslouží k automatickému vymazání akce/pevné ceny po odstranění z centrály na prodejnách.

• V pevných cenách přibyl příznak smazané pevné ceny. Pevná cena se již nemaže, ale nastavuje se jí příznak smazání. Smazané pevné ceny nemají vliv na výpočet pevné ceny.

• Pro Jednotu Kamenici je připraven import DL Adélka. Pro správnou činnost nastavte v IMPORT.INI proměnnou 26i_dl_161_0 pro cestu, kam se bude dodací list ukládat. Dále v modulu MIS v v Parametrech importů MIS nastavte údaj Maska imp. s. DL na *.tfd.

• V přístupových právech modulu MIS přibyl údaj Jen Intranet, který umožní pro daného uživatele zobrazit jen nabídku Intranet bez všech ostatních nabídek MIS. Použijte tuto nabídku pouze pro externí pracovníky, kteří nemají mít do modulu MIS přístup.

• V menu Údržba\Vymazané registry a Eany je možné zobrazit, které registry, nebo Eany se odmazaly z MIS a budou se tak moci odstranit z databází POS (které si evidují zásobu samostatně). Vytváření souboru pro výmaz z POS bude součástí některé z následujících verzí.

• Při výmazu EAN kódu z modulu MIS, nebo PD se zapíše informace o výmazu do tabulky vymazaných EANů a registrů. Později se použije pro vygenerování příkazu pro výmaz do POS.

• V přípravě dat pro Tržby intranet se připravují údaje k předchozímu dni.

Finance

• Faktury – Pořízení – Připojení záloh (PFa) k DD k přijaté úhradě – opravena změna vyúčtování PFa

• Faktury – srovnání sestav pro opis úhrad (sestava pod klapkou Úhrady, 3. sestava pro klapkou Tiskárna)

• Rutiny – Kázeň – Export pohledávek do XLS – umožněn výstup pouze jednoho partnera

• Rutiny – Závěrka – Kontrolní sestavy – Kontrola použití partnerů v modulu FIN – kontroly rozšířeny i na tabulky ostatních modulů – sjednocení s kontrolami při rušení partnerů v ZČ

• Rutiny – Údržba – Rušení dat starého roku – ve třetí volbě upraven zápis korekcí při rušení úhrad neuhrazených faktur

• Rutiny – Závěrka – Kontrolní sestavy – úprava sestavy Kfa-pro dohledání chybných úhrad

Verze CIS 6.14 k 1.6.2021

Základní číselníky

• Partneři – aktualizovány kontroly při požadavku na smazání partnera

• Pod seznam partnerů doplněny sestavy: Seznam nepoužitých partnerů, Seznam použitých partnerů – pro usnadnění vyčištění číselníku

• Opravena chyba v Přístupových právech uživatelů, kdy pro některé uživatele nešla provést změna z pasivního uživatele na aktivního.

Evidence majetku

• Import/Export – Import z PORS Inventury – úprava struktury importního souboru

• Majetek – Prohlížení inventur:

• doplněny sestavy – opis, rozdíly (oproti majetku ve stavu), duplicity

• možnost hromadného zaškrtnutí údaje Vypořádáno

• možnost hromadného rušení položek inventur

Finance

• Banka – Příkazy – ručně pořízené – Import příkazů ze souboru XML (změna struktury) – slouží např. pro hromadné platby subjektům mimo evidenci v CIS

• Banka – Výpisy – Oprava – zrušena hláška upozorňující na chybějící VS

• Pokladna – Položky – sestava – do součtového řádku přidána rekapitulace dle sazeb DPH

• Rutiny – Závěrka – Kontrolní sestavy – Kontrola použití partnerů v modulu FIN – nevypisují se jiná ODJ při použití partnera a ODJ = 0, kontroly rozšířeny i na tabulky ostatních modulů – sjednocení s kontrolami při rušení partnerů v ZČ

• Rutiny – Údržba – Rušení dat starého roku – ve třetí volbě upraven zápis korekcí při rušení úhrad neuhrazených faktur

Přímé dodávky

• Pro Hořovice je připraven hromadný import faktur pro Unilever a Staropramen.

Údržba

• Data – Rušení vybraných partnerů (TXT soubor z FIN) – aktualizovány kontroly při pořadavku na zrušení partnera – sjednocení s kontrolami při rušení partnerů v ZČ

• Do nastavení integrací přibyl údaj Skupina, který umožňuje rozdělit jednotlivé kroky integrace do samostatných skupin. Tento údaj má význam jen pro COOP Zábřeh. Ostatní družstva ponechte skupinu nastavenou na 0. V případě využití tohoto údaje kontaktujte autory.

Elektronické (souhrnné) platby

Export souboru REMADV je možné každého dodavatele směrovat do odlišného adresáře. Lze tak tyto soubory posílat i jiným způsobem. V případě, že si přejete export pro konkrétního dodavatele přesměrovat, založte si v adresáři PLATBY\REMADV pro tohoto dodavatele nový podadresář a v souboru IMPORT.INI v sekci CIL doplňte nový řádek s proměnnou 06e_copremadv_org_odj, kde org a odj jsou číslo partnera.

Např.:

// Do tohoto adresáře se ukládají soubory REMADV pro standardní exporty

06e_copremadv = d:\cis\IMPORT\platby\remadv

// Do tohoto adresáře se ukládají pouze exporty pro dodavatele ORG = 3 a ODJ = 0

06e_copremadv_3_0 = d:\cis\IMPORT\platby\remadv\DLC

Pokud není řádek pro dodavatele v IMPORT.INI založen, probíhá export do standardního adresáře určeného proměnnou 06e_copremadv.

!!! V případě, že ukládáte soubory do jiného adresáře, nezapomeňte si i upravit dávky CIS_FCP a FCP_CIS kde musíte přidat příkazy pro přesun, odeslání a případný archív !!!

Maloobchod

• V importu Dodlistů pro COOP Hořovice je potlačeno zakládání dodlistů pro prodejny, které jsou zablokovány v nemu Zablokuj přenosy DL (Pro ZUN = 3). Tedy ty, které si pořizují data sami.

• Na Skladové kartě přibylo tlačítko Pev. ceny, které zobrazí seznam pevných cen pro zvolené zboží. Funguje stejným způsobem, jako tlačítko Akce.

• Při importu pohybů z POS se cena za doklad aktualizuje ihned po importu i v případě, kdy je nastavena kontrola dokladu dávkou. Je tak zobrazena v prohlížeči pohybů okamžitě po importu a nemusí se čekat na večerní dávky. Kompletní kontrola dokladu pak proběhne standardním způsobem v rámci večerní dávky, jako obvykle.

• Pro Zábřeh je integrace do účetnictví rozdělena na část pro akce a DL do jedné a závěrky do druhé. Při integraci se tudíž zobrazí nabídka, kterou část integrací si přejete provést.

• Pro Kamenici se pro prodejny 421, 417, 414 a 442 nevymazávají měsíční závěrky. Jedná se o slučované prodejny, takže ponechávat obě dvě.

• Pro COOP Hořovice je rozšířen export změn EANů a registrů do POS mimo VO i na Přímé dodavatele. Exportují se ty položky, které mají platný ceník, akci, nebo pevnou cenu.

• Pro Kamenici nad Lipou jsou upraveny sestavy MIS_PDDL a MIS_PDPR Opis pohybů podle IČ. pův. dodavatele. Před otevřením sestav je navíc možné specifikovat, jestli se mají sestavy omezit jen pro TIP a TUTY, či nikoliv.

• V případě kopírování pevné ceny se aktualizuje údaj data změny i u pevné ceny, která se ukončuje. Zajistí se tak její vyexportování do POS (COOP Hořovice).

• Pro Kamenici nad Lipou byl opraveny cenovky pro budoucí akci.

Mzdy

• Výpočet izolačky - izolačka se podle sdělení MPSV bude vyplácet až do konce června 2021.

• Pro Jednotu Nymburk – doprogramována možnost přenosu stravenkového paušálu na elektronické kreditní karty.

• Nároky dovolené – při zadání záporného množství hodin dovolené k proplacení (u výstupu, pokud přečerpal) se tyto hodiny správně zobrazí na pracovních poměrech. Též opraveno neoprávněné nulování nároku dovolené při uzávěrce u souběžných pracovních poměrů. Dále byla provedena oprava výpočtu nároku dovolené, pokud byl zaměstnanec část roku na RD, při níž současně na zkrácený úvazek pracoval.

• Sestava přečerpané dovolené – již se netisknou zaměstnanci, kteří již dříve vystoupili.

• Kompenzační program ANTIVIRUS A – pro Tábor byl vytvořen export dat do Excelu pro kompenzační program ANTIVIRUS A od MPSV dle $ 192 a 208 (karanténa a další překážky v práci na straně zaměstnavatele). https://antivirus.mpsv.cz/info/seznam-zamestnancu

• Periodika-Měsíc-OSSZ- PVPOJ konverze do XML – použití struktury PVPOJ21 bylo prodlouženo až do konce roku 2021.

Členská evidence

• Byl upraven výpočet podílů pro Uherský Ostroh.

• Na obrazovku člena na záložku Střediska byla přidána volba „Člen je zákazník“. Při jejím zašktnutí se zobrazí údaje odpovídajícího zákazníka z MIS. Ten musí být zařazen v MIS a označena tam u něj vazba na příslušného člena v Členské evidenci. Zárověň zaškrtnutí tohoto boxu spouští automatické zavedení nového člena jako zákazníka, případně ukládání změn matričních dat jako je číslo, jméno, ulice, město, PSC, datum narození, e-mail, telefon a pohlaví. Také jsou automaticky ukládány změny zákaznických karet tohoto člena.

Verze CIS 6.13.00 k 5.5.2021

Evidence majetku

• Upraveny hlavičky sestav (tisk IČ, DIČ, zápisu)

• Majetek – Prohlížení inventur – nový přehled položek z Inventur majetku

Přímé dodávky

• Nad rozpořizovanými položkami lze při tisku seznamu s položkami rozhodnout, jestli si přejte mít jednotlivé DL rozděleny po dnech, či nikoliv.

• Při návratu z pořizovače akcí se synchronizační dávka s MIS se spouští pouze tehdy, když se v záhlaví, nebo položkách akce provedla nějaká změna.

• Při kontrole akcí mezi PD a MIS je vynecháno zakládání skladových karet pro prodejny, které nemají povolenu komunikaci.

• V importu DL z VO Dačice je upraven výpočet ceny v období předzásobení stejně, jako je v MIS.

• Pro Novou Paku se při importu EDI z Le&Co bere datum z jiné pozice.

Maloobchod

• V menu Údržba\Zablokuj přenosy DL je možné nastavit zablokování přenosu DL z PD do MIS hromadně pro všechny dodavatele. Nemusí se tak zdlouhavě nastavovat pro každého odděleně. Pokud si přejete zablokovat všechny partnery pro zvolenou prodejnu (např. po přechodu na samostatnou evidenci přímo na prodejně), založte novou větu pro ORG = 0 a ODJ = 0 a zadejte období, po kdy se může přenášet. Mimo toto období bude přenos DL zablokován. Pokud tedy například prodejna k 10.4.2021 přechází na samostatnou evidenci (tedy od 10.4.2021 již DL nechcete přenášet), nastavte do období 1.1.2010 – 9.4.2021. Pokud není pro prodejnu obecný záznam pro org/odj 0/0, použije se nastavení pro konkrétního partnera.

• Pro Kamenici nad Lipou je v Číselníku zákazníků zpřístupněn údaj číslo člena a Je člen. pokud se do tohoto údaje napíše číslo člena, zkontroluje se na číselník členů a po potvrzení údajů se zaktualizuje. Současně se nastaví i příznak Je člen. Těmito údaji lze také třídit a filtrovat.

• Pro Kamenici nad Lipou je připraveno zaúčtování údajů z měsíčních závěrek do Účetnictví.

• Pro Kamenici nad Lipou je připraveno dávkové spouštění přecenění.

• Pro Novou Paku bylo upraveno přičtení bodů za poskytnuté údaje i pro zákazníky, kteří byli zaevidováni dříve.

• Do prohlížeče Intranet byly zabudovány informace o tržbách na prodejnách.

• Pro Kamenici nad Lipou se ceny připraví i v případě, kdy neproběhl import DL.

• Při návratu z pořizovače akcí se synchronizační dávka s PD spouští pouze tehdy, když se v záhlaví, nebo položkách akce provedla nějaká změna.

• Při kontrole akcí mezi PD a MIS je vynecháno zakládání skladových karet pro prodejny, které nemají povolenu komunikaci.

• Pro Kamenici nad Lipou se v sestavě MIS_PTR Porovnání tržeb zobrazují i neaktivní prodejny.

• Pro Kamenici nad Lipou se v budoucích akcích a v návratových cenách tisknou dvoustranné cenovky pro uzeniny.

• Pro Kamenici nad Lipou se pro budoucí akce tisknou cenovky rozměrově upravené pro rámečky COOP.

• V importu DL z VO Dačice je upraven výpočet ceny v období předzásobení. Nyní, pokud jedna akce navazuje na druhou, a položka je v předzásobení, použije se platná akční cena. pokud není platná akční cena a datum dodání je shodné se začátkem nové akce, použije se akční cena z nové akce, pokud ne, použije se návratová cena ze začínající akce.

Finance

• Faktury – Přehled/Oprava – tlačítka ÚčD a Rekap nově zobrazují i více vybraných (omodřených) dokladů

• Obecný – program kontroluje nevyplnění partnera při zaškrtnutí volby IČO

• Obecný – Import karet ČSOB XML – po jednotlivých transakcích – úprava v dotažení vsymb, prodejny a DL u účt. předp. AV7- AV9

• Banka – Příkazy – ručně pořízené – upraven Import příkazů ze souboru XML (jiná struktura)

Mzdy

• Mzdové listy - hodnotové – ve sloupci Celkem – řádek Stravenkový paušál a Čistá mzda – opraven tisk.

• Výpočet izolačky – pro přechod z března do dubna se při výpočtu musí zohlednit i vypočtená a poskytnutá izolačka v březnu. Při výpočtu 90 % prům. platu za období karantény (izolace) se počítá se 2 různými průměry – jiný je pro březnové hodiny, jiný pro dubnové hodiny karantény. Izolačka se podle sdělení MPSV bude zřejmě vyplácet až do konce června 2021.

• Číselníky-pracovní poměry - při zakládání nové věty – opraveno dotažení výměry dovolené v týdnech místo v hodinách. U DPP se automaticky nastavuje nárok na dovolenou na NE.

