(novější verze jsou výše)
E-neschopenky – umožněno zpracování e-neschopenek dle nové verze e-podání DZDPN-V2 platného od 1. 3.
E-neschopenky – nová verze e-neschopenek přidala dva nové druhy notifikací ZmenaDpnInfo a StornoDpnInfo, které se mohou ve výjimečných případech vyskytnout. Při zpracování takovýchto e-neschopenek se zobrazí hlášení s podrobnostmi.
E-neschopenky – nová verze e-neschopenek podporuje více míst pobytu při nemoci a doplňující informace u vycházek. Program CIS zatím zobrazuje první místo pobytu při nemoci a první dva intervaly vycházek.
E-neschopenky – opraveno hlášení při zpracování e-neschopenek patřících do již uzavřeného měsíce.
E-neschopenky – opravena situace, kdy se nezapsalo ukončení některých dlouhých nemocí. V případě takové situace je třeba dané e-neschopenky zpracovat znovu (a to před finálním výpočtem hrubých doplňků).
E-neschopenky – opravena situace, kdy se při finálním výpočtu hrubých mezd ve 4. den nového měsíce nepřevedou neukončené nemoci do dalšího měsíce.
E-neschopenky – v případě zpracování e-neschopenek dvou na sebe bezprostředně navazujících nemocí je program zatím nesprávně považuje za dvě rozdílné oddělené nemoci. Zatím je třeba druhou nemoc smazat a zapsat ručně a pohlídat si trvání a ukončení. Úprava bude připravena později.
Přílohy k žádosti o … NEMPRI20.XML – pro ostatní typy kromě NEM se do souboru nedávají informace o platebních podmínkách, jinak by to při odeslání na OSSZ hlásilo chybu.
Upozornění – 27.3.2020 skončí platnost šifrovacího certifikátu DIS.CSSZ.2020, proto bude nutné si ho v předstihu přeinstalovat (až bude na webových stránkách k dispozici).
Pro J. Hradec je upravena maska načítání souboru pro Lapek.
Nový import Pek Group soubor TXT. Pro správnou činnost nastavte ZUN = 215, kódová stránka zdroje = 852, Kódová stránka cíle = 0. Převodní můstek prodejen není potřeba.
Nový import Školní statek Humpolec soubor CSV. Pro správnou činnost nastavte ZUN = 216, kódová stránka zdroje = 852, Kódová stránka cíle = 0. Převodní můstek prodejen není potřeba.
V listu číselníku prodejen přibyl údaj EXC, který zobrazuje, jestli prodejna používá řízení cen pomocí externích cenovek.
Pro COOP Zábřeh je povoleno založit dvě stejné akce lišící se Typem Logio.
Pro Kamenici nad Lipou je v pořizování akcí PD z VO Dačice možné použít pro výpočet návratové ceny údaj Běžná NCE. Pokud se do tohoto údaje zadá nákupní cena, přepočítá se údaj Návratová SCE podle tohoto údaje a stanoveného koeficientu.
Byl upraven import prodejek, kde se nově přenáší i původní EAN kód položky sejmuté na pokladně, i pro případy, kdy se centrále tyto EAny neevidují, a převádějí se na obecná PLU. Bude tak možné sledovat prodeje nejen podle původního názvu na pokladně, ale také podle původního EAN kódu. Bude tak možné např. sledovat položky řízené přes externí cenovky.
Do prohlížeče položek pohybů přibyl sloupek Původní EAN, který zobrazuje původní EAn kód sejmutý na pokladně pro položky, které se převádějí na obecná PLU.
V sestavě MIS_PDPR Opis pohybů podle IČ pův. dod. byly upraveny součty na sestavách pro hodnoty SCE
Pro COOP Zábřeh je povoleno založit dvě stejné akce lišící se Typem Logio.
Pro COOP Zábřeh je možné nastavit posílání příznaku o zákazu změny ceny pro položky externích cenovek, jejichž cenu bude řídit ústředí.
E-neschopenky – opraveny chybně zobrazované údaje na výplatnici (např. nesprávné datum ukončení). Opraveny chyby, kdy se nesprávně počítaly DPN a nem. dávky.
E-neschopenky – pokud se při zpracování e-neschopenek objeví e-neschopenka, ke které nebyl nalezen vznik nemoci, tak se ukáže varovné hlášení a zpracování pokračuje dál. U takové nemoci je třeba doplnit e-neschopenku se vznikem nemoci nebo celou nemoc pořídit ručně, pokud doplnění není možné.
E-neschopenky – pokud se při zpracování e-neschopenek objeví e-neschopenka, která patří do již uzavřeného měsíce, tak se ukáže varovné hlášení a zpracování pokračuje dál. Je třeba zjistit, proč tento stav nastal. Případné zpětné úpravy jsou dost komplikované.
Pokud používáte modul e-neschopenky, tak se nově zapisují nemoci z února již do období ledna, neboť většinou cca do poloviny února stojíte ve mzdách ještě v období leden a únorové nemoci již samozřejmě v XML souborech přicházejí. Při uzávěrce do února se nemoci z února musí překlíčovat na únorové pracovní poměry. Někdy se stane, že se potřebujete vrátit zpět do ledna přes modul Údržba –Data – rušení aktuálního období pro modul Mzdy. Tady jsme museli doprogramovat namísto rušení únorových nemocí jejich překlíčování na lednové prac. poměry (aby se tyto věty neztratily).
