Uživatelské novinky ve verzích CIS

(novější verze jsou výše)

Verze CIS 5.20.00 k 2.8.2018

Instalátor

• Nyní instalační program detekuje existující instalaci CIS, a pokud ji nalezne, již nenabízí adresář pro instalaci CIS.

Výkony

• Sestava Rozpis fakturace dle projektů

• Zaúčtování – FV a ZL ve FIN jsou označeny jako zaúčtované a předané do UCT

GDPR

• Byly rozšířeny funkce mazání osobních dat modulu PAM.

• Byly rozšířeny funkce mazání osobních dat modulu Základní číselníky.

• Knihovna pro uložení kopie databáze je stanovená napevno, do D:\Database\Do_PORS\, aby se minimalizovalo nebezpečí nechtěné anonymizace aktivní databáze. Nově je možné ji nastavit do jiné knihovny v CIS.INI:

[CIS34]

KOPIE=D:\DATABASE\DO_PORS

Pokud v CIS.INI uživatelsky přenastavíte ukládání kopie databáze do jiné složky, musíte změnit adresu databáze i v ODBC profilu CIS_AKOPIE, kde se data anonymizují.

• Do menu Zpracování byla doplněna nová úloha „Nulování rodných čísel v aktuální databázi“. Maže rodná čísla všech osob a to i v historických datech. Tato změna je nevratná!

Členská evidence

• Byla upravena sestava CE_02PL  - Seznam členů s datumem dvojího členství. Rodná čísla byla nahrazena datem narození.

• Byl upraven a parametrizován výpočet podílů na HV pro Jednotu Kladno.

• Pro Jednotu Uherský Ostroh byl upraven Výpočet vypořádacích podílů, tak aby počítal jiným způsobem členy vyřazené před 31.12.2013. Pro aktuální výpočet podle nových stanov je nyní zvlášť ukládána daň ze ZČP a z DČV I.

• Byly vytvořeny nové sestavy CE_91UO - 2018 a CE_93UO - 2018. Sestavy jsou v menu Sestavy 4 a také v menu Sestavy UO. Jsou omezeny jen na členy s výpočtem podle nových stanov, tedy u sestavy CE_91UO – 2018 s úmrtím po roce 2013 a u sestavy CE_93UO – 2018 s ukončením po roce 2013.

• V menu Opisy 1 byla vytvořena nová sestava CE_02ZOK – Opis členské základny podle ZOK §580. V ní jsou vypsány jen údaje stanovené v §580 Zákona o obchodních korporacích. Sestavu lze filtrovat a třídit všemi údaji v ní vypsanými. Například lze vybrat jen členy ve stavu nebo naopak vyřazené členy, případně členy s různými důvody vyřazení. Lze také vypsat členy, kteří nesplnili vkladovou povinnost k členskému vkladu.

• Byla vytvořena nová sestava CE_01RA opis členů s adresou a datumy. Je zařazena do menu Opisy 1.

Přímé dodávky

• Pro SD Toužim byl připraven import faktur Molla formát XML z Pohody. Číslo importu je 207, kódové stránky = 0.

• V importech faktur se pro COOP Pardubice plní do údaje SCE hodnota údaje NCE a koeficient se nastavuje na 1. Při založení nového zboží se automaticky nastavuje skupina koeficientů 999 – Zatížení v NCE.

• V ručním pořizování dokladů se pro COOP Pardubice automaticky nastavuje koeficient 1 a SCE = NCE.

• V číselníku zboží je pro COOP Pardubice zajištěno při zakládání nového zboží nastavení skupin koeficientů na 999 – Zatížení v NCE.

• Nový import faktur STAS Tlustice soubor exfaktu.txt. Číslo importu je 196, kódové stránky = 0. Pro správnou činnost je nutné nastavit převodník prodejen.

• Nový import faktur Frajerová Hostomice soubor exfaktu.txt. Číslo importu je 24, kódové stránky = 0. Pro správnou činnost je nutné nastavit převodník prodejen. Do převodního můstku zadávejte prodejny bez levých nul.

• Nový import faktur Augur Praha soubor *.XLSX. Číslo importu je 198, kódové stránky = 0. Pro správnou činnost je nutné nastavit převodník prodejen.

Finance

• Faktury – Program upozorní na chybu při pořízení dobropisu, pokud je částka k úhradě záporná (typ dokladu Dp (fd = 1), nikoliv ODZ).

• Dobropis přijatý – datum potvrzení dobropisu je možno editovat i na pořízení, původně bylo umožněno pouze na opravě dokladu.

• Rekapitulace ÚčD u FV – na seznamu vystavených faktur je zpřístupněno tlačítko pro rekapitulaci SUAU u vystavených faktur, doposud bylo pouze u přijatých. Zobrazuje i doklady doúčtování.

• Opraveno dřívější označení Vr (nyní ODZ) na velkém seznamu a na příkazu k úhradě.

• Doplnění minulé úpravy mazání textu „El.faktury“ v řádcích účetního dokladu při zaúčtování FD (maže se pouze tento textový řetězec, jiný text zůstává): Nově pro uživatele Zlín navrácení k původnímu stavu.

• Zálohy – Opraveno odečtení záloh s 2. sníženou sazbou (v případě připojení volbou č.2 - tzn. pro uživatele, kteří vykazují DPH z FIN) v rozpisu řádku DAP a v porovnání DPH FIN x UCT(Rutiny - Kontrolní sestavy).

• Připojování záloh v částečné výši u FV: upraveno zaúčtování upravených základů a DPH dle předpisu (hodnoty Z/DD..)

• Upraven formulář FV č. 22 pro případ, kdy se jedná o skladovou fakturu s připojenými zálohami.

• Úprava sestavy FIN_003_FaDvyu – připojené zálohy: Doplnění sloupců pro 2. sníženou sazbu DPH (na opravě faktury – pod klapkou Zálohy).

• Generování DD – upraveno dialogové okno pro vytvoření daňových dokladů z přijatých záloh tak, že se nastavení z předchozího zpracování uloží pro další nabídku. Jedná se o údaje účtovací předpis, SÚ/AÚ a všechny zaškrtávací volby dole.

• Odesílání PDF faktur emailem – nově lze hromadně odesílat PDF faktury včetně příloh, ty je nutno k faktuře předem připojit jako písemnost. Kvůli úpravě šifrování PDF faktur je třeba znovu nastavit SMTP server v Modulu 19 – Údržba – Nastavení.

• Banka – úprava importu výpisů formátu BEST a EDIBEST.

• Obecný doklad – na seznamu ObD (opravy a zaúčtování) jsou nově přemístěny (přehozeny) sloupce MD a Dal z účetního dokladu (nyní vedle čísla úč. dokladu) a sloupce MD a Dal z ObD (nyní na konci). Upozornění: Pokud máte (pro zrychlení načítání seznamu dokladů) vypnuto zobrazení čísla účetního dokladu (Zobraz ČÚD), pak se nezobrazují ani obraty z účetního dokladu.

• Obecný - Import dokladů – Dobíjení kreditů - ICP – doplnění možnosti importu dokladu dle prodejen a operátorů (provize), nutno předem nastavit sazby (Číselníky – Převodníky k integraci)

• Seznam pokladníků – po provedení případné změny jména v přístupových právech uživatelů se automaticky bude aktualizovat jméno v tabulce seznam pokladníků k zavedené pokladně.

• Výběr importních souborů – v nabídkovém okně pro importy souborů do FIN byl pro přehlednost k názvu souboru doplněn i datum souboru.

• Nabídka pásem ZL – setříděno dle číselného pásma

Maloobchod

• Pro SD Kamenice se do exportu akčních cen pro objednávkový systém pro VO Dačice exportují registry doplněné na 6 míst zleva nulami. Zajistí se tak provázání akcí v nabídkách objednávek.

• Pro COOP Zábřeh byla upravena sestava Vydané slevy z promoakce aby zobrazovala promoakci od 2.7 - 8.7.2018.

• COOP Velké Meziříčí se při dávkovém importu zpětných dodacích listů se při převodu položek na novou prodejnu nepřevádějí ceny na ceny platné na nové prodejně, ale ponechávají se ty staré. U ručního převodu se ceny nastavují podle zadání v dialogu.

• Pro Velké Meziříčí se při kopii akce z VO nezakládají cenové hladiny. Návratová cena pro POS se použije přímo z údaje Návr.cena u položky pro všechny prodejny.

• Pro SD Kamenice nad Lipou byl upraven import ceníku z VO Soběslav, aby se neimportovaly položky mající nastaven příznak JenTerno na 1.

• Byla upravena podmínka pro automatický export akcí z VO, aby se exportovala i akce, jejíž začátek nebo konec spadá do období od aktuálního dne do dne nastaveného v parametrech. Ošetří se tak stav, kdy ke změně v akci došlo po okamžiku jejího plánovaného exportu.

• Pro Coop Hořovice je zajištěno, aby se při importech el. dodacích listů DESADV do MIS neimportovaly ty DL, které již byly vylikvidovány přes Přímé dodávky. Tedy Dodací list již má přiřazeno číslo faktury.

• Na list i detail položek pohybů přibyly údaje Č. šarže a informace o Org a Odj původního dodavatele. Pokud je VO schopen tyto údaje přenášet plní se v rámci importů DL z VO.

• V číselníku prodejen přibyl údaj Evidovat šarže vína, který určuje, že se mají pro prodejnu zakládat a evidovat pohyby šarží vína. Standardně je nastaven na NE.

• Pokud má prodejna nastaven příznak Evidovat šarže vína na ANO a velkoobchod posílá informace o šaržích v rámci DL, založí se automaticky odpovídající množství i do tabulky pohybů šarží.

• Import pohybů podle karet přibyl údaj CashBack

• V sestavách plateb podle karet přibyl údaje CashBack

• Pokud má prodejna nastaven příznak Evidovat šarže vína na ANO a prodejna posílá informace o šaržích v rámci prodejek, založí se automaticky odpovídající množství i do tabulky pohybů šarží.

• V menu Periodika\Spočti stav šarží je rutina, která spočte aktuální zásobu šarží. Dávku je možné spouštět plánovanou úlohou, kdy se šarže počítá pro následující den, než je poslední naplánovaná komunikace pokladen. Prodejny tak ráno mají k dispozici i šarže, které jim budou dovezeny v průběhu následujícího dne. Pro správnou činnost si vytvořte úlohu stavy_sarzi.cmd, do které napište následující řádky:

c:

cd c:\cis

c:\cis\cis26.exe cis jmeno heslo stavy_sarzi

• V menu Importy\Export POS přibyly nabídky Export šarží a Export šarží – Dávka, které zajistí vyexportování aktuálního stavu šarží. Aktuální šarže je možné také vyexportovat naplánovanou úlohou.Vytvořte si úlohu export_sarzi.cmd, do které zadejte následující řádky:

c:

cd c:\cis

c:\cis\cis26.exe cis jmeno heslo export_sarzi

Mzdy

• Odesílání PDF výplatnic emailem – byla odstraněna samostatná položka v menu. Funkce je nyní na samostatném novém čtvrtém tlačítku zleva (Odeslání PDF výplatnic emailem) v sestavě normálních výplatnic. Po stisknutí tlačítka se prochází postupně všechny výplatnice – u těch, kde je zadaný email, se odešlou emailem a ty zbylé se vytisknou na tiskárně. Nově se výběr šifrování PDF výplatnic provádí trvale v Modulu 19 - Údržba. Úlohu si můžete objednat za ceny dle našeho aktuálního ceníku.

• Kvůli úpravě šifrování PDF výplatnic je třeba znovu nastavit SMTP server v Modulu 19 – Údržba – Nastavení.

• Nově zajištěno, aby se u druhu prac. právního vztahu Člen statutárního orgánu, pokud má na Mzdy1 zadáno Minimální mzda Ano, dopočítával doplatek do minimální mzdy (neboť i takový případ může v praxi nastat).

• Číselníky-závody – záložka Limity/volby – přibyl nový údaj Převádět na kartu – stravné+kredit Ano/Ne Ošatné Ano/Ne. Pokud používáte pro stravné na kredit srážku 57, zde si zadáte, co se bude exportovat do souboru, ze kterého se budou dobíjet karty zaměstnanců s jejich individuálním EANem. Dále přibyl nový údaj Za kolik let po výstupu nenávratně smazat data (i z archivu): tento už tam v minulosti byl a nyní tam byl navrácen, aby byla automatická možnost mazání starých dat.

• Číselníky-Matrice- Osobní – do sekce Jiné byl přidán nový údaj EAN kred. Karty. Pokud již používáte srážky 57 či 58 pro export stravného na kartu, pak máte EAN vyplněn ve variabilním symbolu v příslušné srážce a my Vám tento údaj v matrici naplníme EANem z var. symbolu. Pro Vás jediná změna, že budete vyplňovat EAN přímo na matrici Osobní a do srážek 57 a 58 už se Vám bude přetahovat automaticky.

• Sestavy-Měsíc-Srážky – doplněna nová sestava Rekap. kreditů – ošatné – tiskne se ze srážky s druhem č. 58

• Sestavy-Měsíc-Čisté – Čerpání dovolené – doplněna varianta sestavy Dle kmenových středisek.

• Sestava Mzdový/Platový výměr pro COOP Velké Meziříčí – v údaji pracoviště se tiskne místo výpl. střediska nově kmenové středisko (dle požadavku mzdové účtárny).

• Personalistika-Sestavy- přidána nová sestava Obvodový plán dovolených s možností třídění dle inspektorů / instruktorů (dle požadavku COOP Velké Meziříčí).

• Hrubé doplňky- na záložku Náhrady(hodiny a dny) přibylo nové pole Dny pro osobní volno. Budou sloužit pro zadání dnů osobního volna placených průměrem (většinou firmy poskytují 3 dny ročně, pokud tyto poskytují).

Verze CIS 5.19.00 k 11.6.2018

GDPR

• Byl vytvořen nový modul CIS34 - GDPR.

• Jsou v něm jmenovitě evidovány osobní a citlivé údaje podle jednotlivých modulů CIS. U nich je uveden důvod jejich evidence (odkaz na konkrétní právní normy, oprávněný zájem správce nebo osobní souhlas evidované osoby). Dále je zde uveden údaj, od kterého se odvíjí doba evidence i samotná doba evidence. Tyto údaje je možné uživatelsky měnit a udržovat.

• Za jednotlivé moduly projektu CIS je možné vypsat seznam všech osob, jejich data již by neměla být evidována, protože uplynula doba, po kterou měla být archivována.

• Dále je možné za každou evidovanou osobu v jednotlivých modulech CIS vypsat list s uvedením přesného datumu, kdy její data mají být smazána. Sestava obsahuje i právní důvody evidence.

• Také je možné vypsat všechny osoby, jejichž osobní údaje budou exspirovat v určitém roce roku nebo intervalu let.

• Dále modul obsahuje možnost vytvoření kopie databáze a mazání osobních údajů v ní. Případně smazaní osobních a citlivých dat konkrétních osob v aktuální databázi. Funkce mazání jsou jen na zvláštní oprávnění a nedoporučujeme je provádět uživatelsky, aby omylem nedošlo ke smazání dat v aktivní databázi.

Členská evidence

• Byl upraven výpočet vypořádacích podílů podle nových stanov Jednoty Uherský Ostroh.

• Byl upraven výpočet vypořádání dalších členských vkladů podle nových stanov Jednoty Uherský Ostroh. Aktuální stav doposud nevyplacených podílů se ze záložky Další podíly sumarizuje do údaje Další členský vklad III na záložce Finanční. Současně se také aktualizuje počet podílů.

• Do menu Opisy1 byla doplněna sestava CE_02JH Seznam všech členů na šířku. Je zařazena i do individuálního menu Sestavy JH.

• Byla upravena sestava CE - 56 PL  - Počty a součty k datu. Rodná čísla byla nahrazena datem narození.

• Byla vytvořena nová sestava CE – 07PL - Počty podle kódů s datem narození místo rodného čísla.

• Byla vytvořena nová sestava CE – 02PL1 - Seznam členů - široký s datem narození místo rodného čísla.

• Do menu Sestavy 3 byla přidána sestava CE_77BE1, která je odstránkovanou verzí CE_77BE.

• Byl doplněn výpočet vypořádacích podílů pro Jindřichův Hradec.

Základní číselníky

• Partneři – doplněny 2 nové údaje:

• datum ukončení smlouvy – pro potřeby GDPR u partnerů / nepodnikajících osob

• povolit zasílání faktur e-mailem – testuje se při hromadném zasílání faktur ve FIN (zároveň se pak testuje vyplnění mailové adresy v údaji e-mail)

• Bankovní účty státní správy – v nové úloze ve FIN možno zjistit nepoužívané

Finance

• Číselníky – úprava práv uživatelů:

  • povolení hromadného odesílání FV mailem – záložka Faktury

  • změna typu dokladu na seznamu faktur – umožněna správci systému FIN

• Novinka: Faktury vystavené – možnost hromadného odesílání vystavených faktur emailem ve formě PDF souboru. Obsah emailů je možné šifrovat. Úloha je volitelná, v případě zájmu zašleme manuál.

• Faktury – Přehled odeslaných PDF faktur - opis vystavených faktur, které byly odeslány mailem, včetně adresy.

• Faktury - evidence záloh:

  • je doplněna sazba 10% - připojení zálohy, účtovací předpisy, generování DD z přijatých záloh

  • upraveno účtování v případě připojování daňových záloh v částečné výši

  • možnost připojení zálohy k vystavené skladové faktuře z VOS/MTZ. Faktura musí být ve VOS zaúčtovaná, ve FIN se připojí zálohy (DD), změní účtovací předpis a provede Doúčtování. Tisk FV s odečtenými zálohami se provede ve FIN, formulář č..22 (nově umí zobrazit i řádky skladových položek).

• Faktury – Doúčtování – doplněna další možnost pro sestavení účetního dokladu, a to Nové účtování (dle nastaveného účtovacího předpisu bez ohledu na původní účtování)

• Úprava mazání textu „El.faktury“ v řádcích účetního dokladu při zaúčtování FD – smaže se pouze tento textový řetězec, jiný text zůstává

• Rozšířen filtr nad sestavami Rutiny – Kázeň – Závazky-výpis o příkaz k úhradě

• Kontrolní hlášení – umožněno doplnit datum do vloženého řádku v A5, B3.

• Upozornění: Již od verze 5.13 je možno u dobropisů (Dp (fd=0) či záporný ODZ (fd=3)) vyplnit datum potvrzení dobropisu, a to již několika způsoby:

  • zadáním na opravě přijatého či vystaveného dobropisu,

  • zadáním konkrétního data u označených přijatých i vystavených dokladů přes Hromadnou změnu – volba Nastavení/Oprava data potvrzení dobropisu

  • vyplnění datem přijetí faktury u označených přijatých dokladů přes Hromadnou změnu – volba Nastavení/Oprava data potvrzení dobropisu

  • u elektronicky importovaných dokladů (import z COOPu) lze nastavit parametr, aby vždy bylo datum potvrzení dobropisu vyplněno datem přijetí faktury (datem importu)

Pokud je datum potvrzení dobropisu vyplněné, dostane se do data v řádku kontrolního hlášení.