• Periodika-Měsíc-Přepočet nároku dovolené - pomocí tlačítka pro předběžný přepočet u 1 zaměstnance lze řešit i případy, kdy se zam. vrací z mateřské dovolené, čerpá starou dovolenou, případně mu vzniká nárok na novou dovolenou a pak odchází na rodičovskou dovolenou. Před zjištěním nároku je třeba zadat do matrice teoretické datum vynětí na RD (podle kalendáře spočítat datum podle návratu z PPM a počtu dní staré dovolené) a datum návratu z RD. Pokud nám po přepočtu vznikne ještě nárok na novou dovolenou v hodinách, pak počet nárokových hodin vepište do čerpaných hodin dovolené a posunte o příslušné dny datum vynětí na RD na matrici a znovu dejte přepočet, čímž může vzniknout ještě další nárok. Poté ty čerpané hodiny vynulujte a zadejte, že se jedná o ruční opravu, aby se nám později nárok již nepřepočítával a neměnil. Je to dost složité, ale jinak to automaticky zařídit nejde. Jedině si to ještě můžete vypočítat sami tzv. na koleně, zadat si ruční změna nároku Ano a nastavit si ten nárok ručně.

• Periodika-Měsíc-Testy na COVID – import a číselník – na okně číselníku se na tlačítku Tisk tiskne sestava Potvrzení o výsledku antigenního testu… pro zaměstnance a datum testu, na kterém právě v seznamu stojíme. Toto lze využít pro prokázání se ve službách, jak nyní nařizuje zákon.

• Periodika-Měsíc-Testy na COVID – export pro ZP – přidána možnost zobrazit a vytisknout si sestavu pro export pro zákazníky, kteří nemají Excel

• Výplatnice v PDF emailem – opraveno vytváření šifrovaných PDF

Verze CIS 6.12.03 k 16.4.2021

Mzdy

• Mzdové listy - hodnotové – doplněny o tisk řádku s izolačkou (bylo vypuštěno povinné pojistné).

• Sestavy-měsíc-čisté – Integrace do účetnictví a Součet mezd za závod, za úsek– doplněn tisk izolačky.

• Periodika-Měsíc-Integrace HP do financí – částka odvodu soc.pojištění ponížena o izolačku (abyste nemuseli opravovat příkaz ručně).

• Pokud byste izolačku opravovali (např. kvůli neodpracovaným hodinám), zadejte novou výši jak na záložce Pojistné, tak i na záložce DPN dole, aby se Vám pak tato částka ukazovala na sestavě Karantén a izolaček.

• Periodika-Měsíc-Testy na COVID – Nyní jdou importovat i zaměstnanci s DPP bez ZP (v tabulce pak mají ZP = 0). V sestavě testů se nyní zaměstnanci nevyskytují opakovaně v případě více pracovních poměrů. Testy se nyní exportují do novější verze souboru dle vzoru od ZP.

Evidence majetku

• Předkontační tabulka – při kopii položky se zachová typ hodnoty

• Majetek ve stavu – tlačítko Tisk – upraven vyřazovací protokol, aby se vytvořily sestavy za všechny vybrané skupiny majetku

• Vyřazený majetek – tlačítko Tisk – přibyla možnost účetního opisu vyfiltrovaných položek a vyřazovací protokol

• Sestavy – Roční – EM-158 (Podklady pro daň z přijmu) – ošetřeno zařazení mimořádných odpisů hmotného majetku a neodpisovaného nehmotného majetku

Přímé dodávky

• Pro Dvůr Králové je zajištěno při importu faktur EDI, aby se prodejní cena rovnala nákupní a automaticky se nastavoval přepočítací koeficient na 999.

Verze CIS 6.12.02 k 8.4.2021

Mzdy

• Opraveno zakládání nových vět na okně pracovních poměrů.

• Oprava chybového hlášení při předvýpočtu hrubých doplňků.

• Periodika-Měsíc-Přepočet nároku dovolené – opraven přepočet v případě výstupů v aktuálním období.

Verze CIS 6.12.01 k 6.4.2021

Mzdy

• Opraven výpočet izolačky (pokud je to od lékaře izolace) při celkovém výpočtu hrubých a čistých mezd.

• Oprava částky k úhradě na okně prohlížení Přehledu pro OSSZ (po odečtu izolaček).

• Oprava v PVPOJ21.XML (text PocetZamestnancu nahrazen správným pocetZamestnancu).

Verze CIS 6.12.00 k 30.3.2021

Evidence majetku

Sestavy – Pohybové:

• Připravena nová sestava EM-377M Přírůstky dle prodejen. Sestava obsahuje nově zařazené položky za zvolené období, s uvedením INVC, názvu majetku a prodejny, a to ve tvaru štítků, které je možno vytisknout na podklad se samolepkami s rozměrem 52,5 x 21,2.

• Novinka: Na sestavě EM-377M na tlačítku je možno na jedno kliknutí rozeslat PDF sestavy mailem po jednotlivých prodejnách. (Mailové adresy je nutno předem zadat do Základních číselníků – Základní – Jednotky.) Vypíše se protokol s uvedením odeslaných mailů i s uvedením prodejen, které měly položky v této sestavě, ale mail jim nebyl odeslán z důvodu nevyplněné mailové adresy.

• V případě vyfiltrování jedné nebo několika prodejen (INVC, HOM) v sestavě EM-377M se mailem odešlou sestavy jen prodejnám s vyfiltrovanými položkami.

• Následující sestava EM-377S vypisuje historii odesílání těchto sestav.

Základní číselníky

• Základní – Jednotky – do opisu prodejen (jednotek) přidán tisk mailové adresy s možností filtrování.

Členská evidence

• Do menu Sestavy 4 byla doplněna kontrolní sestava vypisující možné chyby v datech matrice členů.

• Byly ošetřeny situace při nenasazení věty organizace za zadaný rok a vydáno další hlášení s informací, že by měla být doplněna.

• Na záložce Střediska byly přidána položka „Člen je zákazník“. Pokud je zaškrtnuta, zobrazí se údaje odpovídajícího zákazníka z MIS. Ten musí být zařazen v MIS a označena tam u něj vazba na příslušného člena v Členské evidenci. Údaje s rozdílou hodnotou údaje v CIS a v MIS jsou označeny červeně.

• Pokud je zaškrtnuta položka „Člen je zákazník“, program vydá při pokusu o smazání dat člena upozornění, že je také nutné smazat data v MIS. Stále platí, že mazat data v Členské evidenci by se mělo jen v případě omylem pořízené položky. Standardní postup je zadat u člena datum vyřazení a ukončení nebo úmrtí a případně příslušný kód.

Mzdy

• Periodika-Měsíc-Přepočet nároku dovolené – opraven přepočet v případě celoroční rodičovské dovolené a v případech ukončení PPV na dobu určitou během mateřské dovolené.

• Číselníky-Pracovní poměry – na záložce Osobní přibyl údaj Výměra dovolené v týdnech – tento údaj je automaticky přednastaven ze stejného údaje ze závodové věty. Jsou firmy, kde všichni zaměstnanci nemají stejnou výměru dovolené, proto je možné si ji v prac.poměrech nastavit dle skutečnosti a odtud se pak bere při výpočtu nároku dovolené v hodinách.

• Sestavy-Do data- Mzdový list hodnotový – do všech variant přidány 2 řádky – dovolená čerp. v hodinách a dovolená proplac. v hodinách.

• Periodika-Měsíc-Testy na COVID – 3 položky – 1) import + číselník 2) sestava 3) export pro ZP.

• 1) Nejlepším způsobem, jak naimportovat výsledky testů na COVID do programu je zapsat je do csv souboru a ten uložit do C:\CIS\Import\Test_covid. Vzorový soubor se nachází v \vzor\ Testovani_1.csv. Do něj se zapíše měsíc a rok a k jednotlivým číslům zaměstnanců výsledky testů (0 nebo 1) za jednotlivé dny. Případně lze zapsat jen číslo zaměstance v případě, že nebyl vůbec testován např. kvůli kontraindikacím. Výsledky importu za zobrazený měsíc jsou v následném číselníku, kam lze také ručně doplňovat.

• 2) Sestava testů na COVID za zobrazený měsíc propojuje všechny aktivní zaměstance s výsledky testů.

• 3) Výsledky testů v číselníku lze exportovat do Excel souboru v C:\CIS\EXPORT\Test_covid. Používá se vzorový soubor z MPO. Společný web zdravotních pojišťoven pro zadávání výsledků testů: https://www.samotesty-covid.cz/

• Řešení tzv „izolačky“ - Zaměstnanci mají v období 1. 3. 2021 do 30. 4. 2021 nárok na mimořádný příspěvek při nařízené karanténě (izolaci). Příspěvek jim vyplatí jejich zaměstnavatel. Zaměstnavatelé tyto příspěvky odečtou od pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti (dále jen „pojistné“). Zaměstnanci přísluší za každý kalendářní den, nejdéle však po dobu prvních 14 kalendářních dnů trvání nařízené karantény (izolace), příspěvek ve výši 370 Kč. Pokud by ale součet příspěvku a náhrady příjmu přesáhnul 90 % průměrného výdělku za odpovídající počet zameškaných hodin, příspěvek se o tento rozdíl sníží. Čili zaměstnanci přísluší příspěvek nejvýše v takové výši, která společně s náhradou příjmu činí 90 % průměrného výdělku za odpovídající počet zameškaných hodin. Příspěvek nepřísluší za kalendářní den, ve kterém zaměstnanec směnu odpracoval, a vzniklo mu tak právo na mzdu, plat nebo odměnu. Příspěvek je osvobozen od daně z příjmu, a proto se nezahrnuje ani do vyměřovacího základu zaměstnance pro odvod pojistného. Zaměstnavatel má nárok na odečet příspěvku z částky pojistného odváděného za kalendářní měsíc pouze tehdy, pokud příspěvek vyplatí zaměstnanci nejpozději do konce druhého kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, ve kterém si příspěvek odečetl od pojistného. To znamená, že pokud zaměstnavatel zúčtuje např. do března 2021 zaměstnanci karanténní příspěvek, odečte jej od pojistného za březen 2021, musí příspěvek zaměstnanci reálně vyplatit nejpozději do 31. 5. 2021. V opačném případě nárok na odečet od pojistného zaměstnavatel nemá a částka, o kterou pojistné snížil, je dlužným pojistným, ze kterého je povinen zaměstnavatel platit penále.

• Periodika-Měsíc-OSSZ-E-neschopenky – Do 31. 3. 2021 měly od lékařů přijít e-eschopenky se změnou na všechny nemoci s izolací. Protože s pojmem „izolace“ zatím program nepracoval, před zpracováním e-neschopenek se zobrazí dotaz, zda chcete projít zatím došlé e-neschopenky (v C:\CIS\Import\e-neschopenka\archiv ) a v nich nalezené izolace za 03/2021 zapsat do nemocí. Toto stačí udělat jen jednou. Dotaz se časem přestane zobrazovat.

• Periodika-Měsíc-OSSZ-E-neschopenky – Izolace se načítají do nemocí při zpracování e-neschopenek. Pokud přijde izolace v trvání nebo ukončení nemoci, nastavuje se na izolaci celá nemoc – viz řešení scénářů dle ČSSZ:

• (https://www.cssz.cz/documents/20143/99641/Vzorove_notifikace_izolace_TP.xlsx/2c347689-8186-2612-9d8e-8a1bdcd7eac5).

• Sestava došlých e-neschopenek byla doplněna o údaje karanténa, izolace a profese (u nově zpracovaných).

• Sestavy-Měsíc-Čisté – Výplatní páska – mezi čisté doplňky přidán tisk řádku „Mimořádný příspěvek - izolačka“, pokud je zaměstnanci vyplácena – vyplácíme ji ve mzdách za ten měsíc, ve kterém karanténa (izolace) skončila. Karantény jsou s kódem dávky 83 a izolace jsou s kódem 81, ale mají v údaji Izolace (Karanténa) hodnotu „A“ (na okně čistých dopňků – DPN).

• Periodika-Měsíc-Čisté doplňky – na záložku Pojistné byl přidán nový údaj Mimořádný příspěvek – izolačka, pokud tento vyplníte, pak ho již program nepřepočítává a dostane se na výplatní pásku tato ručně zadaná hodnota. Je to pro případ, kdy byste museli někde hodnotu vypočtené izolačky změnit.

• Periodika-Měsíc-OSSZ-PVPOJ-zaměstnavatel uplatňuje odečet příspěvku od pojistného na předepsaném tiskopisu Přehled o výši pojistného, na kterém zároveň vykáže údaj o počtu zaměstnanců, za které tento odečet uplatňuje, a také úhrn příspěvků, které od pojistného odečítá. Program tyto údaje automaticky spočítá z dostupných neschopenek (při Tvorbě podkladů pro PVPOJ) a přednastaví je do příslušných polí, čímž dojde k neodkladnému nárokování odečtů. Nárok na odečet od pojistného zaměstnavatel může uplatnit nejpozději do 3 kalendářních měsíců po skončení karantény (izolace). Pro tyto účely byl Přehled o výši pojistného upraven a z důvodu minimalizace dalších změn zůstane v platnosti až do konce tohoto kalendářního roku. V kalendářních měsících, ve kterých zaměstnavatel neuplatňuje odečet, vykáže počet zaměstnanců i úhrn karanténních příspěvků v nulové výši. Bude-li úhrn karanténních příspěvků, které od pojistného zaměstnavatel odečítá, vyšší než celkové pojistné (pojistné za zaměstnance + pojistné za zaměstnavatele), bude na přehledu vykázána částka pojistného k úhradě v záporné hodnotě. V takovém případě se tato částka považuje za přeplatek na pojistném a Přehled o výši pojistného se považuje za žádost o vrácení tohoto přeplatku. Přeplatek bude zaměstnavateli vrácen, pokud není jiného splatného závazku vůči okresní správě sociálního zabezpečení nebo České správě sociálního zabezpečení. V případě, že zaměstnavatel odečte od pojistného vyšší částku, než která měla být odečtena, nebo pokud provede odečet, aniž byly splněny podmínky pro tento odečet, považuje se částka, o kterou bylo pojistné takto zkráceno, za dluh na pojistném. Z dlužného pojistného je zaměstnavatel povinen platit penále ve výši 0,05 % za každý den prodlení.

• Periodika-Měsíc-OSSZ-PVPOJ-Konverze do XML – obdobným způsobem jako tiskopis byl rozšířen o údaje o počtu zaměstnanců, za které se odečet uplatňuje, a také o úhrn mimořádných příspěvků „izolačka“. Úhrada se rovná rozdílu mezi Pojistným celkem a Úhrnem mimoř. příspěvků.