Periodika-Měsíc-Čisté doplňky – na záložkách DPN a Nem.dávky jsme i pro věty vygenerované z el. neschopenky umožnili opravu datumů od_do (začátek a konec nemoci). Tyto datumy by se za normálních okolností neměly vůbec měnit, neboť by měly být v systému uvedeny správně. Může se však stát, že nemoc začne až po odpracování celé směny a pak má zaměstnavatel právo posunout začátek nemoci o 1 den dopředu. Doporučujeme provést posun začátku nemoci, až když je celá nemoc úplně ukončená (jinak se nemusí správně navázat další e-neschopenky k dané nemoci). Bohužel se objevil i výskyt různícího se začátku téže nemoci na portále ČSSZ – přehled nemocí versus vypsaná nemoc dle rodného čísla zaměstnance.
Sestavy-za období – Podklady pro stat.výkaz ÚNP 4-01 – byly přidány ještě starší podklady pro výkaz (f), které lze využít hlavně pro sekci A104 v novém výkaze (do další verze upravíme tuto starší sestavu, aby odpovídala novému vzoru formuláře – některé údaje z mezd nejdou přebrat, tyto si musíte doplnit podle jiných zdrojů informací). Podklady pro menší firmy – vzor (b) je již aktualizován.
Sestavy-Do data- Potvrzení o zdanit. příjmech – oprava potvrzení, pokud zam. neučinil prohlášení a měl k tomu ještě dohodu o provedení práce či jiné příjmy daněné srážkovou daní – obě potvrzení by měla být již v pořádku.
Opravena chyba zaheslování u ročních evidenčních listů v PDF posílaných emailem.
Pro Volyni jsou v importech potlačeny informační zprávy o postupu importu souboru. Umožní se tak dávkové zpracování imporů.
Pro Volyni se v importech EDI souborů z COOPu nejprve automaticky vyhledá soubor s odpovídajícím názvem k VSYMB. Pokud existuje, proběhne import automaticky. Pokud ne, musí jej obsluha zvolit. Umožní se tím dávkové zpracování importů z COOPu.
Při přenosu do archívu PD je potlačeno hlášení na konci úspěšného přenosu. Umožní to provádět dávkové přenosy do archívu PD po jejich importech. Ukončení přenosu do archívu signalizuje zavření okna s teploměrem.
Pro COOP Kamenice nad Lipou se v importu číselníku sortimentů z VO Soběslav a VO Dačice aktualizuje i údaj objednací číslo.
V importu prodejek z prodejen, které si řídí zásobu sami, a mají nastaven prodej po registrech, se zboží páruje podle org, odj a dod.registru. Pouze v případě, že se odpovídající zboží v databázi nenalezne, se použije párování podle EAN kódu, jako doposud. pokud prodejna po registrech neprodává, je párování ponecháno standardním způsobem.
Byl připraven export prodejů pro COOP Morava. Soubor se může exportovat každý den podle naplánovaných úloh. pro správnou činnost je nutné nastavit v souboru IMPORT.INI v sekci CIL proměnnou 26e_nielsen_coop, kam se bude soubor exportovat. Např.:
26e_niel_coop = M:\MIS\DOKLADY\COOP_MORAVA
Dále je nutné vytvořit naplánovanou úlohu pro export a odeslání dat. Např.:
c:
cd c:\cis
c:\cis\cis26.exe cis jmeno heslo export_nielsen_coop
S COOP Morava si domluvit vše potřebné pro posílání souborů (adresa, jmeno, heslo a adresář pro ukládání souborů.
E-neschopenky – před finálním výpočtem mezd je nutné mít zpracovány všechny e-neschopenky ze zpracovávaného měsíce, což lze nejdřív od 4. dne následujícího měsíce. Do té doby je možný jen předběžný výpočet u osob, které nemají neukončené e-neschopenky. Při finálním výpočtu mezd se uzavřou DPN a nem. dávky za neukončené e-neschopenky za daný měsíc a založí pokračování v dalším měsíci. Při přechodu do dalšího měsíce se pak odpovídající DPN a nem. dávky do něj přesunou.
E-neschopenky – soubory e-neschopenek je nutné pojmenovávat bez diakritiky a mezer.
E-neschopenky – je správně situace, když některé e-neschopenky s trváním nezapíší žádné změny do DPN a nem. dávek. Změny se zapisují jen tehdy, když je trvání po 14 dnech nemoci nebo když je z nového měsíce. Trvání znamená, že nemoc stále pokračuje. Správně má trvání přijít po 14 dnech nemoci a pak jednou měsíčně.
E-neschopenky – opravena chyba, kdy se u osob s více pracovními poměry nemoc zapsala k nesprávnému pracovnímu poměru. Takovou chybu, pokud se u Vás vyskytla, je nutné opravit pomocí SQL příkazu.
E-neschopenky – opravena chyba, kdy u nemoci o délce přesně 14 dní, se vytvořila nesprávně navazující nemocenská dávka. Takovou chybu, pokud se u Vás vyskytla, je nutné opravit pomocí SQL příkazu.
E-neschopenky – opravena chyba, kdy se do DPN a nem. dávek zapsal nesprávně znak pokračování z minulého měsíce větší než nula.
E-neschopenky – opravena chyba, kdy věty nemocí do dávky HZUPN zahrnovaly i nemoci kratší než 15 dní. Takové nemoci lze smazat nebo u nich nastavit „k odeslání“ na NE.