• Banka - Výpisy – Vyhledání - Nepoužívané bankovní účty státní správy – vypíše účty z číselníku Bankovní účty státní správy, které se od zadaného data ve výpisech nevyskytují

• Obecný - Import dokladů – Dobíjení kreditů - ICP – dohledání prodejny buď dle převodníku (dle čísla terminálu, údaj č. 5 v řádku souboru), nebo (v případě nezaškrtnutí převodníku) dle čísla prodejny z textového údaje č. 3

• Obecný – Import dokladů – Import platebních karet – ČSOB Unicard – nově možno zaškrtnout, že kromě zápisu do ObD se budou do databáze zapisovat jednotlivé pohyby (transakce) – tzv. Platební centrum. Pro možnost prohlížení a dohledání plateb je ve stejném menu volba Prohlížení karetních transakcí. Úloha je volitelná.

VO sklad / MTZ

• Možnost připojení zálohy k vystavené skladové faktuře. Faktura musí být ve VOS zaúčtovaná, ve FIN se k ní připojí zálohy (DD), změní účtovací předpis a provede Doúčtování. Tisk FV s odečtenými zálohami se provede ve FIN, formulář č..22 (s rozpisem odčítaných daňových záloh, včetně řádků skladových položek).

Mzdy

• Periodika-Měsíc-Spořitelna- pokud oddeponujete srážku do ČS, pak tato oddeponovaná částka musí být zahrnuta jak do příkazu k úhradě do financí (to bylo již i dříve), tak do výstupního souboru pro Českou spořitelnu (to se nyní dodělávalo), pokud používáte sběrný účet u ČS.

• V současné době ČS obesílá klienty, kteří u ní mají založen sběrný účet, že tento účet může být převeden na nový typ účtu, přičemž pův.číslo účtu ani poplatky se Vám nezmění. Pokud na tento nový typ nepřejdete, můžete spoření do ČS posílat po položkách přímo z Vašeho účtu. Pokud přejdete, zásadní změnou bude nahrávání příkazů do ČS – dříve jste nosili soubor na USB do ČS a pracovníci ČS data nahráli, po novu budete mít k účtu zdarma internetové bankovnictví BUSINESS 24 a přes něj si příkazy budete nahrávat do systému ČS sami, ovšem pouze v jednom z povolených formátů – ABO,CSV,CFD nebo XML.

• Upozornění pro uživatele PVS komunikátoru – dne 12.6.2018 končí platnost šifrovacího certifikátu DIS.CSSZ.2018 . Je třeba si nainstalovat Nový šifrovací certifikát DIS.CSSZ.2019.

• Na stránce http://www.cssz.cz/cz/e-podani/ke-stazeni/  byl zveřejněn ke stažení  nový šifrovací certifikát DIS.CSSZ.2019 platný od 2.5.2018 do 2.5.2019. Po jeho nainstalování si v kom. PVS najeďte na Nastavení certifikátů a pro ČSSZ vyberte nový DIS.CSSZ.2019, on se po uložení natáhne ke všem odesílaným dokumentům na správu ČSSZ.

• Byla provedena drobná vylepšení do PDF výplatnic zasílaných emailem. Úlohu si můžete objednat za ceny dle našeho aktuálního ceníku.

• Pro COOP HB – provedena změna výše základní odměny DPP s platností od 1.5.2018 (dle jejich požadavku).

Přímé dodávky

• V prohlížeči akcí přibyl v seznamu údaj Dat.exp.POS a Čas exp.POS, který zobrazuje, kdy byla akce vyexportovaná na prodejny. Na úrovni přímých dodávek se zatím nepoužívá.

• Pro ZKD Sušice byl připraven import faktur BOVYS. Číslo importu je 33, kódové stránky = 0.

Maloobchod

• V tisku Jen cenovek se zásobou byl zrušen příznak potlačení tisku cenovek. Protože se pak nezobrazovaly cenovky, pro zboží, které mělo zásobu, ale měli nastaven příznak potlačení tisku (například od poslední změny nedošlo k závozu, a prodejna měla nastaveno potlačit tisk bez závozu). Jelikož tato sestava se většinou používá pro tisk všech cenovek (např. po rekonstrukci prodejny), nemá význam v tomto případě potlačit tisk cenovek.

• V Parametrech modulu MIS přibyl údaj Dnů pro exp. akcí, který určuje počet dní před začátkem, nebo koncem akce, kdy se má exportovat akce do pos.

• V prohlížeči akcí přibyl v seznamu údaj Dat.exp.POS a Čas exp.POS, který zobrazuje, kdy byla akce vyexportovaná na prodejny. Tento příznak se nastavuje v dávkových exportech, nebo v případě, že se zvolí export akce na všechny prodejny.

• Pro SD Kamenice nad Lipou se údaj pro výpočet ceny v objednávkách z VO Dačice počítá z nákupní ceny. Dříve se počítal z předávací.

• Byla vytvořena dávka pro automatické exporty akcí do POS. Tato dávka vyexportuje nastavení akcí z VO pro všechny prodejny, které si počítají ceny samostatně. Akce se pak na prodejnách importují podle nastavení naplánovaných úloh. Pro správnou činnost si vytvořte dávku export_akci_z_vo_do_pos.cmd, do které napíšete následující příkazy:

d:

cd d:\cis

d:\cis\cis26.exe cis jmeno heslo export_akci_vo_do_pos,

kde jmeno a heslo jsou přihlašovací údaje k CIS. V současnosti se exportují pouze akce z VO, které začínají, nebo končí v termínu nastaveném v parametrech modulu MIS.

• V pohybech přibyl údaj Č. šarže, který umožňuje evidovat šarži vína. Později bude využit po zjištění zásoby podle šarží.

• V případě, že prodejnu zaváží VO s CIS, importuje se i údaj Číslo šarže a ORG a ODJ původního dodavatele.

• Pro SD Nová Paka je v exportu číselníku na pokladny nastaveno posílání příznaku velkoobchodu.

• Pro Velké Meziříčí se v tiscích sestav nad prohlížečem akcí připočítávají k řetězci 1 (vlastní) i prodejny řetězce 3 (pokladní systém).

• Pro Velké Meziříčí je připraveno jednorázové založení pevných cen z excelovských souborů pro standardní import ceníků. Pro správný import je nutné nastavit ZUN ceníku na 200. Vlastní použití konzultujte autory projektu.

Verze CIS 5.18.04 k 14.5.2018

Maloobchod

• Při exportu PLU s volnou cenou je pro COOP Velké Meziříčí potlačen export plu 9364 Losy.

• Pro SD Kamenice je připraven export souboru akcí pro objednávky Lahůdky Slapy.

Mzdy

• Sestavy-Měsíc-Hrubé-Rozbory-Podklady dle činností a úseků - provedeny úpravy vypočtených sloupků ve variantě sestavy pro COOP HB- přidán součet celkem za organizaci na konci sestavy.

• Periodika-Měsíc-Integrace do účetnictví – opravena chyba připojení k databázi.

Verze CIS 5.18.03 k 11.5.2018

Obecné

• Bylo opraveno vyhodnocení právě přihlášených uživatelů. Logika ignorovala nastavení uživatelů, aby se jejich připojení nezapočítávalo do licencí.

Finance

• Import elektřiny a plynu z Bohemia Energy – opraveno dohledávání prodejen, setřídění soubory s plynem.

• Import ICP – dohledání prodejny buď dle převodníku (dle čísla terminálu, údaj č. 5), nebo (v případě nezaškrtnutí převodníku) dle čísla prodejny z textového údaje č. 3 v řádku souboru

• Faktury – Přehled/Opravy - Hromadná změna – Nastavení/Oprava data potvrzení dobropisu – u označených přijatých faktur možno zadat, že datum potvrzení dobropisu bude vyplněno datem přijetí dokladu

• Faktury – FV ze skladu (cis06) – možno změnit měnu pro částku k úhradě (partner musí mít území 203 = Česko). Tisk faktury s CM ve skladovém programu (možno z FIN přes tlačítko Doklad pod seznamem faktur, dále Tisk – Tisk označeného dokladu)

Přímé dodávky

• Byla upravena kontrola na úplnost zadání zboží v pořízení faktur. Dříve, pokud uživatel omylem zadal dodavatelský registr do interního, a ignoroval všechna ostatní varovná hlášení, tak se položka dokladu uložila. Ale nebyla vidět, a takový doklad pak nešel zapsat do archívu. Nyní již takovou položku nedovolí uložit a zobrazí chybové hlášení.

Maloobchod

• Import historie cen z prodejny je upraven tak, aby se v případě, že se importuje soubor opakovaně, tak aby se zaktualizovaly ceny.

• Z funkce pro zápis do historie cen jsou vynechány prodejny, které si vedou zásobu samostatně. Je to zbytečné.

• Pro COOP Kladno je zjednodušen náhled na stav karty. Nepodstatné údaje jsou vynechány. Aktuální zásoba je na prvním místě a je zvýrazněna. Na druhém místě je zobrazována zásoba spočítaná k požadovanému dni.

• V menu Zboží\Seznam šarží je možné zobrazit číselník šarží vína pro jednotlivé prodejny.

• V menu Import\Exporty pos\Export šarží je možné vyexportovat šarže do prodejny.

• U dobropisů z Vo Soběslav do Kamenice se pro lokálně oddělené prodejny začaly převádět čísla prodejen.

• V menu Periodika\Stavy a přecenění\Ulož měsíční přec. POSKA je možné hromadně uložit sumární a položkovou sestavu přecenění pro prodejny, které si počítají přecenění sami. Předpokladem je, že již je nastaveno automatické stahování přecenění z prodejen. Sestavy se ukládají do adresáře, do kterého máte nastaveno ukládání přecenění. Pokud si přejete ukládat přecenění automaticky, vytvořte si na začátku měsíce naplánovanou úlohu, kde do parametrů zadáte tyto hodnoty:

c:

cd c:\cis

c:\cis\cis26.exe cis jmeno heslo uloz_mesicni_preceneni

• Při importech plateb podle karet se přenášejí i stravenky UP! card.

• V přehledech a sestavách se zobrazují i úhrady pomocí UP! card.

• V menu Zboží\Hromadné změny\Převod PLU jsou rutiny, které umožní hromadné přečíslování PLU na nová. Podrobnosti a postup budou s každým družstvem probrány individuálně. Pro navedení změn PLU je možné použít importní soubor ve formátu Excel. Pro přednastavení adresáře, ze kterého se má soubor načítat si nastavte v IMPORT.INI v sekci Zdroj proměnnou 26i_pplu.

Mzdy

• Číselníky-Matrice –provedena oprava, aby při změnách či zakládání nových vět údaj o mailové adrese nebyl povinný.

• V souvislosti s úpravou z minulé verze 5.17.00, aby se náhrada za údržbu pracovních oděvů nezahrnovala do hrubé mzdy, jsme ještě opravili měsíční sestavy sociálního pojištění – rekapitulace na konci sestavy.

• Sestavy-Měsíc-Hrubé-Rozbory-Podklady dle činností a úseků - provedeny úpravy vypočtených sloupků ve variantě sestavy pro COOP HB.

• Integrace z mezd do účetnictví – Jednota Rakovník – ve mzdové účtárně je od této verze zapotřebí u srážek na manka, škody a pokuty zadávat do čísla manka 4místné číslo dlužníka+1místné č. manka, např. 92101. Program si toto číslo v účetnictví rozdělí takto: 9210 dá do č.dlužníka a 1 dá do č.manka.

• Upraven výpočet odstupného, aby se použil správný průměr pracovně právní, a to z příjmů rozhodného období, tedy čtvrtletí předcházející datu výstupu.

Verze CIS 5.18.02 k 15.5.2018

Přímé dodávky

• Pro SD Kamenici je zajištěno, aby se pro Vo Dačice a Vo Soběslav při pořizování akce zjišťovala návratová cena pro položku, podle návratové ceny akce s nižší prioritou. v případě, že se žádná akce s nižší prioritou nenajde, spočítá se návratová cena koeficientem z akční nákupní ceny.

Maloobchod

• Pro SD Kamenici je zajištěno, aby se pro Vo Dačice a Vo Soběslav při pořizování akce zjišťovala návratová cena pro položku, podle návratové ceny akce s nižší prioritou. v případě, že se žádná akce s nižší prioritou nenajde, spočítá se návratová cena koeficientem z akční nákupní ceny.

• Pro SD Kamenice se při importu DL z VO Soběslav a VO Dačice při předzásobení doplňuje do prodejní ceny cena akční z budoucí akce

Verze CIS 5.18.00 k 25.4.2018

!!! Na verzi CIS 5.18.00 lze upgradovat jen z verze CIS 5.17.00 !!!

Z důvodu rozsáhlých úprav při zjišťování volných čísel interních registrů zboží, zkontrolujte si po prvních importech v El. fakturaci, likvidaci faktur, či importu inventur, DL a akcí do MIS, že se správně zakládají nové položky zboží. Nové položky již nemusí být jen na konci seznamu zboží, ale i uprostřed. Proto je vhodné při hledání nově založených položek použít omezení údajem Datum.

Údržba

• Do modulu se nyní přihlásí jen uživatel s rolí “Správce” (nastavení v modulu ZČ – Přístupová práva).

• Upraveno počítání licencí při přihlášení pasivního uživatele do modulů.

Základní číselníky

• Do číselníku přístupových práv byl přidán údaj stav, který povoluje/zakazuje přihlášení uživatele.

Elektronická fakturace

• Při importu el. faktur se pro nové položky hledá volné číslo interního registru i mezi volnými čísly po dříve smazaných registrech. Nebude se tak zaplňovat pásmo pro volné registry.

Přímé dodávky

• Pro SD Kamenice je zajištěn stejný způsob výpočtů a importů pro VO Dačice od 1.5.2018, jako je pro VO Soběslav.

• Pro SD Kamenice je zajištěno, aby se prodejny zakládaly na prv 110.

• Pro SD Kamenice je zajištěno, aby se v akcích pro prodejny 0 zakládal prv 110.

• Při importu pohybů se pro nové položky hledá volné číslo interního registru i mezi volnými čísly po dříve smazaných registrech. Nebude se tak zaplňovat pásmo pro volné registry.

Maloobchod

• Pro SD Kamenice je zajištěn stejný způsob výpočtů a importů pro VO Dačice od 1.5.2018, jako je pro VO Soběslav.

• Pro SD Kamenice je zajištěno, aby se prodejny zakládaly na prv 110.

• Pro COOP Zábřeh byly upraven výpočet údaje Obrat MO o rozdíl ze zaokrouhlení.

• Pro SD Kamenice se při importu nového zboží z VO ignorují registry 888xxxx, jelikož nejsou důležité.

• Pro SD Kamenice je připraveno sehrání souborů pro objednávky a doplnění prodejních cen do nich.

• Pro SD Kamenice nad Lipou je připraven import katalogů pro objednávky z VO Dačice. V rámci tohoto importu se se odstraní původní prodejní cena, a nahradí se novou prodejní cenou stanovenou výpočtem koeficientem. Takto upravené soubory se pak odešlou na FTP pro objednávky prodejen. Pro správnou činnost je nutné nastavit v IMPORT.INI v sekci ZDROJ proměnnou 26i_sop_32_0, kde 32 a 0 je org a odj dodavatele VO. Tato proměnná ukazuje na adresář, kde jsou uloženy původní soubory s katalogem pro objednávky. Dále je nutné v sekci CIL nastavit proměnnou 26i_sop_32_0, která odkazuje na adresář, do kterého se mají archivovat naimportované soubory. A proměnnou 26e_sop_32_0, která odkazuje na adresář, do kterého se mají ukládat upravené soubory, které se budou posílat na prodejny. Nezapomeňte si nastavit před vlastním importem stažení číselníku z FTP velkoobchodu.

• Pro SD kamenice byl upraven výpočet ceny pro předzásobení. Nyní se při předzásobení kontroluje cena z pohybu čtvrt roku zpětně. Pokud žádnou cenu nenajde anebo je cena nižší, než je nová cena z předzásobení, použije se jako nová cena cena návratová z budoucí akce. Pokud se cena najde, a je vyšší, použije se cena z předchozího DL

• Pro SD Kamenice, COOP Zábřeh, Kladno, Velké Meziříčí, Prahu Západ se v exportu zákazníků a zákaznických karet exportují jména a adresy pouze pro zákazníky, kterým je možné vystavovat faktury. Standardním zákazníkům se do jména naplní Zákazník a číslo zákazníka. Ostatní osobní údaje jsou exportovány prázdné.

• Pro COOP Hořovice byl upraven import ceníku Bono-Bijou tak, aby se prodejní ceníková cena použila z importního souboru a zapsala se jak do ceníku, tak i do pevných cen. Dříve se prodejní cena počítala koeficientem.

• Při importu pohybů, akcí, ceníků, inventur se pro nové položky hledá volné číslo interního registru i mezi volnými čísly po dříve smazaných registrech. Nebude se tak zaplňovat pásmo pro volné registry.

• Při synchronizaci Hořovice - RDS se pro nové položky hledá volné číslo interního registru i mezi volnými čísly po dříve smazaných registrech. Nebude se tak zaplňovat pásmo pro volné registry.

Finance

• Faktury – Korekce úhrad – doplněno mazání korekcí v úlohách Rušení dat ve FIN (Rutiny – Údržba) a Zrušení ZL (Faktury – ZL).

• Opraven opis účetního dokladu na opravě přijaté faktury, nově doplněn příznak stavu ZL.

• Banka – Přehled faktur k úhradě – nově zahrnuje i zahraniční faktury.

• Zaúčtuj – výběr pásma účetního dokladu – opraveno setřídění, nyní vzestupně dle číselného pásma.

• Úprava v podepisování dokladů (nenalezeno heslo).

• Úprava importu z Bohemia Energy – součtování řádků FD dle odběrního místa.

VO sklad / MTZ

• Umožněno vystavit fakturu s částkou k úhradě v cizí měně.

Mzdy

• Pro SD Mor. Krumlov byla přidána možnost posílat výplatnice emailem v PDF souboru v Sestavy – Měsíc – Čisté – Výplatnice (v PDF do emailu). Emaily jsou odeslány automatizovaně vybraným osobám přes SMTP server. Kvůli GDPR je zde možnost PDF výplatnice zaheslovat. Podrobný přehled fungování je v samostatném souboru. K úloze je dále sestava Odeslané PDF výplatnice dle jednotlivých měsíců v Sestavy – Matrice.