• Sestavy-Měsíc_Pojistné – přibyla nová sestava Karanténa-izolačka – pro kontrolu vypočtených izolaček. Z důvodu, že lékaři mohou v e-neschopenkách údaje o tom, zda je to izolace či ne měnit podle aktuálního průběhu onemocnění, doporučujeme tomuto věnovat zvýšenou opatrnost.!!!

Finance 

• Upomínky – umožněn tisk razítka a podpisu na upomínkových dopisech. Nutno nastavit ve FIN – Číselníky – Textové dokumenty – Upomínkové dopisy.

• Platební kalendář – Pohledávky – u sestav č. 9 a 10 lze zadat tisk podpisu a razítka. U sestavy 10 možno zvolit, že bude v adrese partnera vyplněn údaj „Zapsán v evidenci“, a to textem z údaje „Poznámka k odběrateli“ v číselníku partnerů.

Maloobchod

• Pro COOP Hořovice je povolen import měsíčních závěrek.

• V menu Sestavy přibyla sestava MIS_STAVO Stav prodejny před inventurou, kde je možné zobrazit starý stav zásob před inventurou na prodejně, na které již proběhla inventura. Jelikož se počítá kompletní sortiment trvá příprava dat delší dobu. Při opakování ke stejnému dni se již znova počítat nemusí.

Verze CIS 6.11.00 k 10.3.2021

Přímé dodávky

• V importu DL od GGT je pro Kamenici zajištěno přesměrování sloučených prodejen a přepočet ceny pro cig. papírky.

Maloobchod

• V importu DL od GGT je pro Kamenici zajištěno přesměrování sloučených prodejen a přepočet ceny pro cig. papírky.

• Pro Coop Hořovice byla rozchozena sestava Stavy zásob cigaret.

• Pro Coop Hořovice jsou na sestavě Prodejnosti zboží doplněny součty za UZN.

• Pro Coop Hořovice bylo zrušeno ukládání exportů do podadresářů konkrétních prodejen (pouze exporty pro váhy Melter se ukládají do podadresářů i nadále). Současně byly zrušeny i importy z podadresářů prodejen do jednoho společného adresáře. V souvislosti s touto úpravou je nutné překonfigurovat všechny komunikační dávky. Kontaktujte proto po nasazení verze autory projektu a proveďte potřebná nastavení.

• Pro Coop Hořovice jsou připraveny nové exporty pro prodejny, které si evidují zásobu samostatně.

Finance 

• Faktury – Přehled/Opravy – Hromadná změna – upraveno zadávání pro kopie FD a FV

• Úprava sestavy Přehled odeslaných PDF faktur

• Ošetření nenumerického VS při generování faktur z platebního kalendáře (zadán VS s konstantou)

• Pokladna – použití Enter na uložení data při zápisu dalšího PD

• Export – úprava plnění tabulky cesta k prvotnímu dokladu pro potřeby UCT

Mzdy

• Periodika-Měsíc-Přepočet nároku dovolené – opraven přepočet v případě změny úvazku.

• Roční vyúčtování daně – oprava výplatnice v případě přeplatku na daňovém bonusu

• Stravenkový paušál – oprava při více pracovních poměrech

• V PVS komunikátoru je třeba si nainstalovat nový šifrovací certifikát DIS.CSSZ.2022 – toto lze přímo v PVS v menu Nastavení certifikátů-Akce-Stažení certifikátu. Poté se tento certifikát musí vybrat v Nastavení certifikátů – přejít do detailu a tam dát Vybrat šifrovací certifikát, vybrat z nabídky ten nový a dát uložit záznam.

• Nyní připravujeme program na pořizování testování na covid a jeho další zpracování včetně vygenerování částek slev na pojistném, které budeme poté žádat od jednotlivých ZP, aby nám je uhradily (zaslaly na náš účet).

Verze CIS 6.10.00 k 19.2.2021

Přímé dodávky

• Nad číselníkem zboží je sestava přehledu s koeficienty rozšířena o informaci o recyklaci.

Mzdy

• Uzávěrka – přechod do dalšího období – zrušen přepočet nároku dovolené, který způsoboval pád programu. Pro přepočty dovolené bylo doplněno do menu Periodika-Měsíc-Přepočet nároku dovolené další tlačítko pro předběžný přepočet všech zaměstnanců. Pomocí tlačítka pro předběžný přepočet u 1 zaměstnance lze řešit i případy, kdy se zam. vrací z mateřské dovolené, čerpá starou dovolenou, případně mu vzniká nárok na novou dovolenou a pak odchází na rodičovskou dovolenou. Před zjištěním nároku je třeba zadat do matrice datum vynětí na RD (po vyčerpání staré dovolené) a datum návratu z RD.

• Byla upravena volitelná sestava M-91 a některé další sestavy.

• Opraven tisk počtu stravenek pro výjimečný případ ve Volyni, též doprogramováno automatické plnění částky zadané na prac. poměrech Mzdy3 pro dodanění a odvody zdr. a soc. pojistného (toto se provádí v rámci měsíční uzávěrky – přechod do dalšího období).

• Sestavy-Matrice-Seznam zaměstnanců – přidán údaj o zkratce státu a národnosti, na základě toho lze třeba vyfiltrovat cizince.

• Stravenkový paušál – z pohledu zaměstnance je až do částky 75,60 Kč za směnu osvobozen od daně a odvodu pojistného. Pokud by zaměstnavatel poskytoval vyšší částku než 75,60 (na závodové větě záložka Limity/volby – by nadlimitní částka musela být zadána v poli Nedaňový výdaj), pak z této části by se již odváděla daň i pojistné.

Finance 

• Faktury přijaté i vystavené – pod klapkou Hromadná změna – Vytvoření kopie faktury nebo dobropisu – umožněno vytvoření dobropisu (Opravného daňového dokladu) k označeným fakturám

• Faktury vystavené – upraveno odesílání příloh mailem u FV v režimu PDP

• Faktury přijaté – upravena hlavička okna pro připojení písemností

• Faktury – Přehled/Opravy – doplněno DIČ do detailu, upraven opis dokladů pod klapkou ÚčD

• Obecný – Import karet ČSOB (XML):

  • při výskytu duplicity v souboru program upozorní, ale nově položky do seznamu karetních transakcí zapíše

  • ošetřena situace při importu stornopoložek (otočeno znaménko poplatku)

• Obecný doklad – ošetřeno otevření nového okna

• Zápočet:

  • umožněn tisk razítka a podpisu na dopisu o zápočtu, nutno nastavit v Číselníky – Textové dokumenty – Dopis o vzájemném zápočtu

  • umožněno připojit písemnost k zápočtu

• Kontrolní hlášení (sestavené z FIN) – opraveno rozdělení mezi (B2 a B3, A4 a A5) v případě, že se jedná o fakturu vyúčtování, kdy zálohy sníží částku k úhradě pod 10 tis. a zároveň jsou zálohy připojeny druhou volbou

• Úprava plnění tabulky číslo prvotního dokladu pro potřeby UCT.

Evidence majetku

• Mimořádné daňové odpisy – kontrola zadání počtu měsíců odpisování, TZ, změny ceny, kontrola změny období zařazení

• Upraven odpisový plán, aby počítal s mimořádnými daňovými odpisy, a to jak na kartě majetku pod tlačítkem PL, tak celkový odpisový plán

• Nehmotný majetek zařazený v roce 2021 (a výše) – není možnost daňového odpisování

• Upraveno zelené podbarvení u položek dosud účetně neodepsaných + rozšířený filtr „Majetek dosud účetně neodepsaný“

• Upraveno vyčíslení konce odpisování na tlačítku =>|

Maloobchod

• Nad prohlížečem sestav bylo v prodmínkovém okně pro sestavu Porovnání tržeb upraveno přednastavování údaje Datum od na první den v aktuálním měsíci a Datum do na včerejší den.

• V sestavě Porovnání tržeb bylo pro COOP Velké Meziříčí zrušeno skupinování podle instruktorů. Nyní jsou obě sestavy pouze setříděné číslem prodejny a na konci jsou součty.

• Byl upraven dávkový import historie cen z prodejen. Nyni se importují jen prodejny, jejichž soubory se nacházejí v importním adresáři. Ušetří se tím asi 20 min. v ranních dávkách.

• Nad číselníkem prodejen je nová sestava s opisem aktivních prodejen v MIS.

Verze CIS 6.09.01 k 9.2.2021

Finance 

• Banka – opraveno rozbalení souhrnné platby ve výpisu

• Faktury – opraveno vyhledání FD podle čísla příjemky

Přímé dodávky

• Pro Hořovice, Dvůr Králové, Benešov byl upraven import Beta pro nové struktury.

• Nový import Crocodile pro Kladno ve struktuře EDI. Číslo importu je 200, kódové stránky 0.

Maloobchod

• Pro COOP Kamenici je nad prohlížečem akci možné tisknout cenovky s popiskami pro budoucí ceny a návratové akce.

Mzdy

• Přepočet nároku dovolené – přepočet nároku dovolené u lednových výstupů se odvíjí od skutečně odpracované doby, a ne od počtu kal. dnů, proplácení staré a nové dovolené u těchto lednových výstupů (dříve se stará proplácená dovolená ukazovala na prac. poměrech přepočtená na hodiny a tam pak zkreslovala zůstatek nové dovolené v hodinách). Opraven též přepočet u lidí se zadaným výstupem nebo platností prac. právního vztahu v roce vyšším, než je aktuální rok.

• Opravy v zobrazování údajů o dovolené na sestavách, v menu Sestavy-Kontroly dat přidána nová sestava na kontrolu čerpání a proplácení dovolené při výstupech.

• Sestavy-měsíc-čisté – oprava integrační sestavy do účetnictví a sestavy Součet za závod

• E-neschopenky – nezapisují se e-neschopenky s datum po výstupu zaměstnance.

Verze CIS 6.09.00 k 25.1.2021

Základní číselníky

• Do číselníku zboží přibyl údaj Recyklace, který určuje, jestli se ke zboží váže recyklační poplatek. Může nabývat hodnot Bez recyklace – U zboží se žádný recyklační poplatek neuvádí, Poplatek v ceně – určuje, že výše recyklačního poplatku je již započítána v ceně výrobku, Poplatek zvlášť – určuje, že výše recyklačního poplatku není v ceně výrobku započítána. K tomuto údaji se vztahuje i údaj Poplatek, který vyčísluje výši recyklačního poplatku.

• Upozorňujeme na nutnost změny v číselníku států (Základní číselníky – Dodané – Státy) pro uživatele, kteří obchodují s Velkou Británií. Údaj EU nastavit na Ne.

Finance 

• Faktury – tlačítko Zálohy pod seznamem faktur – vytažen opis připojených záloh

• „Prověř DIČ partnera“ – tato chyba se hlásí, když jsou nastaveny kontroly při uložení účetního dokladu a zároveň faktura je nad 10 tis., ale partner nemá DIČ. Je to pouze upozornění. Doklad však nešel uložit ve FIN v tom případě, kdy bylo nastaveno „s chybami ve FIN neukládat“. Nyní je to upraveno, s touto chybou lze uložit.

• Upraven výběr pod tlačítkem Rekapitulace (pod seznamem faktur)

• Připraven obecný import faktur ISDOC

• Banka – Souhrnné platby – upraveno rozbalení souhrnné platby ve výpisu za situace, kdy byla souhrnná platba zapsána v jednom roce se splatností v následujícím roce

• Obecný – Import karet ČSOB (TXT): upraveno plnění data u položek s předpisem AV7, 8 a 9 u typu importu „po jednotlivých transakcích“

• Kontrolní hlášení – opraven položkový opis odečtených záloh s DPH 10 % v řádcích DAP a KH z FIN

Mzdy

• E-neschopenky – Nemoci z e-neschopenek se nyní zapisují i s kódy prac. úrazu (15, 85) nebo karantény (13, 83). Kódy byly také zpětně změněny u všech e-neschopenek za rok 2020. (Informace o karanténě byla u e-neschopenek zavedena až v průběhu roku 2020.)

• Sestavy-Do data- Potvrzení o zdanit. příjmech (pro zálohovou i srážkovou daň) – pro tisk potvrzení za rok 2021 byly vytvořeny nové sestavy podle vzoru č. 29 (zálohová daň) a vzoru č. 8 (srážková daň).

• Opraven výpočet čistého průměrného výdělku – bez superhrubé mzdy, do sestavy pro Úřad práce při výstupu zaměstnance.

• Opraven problém se ztrácením individuálního úvazku při přechodu do dalšího období - v údaji Individ.úvazek nový se nesmí objevovat 0, pokud není zadán.

• Stravenkový paušál – pro rok 2021 platí, že do výše 75,60 Kč za 1 den je paušál pro zaměstnance osvobozen od daně i od soc. a zdrav. pojištění.

• Upozornění: v adresáři CIS\DOC máte k dispozici soubor Dovolená2021-cis.doc, kde je popis nové legislativy ohledně nároků dovolené a její promítnutí do programu CIS-PAM.

Přímé dodávky

• Do číselníku zboží přibyl údaj Recyklace, který určuje, jestli se ke zboží váže recyklační poplatek. Může nabývat hodnot Bez recyklace – U zboží se žádný recyklační poplatek neuvádí, Poplatek v ceně – určuje, že výše recyklačního poplatku je již započítána v ceně výrobku, Poplatek zvlášť – určuje, že výše recyklačního poplatku není v ceně výrobku započítána. K tomuto údaji se bztahuje i údaj Poplatek, který vyčísluje výši recyklačního poplatku.

• Nový import Řeznictví Petřík pro Jindřichův Hradec ve struktuře CSV. Číslo importu je 29, kódové stránky 852 na 1520.

• Pro Rakovník a Prahu-západ byl upraven import Beta pro nové struktury.

Maloobchod

• Do číselníku zboží přibyl údaj Recyklace, který určuje, jestli se ke zboží váže recyklační poplatek. Může nabývat hodnot Bez recyklace – U zboží se žádný recyklační poplatek neuvádí, Poplatek v ceně – určuje, že výše recyklačního poplatku je již započítána v ceně výrobku, Poplatek zvlášť – určuje, že výše recyklačního poplatku není v ceně výrobku započítána. K tomuto údaji se bztahuje i údaj Poplatek, který vyčísluje výši recyklačního poplatku.

• Byly rozšířeny tabulky pro evidenci recyklačních poplatků.