E-neschopenky – objevily se případy, kdy z ČSSZ nepřišel elektronicky vznik, trvání nebo ukončení nemoci a ČSSZ to neplánuje poslat (i když by měla), a tudíž části neschopenky jsou jen na papíru. Program CIS nedokáže odlišit, zda část e-neschopenky chybí, protože se ještě nedošla či zda nikdy nedorazí. V takové situaci je nutné buď
ideálně vytvořit XML soubor pro umělou e-neschopenku, která obsahuje potřebné údaje
nebo smazat odpovídající blok dat z XML souboru e-neschopenky a nemoc založit ručně
E-neschopenky – soubory e-neschopenek je nutné pojmenovávat bez diakritiky a mezer.
E-neschopenky – XML soubor s e-neschopenkou lze přeformátovat do čitelnější podoby (bez změny obsahu) pomocí https://www.freeformatter.com/xml-formatter.html.
Výpočet čistých mezd – opravena chyba překročení fondu PD z důvodu, že je již zapsána nějaká nemoc do následujícího období.
Export HZUPN20 do XML – opravena chyba 100, která se mohla vyskytnout po odeslání souboru na OSSZ.
E-neschopenky – intervaly, za které se hledají e-neschopenky pomocí PVS komunikátoru, je nutné zadávat tak, aby se překrývaly aspoň o 4 dny. Pokud tedy hledáte e-neschopenky od 1. ledna do 10. ledna, je další období třeba začínat nejdéle od 6. ledna. Je to proto, že lékař může uznat začátek nemoci až 3 dny zpětně. Nevadí, pokud se stejné e-neschopenky zpracují opakovaně, shodné záznamy se ignorují.
E- neschopenky – opravena chyba, kdy se z e-neschopenky nenačetly všechny záznamy, pokud xml soubor obsahoval víc než 25 notifikací. V takovém případě, zpracujte dané soubory e-neschopenek znovu, chybějící se doplní.
E-neschopenky – opraveno zapsání DPN u osob s více pracovními poměry, které všechny skončily.
E- neschopenky – opraveno načítání e-neschopenek z datové schránky. Takové soubory je nutné mít pojmenované tak, aby šly chronologicky.
E-neschopenky – DPN a nem. dávky u pracovních úrazů z e-neschopenek se zatím zapisují jako nemoci s kódem 11 a 81 (místo 15 a 85). Tyto kódy sami neopravujte, bude to opraveno v blízké době. Na okně e-neschopenek byl do seznamu na levé straně přidán nově Prac.úraz (A/N) pro možnost vyfiltrování.
Celkový výpočet mezd nahlásí upozornění, pokud existují nějaké neukončené DPN a nem. dávky z e-neschopenek. Výpočet probíhá dál, ale nespočítají se dávky za dočasnou pracovní neschopnost. Funkce, která takové DPN a nem. dávky automaticky ukončí, čímž dojde k regulérnímu výpočtu dávek za DPN, bude obsažena v další verzi programu CIS (nejpozději koncem příštího týdne).
Sestavy-Do data- Potvrzení o zdanit. příjmech – oprava potvrzení, pokud zam. neučinil prohlášení a měl vyšší příjmy daněné zálohovou daní, např. nějaké doplatky po výstupu,…
Oprava v tvorbě XML souborů NEMPRI20 a HZUPN20 – odstraněny chyby zjištěné při formálně-logických kontrolách datové věty.
Naprogramováno zpracování nové úlohy dle zadání Jednoty Rakovník.
ObD – Úprava importu karet ze souboru KB (CSV)
ObD – Zaúčtuj – nově možno setřídit položky účetního dokladu dle jakéokoliv údaje (pro usnadnění případných oprav) pomocí tlačítka „123“
E- neschopenky – opravena chyba u zaměstnanců s více pracovními poměry.
E-neschopenky – opravena chyba, kdy se v některých případech v Čistých doplňcích nevytvoří nemocenská dávka u nemocí delších než 14 dní. Takové případy se automaticky doplní při uzávěrce měsíce.
E-neschopenky – u e-neschopenek, které obsahují neexistující kód činnosti 0 pro první pracovní poměr, se provádí automatická oprava na kód činnosti 1. Ale stejně je vhodné tyto e-neschopenky „reklamovat“ u sociálky, protože obsahují špatné údaje.
E-neschopenky - normální neschopenky, které začaly v roce 2019, je třeba dále zadávat ručně. Neposílají se k nim e-neschopenky. Pokud byste měli náhodou e-neschopenky zpětně platné už od roku 2019, vyžaduje to speciální akci.
E-neschopenka – objevily se případy, kdy z OSSZ nepřišla odpovídající e-neschopenka a zaměstnanec donese papírovou neschopenku. Pokud v takovém případě všechny části e-neschopenky (vznik, trvání a ukončení) nepřijdou vůbec, zapište si je normálně ručně. To je nejpravděpodobnější scénář. Ale pokud zapíšete začátek e-neschopenky ručně a pak by přišly další části elektronicky, je třeba ručně smazat odpovídající blok ze souboru e-neschopenky a zadat vše ručně. Program nerozliší, že neexistuje předchozí záznam z e-neschopenky kvůli nedodaným datům ze sociálky. To je problém OSSZ, který by si měli správně opravit a poslat v e-neschopence.
E-neschopenky – XML soubory e-neschopenek nesmí mít v názvu mezeru, jinak se nepřesunou do složky archivu
Vlastní číselníky - Věrnostní bonusy dle kategorií- číselník využívaný zatím pouze pro Jednotu Rakovník (vyžádán na objednávku).
Při vytažení člověka z archivu – při provádění prvních změn do matrice opraveno ukládání dat.