• V souvislosti s úpravou z minulé verze 5.17.00, aby se náhrada za údržbu pracovních oděvů nezahrnovala do hrubé mzdy, jsme ještě opravili čtvrtletní a roční podklady a potvrzení pro sociální dávky, aby se tam ukazoval správný příjem (ne 2x ponížený o náhradu za údržbu prac. oděvů, ale pouze 1x). Dále jsme zpětně od roku 2008 až do současnosti ponížili hrubý příjem o náhradu za údržbu prac. oděvů, neboť dle vyjádření některých kontrolních orgánů státu tam toto nepatří (na čistý příjem tato úprava nemá žádný vliv).

• Sestavy-Měsíc-Hrubé-Rozbory-Podklady dle činností a úseků - provedeny drobné úpravy týkající se OON ve variantě sestavy pro COOP HB – ve sloupku OON2 mají svoji specifickou DPP, dále používají Dohody z rozdělení (dle obratu na prodejnách) a klasickou OON (ta je pod OON1) a navíc přibyl sloupek Celk.OON, který je součtem všech OON. Odstraněný sloupek se základní časovou mzdou, která se objevuje i v základní mzdě, je nahrazen tiskem „Č“, pokud se jedná o časovou mzdu.

Verze CIS 5.17.00 k 11.4.2018

!!! Vzhledem k úpravám v zabezpečení je nutné sladit Instalaci verze CIS 5.17.00 a verzí POS 2.00.00 tak, aby verze POS byla nainstalována bezprostředně po instalaci CIS na centrále. V opačném případě nebudou funkční programy Složenek a Vzdálené prohlížení v programech Poska.

O podrobnostech se informujte s autory projektu. !!!

Na verzi CIS 5.17.00 je nutné přejít i v případě, že budete instalovat nějakou budoucí verzí. Pokud tak neučiníte, nepůjde Vám aktualizovat verze z modulu Údržba !!!

Obecné

• Interní úprava ověřování a zabezpečení jádra systému. Systém již nedovoluje používat dva uživatele se shodným jménem a jiným heslem. Dané úpravy reflektují požadavky GDPR a zvyšují zabezpečení informačního systému a Vašich dat.

• Moduly Maloobchod, Přímé dodávky, El. faktury, El. dodací listy, El. platby byly upraveny na nové způsoby zabezpečení IS.

Základní číselníky

• Byl upraven číselník přístupových práv. Nyní můžete přímo v tomto číselníku určit roli daného uživatele (Pasivní uživatel, Aktivní uživatel, Správce systému).

Evidence majetku

• Při ukládání změny na okně majetku ve stavu se nyní zobrazuje dialog pro zadání data pohybu a textu (pokud jde o změnu, která se zapisuje do historie). Údaje se uloží do historie k zapisovaným změnám.

• Nová pohybová sestava “EM-376 Změny PC dle integračních skupin“.

• Byly upraveny hlavičky všech sestav. Text “Adresa podniku:” byl nahrazen textem “Adresa:”.

Finance

Novinka:

• Umožněn import řádků k fakturám za elektřinu a plyn od Bohemia Energy (rozúčtování prodejen).

Faktury:

• Tisk vystavené faktury - doplněna možnost vytisknout podpis z číselníku přístupových práv (ZČ). Podpis je navázán na údaj „fakturu vystavil“. Zatím je připraveno na formuláři číslo 1. Požadavek tisku podpisu je třeba zadat v číselníku formulářů faktur (FIN – Číselníky).

• Faktury – Hromadná změna - na přijatých Fa je umožněna změna daňového období podle data přijetí. Nově je připravena i varianta, která umožní změnit pouze daňové období zadáním měsíce a roku daňového období faktury, přičemž se datum přijetí nezmění.

• Faktury – Přehledy/Opravy – na okně jsou připravena nová tlačítka: „ÚčD“ pro kontrolní opis zaúčtované faktury a „Rek“ pro tisk sestavy rekapitulace účtů. (Doposud tyto opisy byly uvnitř na opravě faktury.) Sestavy nově zobrazují také doúčtování dokladu.

• ElFa (Import faktur z elektronické fakturace COOP) – datum potvrzení přijatého dobropisu: Při importu do knihy faktur ve FIN umožněno naplnit datum přijetí dobropisu datem importu FIN do FIN. Podmínky: a) je nastaven parametr, b) jedná se o přijatý dobropis (Dp či záporný ODZ), c) ve vstupním souboru není údaj datum potvrzení dobropisu vyplněn, d) jedná se o elektronicky importovanou fakturu. Pro nastavení parametru zašleme SQL na vyžádání.

• Upravena možnost pracovat současně v jednom ZL pro pořizování nové faktury jedním uživatelem a účtování faktur jiným uživatelem tak, aby nedocházelo k vzájemnému blokování dat.

Obecný doklad:

• ObD - Přehledy/Opravy: Do řádků na okně seznamu dokladů jsou doplněny obraty MD a Dal z účetního dokladu. Hodnoty se budou zobrazovat v případě, že je zaškrtnuto zobrazování čísla účetního dokladu.

• Nový doklad není nutno pořizovat přes menu Pořízení, ale nově je na okně tlačítko „Nový“, a to do ZL, na kterém je aktuálně nastaven výběr. Pokud je ZL předán do modulu UCT, pak tlačítko přístupno nebude. Pro vytvoření nového ZL nutno použít úlohu Pořízení jako dříve.

• V úloze „Kontrolní opis účetních dokladů za:“ na tlačítku „ZL“ je zpřístupněn tisk sestavy FIN_RFS-rekapitulace dle SÚ/AÚ pro všechny doklady vybraného ZL dohromady.

• ObD – Import dokladů - Platební karty AVIZO z ČSOB form. UNICARD:

  • umožněno vynechat import řádků s hodnotami cashback (zátržítko „Ne cashback“ na vstupním okně)

  • doplněna možnost opisu vstupního souboru pro kontrolu a dohledání jednotlivých položek – tlačítko: „Načti soubor ke kontrole a prohlížení“. Povolen výběr pouze jednoho souboru, pro opis zpracovaného možno použít nové tlačítko „Načti včetně přejmenovaných“.

• Import ICP: Obecný - Import dokladů - 8. Dobíjení kreditů – ICP.

Další:

• Otevírání dokladů na oknech Přehledy/Opravy: Na seznamech faktur, bankovních výpisů, pokladních dokladů a obecných dokladů je možno použít doubleclick myší k otevření dokladu. (Pro faktury pouze do režimu prohlížení, nikoliv do režimu opravy.)

• Přehled účetních položek – na tlačítku „Tiskárna“ je doplněna varianta úzké sestavy. Volba: FIN_UCP_VYB / FIN_UCP_VYB_u.

El. faktury

• Pro COOP Kladno je zajištěno, aby se neimportovaly nulové faktury ze Staropramenu.

Členská evidence

• Byla upravena sestava Štítky (3x8) A4 v menu Štítky. Texty byly posunuty trochu dolu.

Mzdy

• Provedena úprava programu, aby se náhrada za údržbu pracovních oděvů nezahrnovala do hrubé mzdy (viz mzdový list či jiné sestavy, kde se zobrazuje hrubá mzda). Samozřejmě zůstává v platnosti, že se z této náhrady neodvádí daň ani pojistné.

• Sestavy-Měsíc-Rozbory – oprava sestavy Statistický výkaz II. – do sloupce Prémií a odměn započten údaj – 2. volitelný text pro odměny.

• Oprava evid. listů u žen na PPM – při zadání narození dítěte do matrice v pozdějším měsíci než kdy se dítě narodilo (při včasném zadání je to v pořádku) – oprava vyloučených dob (jdou tam jen dny před porodem) a oprava vykřížkování měsíců po porodu v rámci PPM.

• Oprava integrace do účetnictví – srážka na kredit a výživné – č. zam. do osobního účtu, č. dlužníka = 0 (pro Jednotu Mor. Krumlov)

• Sestavy-do data – Rekapitulace mzdového konta – oprava rozpisu hodin nem. dávek – u otcovské poporodní péče

• Sestavy- do data – Mzdový list – hodnotový – do podmínek pro sestavu přidáno zadání roku. Pokud se nezadá, bere se automaticky aktuální rok. Pokud chcete mzdový list za minulé roky, musíte číslo roku zadat do podmínkového okna. Výhodou je, že už se nemusíte přepínat do starších dat.

Přímé dodávky

• Podmínkové okno pro sestavy OS_401 a OS_407 se po uzavření sestavy znova zobrazí s původně zadanými podmínkami. Lze tak rychle měnit podmínky pro zobrazování těchto sestav.

Maloobchod

• Při posílání mimořádných cenovek je možné na začátku dávky zvolit, jestli se mají cenovky tisknout, nebo jen zobrazit (tak, jak to bylo doposud), nebo rovnou ukládat pro odeslání. Dotaz na poslání změnového číselníku na pokladny se volí také před započetím dávky. Takže po potvrzení těchto voleb se zvolené nastavení použije pro všechny prodejny. Obsluha tak nemusí jednotlivé dotazy odklikávat pro každou prodejnu.

• V prohlížeči pohybů je možné vytisknout cenovky z pohybu.

Verze CIS 5.16.03 k 31.3.2018

Přímé dodávky

• Pro SD Kamenice nad Lipou je zajištěno, aby se při pořizování akcí pro VO Soběslav a VO Dačice po zadání Akční nákupní cena spočítala i Návratová cena. Výpočet proběhne pomocí koeficientu. Ten samý výpočet je možné vyvolat i stisknutím klávesy F3 přímo na údaji Návratová cena.

• Pro SD Kamenice nad Lipou je pro VO Soběslav a VO Dačice povinný název akce.

• Pro SD Kamenice nad Lipou je pro VO Soběslav a VO Dačice je možné vytvářet stejná záhlaví pro stejné období, ale akce se musí lišit názvem. Je tak možné rozdělit velké akce na akce podle sledovaných značek.

Maloobchod

• Pro SD Kamenice nad Lipou je zajištěno, aby se při pořizování akcí pro VO Soběslav a VO Dačice po zadání Akční nákupní cena spočítala i Návratová cena. Výpočet proběhne pomocí koeficientu. Ten samý výpočet je možné vyvolat i stisknutím klávesy F3 přímo na údaji Návratová cena.

• Pro SD Kamenice nad Lipou je pro VO Soběslav a VO Dačice povinný název akce.

• Pro SD Kamenice nad Lipou je pro VO Soběslav a VO Dačice je možné vytvářet stejná záhlaví pro stejné období, ale akce se musí lišit názvem. Je tak možné rozdělit velké akce na akce podle sledovaných značek.

• Pro SD Kamenice nad Lipou se v případě ruční přípravy cen a existence nevyplněné skupiny koeficientů zobrazí chybové hlášení, ale je možné ve výpočtu pokračovat.Toto by se ale mělo používat jen v krajních případech.

• Pro SD Kamenice nad Lipou je pro VO Soběslav a VO Dačice je potlačena aktualizace názvu zboží ze souboru Dl a ceníků

Verze CIS 5.16.02 k 26.3.2018

Maloobchod

• Pro SD Kamenice nad Lipou je připraven import katalogů pro objednávky z VO Soběslav. V rámci tohoto importu se se odstraní původní prodejní cena, a nahradí se novou prodejní cenou stanovenou výpočtem koeficientem. Takto upravené soubory se pak odešlou na FTP pro objednávky prodejen. pro správnou činnost je nutné nastavit v IMPORT.INI v sekci ZDROJ proměnnou 26i_sop_199_0, kde 199 a 0 je org a odj dodavatele VO. Tato proměnná ukazuje na adresář, kde jsou uloženy původní soubory s katalogem pro objednávky. Dále je nutné v sekci CIL nastavit proměnnou 26i_sop_199_0, která odkazuje na adresář, do kterého se mají archivovat naimportované soubory. A proměnnou 26e_sop_199_0, která odkazuje na adresář, do kterého se mají ukládat upravené soubory, které se budou posílat na prodejny. Pro vlastní provedení převodu si vytvořte dávku import_sop_vo.cmd, která bude obsahovat příkazy:

c:

cd c:\cis

c:\cis\cis26.exe cis jmeno heslo import_sop_vo

• V menu Importy\Import SOP pro objednávky prod je možné vyvolat zpracování katalogu importních souborů pro objednávky prodejen. Význam má zatím jen pro SD Kamenice nad Lipou.

• Pro SD Kamenice nad Lipou byl vytvořen export akcí pro objednávky SOP pro VO Soběslav. Tento soubor je možné na prodejnách sehrát společně se souborem SOP a začít tak využívat objednávání podle akcí.

• Pro každodenní export akcí pro soubory SOP vytvořte dávku export_akci_sop_vo.cmd. která bude obsahovat příkazy:

c:

cd c:\cis

c:\cis\cis26.exe cis jmeno heslo export_akci_sop

• V menu Importy\export akcí pro objednávky prod je možné vyvolat export akcí pro objednávky prodejen. Význam má zatím jen pro SD Kamenice nad Lipou.

• V importu DL z VO pro Kamenici nad Lipou je zajištěno, aby se DL ze střediska 832 naváděli s DRS=52, ale dobropisy zůstávají s DRS = 1.

• Pro SD Kamenice byl upraven import souboru ZALI z VO Dačice na novou strukturu.

• Nad prohlížečem pohybů přibylo tlačítko Rychlé poslání, které umožní poslat daný DL na pokladny. Od tlačítka Tisk cenovek se liší tím, že pokud je datum dodání DL aktuálního, nebo nižšího data, zobrazí se dotaz na přepočet ceny. Pokud potvrdíte volbu ANO, dojde k přepočtu ceny k aktuálnímu dni a tím pádem je možné zrychleně poslat DL na pokladnu. Ostatní je již shodné jako na tlačítku Tisk cenovek.

• Pro SD Kamenice bylo na prohlížeči pohybů doplněno počítání prodejní ceny pro položky, které v okamžiku importu neměli platný koeficient, nebo neměli přiřazenou skupinu koeficientů.

• Nad sestavou Porovnání tržeb byl opraven výpočet údaje Poměr v grupách a skupinách. Nyní se počítá pro každou skupinu z vysoučtovaných údajů.

Verze CIS 5.16.01 k 8.3.2018

Přímé dodávky

• Pro SD Kamenice je upraven import z VO Soběslav. Pro DL s datem dodání 1.4.2018 a vyšším se nepřebírá Prodejní cena, ale přebírá pouze nákupní cena. Prodejní se počítá podle standardního algoritmu pro výpočet ceny.

• Do nabídky skupin koeficientů na číselníku zboží a v tabulce přepočítacích koeficientů se v údaji název zobrazuje navíc ještě číslice skupiny koeficientů. Takže je možné při výběru rozlišit jednotlivé koeficienty stejného názvu. Dříve to v případě, kdy dvě platné skupiny měly stejný název, automaticky vybíralo první skupinu v nabídce a na druhou se nedalo přepnout.

Maloobchod

• Pro SD Kamenice je upraven import z VO Soběslav. Pro DL s datem dodání 1.4.2018 a vyšším se nepřebírá Prodejní cena, ale přebírá pouze nákupní cena. Prodejní se počítá podle standardního algoritmu pro výpočet ceny.

• Bylo upraveno ruční pořizování DL pro SD Kamenice a VO Soběslav. Nyní se po zadání registru, nebo EANu automaticky doplní platná nákupní a prodejní cena. Údaj NCE byl povolen pro editaci.

Verze CIS 5.16.01 k 8.3.2018

Přímé dodávky

• Pro COOP Hořovice byl upraven import COOP Moravec ponožky. Do dodavatelského registru se plní hodnota z údaje EAN Kód.

• V Číselníku zboží se zobrazuje i název původního dodavatele.

• V Číselníku zboží se IČ původního dodavatele a jeho název se vyplňuje podle zvolené skupiny koeficientů. Pokud má skupina IČ původního dodavatele zadáno, tak se doplní. Pokud ne, tak tento údaj zůstane prázdný.

• Při kopii na Číselníku zboží se kontroluje IČ pův. dodavatele na skupinu koeficientů. Pokud ji má zadanou, tak se přenese i do kopie. Pokud ne, tak dojde k jeho odstranění.

• Byla opravena navigace na listboxu pro výběr skupin koeficientů.

• V číselníku přepočítacích koeficientů bylo upraveno zadávání skupiny koeficientů.

• Přidán způsob zaokrouhlování J.Hradec 2017 podle specifikace zadání SD J.Hradec a Kamenici nad Lipou.

• Přidán způsob zaokrouhlování Volyně 2018 podle specifikace zadání SD Volyně.

• Pro Import z VO Kaplice pro J.Hradec je zajištěno, aby se pro Lahůdkárnu do zatěžovací ceny importovala nákupní cena.

Maloobchod

• Pro SD Kamenice je upraven import souboru ZALI*.CSV z VO Dačice. Nyní se aktualizuje i údaj IČ pův. dodavatele.

• V Číselníku zboží se zobrazuje i název původního dodavatele.

• koeficientů. Pokud má skupina IČ původního dodavatele zadáno, tak se doplní. Pokud ne, tak tento údaj zůstane prázdný.

• Při kopii na Číselníku zboží se kontroluje IČ pův. dodavatele na skupinu koeficientů. Pokud ji má zadanou, tak se přenese i do kopie. Pokud ne, tak dojde k jeho odstranění.

• pro COOP Kladno je možné provést naplánování přípravy sestavy ročního porovnání tržeb. V případě dávkového výpočtu se přepočítají hodnoty za minulý měsíc. Pro správnou činnost si vytvořte naplánovanou úlohu, jejíž parametry budou:

c:

cd c:\cis

c:\cis\cis26.exe cis jmeno heslo vypocet_porovnani_trzeb

• V číselníku zboží byla rozšířena nabídka omezení prodeje o volbu Zakázat stravenky a Od 18ti let a zakázat stravenky, která umožní nastavit volbu zákazu prodeje konkrétního zboží na stravenky. Verze POS tyto omezení začne podporovat od verze POS 1.01.56. Tento příznak se nastavuje také při importu Dod.listů a Akcí z VO, který používá CIS.

• Pro COOP Velké Meziříčí je v importech pohybů POS potlačeno automatické generování protipohybu na ZDL z prodejny pro prodejnu, která se zaváží.

Mzdy

• Zprogramování nové úlohy stravenek na kreditní kartu dle požadavku uživatele - pro Jednotu Podbořany.

• Sestava – Do data – Potvrzení o zdanit. příjmech z DPP – oprava tisku volných listů za sestavou.