• Historie cen byla upravena pro evidenci recyklačních poplatků. V případě změny recyklačního poplatku se zapíše nový záznam do tabulky historie cen, vytiskne ce nová cenovka (pokud položka splňuje podmínku pro tisk cenovek) a pošle se změnová cena na pokladny.

• Všechny cenovky byly rozšířeny o údaj recyklační poplatek. Na cenovce se zobrazuje pouze v případě, že je zaveden.

• V prodejkách z POS se přenáší informace o recyklačním poplatku.

• V importech akcí, dodacích listů, ceníků a změnových ceníků z VO, který spravuje PORS software, se přenášejí informace o recyklačních poplatcích a nastavují se automaticky do číselníku zboží.

• V souborech pro pokladní systémy PORS software se přenášejí i informace o recyklačních poplatcích.

• Z cenovek byla odstraněna informace o recyklačním poplatku.

Účetnictví

• Novinka – je uvolněna nová úloha Kontrola účtování

(menu Rutiny – Zpracování – Saldokonto – Kontrola účtování).

Úloha porovnává zůstatky saldokontních účtů v hlavní knize, saldokontu a modulu Finance k danému účetnímu období.

Předpokládá se, že nahradí předběžné zpracování saldokonta před měsíční uzávěrkou.

Bližší viz \DOC\MET_POKY\ Verze 6\KontrolaÚčtování.doc

• Novinka – velikost oken pro zobrazení sestav je přizpůsobena velikosti sestavy

Výkaznictví

• Ve výkazu Rozvaha se vynechávají kontrolní řádky (nový výkaz má 142 řádek)

• Postup při doplnění výkazů na rok 2021 viz CIS\DOC\MET_POKY\Verze 6\Vykaz2021…doc

Verze CIS 6.08.02 k 25.1.2021

Mzdy

• Řešení stravenkového paušálu (SP) –Do číselníku závodu na záložku Limity/volby přibyly 2 nové údaje pro SP – Stravenkový paušál na 1 den: přísp. zaměstnav. daňový a nedaňový. Do hrubých doplňků na záložku Příplatky II. přibyl údaj Počet dnů pro stravné nadepsaný textem Stravenkový paušál. Původní údaje pro firmy, které zůstanou u čerpání stravenek zůstaly nedotčeny. V případě zadání počtu stravenek pro SP dojde při výpočtu hrubých mezd k výpočtu příspěvku zaměstnavatele na SP a uložení této částky do čistých doplňků. Na výplatnici se SP promítne zvýšením čisté mzdy o tuto částku. Bude se muset upravit nebo přidat nový Select do modulu Údržba menu Nastavení-Integrace podle toho, jakým způsobem o tom má být účtováno. Do mzdového listu je zařízeno, aby se příspěvek osvobozený od daně ukazoval na řádku Přísp. na strav.osv. Do menu Sestavy-měsíc-čisté byla přidána nová sestava MZ_STRP Stravenkový paušál.

Verze CIS 6.08.01 k 18.1.2021

Přímé dodávky

Pro Velké Meziříčí byla upravena sestava OS-406 Sledování marží MO. nyní si mohou vybrat, jestli v sestavě zobrazovat interní, nebo dodavatelské registry.

Evidence majetku

Umožněno využití mimořádných daňových odpisů dle daňového balíčku:

Hmotný majetek v 1. a 2. odpisové skupině pořízený od 1. ledna 2020 do 31. prosince 2021

• možné (ne povinné) využít; možnost použití zpětně od 1. ledna 2020 (nerozhoduje účetní období, ale datum uvedení do užívání)

• lze uplatnit pouze u prvního vlastníka

• nelze použít tam, kde jsou již časové či výkonové odpisy dle § 30/4 či 5

• majetek zařazený v první odpisové skupině bude poplatník moci odepsat rovnoměrně bez přerušení během 12 měsíců

• majetek zařazený v druhé odpisové skupině během 24 měsíců (za prvních 12 měsíců uplatní odpisy do výše 60 % vstupní ceny a za dalších 12 měsíců 40 %)

Způsob nastavení tohoto typu odpisování:

• Typ daňového odpisování = časová metoda

• Počet měsíců = 12 nebo 24 (zvolíte sami dle odpisové skupiny 1 nebo 2)

• Údaj Mimořádné odpisy = zaškrtnout

Upozornění: neplést s tlačítkem M (zadání mimořádného odpisu), to slouží pro jednorázovou opravu účetních odpisů, ne daňových

Takto jednoduše se nastaví mimořádné odpisy pro majetek, zařazený v aktuálním období (měsíci).

Pokud byl majetek zařazen dříve, je nutno nasadit částku daňových odpisů, které by se od měsíce zařazení spočitaly. K tomu slouží nové tlačítko DM (daňové mimořádné).

Příklad:

Aktuální období 12/2020, majetek v 2. odpisové skupině byl zařazen v 3/2020. Nasaďte mimořádné daňové odpisování, spočítejte si měsíční odpis (VC*0,6/12), zaokrouhlete na celé Kč nahoru, vynásobte 8 (odpisy od 4/2020 do 11/2020). Výslednou částku zadejte pomocí tlačítka DM. Kontrolu provedete pomocí sestavy pod tlačítkem DO – měsíční. Za období 12/2020 již program spočítá měsíční i roční daňový odpis.

Verze CIS 6.08.00 k 12.1.2021

Legislativní změny pro modul Mzdy od 1.1.2021

• Ve smyslu zákona č.187/2006 Sb. o nemocenském pojištění – se rozhodný příjem pro účast na nemocenském pojištění zvyšuje na částku 3.500,- Kč.

• Roční vyúčtování daně - za rok 2020 lze opět uplatnit slevu za umístění dítěte, což je sleva na pokrytí výdajů za pobyt dítěte v MŠ nebo jiném zařízení péče o děti předškolního věku. Slevu může uplatnit 1 z rodičů max. až do výše min. mzdy za každé vyživované dítě, což je pro rok 2020 14.600,- Kč.

• Roční vyúčtování daně - za rok 2020 je nárok na bonus při min. výši ročních příjmů 87.600 (6*14.600,-).

• min. mzda se zvyšuje –z 14.600,-Kč na 15.200,- Kč měsíčně nebo 90,50 Kč za hodinu (pro stan. týdenní pracovní dobu 40 hodin)

• průměrná mzda pro rok 2021 – 35.441,- Kč

• max. strop pro SP – 1.701.168,- (48 násobek průměrné mzdy

• vyměř.základ pro platbu zdrav.pojistného osobám, za které je plátcem stát – 13.088,- Kč, platba státu se zvyšuje na 1.767,-Kč

• nárok na měsíční bonus- při příjmu alespoň ½ min. mzdy, tedy 7.600,- Kč

• nové výše zaručené mzdy

• příplatek ke mzdě za práci ve ztíženém prostředí – nejméně 10% z min. mzdy, tj. alespoň 1.520,- Kč, tedy minimálně 9,05 Kč na hodinu při 40 hod.týdenní pracovní době

• nové údaje pro poskytování náhrady během nemoci a karantény

• red. hranice pro nem. dávky – 1.- 1.182,- Kč, 2. – 1.773,-Kč, 3. – 3.545,- Kč

• red. hranice pro 14dní DPN – 1. – 206,85 Kč, 2. – 310,28 Kč, 3. – 620,38 Kč

• nové údaje pro účely zákonných srážek ze mzdy – životní minimum se zvyšuje na – 3.860,-, norm. náklady na bydlení se zvyšují na – 6.637,-

• fond prac. doby pro 8 hod. pracovní dobu je 2016 hodin, pro 7,5 hod. PD je 1890 hodin.

• 31.12.2020 vyšel ve Sbírce zákonů tzv.danový balíček (prezident zákon nevetoval, ale ani nepodepsal), jehož zásadní změnou oproti minulým rokům je zrušení tzv. superhrubé mzdy (platné od r. 2009), takže se bude danit opět jen hrubá mzda, a to 15% do výše 4násobku prům. mzdy, tj 141764 Kč, nad tuto hranici až do výše základu daně zaokr. na 100 Kč nahoru se bude danit 23%. Pokud se budou uplatňovat současně obě sazby, tak se obě vypočtené daně sečtou a zaokrouhlí na Kč nahoru. Další důležitou změnou je zvýšení slevy na poplatníka o 3000,- ročně na 27.840,- Kč, měsíčně tedy 2.320,- Kč. A v neposlední řadě zavedení tzv. stravenkového paušálu.

• Další převratnou změnou je úprava zákoníku práce zákonem č.285/2020Sb. s účinností od 1.ledna 2021, kterým byla přijata zcela nová koncepce vzniku práva na dovolenou, resp. určení její délky. Tato vychází z délky stanovené nebo kratší týdenní pracovní doby (TPD) v hodinách a počtu jím odpracovaných celých násobků této TPD. To, zda zaměstnanci vznikne v daném kalend.roce právo na dovolenou, závisí na splnění 2 základních podmínek, a to: nepřetržitém trvání prac. poměru alespoň po dobu 4 týdnů a odpracování alespoň 4násobku stanovené nebo kratší TPD bez práce přesčas. Pokud zaměstnanec má zůstatek dovolené z r. 2020, pak tuto musí vyčerpat přednostně (postaru ve dnech) a pak teprve se může zadat čerpání nové dovolené v hodinách. Pro případ nerovnoměrné délky prac.doby je potřeba na prac.poměrech zadat, že se jedná o Indiv. rozvrh prac.doby, což nám umožní zadávat délku dovolené v libovolných hodinách.

Mzdy

• E-neschopenky – byla opravena chyba při výpočtu hrubých mezd, kdy se neukončené e-neschopenky neuzavřely k 31. 12. a nevytvořilo se pokračování od 1. 1.2021. Obdobně pro zpracování e-neschopenek patřících do ledna 2021.

• Postup opravy: Je třeba ručně smazat v Čistých doplňcích všechny e-neschopenky, které přechází z prosince 2020 do ledna 2021 a zároveň se u nich objevil problém (obvykle špatné datum ukončení místo 31. 12.). Seznam takových e-neschopenek lze najít třeba v PVS komunikátoru, kde všechny mají mít záznam o trvání k 31. 12. 2020. Je třeba znovu nahrát e-neschopenky za prosinec 2020 (a leden 2021). Dále je třeba znovu provést výpočet hrubých mezd.

• Opravena chyba při ukládání změn na okně Hrubých doplňků.

• Číselníky-Pracovní poměry- záložka Osobní – přidány nové údaje Nárok na dovolenou – tento může nabývat hodnot Ano,Ne, Jen evidenčně. Další nový údaj je Ruční změna nároku (Ano/Ne) – nárok na dovolenou program zjišťuje a počítá automaticky, pokud si však chcete nastavit jinou hodnotu než je vypočtená programem, musíte zadat Ruční změna nároku Ano a program od té doby už nebude nárok měnit. Kvůli změnám ve výpočtu dovolené jsme nově přidali Individuální úvazek nový , Od data – což slouží k evidování změny indiv. úvazku v průběhu měsíce. Pokud např. se od 15.1. mění úvazek ze 40 na 30 hodin týdně, bude v ind.úvazku v lednu 40, v indiv.úvazku novém 30 od data – 15.1.2021. Při přechodu do února se ind.úvazek nový přesune do ind. úvazku a ind.úvazek nový se obsadí null hodnotou. Pokud se úvazek mění od začátku měsíce např. od 1.2., tak v lednu nechte úvazek 40 a po přechodu do února zadejte úvazek 30 (v tomto případě ind.úvazek nový nepoužívejte!!!), tak jak jste byli zvyklí dříve.

• Číselníky-Pracovní poměry- záložka MZDY3 – přidán nový údaj Zahrnout do vyměř.základu daně a zdr. a soc. pojistného – pokud každý měsíc opakovaně potřebujete tuto akci udělat, při zadání zde nemusíte myslet každý měsíc na zadání do hrubých doplňků, program to zajistí automaticky.

Členská evidence

• Do sestav „Součtování podle data výplaty“ CE_17, CE_17T a CE17s byla doplněna možnost třídit a filtrovat rokem výplaty, ukončení a vyřazení.

Finance 

• Kontrolní hlášení – opraveno uložení odečtených záloh s DPH 10 % v řádku KH z FIN

Verze CIS 6.07.01 k 07.1.2021

Finance 

• Platební kalendář – umožněn tisk podpisu (parafy) a razítka v sestavě č. 10 v Platebním kalendáři – Pohledávky v případě, že to bude u uživatele, který sestavu generuje, nastaveno v přístupových právech. Zadání se provede hromadně na okně Parametry pro tisk při zadání sestavy.

• Banka – Příkazy – Seznam vystavených příkazů – umožněna kopie příkazu typu R (nejsou to úhrady faktur), a to buď včetně částek, nebo s vynulovanými částkami. Opraveno vynulování čísla příkazu při opravě příkazů typu R.

• Banka – Výpisy – na okně Seznam bankovních výpisů je nově doplněna možnost přesunu bankovního výpisu do jiného ZL, ale pouze u těch, které doposud nebyly předány do modulu UCT.

• Kontrolní hlášení:

  • kontrola „Hodnoty?“ (viz v. 6.05) byla začleněna do úlohy Uložení do formuláře (dosud při uložení probéhala jen kontrola „Duplicity?“)

  • opraveno uložení odečtených záloh s DPH 10 % v řádku KH z FIN

Maloobchod

• V menu Složenky\Export složenek ČSOB – měsíční je možné vyexportovat seznam všech dokončených složenek za celý měsíc. Pro tuto operaci je připravena i dávka, kterou je možné zařadit do naplánovaných úloh. Pro vytvoření naplánované úlohy si vytvořte soubor export_slozenek_csob_mesicni.cmd s řádky:

c:

cd c:\cis

c:\cis\cis26.exe cis jmeno heslo export_slozenek_csob_mesicni,

kde za jméno a heslo dosaďte přihlašovací údaje. V rámci dávkového přenosu se vždy posílají data za předchozí měsíc. Pro konfiguraci platí stejná pravidla, jako pro denní exporty složenek.

• V prohlížeči intranetu přibylo zobrazování ležáků na prodejně. Zobrazení se vyhodnocuje podle zadaných počtů dní v poli ležáků.

• V prohlížeči intranetu je možné se vracet na předchozí obrazovku.

• V prohlížeči intranetu přibyl přehled privátních značek.

Mzdy

• E-neschopenky – byla opravena chyba při výpočtu hrubých mezd, kdy se neukončené e-neschopenky neuzavřely k 31. 12. a nevytvořilo se pokračování od 1. 1.2021. Obdobně pro zpracování e-neschopenek patřících do ledna 2021.