Tvorba NEMPRI20 – při vyčítání údajů o způsobu platby se dříve četly jen druhy srážky 16 a 29, nyní jsou doplněny o druhy 18, 19 a 20. Odstraněna též chyba 100, která byla hlášena při formálně-logických kontrolách NEMPRI20.XML u položek „pocetOdpracovanychHodin“ a „pracovniDoba“.
Do číselníku pevných cen byl doplněn údaj Typ, který umožní nastavit chování pevné ceny pro malé prodejny POS.
Do číselníku pevných cen byl doplněn údaj Typ, který umožní nastavit chování pevné ceny pro malé prodejny POS.
Pro COOP Zábřeh byl doplněn nový typ akce a pevných cen PD – Posíky, který bude určovat odlišné chování pro malé prodejny.
E- neschopenky – program upraven, aby odpovídal lednovým změnám specifikací e-neschopenek od ČSSZ (jako absence adresy lékaře nebo místa pobytu).
E-neschopenky – v případě problémů s načítáním e-neschopenek z jiného zdroje než PVS komunikátor, zkuste uložit e-neschopenku s kódováním UTF8 (třeba v Poznámkovém bloku).
E-neschopenky – není nutné importovat do CISu e-neschopenky, které neobsahují žádné notifikace (o vzniku, trvání nebo ukončení nemoci).
Zadávání osobního volna – Hrubé doplňky (Náhrady) – nyní je umožněno na 1 des. místo, tedy na 0,5 dne. .
Legislativní změny pro modul Mzdy od 1.1.2020
Ve smyslu zákona §6 odst.2 zákona č.187/2006 Sb. o nemocenském pojištění – zůstává rozhodný příjem pro účast na nemocenském pojištění na částce 3.000,- Kč.
Roční vyúčtování daně - za rok 2019 lze opět uplatnit slevu za umístění dítěte, což je sleva na pokrytí výdajů za pobyt dítěte v MŠ nebo jiném zařízení péče o děti předškolního věku. Slevu může uplatnit 1 z rodičů max. až do výše min. mzdy, což je pro rok 2019 13.350,- Kč.
Roční vyúčtování daně - za rok 2019 je nárok na bonus při min. výši ročních příjmů 80.100 (6*13.350,-).
min. mzda se zvyšuje –z 13.350,-Kč na 14.600,- Kč měsíčně nebo 87,30 Kč za hodinu (pro stan. týdenní pracovní dobu 40 hodin)
průměrná mzda pro rok 2020 – 34.835,- Kč
max. strop pro SP – 1.672.080,- (48 násobek průměrné mzdy
vyměř.základ pro platbu zdrav.pojistného osobám, za které je plátcem stát – 7.903,- Kč
nárok na měsíční bonus- při příjmu alespoň ½ min. mzdy, tedy 7.300,- Kč
nové výše zaručené mzdy
příplatek ke mzdě za práci ve ztíženém prostředí – nejméně 10% z min. mzdy, tj. alespoň 1.460,- Kč, tedy minimálně 8,73 Kč na hodinu
nové údaje pro poskytování náhrady během nemoci a karantény
red. hranice pro nem. dávky – 1.- 1.162,- Kč, 2. – 1.742,-Kč, 3. – 3.484,- Kč
red. hranice pro 14dní DPN – 1. – 203,35 Kč, 2. – 304,85 Kč, 3. – 609,70 Kč
nové údaje pro účely zákonných srážek ze mzdy – životní minimum zůstává stejné jako v r.2019 – 3.410,-, norm. náklady na bydlení se zvyšují na – 6.502,-
Fond prac. doby pro 8 hod. pracovní dobu je 2008 hodin, pro 7,5 hod. PD je 1882,50 hodiny.
S účinností od 1.1.2020 se na základě zákona č. 259/2017 Sb. a zákona č. 164/2019 Sb., jimiž byl novelizován zákon č. 187/2006 Sb. o nemocenském pojištění, zavádí povinné používání elektronických neschopenek (eNeschopenek). Tento systém se týká pouze údajů souvisejících s DPN a nemocenským, nikoliv s karanténou nebo ostatními dávkami nemocenského pojištění, ty budou dál běžet postaru v papírové podobě.
PVS komunikátor – měli byste si stáhnout nejnovější verzi z webu (zatím 4.37) – instalaci provést se zaškrtnutím posledních 2 kontrolních knihoven (ty které se objeví jako zaškrtnuté samozřejmě nechat tak) a posléze zadáním nového licenčního kodu, který jsem Vám posílala všem e-mailem. V té poslední verzi byla přidána nová možnost v menu Nastavení-Definice uživatelů - označování certifikátu, zda je kvalifikovaný nebo komerční. Takže musíte přidat nový záznam, pokud máte také komerční certifikát, vyberete ze seznamu certifikátů ten komerční, pokud ne, vyberete znovu ten kvalifikovaný a zaškrtnete, že se jedná o komerční (prý se to nijak v komunikátoru nekontroluje, o který certifikát se jedná). Pak musíte mít vyřízenou plnou moc nebo pověření k novým službám na OSSZ. No a pak už můžete přes PVS vytvořit a odeslat žádost o zaslání E-neschopenek. Postup je následující: kliknete na Načtení dokumentu, odkliknete oprávněného uživatele a objeví se další okno Načtení XML dokumentu – nahoře vlevo kliknete na Akce a z nabídek kliknete na Neschopenky. Zadáte požadované údaje – klíčový údaj je VS pro OSSZ, datum od-do a odešlete. Pak pracujete jako s jinými odesílanými soubory – kliknete na Šifrovat a K odeslání. Toto okno pro Načtení dokumentu pak zavřete a kliknete na Odeslání dokumentu. V seznamu přibude řádek pro Neschopenky a obdrží korelační číslo. Dvojklikem levé myši na tomto řádku si můžete prohlížet, jak postupně probíhá zpracování e-neschopenek (dole přibývají nové řádky s novým stavem). Správně přijatá e-neschopenka má tři řádky – Zpracovávám potvrzení, Zpracování potvrzení a Dokument přijat = OK. Odpověď se zobrazí vpravo jako Dešifrovaná XML odpověď. Přijatou dešifrovanou odpověď v XML souboru si můžete přes Náhled zobrazit a vytisknout. V horní části uvidíte taková 3 hranatá tlačítka, po najetí myší na ně se zobrazí, k čemu slouží. To pravé tlačítko slouží k uložení XML souboru do Vámi zvoleného adresáře. To bude nutné dělat, ukládat do C:\CIS\IMPORT\e-neschopenka a z tohoto adresáře bude se soubory umět pracovat již program CIS – nové menu Periodika-Měsíc-OSSZ-E-neschopenka (popis viz dále).