• Opravena kontrola fondu prac. doby při zadání otcovské dávky poporodní péče

• Výplatnice – přidány pracovní dny otcovské

• Upozornění: - k verzi CIS 5.16.00 a vyšší je nutné mít staženou a nainstalovanou verzi PVS komunikátoru alespoň 4.33, aby Vám správně fungoval dokument NEMPRI17. Před instalací volejte ing. Ježkovou kvůli sdělení nového kódu pro kontrolní knihovny!!!

Verze CIS 5.16.00 k 27.2.2018

Členská evidence

• Byla doplněna další sestava štítků „Štítky (3x8) A4 ZL“. Je zařazena do menu Štítky a do individuálního menu Sestavy ZL.

Mzdy

• Zprogramování nové nemocenské dávky - Otcovská poporodní péče. Tuto dávku je možno čerpat od 1.2.2018, lze na ni nastoupit nejdéle v době 6 týdnů od narození dítěte nebo jeho převzetí do péče. Podpůrčí doba otcovské je 7 po sobě jdoucích kal. dnů. V čistých doplňcích na záložce Nem.dávky má tato nová dávka kód 41. Dny otcovské se započítávají do vyloučených dob. Na výplatnici se zobrazuje řádek s čerpáním kal.dnů otcovské. Po založení této dávky lze přes tlačítko tisk vyvolat sestavu Příloha k žádosti o …, která byla též aktualizována na vzor I/2018 – rozšíření hlavičky o Otcovskou, na 2. straně tiskopisu rozšíření na řádku f) a dole doplněn e-mail. Upraveno též prohlížení a oprava NEMPRI a zároveň upravena konverze do NEMPRI.XML pro elektronické odesílání na OSSZ.

• Do sestav ZPS – do odprac. doby započteny též odprac. hodiny pro inventuru jako je tomu na mzdovém listě.

• Potvrzení o zdanit. příjmech – odstraněn problém s tiskem období a podepsaného prohlášení v některých konstelacích dat při souběžných prac.poměrech. Přes dvojklik myší na konkrétním políčku lze měnit některé údaje na sestavě – pozor, pokud chceme měnit vytvořené potvrzení, zadejte si do vstupní podmínky osobní číslo jediného konkrétního zaměstnance, neboť změny se promítají do všech vytvořených formulářů. Lze měnit období v měsících od-do v hlavičce, adresu bydliště a údaj „podepsal“. Když bychom např. chtěli změnit, že podepsal 1-9 na 1,4-9, musíme změnu provést natřikrát – „1“ změnit na mezeru, „-„ změnit na mezeru, „9“ změnit na „1,4-9“.

• Zápočtový list – při nezadaném vzdělání na matrici se do zápočt. listu nedotahuje text „Základy vzdělání“, ale zůstane tam prázdné místo a je samozřejmě možné údaj změnit výběrem z nabídky.

• Pro ZKD Sušice – oprava , aby se při částečném sražení manka o tuto částku snížil dluh.

Finance

• Oprava volání sestavy FIN_U12 – opis účetního dokladu na menu „Oprava faktury”.

• Upravena chybová hláška při pořízení vystaveného dobropisu pro partnera bez bankovního účtu.

• Opraveno datum dopisu u volitelných dopisů partnerům (např. potvrzení pohledávek).

Velkoobchod

• Je připraven import požadavků na prodejnost pro vyhodnocování objednávek mezi velkoobchodem a MIS. Podrobnosti nastavení sdělí autoři projektu. Pro správnou činnost je nutné nastavit na velkoobchodní databázi v modulu 26 v menu Údržba\seznam velkoobchodů a doplnit tam informaci o VO stejně, jako je nastavena v MIS.

El. dodací listy

• Pokud je nastaven v Parametrech El. dodacích listů COOP údaj Přenos dávkou na ANO, provede se při importu DL rovnou operace Přenes do tabulek a zavření okna importu. Tato volba by se měla nastavit pouze v tom případě, když již jsou DL od všech dodavatelů odladěny, nebo slouží pouze pro rozklíčování DL a jejich automatické odeslání na další databáze (např. Centrála – VO).

• Byla vytvořena dávka pro import El. dodacích listů COOP, pro ta družstva, která mohou DESADV importovat dávkově. Pro správnou činnost si vytvořte dávku CMD, do které si napište následující řádky:

c:

cd c:\cis

c:\cis\cis26.exe cis jmeno heslo prvotni_import_desadv

Maloobchod

• Při výmazu nepoužívaných registrů z pokladen se při vytváření exportu s EANy pro výmaz z pokladen ještě kontroluje, jestli daný EAN nepoužívá jiný registr. Pokud ano, nebude EAN z pokladen odstraněn, ale mazaný registr bude možné odstranit.

• Byl naprogramován import/export požadavků na prodejnost zboží pro objednávkový systém Velkoobchodu.

• Bylo naprogramováno vyhodnocování prodejnosti zboží pro požadavky na prodejnost pro objednávkový systém VO.

• V importu závěrek se nyní importují i údaje Majetkové podíly, Dotace pokladny ČV, Dotace pokladny SD, Cestovní výdaje.

• V exportu akcí z MIS do POS se exportují pouze prodejny, které jsou aktivní, jsou typu prodejna, mají nastaven příznak Zboží zakládá POS na ANO a mají povolenu komunikaci v MIS.

• Na pořizováku Požadavků na prodejnost přibylo tlačítko Nastav min. zásobu, která zobrazí prodejnost za období a umožní nastavit minimální zásobu pro objednávky POS.

Verze CIS 5.15.01 k 7.2.2018

Základní číselníky

• V číselníku zboží se zobrazuje v nabídkách skupin koeficientů celý název skupiny. Číslo skupiny je zobrazeno nalevo od názvu skupiny.

Přímé dodávky

• V číselníku zboží se zobrazuje v nabídkách skupin koeficientů celý název skupiny. Číslo skupiny je zobrazeno nalevo od názvu skupiny.

• Nový import Klášterecké masné pochoutky soubor EDI. Číslo importu je 200, kódové stránky = 852 a 1250.

• Nový import Emil Gaigher soubor EDI. Číslo importu je 9, kódové stránky = 0.

Maloobchod

• Pro jednotu Nová Paka se při importu účtenek pro Autocont doplňuje číslo akce. Toto číslo se pak přenáší i do souborů posílaných do Autocontu.

Mzdy

• Sestavy-Měsíc – Čisté – do sestavy Zálohových a srážkových daní, do sestavy Integrace do účetnictví a Součet čistých mezd za závod doplněny částky srážkových daní vygenerovaných ne z DPP, ale z ostatních příjmů do 2.500,- Kč.

• Sestavy-Do data – Potvrzení o zdanit. příjmech – doplněn tisk období od-do do řádku č.18 – sleva na studenta.

• Pro Jednotu Vimperk- oprava výpočtu základní mzdy za přesčas (nepřepočítávání podílovky odprac.hodinama)

• Celkový výpočet čistých mezd – opravena chyba při výpočtu srážkových daní, pokud se vyskytují oba 2 základy srážkových daní, jak z DPP, tak i z ostatních příjmů do 2.500,- Kč.

• Sestavy-Matrice – přidána nová Sestava zaměstnanců s emailem pro Jednotu Mor. Krumlov.

• Přidána kontrola správného tvaru emailu na Matrici zaměstnance.

Verze CIS 5.15.00 k 30.1.2018

Evidence majetku

• Majetek ve stavu: S doplněním CZCC se vymaže údaj SKP, KPOZ a CZCPA. S doplněním SKP či CZCPA se vymaže údaj CZCC a KPOZ.

• Přidáno upozornění před uložením daňově odpisovatelného majetku na hodnotu 0 v daňové sazbě.

• Sestavy – Roční: aktualizována sestava EM-158.

Finance

• Byl připraven import elektronických stravenek firmy Benefit Management.

• Přijatý ODZ – doplněn Daňový režim.

• Číselníky – Účtovací předpisy – Odlišnosti v plnění účetní položky - opravena varianta č. 5, kdy v určitých případech docházelo k vynulování ORG v účetní položce. Informace o partnerovi pak chyběla v přehledu účtování ve FIN nebo v předběžném kontokorentu.

• Do textu účetní položky se z přijatých faktur nově nepřenáší text „El.faktury“.

• Opraveno třídění a filtrování na sestavě Obraty

Upozornění:

Pro správnou funkci kontroly partnerů na registr plátců DPH musíte mít nainstalovánu verzi nejméně CIS  5.14, a  to nejen na stanicích, ale také na serveru, kde se kontrola spouští. Jak zkontrolujete:

• Kontrola na registr plátců DPH: Základní číselníky – Partneři – Obchodní partneři – tlačítko Tiskárna – Informace od webové služby pro zjišťování plátců DPH – údaj Datum a Čas musí být aktuální, protože úloha by se měla spouštět každou noc.

• Kontrola zveřejněných účtů: Pokud správně probíhá, tak nově zadaný bankovní účet partnera (plátce DPH) bude druhý den označen jako zveřejněný nebo nezveřejněný.

• Kontrola na insolvenční rejstřík: Základní číselníky – Partneři – Obchodní partneři – tlačítko Tiskárna – Seznam insolventů – údaj K datu by měl být aktuální, úloha probíhá nejspíše o víkendu.

Přímé dodávky

• Pro Jindřichův Hradec byla vytvořena sestava OS_DUJHD Dobropisy k uhrazení.

• V sestavě OS_VNJH Vyhodnocení nákupů bylo změněno zobrazování údaje Dod.list.

• Podmínkové okno pro sestavu OS_402 Dodavatel na ORJ se po uzavření sestavy znova otevře a přednastaví se v něm naposled zadané hodnoty.

Maloobchod

V importu ceníků z VO se nyní aktualizuje i údaj Omezit prodej.

Mzdy

• Sestavy-Do data – pro rok 2018 zakomponován nový vzor č. 26 Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti a sražených zálohách na daň, dále nový vzor č. 5 Potvrzení o zdan. Příjmech ze závislé činnosti na základě dohod o provedení práce, nový vzor č. 2 Potvrzení pro uplatnění nároku na d.zvýh., nový vzor č. 22 roční sestavy Výpočet daně a daňového zvýhodnění.

• Sestavy-Měsíc-Hrubé-Rozbory-Podklady pro rozbory – dle činností a úseků – do součtu za úsek přidán součet Kč průměrem.

• Pro ZKD Sušice – naprogramován celek zaměstnaneckých stravenek.

Verze CIS 5.14.00 k 15.1.2018

Ostatní

• Před koncem roku 2017 došlo na straně poskytovatele dat k úpravě zabezpečení webové služby, která poskytuje data o nespolehlivých plátcích DPH. Proto byla provedena úprava rutiny pro zjišťování nespolehlivých plátců DPH. Došlo ke změně v zabezpečení komunikace. Bez této úpravy je zmíněná rutina nefunkční!

Přímé dodávky

• V menu Číselníky\Číselník původních dodavatelů VO je možné evidovat IČ pro jednotlivé původní dodavatele VO. Budou se využívat v skupinách koeficientů, případně na rozborových sestavách.

• Byl upraven Číselník skupin koeficientů. Přibyl údaj IČ původního dodavatele. Byla rozšířena délka údaje Skupina koeficientu na 9 míst. Standardně se využívají 3 místa pro Přímé dodávky a 4 a více pro VO.

• Bylo upraveno menu pro otevírání skupin koeficientů. Pro SD Kamenice nad Lipou se ještě zobrazí nabídka pro Skupiny pro PD, Skupiny pro VO Dačice a Skupiny pro VO Soběslav. Pro ostatní družstva se zobrazí pouze nabídka Všechny skupiny, která zajistí zobrazení všech skupin koeficientů.

• V Číselníku zboží přibyl údaj IČ pův. dod., který určuje IČ původního dodavatele. Tento údaj bude využit později.

• Bylo odstraněno chybové hlášení, že data zamkl jiný uživatel pro případ, kdy se v rámci pořizování uživatel přepne z položek do záhlaví a nazpět, aniž by mezi tím provedl uložení záznamu. Pak se zobrazilo výše uvedené chybové hlášení.

Maloobchod

• Při zakládání skladové karty po importu ceníku, nebo akce se v případě chyby při zakládání skladové karty pokračuje zakládáním skladové karty na další prodejně. Dříve se zakládání ukončilo a pro další prodejny se již nezaložila. Sníží se tím počet nezaložených skladových karet po importech.

• Při zakládání nové skladové karty se v případě neověření existence skladové karty ověří ještě jednou těsně před jejím založením. Omezí se tak vznik duplicitních skladových karet pro případ, kdy se současně nahrává inventura a některý z dalších importů, který tuto kartu také zakládá.

• Při výmazu nepoužívaných registrů se při exportu pro pokladny, které jsou řízeny z centrály, exportují pouze ty EANy od registrů, které nejsou v konfliktu s registry, jež se nemají odstraňovat. Dojde tak jen k vymazání nepoužívaných registrů na Centrále, ale EANy pro pokladny zůstanou na pokladnách dostupné pro registry, které se nemazaly.

• Pro COOP Zábřeh jsou nad prohlížečem závěrek sjednoceny výpočty údaje Obrat MO na stejný vzorec (místo údaje Obrat se počítá Obrat MO). Jedná se o sestavy Tržba prodejny po dnech, Tržby po prodejnách a Porovnání tržeb.

• Pro COOP Zábřeh je upraveno zobrazení údaje Zák. slevy. Nyní se z něj odečítají Členské kupóny, které jsou v samostatném údaji.

• Pro SD Kamenici je zajištěno předzásobení v importech DL z VO Soběslav. Předzásobení se automaticky začne vyhodnocovat pro datum dodání 25.1.2018 a vyšší.

• Při vyhodnocování změn se při posílání zboží na pokladny nově kontroluje i údaj Omezit prodej. Nyní, pokud dojde k jeho změně, automaticky se zboží posílá na pokladny.

• V Číselníku zboží a v Kartě zboží MIS přibyl údaj IČ pův. dod., který určuje IČ původního dodavatele. Tento údaj bude využit později.

• Při importu zpětných DL se zakládají nové skladové karty jak pro přírůstek, tak i úbytek. Současně dojde k aktualizaci zásob pro položky z pohybu.

Finance

Přenesená daňová povinnost:

• Číselníky – Typy plnění z hlediska DPH - byla zavedena položka 99 – Více typů plnění.

• Fakturu s  typem plnění 99 (kombinovaný typ plnění) nelze vystavit ve FIN, lze ji zapsat pouze z modulu VOS.

• V modulu VOS je možno vystavit fakturu/DD s typem plnění 99, která může obsahovat běžné plnění i plnění v režimu PDP.

• Vystavené faktury s typem plnění 99 mají na opravě faktury ve FIN tlačítko PDP, pod kterým jsou rozepsány součty za položky v režimu PDP, a to dle předmětu plnění. Tyto hodnoty lze nastavit do předkontace – hodnota PDP/částka.

• Přiznání a KH generované ve FIN umí tyto položky zpracovat.

• Na přiznání a KH generovaných z UCT se nic nemění, v případě typu plnění 99 se předmět plnění do řádku KH dotáhne tehdy, pokud částka v řádku KH je rovna částce v tabulce PDP na faktuře.

• Přenos faktur s tímto typem plnění (včetně tabulky PDP) je možný pouze přenosem mezi databázemi CIS, nikoliv souborem.

Obecný:

• Upraveno kódování v importu karetních transakcí.

• Opravena chybová hláška na některých PC při otevření dalšího nového ObD.

• Upraven návrat kurzoru na konkrétní řádek při mazání řádku ObD.

• Zobrazení čísla ÚčD při otevření seznamu ObD (přepínač Zobraz ČÚD, při vypnutí slouží pro zrychlení načtení seznamu dokladů) bude nastaven dle posledního zadání konkrétního uživatele (podle tabulky cis04nastav).

Jiné:

• Doplněn dokumentační popis názvů souborů a cest na okně pro export pohledávek do XLS pro ČSOB.

Velkoobchod

• Umožněno vystavit fakturu/DD s režimem PDP

• V číselníku zboží musí být registry, které podléhají režimu PDP, označeny a zvolen správný předmět plnění výběrem z tabulky Typů plnění ve FIN (typ plnění = 25).

Mzdy

• Sestavy-Čtvrtletí – Podklad pro výpočet prémií (spec. Sestava pro COOP Vel.Mez.) – do sestavy jdou jen zaměstnanci, kteří jsou odměňováni časovou mzdou.

• Uzávěrka do dalšího roku – do nároku dovolené se přenáší i nárok na benefitní dovolenou u těch zaměstnanců, kterým už nárok dříve vznikl.

Legislativní změny pro modul Mzdy od 1.1.2018

• Mění se ustanovení §6 odst.4 zákona o daních z příjmů – zjednodušeně řečeno budou 2 limity pro odvod srážkové daně při neučiněném prohlášení k dani : 1) měsíční odměna v úhrnu 10.000,- Kč pro DPP u jednoho plátce a 2) 2.500,-Kč pro ostatní příjmy v měsíčním úhrnu u jednoho plátce

• Roční vyúčtování daně - ve vyúčtování lze uplatnit zpětně od začátku roku 2017 až do 6/2017 vyšší slevy na 2. a 3. a další dítě, které byly uzákoněny až od 7/2017. Za rok 2017 lze opět uplatnit slevu za umístění dítěte, což je sleva na pokrytí výdajů za pobyt dítěte ve MŠ nebo jiném zařízení péče o děti předškolního věku. Slevu bude moct uplatnit 1 z rodičů max. až do výše min. mzdy, což je pro rok 2017 11.000,- Kč. Došlo též ke zvýšení nedanitelné části základu daně u penz.připoj. se stát. příspěvkem (příp. doplňkového penz. spoření) a životního pojištění z 12.000,- na 24.000,-

• Roční vyúčtování daně - za rok 2017 je nárok na bonus při min. výši ročních příjmů 66.000 (6*11.000,-).

• min. mzda se zvyšuje –z 11000,- na 12200,- Kč měsíčně nebo 73,20 Kč za hodinu (pro stan. týdenní pracovní dobu 40 hodin)

• průměrná mzda pro rok 2018 – 29.979,- Kč

• max. strop pro SP – 1.438.992,- (48 násobek průměrné mzdy

• vym.základ pro pojistné na veřejné zdrav. poj. hrazené státem se zvyšuje na 7177,- Kč

• s platností od 1.1.2018- daňové zvýhodnění na 1.dítě – se zvyšuje z 13.404,- na 15.204,- ročně / 1.267,- měs., na 2.dítě zůstává 19.404,- ročně/ 1.617,- měs., na 3. a další dítě zůstává 24.204,- ročně/ 2.017,- měs., na dítě se ZTP/P jsou částky dvojnásobné

• nárok na měsíční bonus- při příjmu alespoň ½ min. mzdy, tedy 6.100,- Kč

• nové výše zaručené mzdy

• nové údaje pro účely srážek ze mzdy – životní minimum zůstává stejné jako v r.2017 – 3.410,-, norm. náklady na bydlení se zvyšují –z 5.822,- na 5.928,- Kč

• nové údaje pro poskytování náhrady během nemoci a karantény

• red. hranice pro nem. dávky – 1.- 1.000,- Kč, 2. – 1.499,-Kč, 3. – 2.998,- Kč

• mění se též % u výpočtu nem. dávek od 31.dne do 60. na 66%, od 61.dne na 72%

• od 1.2.2018 bude možné čerpat novou nemocenskou dávku – tzv. otcovská poporodní péče

• red. hranice pro 14dní DPN – 1. – 175,- Kč, 2. – 262,33 Kč, 3. – 524,65 Kč

• zastropování důchodů max. věkem při odchodu do důchodu 65 let – je třeba spustit program z menu Periodika-Jednorázové Výpočet data nároku na star. Důchod, který přepočítá a uloží nové nároky na starobní důchod.