• Postup opravy: Je třeba ručně smazat v Čistých doplňcích všechny e-neschopenky, které přechází z prosince 2020 do ledna 2021 a zároveň se u nich objevil problém (obvykle špatné datum ukončení místo 31. 12.). Seznam takových e-neschopenek lze najít třeba v PVS komunikátoru, kde všechny mají mít záznam o trvání k 31. 12. 2020. Je třeba znovu nahrát e-neschopenky za prosinec 2020 (a leden 2021). Dále je třeba znovu provést výpočet hrubých mezd

• PVS komunikátor – pokud hlási chybu e-podání na OSSZ, ujistěte se, že máte verzi PVS Komunikátoru 4.41 (Nastavení – stažení z internetu).

Členská evidence

• Do sestavy CE_53 „Vyplacené podíly“ byla doplnena možnost třídění a filtrování údaji „Vyřazení“ a „Rok vyřazení“. Nyní je tedy možné například vyfiltrovat nevyplavené podíly za určitý rok Např. podmínka bude: Datum výplaty není zadáno and rok vyřazení= 2019.

Verze CIS 6.07.00 k 08. 12. 2020

Finance 

• Banka – Příkazy – Seznam vystavených příkazů – umožněna kopie příkazu typu R (nejsou to úhrady faktur), a to buď včetně částek, nebo s vynulovanými částkami

• Faktury – Hromadná změna – Úplná změna partnera – přidána kontrola pro přijaté faktury, ke kterým jsou připojeny DL z přímých dodávek – program varuje před změnou partnera na faktuře, protože DL si nesou původního partnera, partnera na DL program nezmění (nutno opravit likvidaci)

• Faktury – podpis na likvidačním lístku umožněn i při pořízení faktury, dosud jen na zapsané faktuře

• Faktury – DD k přijaté úhradě – upraveno plnění data splatnosti při opravě data vystavení

• Obecný – Import karet ČSOB (TXT i XML):

• upraveno plnění variabilního symbolu u položky s předpisem AV7 u typu importu „po jednotlivých transakcích“

• při (základním) importu karet umožněno vysoučtovat všechny položky, které se týkají e-shopu, nastavení se provede v převodníku prodejen, pro číslo prodejny „e-shop“ se do doplňku zadá „SUM“

• pro samostatný import plateb z e-shopu (možnost odlišení úhrad a zaúčtování dle prodejen) jsou připraveny účtovací předpisy SH1-000, SH2-000, SH3-000, nebo SH1-ppp, SH2-ppp, SH3-ppp pro vyjmenované prodejny

• Obecný – Import karet KB (CSV) – opraveno dosazování účtovacích předpisů pro vyjmenované prodejny

• Upraveno nastavení pro lepší vytváření PDF pro odesílání emailem.

Členská evidence

• Do sestavy „Štítky na obálky (3x8) A4 ZL“ byla doplněna možnost třídění a filtrování údajem „email“.

Mzdy

• Opraven součet v sestavě Výkaz dávek nem. pojištění – Rekapitulace

• E-neschopenky – nově se vypisuje jen upozornění (místo přerušení) při chybě, kdy za celý předchozí měsíc nepřišla žádná e-neschopenka k dané nemoci.

• Upraveno nastavení pro lepší vytváření PDF pro odesílání emailem.

Přímé dodávky

• Nový import Mr. Grico ve struktuře CSV. Číslo importu je 218, kódové stránky 0

Maloobchod

Do sestavy opisu dokladu byl přidán sloupek Celková cena.

Upraveny okna pro připravovaný Intranet Nová Paka

Evidence majetku

Pro rok 2021 připraveno navýšení hranice hmotného majetku na 80 tis. Kč (Číselníky – Parametry modulu)

Verze CIS 6.06.00 k 5. 11. 2020

Obecné

Byly nahrány nové verze knihoven pro odesílání emailů kvůli lepší podpoře protokolu TLS.

Finance 

• Novinka – Import karet (ČSOB) do ObD rozšířen o možnost odlišení úhrad a zaúčtování dle prodejen u plateb e-shopu.

• ObD – Import karet (KB CSV) – upraveno dohledání prodejny v případě více prodejen (v nesetříděném souboru)

• Opraven společný import faktur a účetních dokladů (Faktury – Import – Faktur (Fa + zaúčtování))

Maloobchod

• V tisku denních a měsíčních závěrek byla doplněna i informace o pronájmech.

• Byla urychlena dávka pro výpočet stavů zásob.

• Nad číselníkem členských kupónových akcí přibyla sestava přijatých kupónů z kupónové akce.

• V sestavě porovnání tržeb byl přidán sloupek rozdíl.

• V menu přibyla nabídka Intranet. V současnosti je povolena pouze pro COOP Nová Paka. Zatím jen pro možnost testování (po odladění bude dostupné i pro ostatní). V této nabídce se budou nacházet některé informační náhledy pro MIS. Pro přípravu dat pro úvodní obrazovku je nutné přidat do naplánovaných úloh pro naplnění. Vytvořte si naplánovanou úlohu s následujícími příkazy:

c:

cd c:\cis

c:\cis\cis26.exe cis jmeno heslo intranet_napln_izp

Mzdy

• Insolvence – provedena oprava, aby se na sestavě zaměstnanců v insolvenčním rejstříku neukazovali chybně zam. se stavem insolvence 0. Taktéž při tvorbě Přílohy k žádosti o … aby se u těchto zaměstnanců neuvádělo, že mají insolvenci.

• Oprava účtování mank na Jednotě Rakovník – pokud má 1 zaměstnanec více mank, tak aby se účtovaly podle jednotlivých mank a číslo manka se přeneslo do čísla dlužníka.

• E-neschopenky – při zpracovávání e-neschopenek patřících do budoucího měsíce mají nyní ukončené DPN správně příznak nepočítat.

Účetnictví

• Novinka – nová úloha Kontrola účtování

(menu Rutiny – Zpracování – Saldokonto – Kontrola účtování).

Úloha porovnává zůstatky saldokontních účtů v hlavní knize, saldokontu a modulu Finance k danému účetnímu období.

Předpokládá se, že nahradí předběžné zpracování saldokonta před měsíční uzávěrkou.

Úloha je prozatím určena pro interní testování a případné zájemce.

Bližší viz \DOC\MET_POKY\ Verze 6\KontrolaÚčtování.doc

Verze CIS 6.05.01 k 25. 10. 2020

Mzdy

• Hrubé doplňky – záložka OON – funkční odměna –volby – na tlačítku s otazníkem se již dotahují aktuální odměny schválené ustanovením §24 odst.5 zák.č. 350/2020 Sb. s účinností od 24.8.2020 – došlo k navýšení částek zvláštních odměn u všech členů okrskových volebních komisí o 500,- Kč. (pouze krajské volby: předseda – 2700,-, zapisovatel a místopředseda -2600,-, ostatní členové – 2300,-Kč). Pokud někde dochází k souběhu se senátními volbami, musíte si tyto částky ručně navýšit!!!

Verze CIS 6.05.00 k 25. 9. 2020

Obecné

V okně pro zadání filtru bylo upraveno zobrazování hodnot zadávaných pomocí rozbalovacích nabídek tak, aby zvolené hodnoty zůstaly zobrazeny i po přidání další filtrovací podmínky.

Finance

• Číselníky – Práva uživatelů:

  • nezobrazují se zakázaní uživatelé (v právech ZČ), vazba na staré doklady zůstává

  • záložka Faktury – možno zaškrtnout tisk parafy pracovníka na likvidačním lístku faktury

• Platební kalendář – Pohledávky – sestava č. 9 – dle požadavku byly již vygenerované položky zahrnuty dle skutečného stavu, ne dle předpisu kalendáře (změna sazby DPH z 15 na 10 %). Zkontrolujte prosím pro své potřeby.

• Faktury – Zaúčtování – Přijaté byla provedena úprava Testu ZL. Nově program provádí kontrolu vazby základu a DPH, kdy jedna hodnota je účtována jako běžný nárok na odpočet, ale druhá hodnota jako posunutý NO.

• Upraveno použití účtovacího předpisu pro přijaté faktury Z/DD-základ-3-VS, nepřitahoval VS zálohy.

• Faktury vystavené zahraniční – pokud je na formuláři č. 1 nastaveno razítko a podpis, platí to i pro zahraniční fakturu

• Likvidační list – umožněn tisk parafy pracovníka v políčku Formální správnost, pokud tiskne stejný pracovník, který fakturu pořídil

• Pokladna – na pořízení, opravě dokladu, na seznamu dokladů nové tlačítko F6 – Rychlý tisk dokladu (výstup aktuálního dokladu přímo na tiskárnu dle přednastaveného formuláře a tiskárny)

• Banka – Výpisy – Opravy – nové tlačítko F6 – Rychlý tisk dokladu (výstup bankovního výpisu přímo na tiskárnu)

• Banka – Příkazy – Seznam vystavených příkazů / Kompletace – nové tlačítko F6 – Rychlý tisk (vytiskne se aktuální příkaz k úhradě rovnou na nastavenou tiskárnu, do formuláře)

• Obecný doklad – opravou data vystavení se změní datum UZP i bez potvrzení Entrem

• Export – rozděleno menu pro přijaté a vystavené faktury

• Přiznání k DPH – změna pro dodatečné přiznání. Dosud platilo, že pro vytvoření dodatečného DAP musíte vytvořit nejprve opravné přiznání, pak následně dodatečné, které se vypočítá jako rozdíl mezi běžným a posledním opravným přiznáním. Nyní bude opravné přiznání sloužit pouze pro případ potřeby podání opravného. Pro dodatečné přiznání je nově nutno vytvořit přiznání „pomocné“, a následné dodatečné přiznání se spočítá jako rozdíl mezi běžným a posledním pomocným, případně mezi posledním opravným a posledním pomocným, a to pro přiznání jak plněné z FIN, tak plněné z UCT. Pomocné přiznání nelze vystoupit do EPO.

• Pro plnění přiznání k DPH z účetních položek (přes Výkaznictví) platí, že výkaz DPH se ukládá vždy do posledního formuláře (připraveného ve FIN), ne však do dodatečného přiznání. Program se zeptá, zda má daný formulář přepsat nebo ne. Pro vytvoření dodatečného přiznání je nutno:

  • Opravu zaúčtovat v daném měsíci, ve FIN připravit formulář pro pomocné přiznání, pak uložit výkazy s opravenými daty, a následně ve FIN vygenerovat dodatečné přiznání

  • Pokud opravu již není možno zaúčtovat v daném měsíci, pak vygenerujte pomocné přiznání, poté dodatečné přiznání, to editací upravte. Pomocné je v tomto případě pak možno smazat.

• Kontrolní hlášení – na tlačítku Hodnoty? doplněna kontrola situace, kdy v řádku je uvedena částka DPH, ale chybí základ, či naopak (kromě oddílů A1 a A3)

• Rutiny – Závěrka – Kontrolní sestavy – Opis ruční korekce úhrad – úprava opisu.

Mzdy

• Pro COOP Plasy – Pracovní poměry – záložka Praxe – přidán nový sloupek Hodinový tarif pro možnost tisku do měněných mzdových/platových výměrů. Při uzávěrce a přechodu do období, do něhož spadá platnost mzdového výměru, se údaje ze záložky Praxe přenesou do aktuálních dat pracovních poměrů – záložky Osobní, Mzdy1, Mzdy2. Pro COOP Plasy naprogramován mzdový výměr dle jejich požadavku (menu Personalistika-Sestavy-Mzdový / Platový výměr – změna). Pro tisk mzdového výměru z aktuálního období byl naprogramován nový mzdový výměr (menu Personalistika-Sestavy-Mzdový / Platový výměr – dle výběru z matričních dat), takže v aktuálním období není potřeba zadávat údaje na záložku Praxe. Provedeny drobné opravy tisku.

• Personální sestava – pro tisk pracovních výročí je zatím vytvořena sestava pro tisk libovolných výročí v aktuálním období mezd. (tisk výročí, která nastanou v dalších měsících, zatím zvažujeme…)

• E-neschopenky – při ručním vložení konce nem. dávky z e-neschopenky v Čistých doplňcích se automaticky vytvoří záznam pro hlášení HZUPN (pro případy, kdy lékař nepošle ukončení e-neschopenky).

• V souvislosti s přípravou na novelu zákoníku práce ohledně dovolené jsme na pracovní poměry záložka Osobní vedle políček na dovolenou ve dnech přidali též pole v hodinách. Zatím nejsou vyplněné a nepoužívají se.

• PVS komunikátor - Od 17.9.2020 dojde ke zrušení adres vrep1.cssz.cz a vrep2.cssz.cz, které budou plně nahrazeny adresou epodani.cssz.cz. Je tedy třeba provést úpravu nastavení programu v menu Nastavení - Nastavení programu, záložka Adresy. V poli VREP (ČSSZ) - primární adresa upravte hodnotu na https://epodani.cssz.cz/VREP/submission. Současně zkontrolujte, že nemáte zaškrtnuté pole Podání odesílat na záložní adresu. Pokud zaškrtnuté je, odškrtněte jej.

Přímé dodávky

• Pro SD Kamenice nad Lipou byl upraven import Budvaru. Velikost balení se bere z údaje Balení v číselníku zboží.

Maloobchod

• Pro COOP Zábřeh je možné v zákaznických akcích vytvořit i položky typu Zlevněná cena s odečtem 0 bodů.

• Pro COOP Zábřeh je připraven import miniinventury cigaret z excelovského souboru.

• Při zobrazení opisu denní nebo měsíční závěrky je možné pomocí tlačítka Ulož tuto závěrku uložit do souboru PSR, nebo PDF.

• V menu Sklad byly přerovnány nabídky tak, aby souvisejicí části byly v jedné sekci.

• V menu Sklad\Prodej na fakturu je možné zobrazit prodejky hrazené fakturou.

• V rámci importu denních závěrek se importují i prodeje na fakturu.

• Na oknech prohlížečů (okna, která mají jen seznam údajů a nelze je editovat) je potlačeno zavření okna po stisku klávesy Enter. Zavření pomocí klávesy Enter je na těchto oknech možné používat v případě, že slouží, jako nabídka pro výběr, který je otevřený z jiného okna.

• V listu Číselníku stravenek přibyl údaj Datum od a Datum do.