Přijetí e-neschopenky přes VREP kanál (což je třeba PVS komunikátor) má dle ČSSZ trvat hodiny až dny. Ale zatím se v přenosu objevují výpadky.
Do menu Periodika-Měsíc-OSSZ přibyly nové položky – jako první je E-neschopenka – jedná se o novou úlohu, která bude nápomocná při stahování a zpracování E-neschopenek z OSSZ.
E-neschopenku lze stáhnout pomocí datové schránky, e-portálu ČSSZ nebo přes programy jako PVS komunikátor. (Viz novinky k verzi 5.32.)
Získanou e-neschopenku ve formátu XML je třeba uložit do adresáře CIS\IMPORT\e-neschopenka. Po zpracování se využité e-neschopenky přesunují do aresáře CIS\IMPORT\e-neschopenka\archiv.
Úloha E-neschopenka postupně zpracovává jednotlivé soubory s E-neschopenkami a zapisuje údaje do tabulek programu CIS. Pokud se vyskytne notifikace z E-neschopenky, která už byla dříve zpracována, tak se při zpracování přeskočí. Pokud při zpracování nastane nějaká chyba, úloha se ukončí a je třeba chybu vyřešit.
Po zpracování se zobrazí tabulka s údaji z jednotlivých e-neschopenek. Nové řádky jsou označeny zeleně a pak jednotlivé typy notifikací (vznik, trvání a ukončení) pak dalšími barvami. V tabulce nelze nic měnit.
Pokud je zakoupen modul E-neschopenky, zapisují se všechny údaje z e-neschopenek automaticky do Čistých doplňků (DPN a Nemocenských dávek). V případě, že nikoliv, je nutné zapsat je ručně.
DPN a Nemocenské dávky (v Čistých doplňcích) vytvořené automaticky z e-neschopenek obsahují většinu potřebných údajů a ve většině případů je není nutné dále upravovat. Jedinou vyjímkou je, že je potřeba doplnit odpracované hodiny 1. den nemoci, ochrannou lhůtu nebo snížení náhrady. Ale v žádném případě zde neměnte nebo nedoplňujte datumy (a další automaticky zpracované údaje) nebo DPN nemažte.
Mohou se tam ukázat DPN a nem. dávky, které mají začátek, ale nikoliv konec. Konec se tam automaticky doplní a dávka vypočte, když přijde další e-neschopenka s trváním nebo ukončením nemoci nebo při finálním výpočtu mezd za měsíc.
Také se zde mohou ukázat DPN a nem. dávky, které patří už do další měsíce. Při přechodu do dalšího měsíce se do něj automaticky převedou.
Stále platí, že neschopnost může lékař uznat až 3 dni zpětně. Tudíž pokud byla neschopenky, hledány např. od 15. 1., mohou se pak objevit e-neschopenky s datumem od 12. 1. Pokud budete mít nějakou e-neschopenku začínající výjimečně v roce 2019, ozvěte se, protože bude potřeba provést nějaké úpravy.
Přílohy k žádosti o … se budou stále generovat (tisknout či ukládat) přímo na okně čistých doplňků na záložce DPN. K nemocem z roku 2019 se budou tvořit přílohy NEMPRI18, k nemocem od 1.1.2020 přílohy NEMPRI20 doplněné o způsob výplaty ND, který se přebere ze způsobu vyplácení mzdy. Pokud bude v hotovosti, musí si zaměstnanec sám podat na OSSZ Žádost o změnu způsobu výplaty při DPN nebo to předem dohodnout a změnit se zaměstnavatelem. Na číselníku čistých doplňků přibyl v listu nový údaj PrilND, který nabývá hodnot 0(není třeba dělat přílohu NEMPRI) a 1 (je nutné vytvořit přílohu NEMPRI). Vyfiltrování vět s hodnotou 1 Vám usnadní vyhledání zaměstnanců, u kterých se má tvořit Příloha k žádosti o …
Periodika-Měsíc-OSSZ – Prohlížení a opravy NEMPRI – na tlačítku pro Tisk je nově zakomponován Tisk Žádosti o změnu způsobu výplaty při DPN ve 2 variantách – buď je již změna předem vyplněná a uložená přes Opravy NEMPRI nebo se vytiskne jen formulář s hlavičkou pro ruční vyplnění.