Verze CIS 5.13.01 k 31.12.2017

Maloobchod

• Byla upravena sestava nainstalovaných verzí na pokladnách. Nyní se zobrazují verze pro všechny pokladny, které mají povoleno komunikovat.

• Byl upraven import akcí a Dod.listů. Nyní se aktualizuje DPH nezávisle na změnách v ostatních údajích.

Verze CIS 5.13.00 k 15.12.2017

Obecné - GDPR

• Implicitně je nyní nastaveno šifrování spojení (TDS protokol) mezi databázovým serverem a CIS. Šifrování je realizováno interním algoritmem SAP SQL Anywhere.

Mzdy

• Periodika-Měsíc-Hrubé doplňky – na záložku OON bylo na řádek Odstupné,odch. přidáno políčko pro zadání kolikanásobek prům. měsíčního výdělku se vyplácí jako odstupné. Toto se využívá jednak k samotnému výpočtu odstupného (pokud jsou dosažitelné všechny údaje potřebné pro výpočet) a posléze také při výpočtu exekučních srážek, kdy k odstupnému se má přistupovat jako k výplatě příjmu za několik měsíců poskytnutého najednou (předem). V praxi to znamená, že základní nezabavitelná částka se od odstupného neodečte jen jednou, ale tolikrát, kolik násobků průměrného výdělku odstupné poskytnuté zaměstnanci představuje.

• Pro COOP Velmez – hrubé doplňky – po zadání odprac. hodin se dotahují dny, tyto se kontrolují na max. fond pracovních dnů v měsíci.

• Personalistika-Sestavy- Státní pojištěnci dle druhu důchodu – přidáno kmen. středisko.

• Periodika-Měsíc-Hrubé doplňky – na list přidán nový údaj – průměr pracovně právní.

• Sestava Součinnosti s exekutory – do tabulky exekucí přidán sloupek s informací o typu exekuce – Výž.=výživné, Pp=přednostní pohledávka, Np=nepřednostní pohledávka

• Do exportu pro COOP HB – doplněno pracovní zařazení

• Sestava Odprac. hodiny na DPP – dříve byla tato sestava po jednotlivých prac. poměrech, takže když někdo pracoval část roku na DPP, pak přešel na HPP a dohoda mu byla zadávána u HPP na záložku OON, pak se tyto dohody nekumulovaly dohromady. Nyní je sestava součtována za zaměstnance, čímž je zajištěna viditelná kontrola odpracovaných hodin u 1 zaměstnavatele (max. 300 hodin ročně).

• Pro ZKD Sušice – úpravy programu na vyžádání zákazníka – stravenky na zaměstnanecký kredit.

Finance

Faktury:

• Výstup pohledávek do souboru – v menu Rutiny – Kázeň - Export pohledávek do XLS

• Faktury vystavené – Hromadná změna – umožněna změna daňového období (např. posun nepotvrzených dobropisů). Změnu účtování (účtovacího předpisu) nutno provést ručně!

• Zahraniční přijaté faktury - řádky příjemek možno zadat již při pořízení

• Skladové FV (účtované z cis06) – opis účtování na tlačítku UCT

• FD likvidované přes Přímé dodávky – seznam Dodací listy (na záložce Řádky) – možnost třídění sloupců, doplnění typu účtování (slevy apod.)

• Doúčtuj – opraveno plnění hodnot v nabídce „stornopoložky + nové účtování“.

• Pořízení faktury – nabídka partnerů – je zobrazeno IČO původního dodavatele, pokud je u partnera zavedeno

• Přehled/Opravy – zobrazení IČO v detailu (nad řádky faktur)

• Ikonka Vyhledání faktury dle partnera a částky - doplněno hledání dle IČO

• Zaúčtování – doplněn název SUAU, prodejny a partnera

• Výjimka pro účtování importovaných (Integrace – Import z OZ) FV z BOSS (konkrétní uživatel)

Banka:

• Bankovní výpis – opraveno rozkliknutí souhrnné úhrady pro faktury se stejným variabilním symbolem (ČEZ)

Obecný doklad:

• Novinka: Import DPH z prodejen (soubor XLS z BOSS) do ObD

• Doplněn název SUAU a prodejny z aktuálního řádku

Sestavy:

• Rutina – Saldo – Obrat – do součtových řádků přidána částka obratu za zboží bez 0% DPH

• Upraven Likvidační list vč. účtovaní v případě tisku na další stranu

• Kázeň – Pohledávky/Závazky k účetnímu období – doplnění IČO

• Kontrola DPH mezi FIN a UCT (Rutiny – Kontrolní sestavy) – možnost uložení sestav

• Saldo – Pohledávky – opraveno součtování pro přijaté dobropisy

Kontrolní hlášení:

• Datum potvrzení dobropisu – pokud je vyplněno, přenese se do řádku kontrolního hlášení, generovaného z FIN. Pro KH, generované z UCT, nutno nastavit v parametrech (DPD = 1)

• Opraveno vícenásobné upozornění na budoucí datum

• Ošetřeny položky s delším (chybným) číslem dokladu

Přenesená daňová povinnost:

• Připravena tabulka pro možnost různých typů plnění na jednom DD

Členská evidence

• Byla vytvořena nová sestava CE_04OUv Opis členů za střediska, která obsahuje jen číslo střediska, název střediska, číslo člena, jméno a příjmení člena a datum vstupu za člena SD bez dalších osobních údajů.

• Byla vytvořena nová sestava CE_104ZL Prezenční listina jen s číslem a jménem člena bez dalších údajů.

• Byla vytvořena nová sestava CE_27ZL, Seznam vyplacených podílů bez rodného čísla a datumu vstupu.

• Ve Výpočtu podílů na zisku pro Zlín bylo podle zadání upraveno zaokrouhlování základů i daní na celé koruny dolů. Výběr členů, pro které je výpočet prováděn, byl změněn na ty, kteří mají nasazen „kod = 1“. Pro výpočet podle algoritmu Zlína, je procento podílů pro daný rok potřeba každoročně nasadit do kolonky PODÍLY (RESTITUCE) ve větě organizace.

• Do individualizovaného menu Sestavy ZL bylo doplněno vyvolání zpracování podílů na zisku, tisk sestavy CE_02KL, tisk sestavy CE_104ZL a tisk sestavy CE_27ZL.

• Do individualizovaného menu Sestavy ZL bylo doplněno „Zpracování – Vytvoření souboru posledních podílů“. Tím se vytvoří opisová sestava exportu a zároveň vytvoří ve složce C:\CIS\EXPORT\CLE soubor PODILY.TXT. V souboru jsou uloženy poslední vypočítané podíly. Dalším zpracováním se soubor přepíše.

• Byla vytvořena nová sestava CE_02RA, Opis všech členů (i vyřazených) a je zařazena do menu Opisy 1.

Přímé dodávky

• Nový import VO Kaplice pro Vimperk soubor TXT. Číslo importu je 189, kódové stránky = 0.

• Pokud se při exportu akcí na okně pro zadání prodejen pro export stiskne tlačítko Storno, akce se neexportuje.

• V prohlížeči rozpořizovaných pohybů se pohyb červeně podbarvuje pouze v případě, kdy u položek není známa Cena MO, nebo není vyplněn registr. U položek pohybu také. Dříve se podbarvovaly i položky, které měly stanovenou cenu MO jiným způsobem, než výpočtem koeficeintu. Obsluhu to mátlo.

• Byl upraven import Z.Velíšek pro J.Hradec. nyní již není nutné zadávat číslo faktury do údaje Číslo obj. v hlavičce faktury. Číslo si již bere z údaje VSYMB.

• Pro J.Hradec byla změněna maska pro import faktur EDI pro Adélku, Pek. Srnín, Cais, Mediaprint, Pek. Suchdol, Prantla. Takže po naimportování souborů by se již příště neměl jednou naimportovaný soubor znova nabízet.

• Pro Jindřichův Hradec byl do sestavy OS_404 přidán sloupek NCE s DPH.

• Bylo upraveno volání sestav OS_419. Podmínkové okno si nyní pamatuje předchozí omezující podmínky a po uzavření sestav se znova zobrazí podmínkové okno a je možné okamžitě zadat nové hodnoty. Usnadní to zadávání, kdy se tato sestava volá opakovaně pro různé prodejny.

• Nový import Pekárna Cvrčovice pro soubor EXFAKTU.TXT. Číslo importu je 196, kódové stránky = 0. Pro správnou funkci je nutný převodní můstek na prodejny.

• V importu Pavel Starka pro Hlinsko byl povolen převodní můstek na prodejny.

• Nový import Violet Kangaroo. Číslo importu je 197, kódové stránky = 0.

Maloobchod

• V případě, že se v importu pohybů pos vyskytuje zpětný DL, tak se nyní automaticky zakládá i přírůstek na prodejnu, na kterou se zboží zasílá. Pohyb se zakládá pouze pro prodejny, u kterých se zásoba eviduje na centrále. Pro prodejny, které si evidují zásobu sami, se ZDL zakládá přímo na prodejně a na centrálu se importuje v rámci zakončení dne. Pro správnou činnost je nutné mít na prodejně nainstalovanou verzi POS 1.01.50, která přenáší i informaci o tom, na kterou prodejnu se zasílací list zakládá.

• Na sestavu MIS_DOZ11 Rozdíl integrace přibyl údaj Dat.poh./int., který udává datum dodání dodacího listu, případně datum integrace. Takže tímto údajem je možné filtrovat i třídit. Tuto sestavu využívá COOP Zábřeh.

• Pro COOP Zábřeh byla upravena integrace do účetnictví. V sekci integrace rozdílů akčních cen se přenášejí data ze všech akcí, které byly v zadaném období platné (dříve pouze pouze akce končící v období). Dále se porovnávají všechny DL, pro zvolené období (dříve pro období trvání akce).

• Pro COOP Zábřeh se v integraci rozdílů akčních cen na DL do údaje Datum2 přenáší datum dodání.

• Pokud se při exportu akcí na okně pro zadání prodejen pro export stiskne tlačítko Storno, akce se neexportuje.

Verze CIS 5.12.01 k 8.11.2017

Obecné

• Opraveno spouštění CIS v dávkovém režimu. Aby nezůstávaly dávky viset v paměti po chybě, přidejte za EXE soubor jako poslední parametr řetězec “/auto” (bez úvozovek).

Maloobchod

• V pořizování pevných cen je zpřístupněn údaj Název pevné ceny. Tento údaj také přibyl do seznamu pevných cen. Takže se jím dá třídit a filtrovat.

Přímé dodávky

• Pro Jindřichův Hradec je nad číselníkem akcí sestava Vyhodnocení nákupu akce v požadované struktuře.

• Pro Steinex v Nové Pace se při importu ponechávají levé nuly v registrech.

• V Menu Sestavy přibyla sekce Jindřichův Hradec, ve kterém jsou uloženy upravené sestavy pro COOP Jindřichův Hradec

• V menu Sestavy\Jindřichův Hradec\OS_DUJH Faktury k uhrazení je možné zobrazit seznam faktur s informací o tom, jestli byly uhrazeny. Zobrazují se pouze faktury, jejichž pohyby jsou již převedeny do archívu a odpovídají zadané podmínce.

• V menu Sestavy\Jindřichův Hradec\OS_VNJH Vyhodnocení nákupů je možné zobrazit sestavu vyhodnocení nákupů ve formátu pro J. Hradec.

• Na prohlížečem akcí je možné při tisku sestavy Kontrola akčních nákupních cen zadat jiné datum, než je období akce. Standardně je nastaven datum začátku a konce akce, ale obě data je možné změnit.

Mzdy

• Byla aktualizována nabídka kódů pro zdravotní pojišťovny v číselníku Matrice na záložce Daně – dodán nový kód Q pro jednodenní zaměstnání, odstraněny již nepoužívané kódy V a W, aktualizovány kódy S a R.

Verze CIS 5.12.00 k 31.10.2017

Údržba

• Doplněno logování jádra informačního systému do menu Servis - Prohlížeč logu. Logování souvisí mimo jiné i s požadavky GDPR. Nyní se loguje přihlášení/odhlášení a systémové rutiny jako jsou např. zjišťování nespolehlivých plátců DPH, ověřování proti rejstříku ISIR, aktualizace bankovních účtů. Postupně budou přibývat záznamy od modulů CIS.

Finance

Faktury:

• Na seznamu faktur (Přehled/Opravy) je na tlačítku „Tiskárna“ upraven součtový řádek rekapitulace rozdělením součtu za dobropisy a ODD/ODZ.

• Připravena nová sestava „Výpis z KFA s datem potvrzení dobropisu“.

• Přijaté faktury – je umožněno zadat / vybrat původního dodavatele, pokud je rozdílný od fakturanta.

• Kopie přijaté faktury – opraveno plnění datumových údajů v případně zvoleného data.

• Faktury - Import – Elektronická fakturace od dodavatelů energie – ČEZ - zavedena další kontrola duplicity – kromě VSYMB i na číslo dodavatelské faktury (EČDD) v rámci roku a partnera.

• Faktury přijaté/Kontrolní hlášení: Zpřísnění kontrol na datum vystavení, zdanitelného plnění i splatnosti v rámci zadaného zasílacího listu (vyšší datum než aktuální období).

• Seznam faktur, údaj DRu (druh rutiny=zdroj) – hodnota 51 je nyní označena jako Imp (=importované doklady), dříve Výk.

• Upravena funkce Doúčtuj pro importované faktury.

• Cesty pro nové importy v IMPORT.INI:

  • Faktury – Import – Faktur (Fa+zaúčtování) 04i_fai_CSV = C:\CIS\import

  • Faktury – Import – Import FaV - výrobna 04i_fai_vyr = C:\CIS\import

Banka: Opravena nabídka partnerů v účetním dokladu v údaji ORG.

Obecný doklad:

• Pořízení/Oprava – umožněno vybrat další variantu výpočtu hodnot v řádku daňového dokladu zadáním volby „Spočti ZD“. Program počítá ZD v řádku jako rozdíl ceny včetně DH a částky DPH.

• ObD – v účetním dokladu odstraněn text „řádek vyrovnání“ při zadání tlačítka Vyrovnej.

• ObD - Opravy/Zaúčtování – na seznamu ObD zviditelněny sumární hodnoty MD a Dal.

• ObD - Opravy/Zaúčtování – Kontrolní opis účetních položek - na tlačítku „ZL“ nebo „Doklad“ připraven nový opis účetních položek - sestava „FIN_U85 Základní dle čísla ObD“

• Oprava příznaku zaúčtování ZL (Ne, Ano, Uct) po přesunu dokladu.

Kontrolní hlášení:

• Opravena editace sloupce „ZD-1“ v oddíle B3.

• Kontrola data v řádku KH – vyšší datum červeně zvýrazněno, upozornění při uzavření řádků.

• Ošetřen dvojí přístup do KH.

Maloobchod

• V generování kódů pro kupónové slevy je možné používat i korunové slevy až do výše 999,-Kč.

• Ve výpočtu stavů zásob je ošetřena situace, kdy se do miniinventury sejme jedno zboží vícekrát. V takovém případě se množství sčítá.

Evidence majetku

• Doplněno logování do měsíční/roční uzávěrky a rutiny pro návrat do období.

Mzdy

• Sestavy-Čtvrtletí – Podklady pro výplatu soc. dávek – sestava byla upravena tak, že obsahuje částky po jednotlivých měsících vybraného čtvrtletí a poté jejich součty za Q, zatímco dříve tam byly jen kvartální součty.

• Opravy a rozšíření sestav pro COOP Velké Meziříčí – dle požadavku uživatele.

• Sestavy opisující soubor spoření pro Českou spořitelnu (průvodka+kompatibilní medium) – zobrazuje se celý název podniku, dříve jen prvních 20 znaků.

• Sestavy do data- osobní mzdový list – doplnění informace o čísle účtu (pro doplatek mzdy na účet).

• Pro Jednotu Tábor – zajištění změny formátu pro tisk výplatnice.

Verze CIS 5.11.01 k 25.10.2017

Členská evidence

• Do menu Štítky byla přidána nová obálka DL: Adresy na obálky DL BE - s číslem, která obsahuje nad adresou řádek s číslem člena,

Mzdy

• Upozornění pro uživatele PVS komunikátoru: nejnovější verze PVS kom. 4.32 využívá již protokol TLS 1.2, takže ten, který jako jediný bude podporovaný od 1.1.2018. Co to pro Vás znamená? Co nejdříve (nejpozději do 31.12.2017) přejít na verzi 4.32 a  pokud používáte v Nastavení programu volbu "převzít parametry komunikace ze systému Windows", je potřeba mít v nastavení Internet Exploreru tento protokol povolený (Možnosti internetu-Upřesnit). Zároveň je v tomto případě nutné mít alespoň Windows Vista a vyšší. Bez této volby funguje odesílání nadále i pod Windows XP.

Přímé dodávky

• Na položkách rozpracovaného pohybu bylo změněno podbarvení chybných položek. Původně byly podbarveny červeně ty položky, které neměly vyplněný koeficient. Nyní se podbarvují pouze ty položky, které nemají vyplněnou Cenu MO.

Maloobchod

• V číselníku zákazníků přibyla sestava Přehled zákazníků a karet, která poskytuje základní přehled o zákaznických kartách na družstvu.

• V číselníku zákazníků přibyla sestava Seznam ukončených zákaznických karet, která zobrazí seznam neaktivních karet. Při ukončení je vhodné doplnit i datum ukončení, abyste si tuto sestavu mohli v budoucnu tímto datem omezit.

• V číselníku zákazníků přibyla sestava Součty na kartách, která zobrazuje počty nákupů, za které byl přidělen alespoň jeden bod, čerpání a převodu bodů.

• Na sestavě seznamu pohybů na zák. kartě přibyly součty v sumárním řádku.