• Nad seznamem měsíčních závěrek přibyla sestava MIS_ZA3P Porovnání denních a měsíčních závěrek, která zobrazí součty za denní a měsíční závěrky, a ukáže případný rozdíl. Pokud se vyskytne rozdíl mezi závěrkami, není pravděpodobně nahraná některá z měsíčních závěrek, anebo není správně z prodejny určeno zařazení před a po inventuře. V takovém případě zkontrolujte správnost měsíčních závěrek. Tuto sestavu si je vhodné zobrazit a odkontrolovat ještě před spuštěním integrací závěrek do modulu Účetnictví.

Evidence majetku

• V menu Import/Export byl přidán Export pro inventury PORS pro ty, kteří mají zakoupeny licenci na čárové kódy.

• Byla přidána nová pohybová sestava EM -77 - Přírůstky dle prodejen – štítky s výběrem dle měsíce zařazení.

Verze CIS 6.04.01 k 28. 8. 2020

Sestavy

Pokud nám posíláte sestavu z našeho programu (ke kontrole či dohledání chyby), uložte ji jako soubor typu PSR. Je to pro nás výhodnější než PDF či jiný typ souboru, protože PSR sestava si zachovává všechny možnosti z programu – filtrování, třídění apod.

Maloobchod

• Byl naprogramován export kont zákaznických karet pro e-shop Nové Paky. Ruční export se nachází v menu Importy\Export VěrKa\Export kont věrnostních karet. Pro správnou činnos je potřeba nastavit v souboru IMPORT.INI v sekci CIL proměnnou 26e_verka, která okazuje na adresář, kam se má číselník exportovat. Pro dávkový export je nutné připravit soubor CMD, který bude mít následující parametry:

c:

cd c:\cis

c:\cis\cis26.exe cis jmeno heslo export_verka

Dále je vhodné v rámci CMD i zajistit odeslání na FTP pro e-shop.

• Při importu nových zákazníků Nové Paky se v případě, že má zákazník vyplněn mail, nebo telefon, doplní do konta 50 bodů za každý z těchto údajů. u stávajících zákazníků se konto nenavyšuje.

• Do zákaznických akcí přibyl nový typ VěrKa, který umožňuje zadávat věrnostní akce do e-shopu Nové Paky. Pro tento typ slevové akce se vyplňují pouze čerpané body. Částka za zboží je nulová.

• Do exportu zákaznických akcí se přenáší i nový typ VěrKa.

• Pro promoakci Divočina v kostce jsou upraveny exporty do excelovských souborů podle požadavků COOP Morava.

Mzdy

• Pro COOP Plasy – pro účely vyplácení odměn byla do menu Personalistika-Sestavy přidána nová položka Pracovní výročí. Do podmínkového okna se zadají podmínky pro výběr zaměstnanců k tisku – počet odpracovaných let včetně započitatelné předchozí praxe a sledované období od-do (např. zadáme 10 odprac.let v období od 1.1.2019 až 31.12.2019). Nelze tu zadávat období dopředu, které teprve nastane, neboť počítadlo odpracovaných dní se plní tak, že vždy při uzávěrce do dalšího období se tam přičte ten poslední odpracovaný měsíc.

• Pracovní poměry – záložka Praxe – přidány další nové sloupky pro možnost tisku do měněných mzdových/platových výměrů. Při uzávěrce a přechodu do období, do něhož spadá platnost mzdového výměru, se údaje ze záložky Praxe přenesou do aktuálních dat pracovních poměrů – záložky Osobní, Mzdy1, Mzdy2,…Pro COOP Plasy naprogramován mzdový výměr dle jejich požadavku (menu Personalistika-Sestavy- Mzdový / Platový výměr – změna).

• Číselníky-Matrice – záložka Daně – zajištěna funkčnost kódu Q pro hlášení zdravotním pojišťovnám

Verze CIS 6.04.00 k 10. 8. 2020

Písemnosti

• Na obrazovce Písemností přiřazených k položce v CIS byly zrušeny obrázky podpisů

Evidence majetku

• Na okně vyřazeného majetku je možné přiřazovat více Písemností.

Základní číselníky

• Práva uživatelů – byla upravena kontrola zápisu podpisového vzoru a razítka

Přímé dodávky

• Pro COOP Vimperk se před zobrazením sestavy OS_407 Přehled nákupu provozoven zobrazí ještě dotaz, jestli si sestavu přejete odstránkovat po dodavatelích. V případě, že spíš budete pracovat s daty konkrétní prodejny, je výhodné zvolit volbu NE (bude pak zobrazeno více dodavatelů na jedníé stránce. V případě, že s ní chcete pracovat obvyklým způsobem, zvolte volbu ANO, a každý dodavatel bude začínat na nové stránce, jako doposud.

Maloobchod

• Pro SD Kamenice je upraveno předzásobování v akci tak, aby se nekontrolovaly akce s příznakem smazáno.

• Pro COOP Zábřeh se u některých sestav promoakcí rozlišuje, jestli se jedná o slevovou promoakci (korunové hodnoty se počítají z prodejek), nebo o dárkovou promoakci (korunové hodnoty se počítají z historie cen).

• Pro COOP Zábřeh je připravena integrace zákaldů a daní z MIS do účetnictví podle dat z měsíčních závěrek. Ostatní družstva případně kontaktujte autory programu (Je nutné dodržovat určité zásady na prodejnách. Jinak nebudou data přesná).

• Pro Kamenici nad Lipou bylo v sestavách MIS_PDDL a MIS_PDRP upraveno dotahování názvů původních dodavatelů přímo z číselníku původních dodavatelů namísto z číselníku partnerů.

• Pro Novou Paku byl upraven import ceníku Galmed do akčních cen podobným způsobem, jako se používá u Bovyse. Pro správnou činnost nastavte v modulu MIS v Nastavení importů do MIS proměnnou ZUN akcí na 4 a Akt. názvy na pokladně na ANO. V import.ini zkontrolujte nastavení proměnné 26i_a_2774_1536. Nezapomeňte, že název souboru musí být bez diakritiky a mezer.

• Pro Novou Paku je potlačen export eanů začínajících 28, 29 a 99 do inventur

• Pro COOP Hořovice se v dávkových výpočtech zrušila kontrola na úspěšnost importu DL. Přepočet tedy proběhne i tehdy, když neproběhl import DL.

• Pro SD Kamenice nad lipou byla upravena sestava MIS_PDPR. Nyní jsou položky rozděleny navíc podle datumů a č. prodejky (v rámci dne).

Finance

• Faktury vystavené – upraven formulář č. 23 (druhá snížená sazba DPH)

• Faktury – upraven text chybové hlášky při nesouhlasu data UZP a daňového období u PDP (příloha DPHEVD se po zavedení KH nepoužívá)

• Úprava češtiny při nabídce z číselníku typů plnění

• Banka – Příkazy:

  • Pořízení – Ruční – upravena nabídka z číselníku bankovních účtů státní správy

  • Vyhledání – dle účtovacího předpisu – umožněna nabídka ÚčP

  • Úprava sestav Přehled plateb PÚ ke dni

• Obecný – tlačítko Nový – ošetřena situace při Zauct = Ano, kdy mezitím jiný uživatel poslal ZL do účetnictví

• Nový import souboru CSV do ObD – z terminálů EET (import č. 10)

• Platební karty – Import ze souboru ČSOB-TXT – úprava v plnění řádku ObD (DL) při importu jednotlivých transakcí (položky z platební brány)

• Zaúčtuj – Stav SUAU – upraveno vyčíslení aktuálního stavu účtu na účetním dokladu

• Prohlížení účetních položek – umožněno prohlížení přes více roků, pouze upozornění na velké množství dat

• Rutiny:

  • Kontrola DPH FINxUCT – formální úprava, aby bylo možno pracovat za sestavou (zaškrtnuté sestavy se postupně všechny otevřou, přecházet mezi nimi lze přes CTRL+Tab)

  • Upomínky – do hlavičky dopisu se vezme aktuální adresa partnera z číselníku, ne dle faktur

Mzdy

• Ve dnech 21. 8. 2020 od 13:00 - 23. 8. 2020 14:00 bude z technických důvodů odstaven ePortál ČSSZ a systém eNeschopenky. e-Podání ze mzdových systémů bude možné zasílat, odpověď ČSSZ však obdržíte až po ukončení odstávky.

• E-neschopenky – Opravena chyba při tisku sestavy Prohlížení dat o DPN (u osob s více PP).

• Pro COOP Plasy – doprogramována možnost exportu tzv. ošatného na „Dobrou kartu“ (na závodové větě na záložce Limity/volby musí být zadáno Převádět na kartu: Ošatné – Ano. Na výplatní pásce je ošatné plusem a srážka ošatné na kredit mínusem. Obdobným způsobem je řešen požadavek na export odměn (nepeněžní plnění za prac. a živ. výročí – původních + nově přidaných na záložku odměn k Plnění formou výhod). Nová položka je určená pro nepeněžní plnění za prac. výročí 5,10 a 15 let – pro zajištění správné integrace do účetnictví bude potřeba přidat další zápis do modulu Údržba menu Nastavení Integrace dle Vašich požadavků na účtování.

• V číselníku interních funkcí byla umožněna oprava odkazu na statistickou funkci.

• Číselníky – Opravy historie matric – nová možnost opravovat si v obdobích minulého roku údaj „osoba se zdravotním postižením“, který má vliv na správný výpočet plnění povinného podílu a občas se stane, že zaměstnanci doloží změnu této skutečnosti se zpožděním. Okno na opravu funguje na stejném základě jako Oprava panelů (s využitím současného stisku Ctrl+dvojklik levou myší pro označování položek jak na levé straně první čtvereček pro označení vybraných zaměstnanců, tak napravo pro podbělení polí pro editaci).

Účetnictví

• Nová sestava hlavní kniha s rekapitulací zůstatků a obratů v jednotlivých měsících roku

úloha Sestavy – Prohlížení, tisk – Hlavní kniha – Závodová – UX 420_M – měsíce roku

• Upřesněna kontrola účetních okruhů

Verze CIS 6.03.01 k 3. 7. 2020

Písemnosti

• Na obrazovce Písemností byly zrušeny obrázky podpisů. Na obrazovce písemnosti přiřazených k položce v CIS tyto obrázky zůstávají.

Mzdy

• Provedeny úpravy programu v souvislosti se schválením programu Antivirus C na prominutí pojistného na sociální zabezpečení zaměstnavatelům do 50 zaměstnanců, kteří splňují podmínky nároku na prominutí pojistného.

• Sestavy-Měsíc-Pojistné - doplněna nová položka Soc. pojištění pro malé organizace - snížení VZ – přidán do sestavy sloupek Snížený vyměř. základ, kde u prac.poměrů je VZ snížen o 52.253,- Kč, tj. 1,5 násobek průměrné mzdy, takže u nižších VZ bude 0. Na konci sestavy je součtový řádek za celý závod. Následuje řádek Pojistné za závod, kde je ve sloupci Pojistné vypočteno pojistné z původního VZ a ve sloupci Snížený vym.zákl. je spočteno pojistné ze sníženého VZ. Na posledním řádku je Pojistné celkem.

• Periodika-Měsíc-OSSZ-PVPOJ prohlížení a opravy – došlo k rozšíření obrazovky o 2 řádky – možnost zadat, zda uplatňuji snížení vyměřovacího základu zaměstnavatele (Ano/Ne) a při zadání Ano je třeba vyplnit další řádek – snížený vyměřovací základ zaměstnavatele ze sestavy Soc. pojištění pro malé organizace - snížení VZ . Po zadání částky se automaticky spočítá a doplní pojistné 24,8 % ze sníženého vyměř. základu a doplní se na další řádek Pojistné za zaměstnavatele.

• Pro případ uplatnění snížení VZ byla upravena sestava Přehled o výši pojistného – doplněny obdobně 2 řádky jako na obrazovce PVPOJ prohlížení a opravy.

• Periodika-Měsíc-OSSZ-PVPOJ konverze do XML – v případě využití snížení vyměřovacího základu se vytváří soubor v nové struktuře PVPOJ20.XML, pro ostatní stále platí struktura PVPOJ16.XML. Za účelem odeslání nové struktury PVPOJ20 si stáhněte novou verzi 4.40 programu PVS komunikátor.

• V příkazu k úhradě bude platba pojistného na OSSZ v původní výši, pokud uplatňujete snížení VZ, je potřeba ji ručně opravit na částku dle skutečnosti.

• Oprava mzdového listu hodnotového – promítání dlouhodobého ošetřovného do kalendářních dnů nemoci.

• Periodika-Měsíc-OSSZ-HZUPN prohlížení a opravy – ve starších obdobích se zobrazují data, která byla vytvořena od zobrazovaného až po zpracovávané období.

• Hrubé – výpočet – doplněna informace o možných chybějících e-neschopenkách za daný měsíc i v případě, že nejsou žádné neukončené e-neschopenky.

Finance

• Pokladna – upraveno zadávání období od – do

• Stav SUAU – upraveno vyčíslení aktuálního stavu účtu v úloze Prohlížení účetních položek

• Položky – ve verzi 6.01 byla přidána volba Položky u faktur, výpisů, pokladny, ObD a zápočtu pro možnost lepšího vyhledávání v dokladech. Nyní všude přibyl opis vyfiltrovaných položek.

Přímé dodávky

• Byl upraven import VO České Budějovice pro Volyni.

Maloobchod

• Byl upraven import DL GGT. V některých případech soubor hlásil chybnou strukturu.

Verze CIS 6.03.00 k 25. 6. 2020

Písemnosti

• Bylo povoleno zobrazování obsahu písemnosti i pro jména souborů a cesty, které obsahují mezeru. Přesto je stále doporučené používat místo mezery ve jméně souboru například podtržítko.

• Na obrazovku Písemností byly doplněny podpisy. Přihlášená osoba může nyní dokument podepsat, případně svůj podpis odvolat. Podpisy jsou vkládány v Základních číselnících při nasazování Práv uživatelů. Tyto údaje na obrazovce Písemnosti potvrzují, že přihlášený uživatel za dokument ručí a primárně nesouvisí s obrázkem podpisu.

• Na obrazovku Písemností byl přidán údaj „Kdo podepisuje“. Tento údaj slouží k určení, kdo má příslušný dokument podepsat. Dá se jím filtrovat. Po podepsání dokumentu podepisující osoba tento údaj smaže.

• Do seznamu písemností byl jako první přidán údaj, který ukazuje, zda má písemnost příhlášený uživatel podepsat. Údajem lze filtrovat i třídit.

Přímé dodávky

• Při pořizování položek v akci se pro COOP Zábřeh kontroluje, jestli zadané zboží již není v některé z akcí, která se překrývá s právě pořizovanou. Pokud ano, zobrazí se upozornění. Je však možné pokračovat v pořizování. Toto upozornění je pouze informační.