Periodika-Měsíc-OSSZ – HZUPN - Tvorba podkladů (ručně) – tato volba slouží pro vytvoření dat z ukončených nemocí delších než 14 dnů, pokud se nespouští menu E-neschopenka, DPN a nem.dávky se pořizují ručně!!!. Abychom byli schopní určit, které nemoci jsou již ukončené, přidali jsme do nem. dávek novou položku Ukončení nemoci (Ano/Ne). Tato se automaticky změní na Ano, pokud nemoc končí v den, který je nižší než poslední den měsíce. Pokud ale končí v poslední den měsíce, musí uživatel zadat, zda je to úplný konec nemoci či nemoc pokračuje dál v následujícím období.
Periodika-Měsíc-OSSZ – HZUPN – Prohlížení a opravy – slouží k případným opravám či prohlížení ukončených nemocí před tvorbou XML.
Periodika-Měsíc-OSSZ – HZUPN – Konverze do XML – vytvoření XML souboru HZUPN20.XML pro pozdější odeslání na OSSZ.
Nový import OZ Kaplice pro Jindřichův Hradec soubor CSV. Číslo importu je 189, kódové stránky = 0.
Byl naimportován dávkový export prodejů losů Tipsport. Pro správnou činnost je nutné mít nakonfiguravaný adresář c:\cis\komunikace\Tipsport, v IMPORT.INI v sekci ZDROJ doplňte proměnnou 26i_losy_tipsport
26i_losy_tipsport = c:\cis\komunikace\tipsport
Dále vytvořte dávku pro odeslání souborů export_tipsport.cmd do které doplňte:
c:
cd c:\cis
c:\cis\cis26.exe cis jmeno heslo export_tipsport
, kde jmeno a heslo nahraďte přihlašovacími údaji k CIS.
V Promoakcích přibyl typ promoakce Reklama – cena a zboží, která umožňuje nastavit tisk reklamního sdělení na účtence při splnění minimální částky nákupu a nakoupeného sortimentu. Využije se např. pro promoakci Minicooper.
Pro COOP Zábřeh je připraven v menu Importy\Import ceníků import registrů a EAN kódů z měsíčního ceníku GECO. Lze jej tak použít pro zakládání nových položek cigaret. Pro správnou činnost je nutné nastavit v Parametrech importů MIS Zun ceníku na 14 a povolit import ceníku. Na PC, na kterém se importuje ceník musí být nainstalován MS Excel (OpenOffice nestačí).
Při importu miniinventury se zobrazí dotaz, jestli se mají importovat soubory TXT (původní soubory miniinventury, které se exportují z modulu Inventury), nebo XLS (nová excelovská tabulka). Použití nové struktury konzultujte s autory projektu. Nyní je připraven import pro Cigarety COOP Zábřeh.
Byl upraven import souborů přecenění z POS. Dříve se pro každou prodejnu hledal soubor pro import, nyní se importují všechny dostupné soubory přecenění z adresáře MIS\REPORTY. Výrazně se tím zkrátí čas potřebný pro import a současně se i zajistí nahrání více souborů z jedné prodejny v případech, kdy prodejna provede více zakončení dne, nebo po výpadcích internetu.
Byly upraveny sestavy MIS_STP Stavy zásob prodejen. pokud se zadá omezení pomocí registru, dodavatelského registru, nebo UZN, zobrazí se i všechno zboží z konflikt, se kterým jsou zadané položky provázány. Nemusí se tudíž zadávat všechny registry, které spolu souvisejí. Dále byl na tyto sestavy doplněn součet množství do sumárního řádku.
Byl upraven export akce pro objednávky prodejen pro COOP Kamenice nad Lipou. Byl přidán příznak priority akce.
ObD – Import platebních karet z KB ze souboru CSV. Součástí je zpracování elektronických stravenek a možnost zápisů transakcí do DB.
FD, FV – oprava možnosti změny daňového období.
V Parametrech importů PD přibyly údaje Import dávkou, Rozpuštění slev dávkou, Archív DL dávkou a Zaúčtování DL dávkou, které budou sloužit pro nadefinování dodavatelů, jejichž faktury se mohou zpracovávat automaticky bez zásahu obsluhy. Tato funkčnost bude dostupná v některé z příštích verzí.
ObD – Import ICP – ošetření prázdných řádků
ObD – Import platebních karet z KB – doplněna možnost účtování podle předpisu AV4+AV6.
Novinka: ObD – Import platebních karet z ČSOB ze souboru XML. Součástí je zpracování elektronických stravenek a možnost zápisů transakcí do DB.
Opraveno zobrazení textu filtru na sestavách s odpisovým plánem.
Při hromadném vyřazení položek z majetku ve stavu se údaje o datumu a textu zadávají jen u první položky a u dalších se vkládají automaticky.
Import z Jednoty České Budějovice byl pro COOP Volyně upraven pro příjem přes EDI. Pro správnou činnost je nutné nastavit ZUN importu na 200. Kódové stránky 0.
Pro COOP Volyně byl upraven import PEAL na strukturu EDI. Pro správnou činnost je nutné nastavit ZUN importu na 200. Kódové stránky 0. Pro Kačenky se SCE pro cigarety stanovuje z názvu, pro ostatní zboží a prodejny se počítá koeficientem.
Pro Tábor byl upraven import EDI faktury FrostFood.
Do Číselníku zboží PD přibyl údaj Objednací číslo.
Na sestavě OS_402 Dodavatel na organizační jednotku bylo opraveno zobrazování údajů Datum od a Datum do.
Byl upraven import losů Tipsport z prodejen.
Prohlížeč losů Tipsport byl rozšířen o další údaje nutné pro export kontrolního souboru.