• Ve výpočtu přecenění je zajištěno, aby v případě, že bude stanoven typ nové ceny, jako návratová cena, ale nepodaří se ověřit předchozí typ ceny před touto návratovou, bude nastaven příznak staré ceny na akční. Zajistí se tak, že položka bude zobrazena v přecenění na konci akce, místo v běžném přecenění.

• V seznamu dávek složenek je opraveno tlačítko Oprava exportu. Pokud se dávka nepodaří odeslat standardním způsobem. Např. Výpadek elektriky, lze použít toto tlačítko.

• V kontrole nových EANů po nahrání ceníků se pro nastavení příznaku N3 kontroluje nejen na nové položky, ale i na změny v rámci aktuálního dne.

• V sestavách prodejnosti zboží přibyla možnost sestavy Zboží bez prodejů, která zobrazí zboží, které nemělo pro zadané podmínky žádný prodej. Z důvodu vyšší náročnosti na vyhodnocení doporučujeme sestavu omezit alespoň dodavatelem.

• Byl upraven export souboru pro výmaz zboží z MIS pro pokladny. Soubor byl rozšířen o další údaje, aby byl kompaktibilní s běžným posíláními na pokladnu.

Verze CIS 5.11.00 k 27.9.2017

Mzdy

• Upozornění - odvod pojistného a daně ze zaměstnaneckých benefitů (příspěvek zaměstnavatele na životní a penzijní pojištění) byl od 1.1.2017 zvýšen z částky nad 30.000,- až z částky nad 50.000,-.

• Sestavy-Čtvrtletí - Potvrzení příjmů pro soc. dávky – varianta základní i rozšířená o doplňující údaje – obě sestavy byly upraveny tak, že obsahují částky po jednotlivých měsících vybraného čtvrtletí a poté jejich součty za Q, zatímco dříve tam byly jen kvartální součty.

• Sestavy-Exporty dat pro Excel – přibyl nový výstup pro konkrétního uživatele COOP H.Brod.

• Sestavy-Matrice- Zaměstnanci dle kmen. Středisek – na dotaz lze vytvořit sestavu tříděnou dle kmen. středisek , v rámci nich dle zdrav. pojišťoven a čísel zaměstnanců. Při změně kmen. střediska je odskok na novou stránku.

• Periodika-Měsíc-Čisté doplňky – na záložce Pojistné přibyl nový údaj „Nepeněžní plnění (odvod pojistných a daně)“ – po jeho vyplnění se obsadí stejnou hodnotou údaje Částka zahrn. do vyměřovacímu základu – soc. pojištění, zdrav. pojištění a na záložku Daně i do vyměř. základu zálohové daně. Pokud v těchto položkách bylo již něco zadáno, tak se to k nim přičte. Na výplatnici přidán nový řádek s textem „Nepeněžní benefit“.

• V sestavě pro Součinnost s exekutory - upraven tisk bankovního účtu (dříve se účet vyčítal pouze, pokud byl zadán s druhem srážky 16 nebo 29, nyní rozšířen i na druh 18,19 a 20)

El.faktury COOP

• Pro importy el.faktur COOP Centra je zajištěno, aby se rozdíly ze zaokrouhlení automaticky zakládaly na prodejnu slev. Což bude nutné po najetí el.fakturace na SAP. Zde budou rozdíly ze zaokrouhlení sumárně za celou fakturu. Rozpouštění na jednotlivé prodejny tak, jak se používá v současných importech, již nebude možné.

• Pro COOP Jindřichův Hradec je připraven import KIII Srnín přes EDI včetně založení hlaviček faktur a to jak napřímo, tak i přes COOP Centrum.

Přímé dodávky

• Nový import Skaličan pro Pardubice soubor CSV. Číslo importu je 33, kódové stránky = 0.

• Nový import Lapek, Pekárna Dačice, Pekařství Vonka pro J. Hradec. Číslo importu je 70, kódové stránky = 0.

• Byly upraveny importy, Coca-Cola, Plzeňský Prazdroj, Goldfein, Pepsico a Budvar pro J. Hradec.

• Nový import Pekárna Marek pro J. Hradec. Číslo importu je 194, kódové stránky = 0.

• Nový import Řeznictví Petřík pro J. Hradec. Číslo importu je 195, kódové stránky = 852 na 1250.

Členská evidence

• V sestavě CE_103ZL, Opis Členské základny, bylo změněno základní třídní na třídění podle jména.

Finance

• Nový import: Faktury - Import – Faktur (Fa + zaúčtování) ze souboru CSV.

• Import FV-výrobna – lze importovat zároveň faktury i účetní doklady.

• Nově umožněno doplnit datum potvrzení dobropisu, a to na opravě dobropisu (Dp, či záporný ODZ), příp. hromadně na vybraných dokladech na klapce Hromadná změna. Toto datum se dostane do data v řádku kontrolního hlášení, ale zatím pouze u KH, generovaných z FIN. Ale pozor – neslouží pro zařazení do správného období pro účely DPH, k tomu se nadále využívá daňové období (pro DPH z FIN) či účetní období (pro DPH z UCT). Další možnosti využití tohoto údaje budou připraveny až v dalších verzích.

• Soubor pro převod faktur (Import z FIN do FIN) byl rozšířen o údaj Datum potvrzení dobropisu.

• Umožněno zálohovou fakturu (PFa) vyřadit z účtování již při pořízení – zaškrtnutím volby na okně pořízení vpravo nahoře. (Dosud jen na klapce Hromadná změna.)

• Umožněno prohlížení faktury při Kontrole DPH FIN proti UCT – klapka Viz Fa.

• Obecný doklad: Úprava importu UNCARD do ObD – přidána možnost importu sumárních částek za den a prodejnu (bez rozlišení typu karty).

• Rozšířeno okno seznamu ZL (např. Obecný – Oprava/Zaúčtování).

• Přidána možnost tisku rekapitulace SUAU pro obecné doklady – Opis účetních položek - ÚčD.

• Při zaúčtování (klapka Zaúčtuj) je zviditelněn název účtu SUAU z aktuálního řádku – červeně v součtovém řádku nad řádky účetních položek.

• Účtovací předpisy - Odlišnosti v plnění účetní položky – doplněna další možnost pro FV.

• Ošetřeno smazaní bankovního účtu partnera.

• Změna setřídění souhrnných plateb v případě více partnerů.

• Úprava pozicování oken aplikace.

Maloobchod

• Pro Novou Paku se při importu souboru akcí PD (např. ceníky Bovys) zakládají čárové kódy i pro další dodavatelské registry stejného EANu. Dříve se založil jen první dod.registr, a další byly vynechány.

Autodoprava

• Pro Jednotu OD Tábor doplněno fakturování soukromých jízd. V knize jízd se po výběru Soukromá ANO objeví pole pro zadání Ceny za 1l PHM a množství spotřebované PHM. Na faktuře se vypisuje období za které je fakturováno (měsíc), počet ujetých km (informativní) Cena za 1l PHM, množství spotřebované PHM a výsledná cena + DPH (Cena 1l PHM x množství PHM).

Údržba

• Do menu servis byl přidán prohlížeč logu. V další verzi do něho budou generovány záznamy z modulů.

Verze CIS 5.10.03 k 7.9.2017

Přímé dodávky / Finance

• Oprava pozicování oken aplikace.

Maloobchod

• Pro COOP Zábřeh je v menu Sestavy zpřístupněna sestava zásob vína. Před vlastním tiskem je nutné zkontrolovat, a případně doplnit do údaje Balení kódy pro jednotlivé druhy vín. Do Stat.koef doplnit statistický koeficient množství (např. 0,75 pro sedmičku vína, 1 pro 1litr atd.).

• Pro COOP Zábřeh je zajištěno, aby po zadání nového zákazníka se zobrazilo okno pro zadání čísla karty. Zde je možné přímo sejmout čárový kód karty.

• V podmínkovém okně pro sestavu prodejnosti zboží byl rozšířen údaj pro zadání registrů a UZN na 500 znaků.

Finance

• Nový import: Faktury - Import – Faktur (Fa + zaúčtování) ze souboru CSV.

Verze CIS 5.10.01 k 5.9.2017

Členská evidence

• Bylo doplněno součtování všech číselných sloupců v sestavě CE_103ZL, Opis Členské základny.

Finance

• Nový import pro konkrétního uživatele: Faktury - Import – Import FaV-výrobna.

Přímé dodávky

• V prohlížeči akcí přibyl v seznamu položek příznak váženého zboží.

• Pro Jindřichův Hradec byl upraven import Mediaprint.

Maloobchod

• V prohlížeči akcí přibyl v seznamu položek příznak váženého zboží.

Verze CIS 5.10.00 k 29.8.2017

Mzdy

• Sestavy-matrice – Zaměstnanci dle kmen. středisek – vložen sloupek s kódem zdravotní pojišťovny.

• Sestavy-matrice – Opis dle kmen. středisek – nová sestava – opisuje se tu též platnost a druh pracovně právního vztahu.

• Pro COOP VM – sestava Podkladů pro mimořádné odměny – vstupují tam jen ti zaměstnanci, co nevystoupili, nakonec řádku přidán sloupek odměna 1/2. V personalistice přidána nová sestava pro Přiznání stabilizačního příplatku.

Maloobchod

• Nad prohlížečem promoakcí byly upraveny exporty pro promoakci COOP Morava Příbory Berndes. Současně byly i upraveny exporty do XLS pro COOP Morava.

• Nad prohlížečem přibyla sestava Porovnání stavů miniinventury, kde je možné zobrazit porovnání stavů před miniinventurou a stavy z miniinventury. Stavy před se počítají ke dni před miniinventurou. Cena použitá pro celkový výpočet se použijí ze souboru miniinventury.

• V menu Sklad\Uplatni body čerpání a Odepiš nečerpané body jsou rutiny, které umožní periodické odmazávání nasbíraných bodů, které zákazník v určitém období nevyčerpal. Tato funkčnost je povolena pouze pro COOP Hořovice. Po odzkoušení bude nastavena, jako standardní měsíční naplánovaná úloha.

Finance

Banka – zrušena volba Storno v účetním dokladu, ošetřeno plnění střediska v úč. dokl. dle nastavení v Právech uživatelů FIN

Pokladna – doplněno zobrazení aktuálního stavu všech pokladen naráz

• Založení ZL – kontrola na účtování do uzavřeného měsíce

• Import z FIN do FIN – typ plnění se doplní, i když v souboru není vyplněn

• Umožněno kopírování přijatých faktur (Hromadné změny na seznamu faktur)

• Na seznam faktur (Prohlížení/Opravy) doplněna tlačítka Zaúčtuj a Doúčtuj

• Účtovací předpisy – FD – doplněna možnost zaúčtování rozdílu mezi ZD z faktury a ZD z řádků faktury

• Zaúčtování FD – umožněno rozúčtování dle prodejen (např. rozpouštění slevy)

• Platební kalendář – umožněno zadání adresy příjemce / korespondenta

• Úprava importu ICP.

Účetnictví

• Úloha Kompletace – Integrace – úlohu je možné spouštět v režimu, kdy se zpracují všechny připravené soubory bez zásahu obsluhy. Po načtení dat úloha provede jejich kontrolu a v případě, že nebyla zjištěna chyba, je příslušný zasílací list vybrán pro zpracování v úloze Zápis do účetních knih (bližší informace ing. Cihlář).

• Úloha Kompletace – Integrace – jsou doplněny další formáty vstupních souborů

• Sestava UD100 - je možné nastavit třídění položek podle skupin dodavatele (viz číselník partnerů) – nastavení případně zrušení tohoto nastavení se provede parametrem (bližší ing. Cihlář) a platí pro úlohu Rutiny – Zpracování – Výkaz zásob.

• Úloha Rutiny – Zpracování – Výkaz zásob – Předběžný – je možné volit konkrétní prodejnu.

Úlohu je možné spustit v poloautomatickém režimu – po spuštění je možné zvolit číslo prodejny.

(bližší informace ing. Cihlář)

• Úlohu Kompletace – Integrace

a úlohu Rutiny – Zpracování – Zápis do účetních knih – Ostrý

je možné spouštět v automatickém režimu (tj. bez zásahu obsluhy) včetně naplánování času pro spuštění. Po takovém zpracování je k dispozici zpráva o výsledku. Zpráva se zobrazí při spuštění modulu účetnictví (bližší informace ing. Cihlář).

Verze CIS 5.09.01 k 11.8.2017

Mzdy

• Sestavy-matrice – přibyla nová sestava s opisem vzdělání.

• Tvorba souboru pro VZP (přihlášky ,odhlášky) – oprava dotažení celého rodného čísla u mladistvých narozených po roce 1999.

• Personalistika-sestavy- sestava Seznam pracovníků dle výstupu – rozšířeny zadávací podmínky z 1 měsíce na období od – do.

• Pro COOP VM – do sestav do data zařazena nová sestava Podkladů pro mimořádné odměny.

• Sestavy soc. zabezpečení – rozšířeny o sloupek Kalend. dny nem. poj.

Evidence majetku

• Opraven problém, který se objevoval při rozdělení inv. čísla, kdy došlo ke špatnému vyčíslení oprávek k 1.1., pokud PC = OPRAVKY.

Přímé dodávky

• Pro Jindřichův Hradec byl upraven import Adélka soubor TXT. Číslo importu je 200, kódové stránky = 0.

• Nový import Velíšek soubor TXT. Číslo importu je 55, kódové stránky = 0.

Finance

Kompletace – souhrnné platby – upraveno vytvoření souboru REMADV při výběru více příkazů.

• Úprava opisu přijaté faktury pod klapkou Tisk pro konkrétního uživatele.

Základní číselníky

• Při kopii partnerů se nekopíruje skupina dodavatele. Musela se pak opravit podle skutečnosti.

Maloobchod

• Pro Novou paku byl upraven výpočet algoritmu cen pro Bovys. Výpočet nyní probíhá tak, že se nejdříve použije aktuální akční ceník. Pokud v něm položka není, tak se použije poslední platná cena od poslední inventury. Což je cena z předchozí akce.

• Pro Kladno je zajištěno, aby se sestavy nad akcemi zobrazovaly i pro VO Slaný. Dříve hlásily, že sestava neobsahuje data.

Členská evidence

• Byla vytvořena nová sestava CE_103ZL, Opis Členské. Byla umístěna do menu Sestavy 4 a do individuálního menu Sestavy Zlín.

• Byly vytvořeny dokumenty Dohoda o úhradě vypořádacího podílu pro vyřazené a pro zemřelé členy. Dokumenty DOCX jsou propojeny s databází a automaticky se do nich doplňují evidenční i finanční hodnoty jednotlivých členů.

• Byla vytvořena nová sestava Štítky na obálky (3x7) A4 ZL. Sestava je posunuta doprava a neobsahuje číslo člena. Byla umístěna do menu Štítky a do individuálního menu Sestavy Zlín.

Verze CIS 5.09.00 k 21.7.2017

EET

Upozornění: Mailem byl zaslán odkaz pro stažení nové verze EETCli 2.2.7.0, instalujte jej prosím na všech stanicích, kde se pracuje s pokladnou s EET. Byla upravena situace, kdy programu CIS/POS předal GUID již odeslané tržby, na kterou byl přijat FIK. Další změna je v instalátoru, nyní nepřepisuje aktivní konfigurační soubor.

Finance

Doplnění nových položek v číselníku Typy plnění – dle novely k 1.7.2017.

Úprava likvidačního lístku pro přijaté faktury pro konkrétního uživatele.

• Upraveno zobrazení účetních položek u vystavených faktur, importovaných z jiné databáze, pod klapkou UCT na knize faktur.

• Doplněna možnost opisu účetního dokladu při pořízení vystavené faktury.

• Doplnění výběru dle data splatnosti v menu Faktury – Přehled/Opravy.

• Platební kalendář – zamezení možnosti nenumerického VS.

• Úprava v pořízení přijaté zahraniční faktury v CZK – nenabízela se k úhradě.

• Banka – Výpisy – zviditelněn „nedoúčtovaný“ účetní doklad (obsahuje nulové SUAU) – „Ano“ ve sloupci UCT je označeno červeně.

• Seznam chyb při uložení účetního dokladu se otevře přímo, klapka „Chyby“ nadále slouží k zavření a otevření tohoto seznamu (zatím jen při zaúčtování faktur a bankovních výpisů).

• Opravena chyba při následné opravě vystaveného ODD (opravný daňový doklad pro opravu výše daně, není to ODZ – oprava základu a daně), nebyla správně ošetřena třetí sazba DPH.

• V importu z FIN do FIN upraven převod množství v řádku přijaté faktury.

Mzdy

• Od 1.7.2017 jsou v platnosti zvýšené slevy na 2. dítě (19404,- ročně / 1617,- měs. (tj. +200,- měs. oproti stávajícímu stavu ) a 3. a další dítě (24204,- ročně / 2017,- měs. (tj. +300,- měs. oproti stávajícímu stavu), neboť konečně vyšel tento zákon ve Sbírce zákonů. Proto upozorňuji, abyste si překontrolovali před zpracováním mezd za 7/2017 nastavení těchto slev v číselníku Parametry modulu mzdy!!!

• V ročním vyúčtování za rok 2017 – se opět jako vloni bude nárokovat zvýšená sleva za všechny měsíce, ve kterých byla uplatňována sleva na děti.

• Sestavy-do data – Odpracované hodiny na DPP – provedena oprava, aby se správně tiskly hodiny v lednu 2017, dále provedena oprava pro COOP HB, aby tam šly i hodiny odpracované na DPP2 (totéž ve volitelné sestavě M18).

EDI faktury

• Pro Zlín je upraven export souborů z EDI tak, aby se částky pro Terno sčítaly po jednotlivých dod. listech a pro ostatní prodejny po prodejnách. Dále pro ostatní prodejny mimo Terna se ukládaly hodnoty před slevou.

• Pro Jindřichův Hradec je zajištěno, aby se soubory rozdělovaly podle EANu dodavatele na podadresáře podle toho, kdo je likviduje, a navíc na adresář VYROBNA a VO.

• Pro Jindřichův Hradec je zajištěno, aby se pro Terno v importu nastavovala CENA_MO = CENA.

Přímé dodávky

• Pro Jindřichův Hradec je při přenosu do archívu povolen rozdíl do 5 Kč.

• Pro Jindřichův Hradec je připraven způsob zaokrouhlování do 50 Kč na desetníky, od 50 Kč na koruny nahoru.

Maloobchod

• Pro COOP Velké Meziříčí je zajištěno, aby v případě, kdy se akce VO pořizuje na centrále a tudíž nejsou nastaveny cenové hladiny, se pro návratovou cenu použila návratová cena zadaná přímo u položky.

• Nad prohlížečem hodinových prodejů přibyly sestavy Hodinové prodeje za období - graf, který zobrazuje sumární prodeje po hodinách za období. Hodinové prodeje za období po dnech - graf je rozděluje podrobně podle jednotlivých dní v týdnu za období. Pokud se v podmínkovém okně nevyplní prodejna, zobrazí se grafy za všechny prodejny oddělené po prodejnách.