• Byly upraveny importy Kačenek pro Volyni.

Maloobchod

• Pokud je nastaven nový formát složenek ČSOB, bude se při exportu složenek vytvářet i druhý datový a kontrolní soubor.

• Do sestavy MIS_PVA Prodané zboží ve variantě přibyl údaj DPH.

• Na prohlížeči akcí se v seznamu položek zobrazují v údaji EAN nejprve PLU, a v případě, že daný registr nemá přiděleno žádné PLU, tak zobrazí EAN.

• Na importech z POS a některých importech pro MIS byla odstraněna konverze souborů. Tato konverze způsobovala po nových aktualizacích Windows10 chybová hlášení Cannot create program workspace temp files... Pokud by se toto chybové hlášení na serveru zobrazilo, kontaktujte autory programu (případně zašlete obrázek obrazovky s tímto hlášením).

• Pro SD Kamenice nad Lipou byly vytvořeny nové sestavy Tržba prodejny po dnech a Tržby po prodejnách.

• Na opise závěrek se tiskne i informace o elektronických stravenkách.

• Byl upraven návrh na dobití el. stravenek. Nyní je možné na stravenky dobíjet i mimořádné odměny pracovníků (podrobný postup pro nastavení v modulu Mzdy konzultujte s ing. Ježkovou). Nyní se při vytváření návrhu zobrazí dotaz na druh exportu. Volba Dobití el. stravenek provádí standardní dobíjení el. stravenek, jako doposud. Volba Export odměn do el. stravenek vyexportuje mimořádné odměny do el. stravenek. Postup exportu a následné zpracování importem je stejné, jako u standardního dobíjení (soubor odměn se pouze liší svým názvem, kde je navíc doplněn řetězec _odm).

Mzdy

• E-neschopenky – u ukončených nem. dávek přidáno upozornění na nutnost odeslat hlášení HZUPN.

• Aktualizována funkce na kontrolu rodného čísla (případně evidenčního čísla pojištěnce) – do rodného čísla na matrici na záložce Osobní se zadává buď rodné číslo, pokud je známo nebo evidenční číslo pojištěnce vydané ČSSZ – zajištěno generování správného data narození po zadání evidenčního čísla pojištěnce (ve dni má +40). TIP: pro VZP mohou být také generována evidenční čísla pojištěnců (v CISu se tato čísla zadávají na matrici na záložku Daně – „Evidenční číslo pro ZP“) a od těch sociálkových se liší v tom, že mají ke dni přičteno +50. V měsíci je u obou typů čísel shodně přičítáno u žen +50 a v měsíci může být přičteno u obou pohlaví +20 (to jen v případě vyčerpání všech platných čtyřčíslí za den).

• Pro ZKD Sušice – u sestavy Doplatků mezd přidáno ukládání do PDF souborů dle výpl. míst.

• V souvislosti se zastropením odchodu do důchodu v 65 letech u ročníků narození 1972 a později, můžete mít v matrici „osobní“ datum nároku na starobní důchod u těchto zaměstnanců chybný (ještě z doby, kdy se odchod do důchodu do nekonečna navyšoval). Pokud byste si chtěli tato data narovnat, je potřeba po zpracování mezd ještě před uzávěrkou do dalšího období spustit program v menu Periodika-jednorázové-Výpočet data nároku na star. důchod a tento Vám nároky opraví. Datumy u ostatních druhů důchodů (vdovský, invalidní, ) a u již přiznaných starobních důchodů zůstanou zachovány.

• S platností od 1.6.2020 se mění zákon o pojistném na veřejné zdravotní pojištění (v souvislosti s aktuální složitou ekonomickou situací a propadům v příjmech systému veřejného zdravotního pojištění) a zvyšuje se vyměřovací základ u osob, za které je plátcem pojistného stát, na částku 11.607,- Kč, tudíž platba za „státní pojištěnce“ se zvyšuje o 500,- Kč na částku 1.567,- Kč.

• Tisk výplatnice – při zadání dle úseku přidána možnost zadání pásma čísel úseků (od-do), dříve byla možnost tisku jen konkrétně zadaného jediného úseku.

• 1.7.2020 nabývá účinnosti nařízení vlády č. 62/2020 Sb., kterým se mění způsob výpočtu nezabavitelných částek (NČ) u zákonných srážek. Výše NČ na osobu povinného se nově bude rovnat ¾ (místo původních 2/3) součtu ŽMJ (3860) a NNB (6502), tj. 7.771,50 Kč. Výše NČ na vyživovanou osobu se bude rovnat 1/3 (místo původní 1/4) NČ na osobu povinného, tedy 1/3 z 7.771,50, tj. 2.590,50 Kč.

• Oprava funkčnosti tlačítka Připoj listiny – na okně Matrice a Pracovní poměry (možnost připojení pracovních smluv a jiných dokumentů k jednotlivým zaměstnancům).

Finance

• Pokladna – byla zrušena možnost uzávěrky pokladny při pořízení prvního dokladu dalšího měsíce, uzávěrku pokladny je nyní možno provádět jen v menu Rutiny – Závěrka – Pokladní. Na seznamu pokladních dokladů byla zaktivněna některá tlačítka i pro doklady z uzavřeného měsíce.

• Obecný:

• Import karet ČSOB–XML- Stravenky – opraveno dosazování prodejen

• Přehled karetních transakcí – nově je výběr položek dle období data transakce, dříve dle data výpisu

• Obecný – Přehledy/Tisk – zrušena možnost pořídit nový doklad

• Banka – Položky – umožněn opis vybraných položek

• Faktury – Zpracování záloh – umožněn výběr přes všechny partnery (tlačítko DEL), úprava sestavy

• Rekapitulace SUAU – nová sestava – rozpis účtů (FIN+UCT) s názvem účtu v řádcích

• Výpis nepoužitých partnerů – Upravena úloha v menu Rutiny – Závěrka – Kontrolní sestavy – Kontrola použití partnerů v modulu FIN: úprava testu partnerů s více ODJ, úprava sestavy i výstupu

• Pasivní uživatel – úprava některých chybových zpráv, zablokování přístupu do dokladů

Údržba

• V úloze Rušení vybraných partnerů byly upraveny kontroly: rušení starých vět partnerů, ošetření vazby do knihy faktur a na bankovní účet.

Administrativa

• Do menu byla doplněna položka Písemnosti a pod ní nově i položka „Schvalování“, kde jsou vypsané jen Písemnosti, které má přihlášená osoba ještě schválit.

GDPR

• Na obrazovku „Seznam osobních a citlivých údajů“ byla doplněna možnost přiřadit písemnost.

Verze CIS 6.02.00 k 25. 5. 2020

Obecné

• Sestavy je nově možné ukládat do formátu PDF v nativním režimu. Nemusí se tedy již instalovat žádný pomocný program.

Základní číselníky

• Organizační složka: byla doplněna možnost zrušení loga pravým tlačítkem myši. Výběr loga zůstává dvojklikem.

Členská evidence

• Údaj Kód byl rozšířen na 5 znaku. Toto rozšíření bylo provedeno na obrazovce Kódů, na obrazovce Člena na záložce Časové a na Hromadných změnách. Byly opraveny rozbalovací seznamy obsahující Kód i okna s dotazy před sestavami. Změny byly vždy provedeny na detailu, listu i hlavičce.

• Pro zobrazování rozšířeného kódu byly upraveny sestavy CE_02TA, CE_07T, CE_17TA, CE_21, CE42PU, CE42H, CE42V a opisové sestavy CE_06, CE_08, CE_09. Vzhledem k velikému množství sestav budou další rozšiřovány na požádání. Pokud používáte Kód v dosavadním rozsahu tří znaků, změny se Vás nedotknou.

• Byly doplněny informační hlášky při chybějící větě o Organizaci za aktuální rok.

• Bylo vytvořenono nové menu Servis a do něj přesunuty z menu Zpracování akce, které nejsou rutinní a je vhodné je provádět až po konzultaci s autory projektu. Jde o položky: Prvotní převod dat do spořitelny, Prvotní převod dat do Shromáždění delegátů, Rozložení jména.

• Do menu Servis bylo doplněno mazání historických záznamů. Historické záznamy dokumentují provedené změny. Mazání historie používejte jen, pokud je počet vět s historickými záznamy příliš veliký a zabírají v databázi příliš mnoho místa. Je doporučené ponechat historii minimálně posledních několik let. Mazání provádějte vždy jen po konzultaci s autory programu.

• Byly doplněny nové sestavy CE_02PU1 Opis členské základny s výborem, CE_24PU Seznam členů podle výborů a středisek, CE_24PU1 Přehled členů podle výborů a středisek, CE_99PU Prezenční listina delegátů a hostů, CE_99PU1 Výplatní listina delegátů.

Finance

• Faktury vystavené – úprava ve formuláři č. 22 pro plnění s 10% sazbou, doplněn tisk loga na FV ve formuláři č. 25.

• Pokladna – opraveno účtování po doplnění vazby k řádku s účt. předpisem.

• ObD – import karet ČSOB-XML upraven pro možnost zpracování souboru za celý měsíc (doplněno načítání položek na „teploměru“)

• Ošetřeno vytváření žlutě označených prázdných účetních dokladů.

Evidence majetku

• Pasivní uživatel a uživatel s omez. právy nemohou nově spouštět vybrané položky v menu Číselníky. Dále nemohou vytvářet nové položky nebo je mazat v sestavě Majetku ve stavu a Vyřazeného majetku.

Přímé dodávky

• Pro Volyni byl upraven import VO České Budějovice a VO Tábor ve struktuře EDI. Číslo importu je 200, kódové stránky 0. Nezapomeňte také doplnit dodavatele do převodního můstku pratnerů EDI v modulu Údržba.

• Pro Moravský Krumlov byl upraven import firmy Hadač-Zapletal. Číslo importu je 200, kódové stránky 0.

Maloobchod

• V sestavě verzí na prodejnách byl doplněn datum poslední závěrky. Takže se z něj dá i odvodit, že je některé pokladna pozastavena, a tudíž má starou verzi. Usnadní se tak kontrola instalovaných verzí.

• V menu Složenky\Číselník druhů dokladů přibyl nový číselník, který se použije v nových formátech složenek ČSOB.

• V Parametrech modulu MIS přibyl údaj Formát složenek, který určuje, v jakém formátu se budou odesílat složenky ČSOB. Přednastavená hodnota je Původní – Složenky se odesílají v původním formátu ČSOB. Volba Vzor 2020 při exportu složenek exportuje i další soubor podle požadavků ČSOB. Přepnutí na nový formát bude řešeno v koordinaci s ČSOB.

• V Seznamu vytvořených složenek přibyly údaje Jméno klienta, Druh dokladu, Země trv. pob., Země původu a Občanství. Tyto údaje se budou využívat po přechodu na nový formát složenek Vzor 2020.

• Pro Novou Paku byl upraven algoritmus stanovení akční ceny. Bylo zrušeno upřednostňení interního registru před prioritou akce. Tato úprava již nemá význam používat.

• Pro Prahu západ byl upraven import DL z VO Nymburk tak, aby se ukládaly i nákupní ceny a předávací ceny.

Mzdy

• E-neschopenky – upraveny barvy v seznamu nemocí - levá část obrazovky Prohlížení dat o DPN. Nové záznamy jsou zelené. Jednotlivé nemoci jsou oddělené čárou.

• Číselníky-Matrice – odstraněna chyba při editaci na záložce Kurzy.

• Periodika-Měsíc-Integrace do financí – pokud tvoříte příkazy k úhradě z mezd a aktuální měsíc zpracování je 3,6,9 nebo 12, zeptá se Vás to na tvorbu příkazu pro zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele. Pokud dáte Ano, tak se vytvoří sestava a zaintegruje se příkaz k úhradě do financí.

• Zákonem 191/2020 Sb. s účinností od 24.4.2020 se mění mimo jiné i občanský soudní řád. Jsou tu důležité změny týkající se zákonných srážek, např. §317 odst.2, kde se mezi pohledávky nepodléhající výkonu rozhodnutí doplnil „daňový bonus“. Z toho vyplývá, že byste ve srážkách již neměli zaškrtávat „srážet z daňového bonusu“. Pokud dáte „Přikázáním pohledávek - Ano“, pak se též nebude srážet z bonusu, ani z přeplatku roční daně na bonusu. Další změna je v §299, kde přibyl odstavec (4) – z odstupného se srážky vypočítávají zvlášť z každého násobku průměrného výdělku, měsíčního platu, služebního příjmu, služebního platu nebo odměny, ze kterých byla odvozena výše odstupného (jak již vyplývá z Judikátu Nejvyššího soudu 21Cdo853/2016 ze dne 1.12.2016 – postup výpočtu popsán v Démonii DIS 5/2017).

• Vykazování ošetřovného na ELDP – čerpání ošetřovného po dobu, po kterou trvalo uzavření zařízení nebo školy z důvodu mimořádného opatření při epidemii – je třeba považovat celou délku podpůrčí doby u ošetřovného (prodloužená zákonem č.155/1995 Sb. v §16 odst.4 písm. a) za dobu vyloučenou. Rovněž je nutno celou dobu pobírání ošetřovného považovat za omluvný důvod, tzn. že se jedná i o dobu pojištění. Aby takto program s ošetřovným pracoval, je nutné při zadávání do čistých doplňků vybrat do nově přidaného sloupku Epidemie hodnotu Ano. Pokud jste větu založili již dříve (kdy tam sloupek Epidemie ještě nebyl), změňte cokoliv ve větě, uložte ji, změňte na původní hodnotu a znovu uložte. Tím dojde k přepočtu vyloučené doby. Pokud však jste měli toto ošetřovné již v měsíci březnu či dubnu, bude potřeba vyloučené doby pro důchodové pojištění opravit přes menu Číselníky-Opravy panelů.

• Aktualizována funkce na kontrolu rodného čísla (případně evidenčního čísla pojištěnce) – volá se při zadávání nebo změně rodného čísla na matrici zaměstnance.

Verze CIS 6.01.00 k 30. 4. 2020

Mzdy

• Od dubna 2020 dochází ke zvýšení životního minima jednotlivce z dosavadní výše 3 410,- na 3 860,- Kč. Toto ovlivní výpočet nezabavitelných částek při výpočtu zákonných srážek!!! Překontrolujte v číselníku Parametry modulu mzdy na záložce Minimální mzda!