Sestavy Tipsport byly nastaveny i pro COOP Kladno a Kamenice nad Lipou.
V rámci importů hodinových prodejů se importují i korunové prodeje. To se využije pro statistické sestavy COOP Morava.
V menu Importy\Exporty COOP\Export korunových prodejů je možné vyexportovat porovnání počtu nákupů podle výše hrazené částky za období. Tento soubor bude požadovat COOP Morava po skončení podzimní promoakce Zyllis. Vyexportovaný soubor je uložen v adresáři, na který odkazuje proměnná 26_coop v souboru IMPORT.INI v sekci Excel. Pokud si nepřejete zbytečně zakládat samostatný adresář, nastavte ji na stejnou hodnotu, jako používáte pro doklady promoakcí.
26_coop = m:\mis\doklady\coop
Do sestavy MIS_PDDL Opis pohybů podle původního dodavatele byl přidán údaj Objednací číslo
Číselníky- matrice – jednak bylo odstraněno tlačítko na spodní liště okna pro náhled do archivu, na záložce Osobní došlo k přidání nové položky pro titul za jménem. Pokud máte u někoho obojí tituly, bylo by dobré je rozhodit do položek Titul před jménem a Titul za jménem.
Číselníky-Pracovní poměry – zásadní změna v technologii zobrazovaných dat, čímž došlo k mnohonásobnému zrychlení najíždění okna. I z tohoto okna bylo odstraněno tlačítko na spodní liště okna pro náhled do archivu. Pro nahlížení a případné vytahování prac. poměrů z archivu slouží nové okno v menu Číselníky-Pracovní poměry archiv.
Probíhají intenzivní práce na systému e-neschopenek.
E-neschopenky vstupují v platnost od 1. 1. 2020. E-neschopenky by měly zrychlit výměnu informací o DPN mezi lékařem, ČSSZ a zaměstnavatelem. Program CIS umožní zpracování většiny údajů z e-neschopenky automaticky a zrychlí tak práci, kdy nebude nutné většinu údajů zadávat ručně.
Lékař už nebude dále vystavovat 5-dílnou papírovou neschopenku, ale pouze 3-dílnou, z níž 1 díl se tiskne pro pacienta. Údaje o nemoci bude lékař posílat elektronicky na ČSSZ. Tyto údaje si různými cestami může zaměstnavatel stáhnout (nové e-Podání DZDPN20). Po 14 dnech nemoci se na ČSSZ elektronicky posílá e-Podání NEMPRI20, které nově obsahuje údaje o způsobu výplaty nemocenské (na účet nebo na adresu). Při ukončení nemocí delších než 14 dní se na ČSSZ elektronicky posílá e-Podání HZUPN20.
Zaměstnavatelé budou mít k dispozici 4 kanály pro získání info o DPN:
Online služba na ePortálu ČSSZ, kterou lze využít již nyní po vstupu do datové schránky
E-mailové notifikace – jen oznámení o nových nemocech a změnách – bez podrobných dat
Datová zpráva ISDS – do zaregistrované datové schránky – obsahuje pak XML i PDF soubory pro možné další počítačové zpracování. Jsou 4 možné typy notifikací, které lze obdržet: VznikDpnOznam (jako prvotní rychlá zpráva o nemoci zam.), další 3 jsou typu „Info“ a obsahují již podrobné informace po zpracování dat obdržených od lékaře na OSSZ – jedná se o VznikDpnInfo, TrvaniDpnInfo a UkonceniDpnInfo. Zde vždy 1 datová zpráva obsahuje údaje o 1 zaměstnanci – 1 XML soubor.
APEP služba pro elektronické podání (tzv. ePodání) přes program komunikátor (nejčastěji PVS,MRP) a kanál VREP – podání DZDPN20 jako odpověď na dotaz obsahující variabilní symbol a datum od-do – soubor odpovědi obsahuje info o všech nemocech v zadaném období – pro naše další zpracování asi nejpřijatelnější možnost. Vyžaduje však jisté podmínky, které musí být splněny.
Registrace na e-neschopenky – od prosince 2019 je možné na ePortálu ČSSZ podat žádost o zasílání notifikací do datové schránky nebo na e-mailovou adresu 1 či více zaměstnanců. Pro využívání e-neschopenek pověřeným zaměstnancem, nebo pověřenou jinou fyzickou osobou (jiný subjekt) nebo právnickou osobou musí zaměstnavatel odeslat na OSSZ Plné moci, Pověření k e-Službám (+ Oznámení o pověření…) nebo Sdělení zaměstnavatele o pověření zaměstnanců k e-Službám ČSSZ. Plná moc pověřuje ke všem službám a informacím předávaným na ČSSZ a zpět. U dalších 2 tiskopisů je nutné typ a rozsah pověření vybrat zaškrtnutím na příslušných řádcích – nezapomenout zaškrtnout novou službu e-Podání DZDPN – přebírání informací o DPN zaměstnanců.
XML soubor jak z datové schránky, tak i z komunikátoru musí být ručně přesunut do adresáře C:\CIS\Import\E-neschopenka. Dále již s těmito soubory bude pracovat program CIS – bude umět jednotlivé notifikace zapsat do tabulek, bude nově zapisovat věty do tabulek DPN a nemocenských dávek, ukončené nemoci do tabulky ukončených nemocí pro pozdější tvorbu HZUPN20.XML souborů pro OSSZ. Bude zajištěna možnost tisku formuláře pro Žádost o změnu způsobu výplaty při DPN.