• Je zajištěno, aby v případě, kdy je v zástupci uloženo přihlašovací jméno a heslo, zůstal modul otevřen. Zjednoduší se tak práce pro pasivní uživatele.

• Byl vytvořen nový typ promoakce Množstevní sleva. Tento typ není vázán na zákaznickou kartu. Na rozdíl od typu Za odebrané zboží se sleva přiznává nejen v násobcích zakoupeného množství (např. 3,6,9 kusů), ale za každou položku nad uvedené množství. Tedy, pokud se sleva přiznává od třech kusů, bude při zakoupení tří kusů přiznána 3x, při čtyřech kusech 4x atd. V nastavení promoakce se tedy částka za slevu uvádí v hodnotách za jeden kus. Pokud tedy bude nastavení jako obrázku, bude za zakoupení šesti kusů přiznána sleva 18Kč, při sedmi 21kč atd.

• 

• Pro správnou funkčnost je nutné mít na pokladnách nainstalovanou verzi POS 1.01.47 a vyšší.

Verze CIS 5.08.02 k 12.7.2017

MTZ 01

• Při pořizování pohybů odstraněna zobrazovaná tabulka pro zadání retrieve argumentů DOD,JED.

Verze CIS 5.08.00 k 29.6.2017

Základní číselníky

• V číselníku zboží je upravena nabídka na omezení prodeje. Nyní se nabídka zobrazuje podle nastavení v číselníku omezení prodejů.

Přímé dodávky

• V exportu akcí do POS se přenáší příznak omezení prodeje a váženého zboží.

• V číselníku Akcí přibyl údaj Typ akce, který umožňuje zadat konkrétní typ akce, který se pak může využít v externích objednávkových systémech. Zatím má význam jen pro Konzum v Zábřehu. V listu prohlížeče pak přibyl údaj Typ.Log. a Exp.Log, které určují typ akce a jestli již byla akce vyexportována do externího objednávkového systému.

• V číselníku zboží je upravena nabídka na omezení prodeje. Nyní se nabídka zobrazuje podle nastavení v číselníku omezení prodejů.

• V importu PNS pro Hlinsko je upraven výpočet ceny pro prodejnu 451.

Maloobchod

• V importech dod.listů z VO PORS je doplněno aktualizování příznaku váženého zboží podle příznaku zasílaného v souboru z VO. Pokud tento příznak není naplněn, provádí se vyhodnocení váženého zboží stejně, jako doposud. Dále se aktualizuje příznak omezení prodeje. Tento příznak je využit v pokladním systému pro omezení konkrétního sortimentu při prodeji.

• V importech akcí z VO se aktualizuje příznak omezení prodeje.

• V menu Číselníky\Ostatní\Omezení prodejů je možné nastavit druhy omezení prodeje pro zboží v pokladním systému. Nad tímto oknem je také možné tyto druhy vyexportovat pro jednotlivé prodejny v pokladním systému.

• V exportu akcí do POS se přenáší příznak omezení prodeje a váženého zboží.

• V exportu číselníku pro pokladny se přenáší příznak omezení prodeje.

• V sumárním opisu přijatých složenek přibyl údaj uplat_sleva, který udává částku, za kterou byly uplatněny kupóny na slevu složenek ČSOB

• V menu Číselníky\Ostatní\typy akcí je možné nastavit zkratky a typy akcí pro export do objednávkového systému Logio. Pokud byl číselník již vyexportován, jsou záznamy podbarveny zeleně. Pokud změny nebyly na Logio odeslány, jsou podbarveny žlutě.

• Byl připraven adresář pro exporty dat do systému Logio. Pokud exporty používáte, vytvořte si v adresáři MIS\DOKLADY adresář LOGIO. Na tento adresář pak na PC, které bude exportovat soubory, přidejte cestu v souboru IMPORT.INI v sekci CIL proměnnou 26e_logio. ukázka je zde:

// Export souborů pro Logio

26e_logio = d:\cis\mis\doklady\logio

• V číselníku Akcí přibyl údaj Typ akce, který umožňuje zadat konkrétní typ akce, který se pak může využít v externích objednávkových systémech. Zatím má význam jen pro Konzum v Zábřehu. V listu prohlížeče pak přibyl údaj Typ.Log. a Exp.Log, které určují typ akce a jestli již byla akce vyexportována do externího objednávkového systému.

• Pro Jednotu Kamenice nad Lipou bylo upraveno dohledávání původního DL pro dobropisy z VO Soběslav.

• V číselníku zboží je upravena nabídka na omezení prodeje. Nyní se nabídka zobrazuje podle nastavení v číselníku omezení prodejů.

• Po importu zásob z POS se provede kontrola skladové karty. Pokud neexistuje, tak se založí.

• Při výpočtu stavu zásob pro prodejny, které si vedou evidenci samostatně, je potlačena kontrola na aktivního partnera a zboží. Jelikož prodejna se zbožím pracuje, i když jej centrála nepoužívá.

• Pro jednotu Zábřeh se před zobrazením sestavy Tržby prodejny po dnech zobrazí dotaz, jestli si přejete omezit pouze data za Sazku. Pokud zvolíte ano, zobrazí se pouze prodeje losů, loterie a dobití po terminálu Sazky. Zvolíte-li Ne, zobrazí se sestava neomezeně.

Finance

• Upraveno pásmování čísel pokladních dokladů ve zjednodušeném režimu EET (modul 64).

• Zpřísněna kontrola formální správnosti čísla VS při pořízení a opravě faktury.

• Úprava v plnění údajů účetní položky při použití klapky Vyrovnej při zaúčtování faktury.

• Oprava oříznutí jména uživatele v sestavě FIN_M06.

• Upraven převod data v importu pohybů z BOSS.

Mzdy

Statistika ISPV (Trexima) – výstupní věta byla rozšířena o 2 nové položky – Oborvzd a Nazpoz. – položka Oborvzd se zatím neplní, nebyl ještě vypracován číselník oborů vzdělání. Položka Nazpoz (název pracovní pozice) se plní z názvu interní funkce, která se přebrala z názvů funkcí vypracovaných statistikou. Pokud jsou názvy pracovních pozic odlišné, měli byste si je v číselníku interních funkcí upravit.

S platností od 1.7.2017 byly zrušeny platové tabulky č.1,2 a 5. Je platná nová tabulka platových tarifů ve státní správě – z tab.č.3 přečíslovaná na tab.č.1. Tabulka č.4. byla přečíslovaná na tab.č.2 – týká se obecních úřadů, kde bude potřeba na prac.poměrech na Mzdy1 v údaji Platový tarif změnit „4“ na „2“, aby se pak přebíral správný údaj do statistiky ISP. Všichni, kdo odesílají statistiku ISP by měli dát pozor na správné vyplnění údaje Platový tarif !!! Od 1.7.2017 bude v platnosti jen 6 platových tabulek místo původních 9!

Verze CIS 5.07.02 k 7.6.2017

Základní číselníky

Do číselníku partnerů byla přidána možnost filtrovat dle údajů „Insolvent“, „Stav“ (nespolehlivý plátce) a „Poznámka k dodavateli”.

Finance

Upozornění: Nově je umožněn přesun faktur do jiného ZL, a to i v případě, kdy jsou faktury zaúčtované - s varováním pro uživatele. Není umožněno u ZL, který je předán do UCT či vyexportován.

Úprava likvidačního lístku pro přijaté faktury pro konkrétního uživatele.

• Úprava sestavy Obrat (Rutiny – Saldo – Obraty).

• Doplnění – Tisk faktury na seznamu přijatých faktur - je zobrazen opis elektronické faktury ve formátu PSR – u importovaných FD, které nemají řádky faktury, nemají řádky příjemek, ani nejsou (zatím) likvidovány přes PDZ.

• Novinka: Připravena možnost importu ICP. Cesta k souborům v Import.ini:

04i_obd8_ICP=C:\CIS\IMPORT (Cesta pro GPM: 04i_obd8_GPM=C:\CIS\IMPORT)

Verze CIS 5.07.01 k 2.6.2017

Mzdy

Oprava na hrubých doplňcích.

Členská evidence

Byla vytvořena nová sestava CE_101RA, Seznam členů podle volebních obvodů. Byla umístěna do menu Sestavy 4.

Na záložku Finanční byl doplněn součet všech vkladů i podílů.

Byl doplněn výpočet vypořádacích podílů pro Jednotu Zlín.

Do menu Zpracování byl doplněn výpočet podílů na zisku pro Jednotu Zlín.

Byla vytvořena nová sestava CE_102ZL, Prezenční listina velká na šířku. Byla umístěna do menu Sestavy 4.

Bylo vytvořeno individuální menu Sestavy Zlín, kde budou uvedeny často používané sestavy pro daného uživatele.

Verze CIS 5.07.00 k 31.5.2017

Základní číselníky

Číselník Bankovní účty státní správy byl rozšířen o údaj účtovací předpis (s nabídkou z FIN – Účtovací předpisy – Banka) pro možnost pozdějšího automatického zaúčtování položky v bankovním výpisu.

Finance

Banka – Výpisy – na tlačítku Doplň – Příkazy se dotáhne účtovací předpis nejen z bankovního příkazu, ale nově i podle účtu se stejnými identifikacemi z číselníku Bankovní účty státní správy (Základní číselníky – Ostatní).

• Bankovní příkazy – upravena možnost výběru více položek v Seznamu příkazů (součtování), v Kompletaci zakázán výběr více příkazů u PÚ typu 111, umožněn výstup více příkazů najednou u PÚ typu 113. Ve výstupu pro ČS - ABO potlačena nutnost zadání kódu v okně vytvoření KM. Upraveno znovuvytvoření PÚ při opravě příkazu s výstupem typu 111+113.

• Přijaté faktury Na okně pořízení a opravy faktury je zobrazeno IČ původního partnera, pokud je v číselníku zadáno. Tlačítko Tisk pod seznamem faktur – je zobrazen opis elektronické faktury ve formátu PSR – u importovaných FD, které nemají řádky ani nejsou likvidovány přes PDZ.

Vystavené faktury – přidán formulář č. 25 s korespondenční adresou, rozdílnou od odběratele. (Adresáta zadejte jako příjemce.)

• Faktury – Zaúčtuj – okno účetního dokladu se zvětšuje jen do velikosti okna FIN.

• Platební kalendář – Pohledávky – doplněna maska pro vytvoření čísla VS ve tvaru kkRRMMccc, kde kk je zadaná konstanta a ccc je číslo kalendáře.

• EET – opraven zápis VS do tabulky EET v případě úhrad faktur ve zjednodušeném režimu.

• Sestavy: Upraveno součtování dobropisů v sestavě FIN_S01 (Saldo – Pohledávky), v sestavě FIN_DenFaD (deník účetních položek) doplněn součtový řádek o název partnera.

• Novinka: Umožněn import tržeb a DPH z tržeb z pokladního systému B.O.S.S. s možností předkontace, a to ve FIN – Obecný – Import dokladů – Pokladní systémy – 5. Pokladní systém V. (BOSS) – Tržby a DPH z tržeb.

• Účtovací předpisy – ObD – umožněny předpisy B2/Cxx/, kde xx je pořadí hodnoty v souboru tržeb pokladního systému BOSS, a předpisy B3/Cyy/, kde yy je sazba DPH v souboru trzby_dph.

Mzdy

• Tvorba výstupního souboru pro PF – pokud se jedná o PFČP, tak u souhrnných plateb je vyžadováno, aby variabilní symbol byl ve struktuře 00XXXXXMMP, kde údaj MM (měsíc v němž se platba odesílá) je třeba každý měsíc měnit. Pokud do číselníku penz. fondů zadáte do variab. symbolu hromadné platby např. 0012345MM2, tak program bude sám automaticky nahrazovat písmena MM konkrétním číslem měsíce a nebudete to muset každý měsíc měnit při tvorbě souboru ručně. Do „XXXXX“ uveďte přidělený kód penzijním fondem a poslední znak „P“ vyjadřuje, o jaké platby se jedná (0=příspěvky účastníků+zaměstnavatele, 1=platby zaměstnanců, 2=příspěvky zaměstnavatele).

• Úpravy programu pro COOP VelMez.

El. fakturace

• Byl zvětšen text v opisových sestavách faktur a doplněno IČ původního partnera. Textové položky faktury byly uspořádány tak, aby texty začínaly vlevo.

• Pro dobropisy a vrubopisy se do původního čísla faktury plní údaj z referenčního čísla faktury.

EMA

• Rozšíření tabulky historie pohybů.

Maloobchod

Pro Jednotu Zábřeh jsou naprogramovány integrace do účetnictví na promoakce zboží zdarma a sleva na zboží a integrace pro slevové kupóny.

Verze CIS 5.06.04 k 25.5.2017

Maloobchod

• Nad prohlížečem denních tržeb a závěrek přibyla sestava Verze na pokladnách, která zobrazuje, jakou verzi mají prodejny nahrány na pokladnách. Sestava je tříděna číslem verze, takže na začátku sestavy vidíte prodejny, které mají starou verzi.

• Pro Jednotu Zábřeh na Moravě byla upravena integrace rozdílných akčních cen z DL VO podle jejich požadavků.

Verze CIS 5.06.03 k 15.5.2017

Přímé dodávky

• Nad prohlížečem akcí je možné vyvolat export akce do programu POS.

• Nad prohlížečem akcí je možné vyvolat sestavu Zboží v akci bez platných EANů, která zobrazí, u kterých položek akce chybí platný EAN kód v číselníku čárových kódů.

Maloobchod

• Ze sestavy porovnání tržeb jsou vypuštěny prodejny, které nemají povoleno komunikovat.

• Nad prohlížečem akcí je možné poklepáním na řádku akce označit akci pro tisk. Opakovaným poklepáním se akce odznačí. Lze tak zvolit více akcí, pro které si přejete vytisknout cenovky pro budoucí akce, nebo návratové ceny po akci (Na ostatní sestavy nemá toto označení vliv). Označené akce jsou podbarveny zeleně. Označení je pouze dočasné a automaticky se zruší při opakovaném načtení, filtrování, nebo třídění. Proto nejprve omezte zobrazení tak, jak potřebujete, a teprve potom označte akce pro, které si přejete vytisknout akce. Cenovky pro označené akce se vytisknou v jedné sestavě dohromady. Pokud není žádná akce označená, vytisknou se cenovky pro akci, na které se právě nacházíte.

• V seznamu přijatých složenek přibyl údaj Kupón slevy, Dat.upl.kup. a Sleva.

• Nad prohlížečem akcí je možné vyvolat sestavu Zboží v akci bez platných EANů, která zobrazí, u kterých položek akce chybí platný EAN kód v číselníku čárových kódů.

• Při importu akcí z VO Hořice pro Kostelec se nastavují návratové ceny stejné, jako akční. A to i v hladinách cen.

Finance

• Banka – Výpisy - opraveno dotažení účtovacího předpisu s maskou v.s. = PPPP a MMPPP.

• Doplněna možnost rozbalení souhrnné platby ve výpisu při nadefinování souhrnných úhrad pro více partnerů.

• Přiznání k DPH generované z FIN - přijatý dobropis s KNO – oprava znaménka.

• Likvidace FD pomocí řádků příjemek – žlutá signalizace rozdílu i na okně pořízení faktury.

• „Vyrovnej“ na účetním dokladu k faktuře – v novém řádku doplňuje všechny údaje dle faktury.

• Úprava výstupu souhrnných plateb (Kompletace) – typ 111 a 113.

• Upraven import pohybů z BOSS.

Mzdy

• Příkazy k úhradě v menu Finance - kvůli zvýšení počtu položek v 1 dokladu z 15 na 30 byl upraven R-tisk tak, aby se souhrnná částka za doklad tiskla jen na 1.stránce (nyní je totiž tisk jednoho dokladu při 30 položkách dvoustránkový).

• Tisk výplatní pásky – byl upraven jen konkrétní formát „v levém sloupci do hrubé mzdy, v pravém do čisté až k výplatě“ – výpl. místo se tiskne tučně, u hodin a dnů (v případě, že jsou menší než 0) se tisknou levostranné nuly.

Verze CIS 5.06.02 k 30.4.2017

Mzdy

• Pro ZKD Plzeň - oprava ukládání DPN, aby se nepřepočítávaly zadané hodiny v 1.3 pracovních dnech nemoci dle úvazku, ale zůstaly zadané uživatelem dle skutečnosti. (oprava v rámci naprogramované výjimky).

• Při generování Přílohy k žádosti o … - přibyl nový dotaz na to, zda neschopenka je tuzemská (včetně Slovenska). Pokud je totiž vystavená v zahraničí, neplatí zásady kontrol na číslování dokladu, toto buď nemusí být vyplněno vůbec, nebo to může být libovolný řetězec dlouhý max. 18 znaků.

• Číselníky-Změna období – při změně období do některého ze starších měsíců se na 1. řádce obrazovky za textem „CIS - Mzdy zpracovávané období mm/rrrr zobrazené období mm/rrrr“ objeví řada vykřičníků „!!! !!! !!! !!! !!! !!! !!! !!! !!!“, abyste si uvědomili, že nestojíte v aktuálních datech.

Finance

• Připravena možnost nadefinovat více partnerů pro zaslání souhrnných úhrad (cis06 – Objednávky – Souhrnné platby - Parametry souhrnných plateb), rozlišení souhrnné platby s REMADV (typ 111) a souhrnné platby bez vytvoření souboru REMADV (113).

• Banka – Příkazy – Vystavení z knihy faktur – možnost automatického výběru souhrnných plateb - typ výstupu „Souhrnné platby – automaticky 111+113“. (Nelze použít pro souhrnnou úhradu faktur se stejnými v.s. (typ 112).)

Verze CIS 5.06.00+01 k 24.4.2017

!!! Po instalaci verze je nutno zkontrolovat nastavení v Parametrech modulu El.fakturace a v Parametrech modulu El. platby. !!!

El. faktury

• Do Parametrů modulu EL. faktury přibyly údaje Typ, a Název typu. Tyto údaje umožní rozlišit další importy el. faktur pro další poskytovatele služeb EDI. Lze tak zajistit posílání zpráv COMDIS a APERAK odpovídajícím poskytovatelům. Údaj EAN podniku pro typ udává EAN kód podniku družstva, které má přiděleno od poskytovatele EDI. EAN Centra EDI je EAN kód poskytovatele služeb EDI. Zkontrolujte správné předvyplnění obou údajů.

• Do Parametrů modulu El. platby přbyly údaje ORG a ODJ, které určují ORG a ODJ hlavní organizace COOP, kterému provádíte souhrnné platby REMADV. Údaj EAN podniku pro typ udává EAN kód podniku družstva, které má přiděleno od poskytovatele EDI. EAN Centra EDI je EAN kód poskytovatele služeb EDI. Zkontrolujte předvyplnění těchto údajů.