• Příloha k žádosti o… - pokud se na přílohu dotahuje způsob výplaty v hotovosti (jelikož takto OSSZ nem. dávky nevyplácí, ve většině případů toto opravujete na doručení poštovní poukázkou a vyplňujete adresu, ale zakliknout „poštovní poukázkou“ na tomto okně nešlo a museli jste to dělat až na okně NEMPRI-prohlížení a opravy). Nyní jakmile vyplníte adresu, tak se to samo změní z „hotovosti“ na „poštovní poukázkou“.

• Evidenční listy – opraveno chybné křížkování u celoměsíčních nemocí.

• V současné době nouzového stavu jsou mnozí lidé v karanténě nebo se musí uzavírat některé provozy kvůli nebezpečí šíření epidemie, nedostatku materiálu apod. - novinkou je program Antivirus, který má částečně kompenzovat mzdové náklady zaměstnavatele v podobě náhrad mezd včetně odvodů, které náleží zaměstnancům za dobu trvání (existence) překážek v práci. Program Antivirus je možné v současné době čerpat na mzdové náklady, které zaměstnavateli vzniknou v období od 12. března 2020 do konce dubna 2020, přičemž se počítá s prodloužením dle vývoje situace. Program je rozdělen do dvou režimů. Režim A se vztahuje na případy uzavření či omezení provozu v důsledku krizových opatření nebo mimořádných opatření vydaných vládou, Ministerstvem zdravotnictví nebo krajskou hygienickou stanicí a dále na případy, kdy je zaměstnanci nařízena karanténa. Maximální výše příspěvku na jednoho zaměstnance činí 39 000 Kč. Režim B se aplikuje při překážkách v práci na straně zaměstnavatele, které jsou vyvolané hospodářskými potížemi, které současná situace přinesla. Maximální měsíční výše příspěvku na jednoho zaměstnance činí 29 000 Kč. Přesný návod, jak si o příspěvek požádat najdete na webových stránkách Ministerstva práce a sociálních věcí.

• E-neschopenky – přidána položka Karanténa (A/N) do DPN a Nem. dávek v Čistých doplňcích. Údaj se automaticky zapíše při zpracování e-neschopenek (pokud ho lékař uvede). U dříve zpracovaných DPN je třeba údaj upravit ručně v případě potřeby. Kterých zaměstnanců se to týká, lze zjistit při opětovném zpracování dřívějších e-neschopenek, kdy se u karantény zobrazí informační okno. (E-neschopenky, které už jsou v systému, se při novém zpracování přeskakují.) Karanténa se zobrazuje v sestavě Výkaz náhrad za DPN (Sestavy – Měsíční – Pojistné – DPN). E-neschopenky neměňte na typ karanténa (83).

• E-neschopenky – opravena situace, kdy se v některých případech špatně nastavil parametr Počítat DPN u e-neschopenek v měsíci 4 a 5. Pokud jste již spočítali mzdy za měsíc duben, ověřte si, že máte spočtené všechny dávky DPN.

Finance

Novinka: přehledy položek pro rychlejší vyhledávání v dokladech:

• V menu Pokladna – Položky k dispozici přehled řádků pokladních dokladů pro lepší vyhledávání v pokladních dokladech (dle partnera, textu, účt. předpisu apod.) – od verze 6.00

• V menu Banka – Výpisy – Položky nově k dispozici seznam řádků bankovních výpisů pro vyhledávání dle bankovního účtu, částky, textu, účt. předpisu atd.

• V menu Obecný – Položky nově k dispozici seznam řádků obecných dokladů pro vyhledávání dle kteréhokoliv údaje – např. účtu, částky, sazby DPH, textu, účt. předpisu atd. Období pro výběr dokladů volte s rozmyslem vzhledem k velkému počtu položek v obecných dokladech.

• V menu Faktury – Položky:

• pro vystavené faktury seznam řádků FV (neobsahuje faktury importované a vystavené v jiných modulech, protože nemají ve FIN řádky)

• pro přijaté faktury, které jsou zlikvidovány přes Přímé dodávky (na knize faktur mají údaj PD = AA) nově k dispozici seznam řádků dodacích listů dle jednotlivých sazeb (vidíte na opravě faktury pod puntíkem Dodací listy)

• V menu Rutiny – Zápočet – Položky nově k dispozici seznam historie řádků zápočtů pro vyhledávání dle partnera, částky, SUAU atd.

Další:

• Přijaté faktury – úprava postupu kurzoru v údaji datum vystavení při pořízení FD

• Vystavené faktury – umožnění opravy faktur importovaných z DB Access

• Obecný – Import dokladů – Platební karty – Prohlížení karetních transakcí – opraveno ukládání datumu transakce při importu ze souboru ČSOB XML

• Obecný – Import dokladů – Platební karty – ČSOB TXT – upraveno označování zpracovaných souborů

• Banka – Výpisy – Vyhledání – úprava filtru v sestavě FIN_B21

• Pokladna – oprava výběru účtovacího předpisu na seznamu PD, úprava v zadání období

• Úpravy pro práci pasivního uživatele.

• Úpravy na okně pro připojení písemností

Členská evidence

• Drobné úpravy oken PSČ, Podíly Hořovice a Členské výbory.

Maloobchod

Pro COOP Kladno je v importu DL z VO Slaný povolen i import nečíselných registrů.

Verze CIS 6.00.01 k 6. 4. 2020

Finance

• Faktury vystavené – opraveno mailové odesílání vystavených PDF faktur s přílohou (s vazbou na Písemnosti) – příloha neodcházela

• ObD – kopie a storno dokladu – rozšířeno o možnost zkopírování dokladu s vynulováním částek

Verze CIS 6.00.00 k 30. 3. 2020

Pozor! Předpokládá se, že před nasazením verze jsou připraveny výkazy Rozvaha a Výkaz zisků a ztrát pro rok 2020. Pokud by nebyly, nebude možné používat nové výkazy ve zkráceném rozsahu.

Sestavy

• Některé grafické karty mohou při pro ně nevhodném nastavení rozlišení na používaném monitoru zobrazovat ikony v jiném barevném schématu (většinou s vyšším poměrem černé barvy). Toto zobrazení můžete nastavit na správné hodnoty tím, že ve Windows spustíte obrazovku „Nastavení“ (ikona ozubeného kola) v něm vyberete „Systém“ a „Obrazovka“ a na ní zadáte „Velikost textu“ 100 %. Rozlišení obrazovky pak můžete upravit podle svých potřeb na dalším řádku „Rozlišení obrazovky“.

Základní číselníky

• Na obrazovku Partneři byla doplněna sestava „ZC_OPH – Historie partnerů“, ve které jsou vypisována i stará historická data.

• Organizační složka: byla doplněna možnost zavedení loga firmy. Výběr se provádí dvojklikem na objekt LOGO na konci detailu. Doporučený rozměr je 600x600. Tisk loga na sestavách bude postupně doplňován dle požadavků.

• Byl upraven opis účetního rozvrhu – přizpůsoben k založení do pořadače.

Členská evidence

• Na obrazovku Matrice / Podíly Hořovice byla přidána kontrola na jednoznačnosti údaje Vstup.

• Do sestavy CE_01ZA v menu Opisy 1 byl přidán údaj Účet.

• V sestavě CE_02TA byl údaji míst "Další členský vklad" nahrazen údajem "Vrácený vklad" ze záložky Finanční.

• Byl upraven výběr a rušení vazeb členů na Písemnosti. Na obrazovku byla přidána ikona pro přímé zařazení nové Písemnosti, aby nebylo nutné přecházet přes menu Systém.

Písemnosti

• Na obrazovku Písemnosti volané z menu Systém byly doplněny údaje o tom, kdo a kdy data vytvořil nebo změnil.

Finance

• Faktury – Pořízení – upraveno připojení záloh s 10 %-ní sazbou (chybně se odečítaly zálohy 10 % v zaúčtování). Připojení na opravě faktury bylo v pořádku.

• Faktura vystavená zahraniční – oprava nastavení typu plnění při pořízení.

• Hromadné změny – Kopie FV – možno zadat datum UZP, text do knihy faktur.

• FD – datum potvrzení dobropisu – lze smazat

• Pokladna – Opravy / Zaúčtování – možno otevřít více měsíců. Doklady měsíců s pokladní uzávěrkou jsou označeny žlutě.

• Doporučení – provádějte si pokladní uzávěrky, buď hned s otevřením nového měsíce, kdy to program nabízí, anebo dodatečně, např. po exportu do UCT, a to v menu Rutiny – Závěrka – Pokladní. V případě potřeby lze pokladní závěrku zrušit v menu Rutiny – Závěrka – Zrušení – Pokladní.

• Úprava seznamu pokladníků v Seznamu pokladen

• V menu Pokladna – Položky nově k dispozici seznam položek (řádků) pro lepší vyhledávání v pokladních dokladech

• Banka – Výpisy – Pořízení – úprava pro chybu u některých uživatelů, kdy se nenabídl soubor

• Příkazy k úhradě – Pořízení (ruční) – nově se s vybraným bankovním účtem (ZČ – Bankovní účty státní správy) do řádku příkazu dotáhne i účtovací předpis, pokud je v číselníku doplněn. Doposud fungovalo jen na výpisu, přes klapku Doplň – Z příkazů

• ObD – import karet ze souboru ČSOB (XML) – připraven na základě požadavku a poskytnutí ostrých souborů z družstev (v textovém souboru nově není uvedno předčíslí karty, přestože je v popisu struktury uvedeno) – upraveno plnění tabulky transakcí, výběr součtovaných hodnot dle volby uživatele, přiřazení prodejny:

• bez převodníku – prodejna se vezme z konce textového pole s názvem prodejny

• se zaškrtnutým převodníkem – prodejna se hledá dle čísla terminálu v převodníku

• ObD – Import ICP – úprava informativních hlášek.

• Zaúčtuj – v účetním dokladu je možno setřídit účetní položky dle kteréhokoliv údaje pomocí tlačítka F12(123). Setřídění je platné jen pro aktuální otevření dokladu.

• V účetním dokladu je možno pomocí tlačítka Stav SUAU zobrazit předběžný stav účtu z řádku, na kterém stojí kurzor. Zobrazí se stav aktuálního měsíce dle UCT, ve kterém jsou započítány i účetní doklady z FIN, dosud nepředané do UCT. Přepínání pomocí tlačítka Zoom Ano/Ne.

• Prohlížení účetních položek – v menu Export nebo poslední ikonka vpravo na liště:

• Tlačítko Stav SUAU (Zoom) zobrazuje předběžný stav účtu stejným způsobem jako v účetním dokladu

• Nově jsou v seznamu informace o ZL a text účetní položky

• Pomocí tlačítka Oprava textu UCP je možno opravit text z vybraného řádku účetní položky nebo u všech účetních položek dokladu (prvotního)

• Rutiny – Kontrolní sestavy – úprava výstupu nepoužitých partnerů

• Přiznání k DPH

• nově zaveden údaj Datum vytvoření EPO (= vystoupení souboru pro EPO)

• přiznání generované z UCT: při ukládání výkazu DPH (Výkaznictví) se hledá v rámci měsíce formulář DPH s nejvyšším pořadovým číslem, řádný nebo opravný. Program se dotáže, zda jej může přepsat nebo ne.

• dodatečné přiznání k DPH se vytvoří ve FIN jako rozdíl mezi řádným a posledním opravným přiznáním

• Písemnosti – úprava okna pro připojení písemností k dokladům

Údržba

• Rušení nepoužitých partnerů – upraveny kontroly položek.

Přímé dodávky

• Nad přehledem přijatých faktur podle Zasílacího listu je možné pomocí tlačítko Hrom.změna provést hromadný import označených faktur v rámci ZL. V současnosti lze automaticky importovat EDI faktury zasílané COOP Centrem (tedy se ZUN = 200). Tato dávka je připravena pro Volyni (je možné ji spustit i pro Milevsko). Ostatní družstva v případě zájmu musí kontaktovat autory projektu (změní se tím chování importů PB).

• Nový import Battery-Center soubor TXT. Pro správnou činnost nastavte ZUN = 200, kódová stránka zdroje = 0, Kódová stránka cíle = 0. Převodní můstek prodejen není potřeba.

• V prohlížeči pevných cen přibyl v seznamu záhlaví i položek údaj Dat. změny. Dále je zajištěno, aby v případě, že se provede změna v položkách, se zaktualizoval i Dat. změny v záhlaví pevné ceny.

Maloobchod

• Bylo opraveno přejmenovávání souború po úspěšnem importu prodejek (nepřenášel se začátek názvu souboru rep s číslem prodejny)

• Pro SD Kamenici byly upraveny sestavy porovnání tržeb.

• V rámci importu denních závěrek se importují i měsíční závěrky. Export měsíčních závěrek bude postupně spouštěn na prodejnách POS v období duben/květen.

Evidence majetku

• Oprava chybové hlášky na sestavě EM-031.

• Byl upraven výběr a rušení vazeb majetku na Písemnosti. Na obrazovku byla přidána ikona pro přímé zařazení nové Písemnosti, aby nebylo nutné přecházet přes menu Systém.

Mzdy

Účetnictví

• Pro úlohu Vybrané sestavy je možné nastavit jiný způsob spouštění tisku sestav, který zahrnuje nejčatěji používané sestavy.

Nabídka takového řešení se nabízí v upoutávce po zvolení úlohy Sestavy, kde je možné tento způsob zvolit.

• Nově řešená úloha Sestavy – Prohlížení, tisk – Položky SÚ/AÚ – Zaúčtované – všechny měsíce. Jsou umožněny běžné operace se sestavou položek – filtrování atd.

• Ke generování souborů PDF již není užíván PDFCreator, ale interní procedura

• Je doplněna nová knihovna …\DOC\MET_POKY\Verze 6 s těmito dokumenty

• Výkazy2020

• Roční závěrka

• PostupPřiDoúčtováníVeStarémRoce

• Odesílání sestav emailem – verze6

(některé byly odeslány také již dříve emailem)

Výkaznictví

Pozor! Předpokládá se, že před nasazením verze jsou připraveny výkazy Rozvaha a Výkaz zisků a ztrát pro rok 2020.

• Ve výkazu Rozvaha 2020 je změněno interní číslování řádek. Je vypuštěn řádek 97 (který byl již dříve zrušen) a ostatní řádky s vyšším číslem přečíslovány

• Doplněny výkazy ve zkráceném rozsahu 1008 Rozvaha, 1009 Výkaz zisků a ztrát. Postup při zavedení viz dokument …\DOC\MET_POKY\Verze 6\Vykazy2020 - zkrácený rozsah.doc