Doporučujeme si pročíst dotazy a odpovědi na nejčastější dotazy zaměstnavatelů ohledně fungování e-neschopenek na následující adrese https://www.cssz.cz/web/eneschopenka/zakladni-informace-pro-zamestnavatele. Na ukázku alespoň 1 dotaz s odpovědí: Je možné již nyní požádat o zasílání notifikací o DPN našich zaměstnanců? Případně, kdy bude tato služba spuštěna? Zasílání notifikací na základě žádosti zaměstnavatele bude spuštěno až od 1. 1. 2020 v návaznosti na elektronické zasílání rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti (tzv. eNeschopenky). Podání žádosti o notifikace bude možné od prosince 2019. Již nyní má však zaměstnavatel možnost sám prostřednictvím ePortálu ČSSZ nahlížet na zaměstnance, kteří jsou v pracovní neschopnosti, a to pomocí služby Informace o dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance.
Nový import Mavik import ze souboru pro tiskárnu. Pro správnou činnost nastavte číslo importu na 213, kódové stránky na 0. DPH se nastavuje natvrdo na 15 %.
Nový import READ soubor CSV. Pro správnou činnost nastavte číslo importu na 214, kódové stránky na 0.
V menu Číselníky\Ostatní\Číselník stravenek je možné definovat stravenky, které bude možné používat v programu POS. Tento číselník bude možné exportovat na prodejny, a tak zajistit centrální údržbu používaných stravenek. Pro možnost používání stravenek v programech POS kontaktujte autory projektu.
V menu Importy\Exporty POS\Export stravenek je možné vyexportovat číselník stravenek z centrály a nahrát jej do číselníku na prodejnách. Tyto stravenky je pak možné snímat v okně mezisoučet.
V menu TipSport\Sestavy přibyly opisové sestavy o prodejích losů a vyplacených výhrách. Pro správnou činnost je nutné mít nadefinovány EAN kódy losů, které si přejete sledovat. V takovém případě kontaktujte autory projektu.
Opraven opis v číselníku HOM.
Do Majetek ve stavu – Opis vybraných položek (účetní) byl přidán sloupec skupina majetku.
Faktury – Import ČEZ – hlídá duplicitu i v rámci importovaného souboru.
Odesílání vystavených faktur mailem – upravena situace, kdy některé připojené přílohy nebyly odeslány.
Banka – Výpisy – Pořizení – do nabídky souborů přidán údaj Datum.
Banka – Tržby – připraven výstup do XLS, případně i měsíční sestava tržeb za jednotlivé prodejny bez nutnosti výstupu do Excelu.
Obecný – Import dokladů – POS – GS5 – 2 nové možnosti pro import skladových dokladů pro rozlišení účtování (import s výběrem typu dokladu či partnera).
Obecný – Import dokladů – POS – GS5 – Pokladní doklady – na základě změny dodavatele v souboru z důvodu novely DPH se nově předává položka CAVH_ROUNDING, haléřové zaokrouhlení na pokladních dokladech. Pokud je <>0, pak se vytvoří do ObD samostatný řádek. Pro tento řádek je možno nastavit účetní předpis IVP-000-ROUND.
Pro ZKD Sušice – volitelná odměna 1 přepočítávána úvazkem.
ZKD Sušice - oprava výkonnostního příplatku při práci na více úsecích.
U údajů „Datum zadaní souhlasu“ a „Datum doplacení vkladu“ na záložce Časové je nyní povoleno jejich smazání.
Na ikonu tiskárny (klávesa F9) na obrazovce člena je doplněna další volba „Členi se shodným datem narození“. Tato sestava vytiskne seznam dalších členů se shodným datem narození pro kontrolu, zda člen není zaváděn duplicitně.
V sestavách na prodejny, které mohou být odesílány emailem, je doplněna mailová adresa.
Ve výsledovkách upraven filtr (po filtrování se měnilo třídění)
Nová verze úlohy Email na prodejny (PDF)
– viz soubor C:\CIS\DOC\MET_POKY\Verze 5\Odesílání sestav emailem.doc
V menu Doplnění\Doplň svátky je možné vygenerovat tabulku svátků na následující rok.
Při převodu verze se kontroluje, jestli je naplněna tabulka svátků pro následující rok. Pokud není, vygenerují se záznamy pro další rok.
Pro Novou Paku byl upraven import Bovys. Z čísla dodacího listu se nyní zapisuje pouze posledních 7 číslic. Zajistí se tak párování DL v Misu při přenosu do archívu PD.
V menu Sestavy\Kamenice jsou nové sestavy Opis nákupů a prodejů podle IČ původního dodavatele podle požadavků SD Kamenice.
V některých naplánovaných úlohách bylo upraveno časování automatických oprav zamykaných záznamů. Sníží se tím čas pro zpracování dávek, který se neúměrně navýšil po dohrání podzimních aktualizací Windows. Pokud by se v dávkách začaly zobrazovat informace, že data zamkl jiný uživatel, kontaktujte P. Gregora.
Byl upraven výpočet údaje „Zůstatek podílů na HV“ na záložce „Finanční“, tak, aby se zobrazoval i pro členy, kteří doposud žádné vyplacené podíly neměli. Pak je shodný s údajem „Podíly na HV“.
Faktury přijaté – Import faktur z E.ON (elektřina a plyn) v novém formátu ISDOC
Úprava v úloze Prohlížení účetních položek
ObD - účtování DPH bez předpisu (DPH celkem za doklad) – opraveno datum účetní položky
Prohlížení karetních transakcí – opraveno filtrování % poplatku a upraven tisk