• Do parametrů modulu El Platby přibyl údaj Akce, který určuje, jakým způsobem se mají souhrnné platby zpracovávat. Standardně je nastavena volba Platby i REMADV. Toto nastavení je připraveno pro pozdější využití.

• Byl upraven import el. faktur COOP. Nyní je možné zpracovávat současně importy od různých EDI poskytovatelů. Pokud zpracováváte pouze jednoho poskytovatele EDI, nemusíte nic nastavovat (s výjimkou kontroly údajů popsaných výše). V případě, že používáte data od více poskytovatelů EDI, je nutné nastavit v souboru IMPORT.INI v sekci ZDROJ proměnnou 06i_typ_ifa na hodnotu 1. A pro každého poskytovatele cestu k importním souborům. Nastavte tedy ještě proměnnou 06i_copifa_x, kde x je pořadové číslo typu z číselníku parametrů El. fakturace. Pokud pro některý typ není proměnná nastavena, nebude se daný poskytovatel na PC importovat. Například pro import el. faktur pro poskytovatele 1 a 3 nastavte do IMPORT.INI do sekce Zdroj tyto řádky :

06i_typ_ifa=1

06i_copifa_1 = D:\cis\import\edi\faktury\coop

06i_copifa_3 = D:\cis\import\edi\faktury\icoop

• Byl upraven export zpráv APERAK a COMDIS tak, aby podporovaly exporty pro více poskytovatelů EDI.

• Byl upraven import zpráv APERAK na REMADV tak, aby podporoval zprávy od více poskytovatelů EDI.

Přímé dodávky

• Nový import Molla soubor XLS. Číslo importu je 193, kódové stránky = 0.

Maloobchod

• V menu Sklad\Platby podle karet je možné zobrazit prohlížeč, který zobrazí součty plateb kartou podle jednotlivých typů karet. Lze z něj vyčíst, jaké druhy el. stravenek se použily.

• V menu Importy\Importy POS\Import plateb podle karet lze nahrát sumy plateb kartou podle druhů platebních karet. Tento import se spouští také jako dávka při importu denních závěrek. Případně je možné si vytvořit samostatnou úlohu. V takovém případě si vytvořte dávku a do ní si zadejte následující řádky:

c:

cd c:\cis

c:\cis\cis26.exe cis jmeno heslo import_pdk

• Je vytvořena samostatná úloha aktualizuj_konto_karty, která přepočítá aktuální stavy na zákaznické kartě. Tato úloha pouze přepočítává stavy, ale neexportuje data. Využije se pro případ, kdy program POSKA zasílá průběžně informace o čerpáních slev. Posílání a stahování aktuálních hodnot si zajišťuje přímo program POSKA. Takže není potřeba provádět import a export. Pro správnou činnost si na serveru vytvořte naplánovanou úlohu, která tuto dávku spustí. Parametry úlohy jsou:

c:

cd c:\cis

c:\cis\cis26.exe cis jmeno heslo aktualizuj_konto_karty

Pokud budete používat tuto dávku, není nutné pak spouštět dávku pro import pohybů zákaznických karet tak často. Takže si její spuštění naplánujte např. na ráno, poledne a večer. Podrobnosti pro nastavení v programu POSKA konzultujte s autory projektu (popis je součástí novinek v programu POSKA).

• Nad prohlížečem akcí byla přesunuta nabídka na tisk akčních cenovek a cenovek návratových cen na začátek nabídky.

Údržba

• V číselníku partnerů EDI přibyl údaj Typ použití, který určuje odlišnosti pro převod partnerů. Pro běžné využití se používá volba standardní. Pro speciální nastavení (např. jiný poskytovatel EDI) lze použít další nabídky. Toto využití konzultujte s autory projektu. Pro Jedn Zlín se využije pro převádění importů COOP Centrum, kde se použije volba EDI 1.

Finance

Upraven import bankovních výpisů z ČS, typ ABO.

Účtovací předpisy – Banka – rozšíření masky pro v.s. o možnost PPPP (čtyřmístné číslo prodejny)

Účtovací předpisy – ObD – předpisy AV1-6 a GPM – rozlišení prodejny v názvu předpisu – možno zadat prodejnu na 3 nebo na 4 místa.

Banka – Příkazy – Kompletace – v menu bylo rozděleno na jednotlivé a souhrnné úhrady.

Stornování pokladního dokladu - změna v nabízení ZL.

Upraveno zobrazení úhrad více faktur pokladnou pod klapkou Úhrady.

Import z FIN do FIN – ošetření různých forem úhrady v importu přijatých faktur, možnost importu řádků přijatých faktur.

Novinka: Umožněn import pohybů / příjemek z pokladního systému B.O.S.S. s možností předkontace ve FIN – Obecný – Import dokladů – Pokladní systémy – 5. Pokladní systém V. (BOSS) - Pohyby. Zároveň umožněn převod partnera z pokladního systému na partnera v číselníku CIS.

Účtovací předpisy – ObD – předpisy B1/xxx/, kde xxx je typ pohybu ze souboru pohybů pokladního systému BOSS.

Mzdy

• Číselníky-závody-Limity/volby – přibyla nová položka Srážky dle dohody o srážkách - respektovat OSŘ: Ano/Ne . Tato možnost byla doplněna z důvodu negativního postoje mnoha uživatelů ke změně při zpracování srážek na základě dohod o srážkách, hlavně nemožnost vymáhání pohledávek za stravné od lidí z různých míst a též od lidí málo solventních, pokud se srážka neprovede z důvodu ponechání nezabavitelné částky. Proto je Vám dána možnost, abyste se sami rozhodli, jakým způsobem chcete srážky provádět.

• Oprava v algoritmu při zpracování srážek ve smyslu § 148 odst.2 ZP.(nově to bylo zavedeno v minulé verzi, ale bez parametru v závodové větě)

• Sestavy-Matrice-Zaměstnanci dle kmen. středisek – do sestavy přidány nové sloupky Datum narození, individuální úvazek a číslo a název interní funkce, pokud je vyplněno.

• V příkazech k úhradě do financí – zvýšen počet položek v 1 dokladu z 15 na 30. Tím se sníží počet vytvářených řádek dokladů na polovinu a zvýší se přehlednost.

• Číselníky-Matrice zaměstnance – znovu připomínám novou sestavu Poskytnutí součinnosti k vybrané srážce, kterou stále častěji vyžadují exekutoři a která byla zařazena jako novinka již ve verzi 5.05.00. Sestava obsahuje informace o dlužníkovi (druh prac. poměru, od-do, doba určitá/neurčitá, výše prům. měsíční mzdy, počet vyživovaných osob, kontaktní adresa, způsob výplaty mzdy, seznam prováděných srážek ze mzdy - na základě jakých rozhodnutí, kdy byly doručeny, pro jaké částky a kolik už bylo splaceno, celková dlužná částka ze všech jeho exekucí). Vytvořenou sestavu lze buď vytisknout, nebo uložit do souboru a zaslat exekutorovi přes datovou schránku. Pokud byste o tuto novou sestavu měli zájem, stačí Váš požadavek zaslat na mailovou adresu jezkova@pors-sw.cz. Nová sestava usnadní a zrychlí mzdové účetní práci, zajistí přesnost předaných dat – její vytvoření bylo nad rámec legislativních změn, takže bude za úhradu 2.000,- Kč bez DPH. TIP: pro správnou funkčnost sestavy je potřeba mít vyplněn u všech exekučních srážek původní dluh, což je výše dluhu stanovená soudem, která se má dlužníkovi srážet.

Verze CIS 5.05.01 k 5.4.2017

Finance

Umožněno hledání, třídění či filtrování v seznamu obecných dokladů či v seznamu položek obecných dokladů v menu Obecný – Seznam dokladů / položek.

Kontrola partnerů na insolvenční rejstřík (ze souboru XLS) – úloha přejmenována a přemístěna v menu, odstraněna dřívější možnost kontroly na evidenci úpadců.

• Možnost vyhledání přijaté faktury podle EČDD (ikonka nebo Faktury – Vyhledání – Číslo dodavatelské FaD) – např. pro fa ČEZ.

• Upraveno okno opravy faktury (otevírá se do velikosti zmenšeného okna Financí).

• Seznam pokladen - doplněn opis pokladen, upraveno zobrazení hodnot v údaji Změna_EET.

• Upraveno postavení kurzoru na seznamu pokladních dokladů.

• Úprava opisu PFa v sestavách č. 5 a 6 nad seznamem faktur (Přehled/Opravy).

• EET – ošetření opravy nedaňového příjmového pokladního dokladu s ET = 1 na daňový, ET se nyní změní na 0.

Přímé dodávky

• Pro Pardubice byl upraven import DanCzech.

Maloobchod

• Nad prohlížečem složenek přibyly exporty do Excelu pro ČSOB podle jejich zadání. Pro správnou funkčnost si vytvořte v adresáři MIS\DOKLADY adresář CSOB. V souboru IMPORT.INI v sekci EXCEL doplňte proměnnou 26_CSOB u které nastavte cestu, kam si přejete soubory exportovat. Například 26_csob = m:\mis\doklady\csob. V souboru CIS.INI v sekci umístění souborů nastavte proměnnou l_excel_vzor na adresář, kde máte uložené vzorové šablony pro export do excelu. Například l_excel_vzor = c:\cis\sestavy\excel Standardně bývá v adresáři c:\cis\sestavy\excel. Tam najdete po instalaci verzi i vzorové soubory pro exporty. Pokud používáte jinou cestu, nezapomeňte si do ní nakopírovat i vzorové soubory. Pokud jste na PC exportovaly soubory pro plyšáky, máte i ostatní parametry nastavené.

• Nad oknem Pohyby v MIS přibyla sestava Poslední prodeje zboží, která umožní zobrazit, kdy byla položka konkrétní den naposled prodána. Před zobrazením sestavy doporučujeme seznam nejprve omezit datem, případně prodejnou. Zrychlí se tak zobrazení sestavy. Nad zobrazenou sestavou je pak možné omezit seznam libovolnou hodnotou (registr, nazev, EAN kód atd.).

Mzdy

• Sestavy-do data - Odprac.hodiny na DPP – do sestavy byly promítnuty i hodiny z rozdělení dle obratu na prodejnách, tyto hodiny promítnuty i do volit. sestavy VolM_18 Dohody o provedení práce.

• Došlo ke změně při zpracování srážek ve smyslu § 148 odst.2 ZP, že srážky ve vyšším rozsahu než umožňuje občanský soudní řád nelze provést. Tzn., že i na základě dohody o srážkách ze mzdy je třeba zaměstnanci zachovat nezabavitelné částky a jednu nebo dvě třetiny zbytku čisté mzdy. Dohodou o srážkách je nejčastěji prováděno srážení stravného, které jsme doposud vždy celé srazili. Od této verze se i na srážky stravného uplatňují nezab. částky a pokud stravné nelze v plné výši srazit, vypíše se o tom chybová hláška do sestavy chyb po výpočtech čistých mezd a srážka se neprovede. Dotyčný zaměstnanec potom musí stravné zaplatit sám na pokladně.

Verze CIS 5.05.00 k 21.3.2017

Základní číselníky

V číselníku zboží přibyl údaj Omezit prodej, který určuje, jestli se má při prodeji na pokladně položka omezit. Pokud je tato hodnota nastavena, po sejmutí kódu se zobrazí informace o omezení, pokladní má možnost zvolit, jestli položku prodá, či nikoliv. Tímto údajem je také možné třídit a filtrovat.

Finance

Pokladna a EET:

• Aktualizovaný metodický pokyn k zavedení a používání EET v CIS najdete v adresáři C:\CIS\DOC\Met_poky na vašem PC.

• Kontrola neodeslaných tržeb EET a upozornění při otevření kterékoliv pokladny, možnost opisu neodeslaných tržeb.

• Doplnění možností v údaji ET o hodnoty 7 (cestovní služba) a 8 (prodej použitého zboží), kde lze zadat rozdělení dle sazeb DPH.

• Upraveny tisky pokladních dokladů (rozšíření údaje datum a čas).

• Storno pokladního dokladu s EET – úprava v generování „stornožádosti“.

• V žádosti o EET u nepovinných údajů nahrazeny nuly hodnotou null.

Další:

• Novinka: Možnost rozdílného zaúčtování elektronických stravenek Edenred při importu úhrad kartami – menu Obecný – Import dokladů – Import karet ČSOB Unicard – Elektronické stravenky. Import zpracujete nejprve obvyklým způsobem, následně provedete další import s volbou Elektronické stravenky. Tento import vytáhne do nového ObD položkově platby, které mají číslo karty, začínající zadaným číselným řetězcem (např. 5173). Možno nastavit účtovací předpisy ES1, ES2 a ES3 (obdoba AV1, AV2 a AV3), s jejichž pomocí provedete požadované přeúčtování na jiné účty.

• Účtovací předpis přijaté faktury / přímé dodávky - opraveno nedotažení KDPH v případě použití hodnoty S/DPH-3.

• Upřesněno hledání insolventů podle RČ v úloze (FIN – Číselníky) Kontrola partnerů na evidenci úpadců (insolvenční rejstřík), do výpisu nalezených položek doplněno IČO z číselníku partnerů.

• Připraven opis uhrazených záloh v úloze Faktury – Zpracování záloh – Vytvoření DD z přijatých záloh.

Maloobchod

• Byla upravena sestava MIS_AKZ Akční ceny. Nyní se slučují akce podle dodavatelů. Do údaje EAN kód se zobrazují údaje přímo z tabulky čárových kódů. Takže pokud není údaj EAN vyplněn, chybí položce přiřazen EAN, nebo platné PLU.

• Nad prohlížečem pohybů bylo změněno podmínkové okno na výběr tisku sestavy.

• V seznamu tržeb přibyl sloupek Č.verze, který zobrazuje verzi, kterou má aktuálně prodejna nainstalovanou na zázemí. Na centrále tak je přehled o instalovaných verzích na prodejnách.

• V menu Sestavy\MIS_POT Roční porovnání tržeb je možné zobrazit sestavu porovnání tržeb po měsících. Sestavu mohou zatím využívat ta družstva, která používají kompletní verzi POS. Pro ostatní bude upravena později. Jelikož příprava dat pro sestavu je zdlouhavá, je rozdělena do dvou samostatně oddělených kroků. V prvním je možné si připravit data. V druhém tisknout sestavu. Jelikož se data aktualizují z prodejek, stačí data připravit po dohrání všech prodejek jen jednou a pak již jen zobrazovat sestavy. Opakované přípravy nemají, pokud nebyla dohrána, nebo změněna některá, prodejka na sestavu vliv.

• Pro COOP Kladno byla upravena sestava Porovnání tržeb. Nyní se do údaje Aktuální načítá celkový obrat po zaokrouhlení. Hodnoty pak odpovídají údajům na třetím řádku závěrky. Stejný princip používají také družstva Velké Meziříčí, Praha Západ a Kostelec nad Orlicí. Informujte autory, jestli si tuto úpravu přejete také nastavit pro Vaše družstvo.

• Pro COOP Hořovice byl upraven filtr pro ukládání sestav přecenění při dávkovém zpracování.

• V číselníku zboží přibyl údaj Omezit prodej, který určuje, jestli se má při prodeji na pokladně položka omezit. Pokud je tato hodnota nastavena, po sejmutí kódu se zobrazí informace o omezení, a pokladní má možnost jestli položku prodá, či nikoliv. Tímto údajem je také možné třídit a filtrovat.

• Do číselníku odběrních míst složenek přibyl opis prodejen.

• V menu Importy\Exporty POS\Export EANů VO pro POS je možné vyexportovat eany, které obsahují změnu k aktuálnímu dni. Zajistí se tak dohrání nových EANů i na prodejnách, které mají vypnuté aktualizace číselníků. Tuto dávku je také možné spouštět naplánovanou úlohou. V takovém případě si do souboru CMD založte následující řádky:

c:

cd c:\cis

c:\cis\cis26.exe cis jmeno heslo export_eanu

• Pokud má akce nastaven příznak potlačení cenovek, tak se potlačí i tisk cenovky s návratovou cenou. V případě, že přijde Dod.list na návratovou cenu den po skončení akce, tak se cenovka vytiskne.

• V menu Složenky\Číselník akcí složenek je možné nastavit parametry pro akce složenek.

• Do sumární sestavy potvrzených složenek přibyly informace o vystavených a přijatých slevových kupónech z ČSOB.

• Do prohlížeče závěrek přibyly informace o vystavených a přijatých slevových kupónech ČSOB. tyto údaje se přenášejí ze závěrek POS.

• Byla připravena integrace do modulu Účetnictví pro COOP Zábřeh. Pro nastavení kontaktujte autory projektu. Po integraci se automaticky zobrazí i sestava s opisem položek.

• V menu Periodika\Položky integrace – opis je možné zobrazit položky, které se posílaly do integrace. Tato sestava má zatím význam jen pro COOP Zábřeh.

Přímé dodávky

V číselníku zboží přibyl údaj Omezit prodej, který určuje, jestli se má při prodeji na pokladně položka omezit. Pokud je tato hodnota nastavena, po sejmutí kódu se zobrazí informace o omezení, a pokladní má možnost zvolit, jestli položku prodá, či nikoliv. Tímto údajem je také možné třídit a filtrovat.

Mzdy

• Číselníky-Matrice zaměstnance – záložka Srážky -.list (seznam v horní pravé části obrazovky) byl doplněn o Číslo exekuce, byl natažen z původních 4 viditelných položek bez posunu lišty na cca 12 položek. List se ukazuje tříděný datem doručení. Pokud stojíme na nějaké exekuční srážce s dluhem a klikneme na tlačítko pro tisk, doposud se poté zobrazila sestava MZ_HISS Historie vybrané srážky. Od této verze došlo k rozšíření nabídky o sestavu Poskytnutí součinnosti k vybrané srážce, kterou stále častěji vyžadují exekutoři. Sestava obsahuje informace o dlužníkovi (druh prac. poměru, od-do, doba určitá/neurčitá, výše prům. měsíční mzdy, počet vyživovaných osob, kontaktní adresa, způsob výplaty mzdy, seznam prováděných srážek ze mzdy - na základě jakých rozhodnutí, kdy byly doručeny, pro jaké částky a kolik už bylo splaceno, celková dlužná částka ze všech jeho exekucí). Vytvořenou sestavu lze buď vytisknout, nebo uložit do souboru a zaslat exekutorovi přes datovou schránku. Pokud byste o tuto novou sestavu měli zájem, stačí Váš požadavek zaslat na mailovou adresu jezkova@pors-sw.cz. Nová sestava usnadní a zrychlí mzdové účetní práci, zajistí přesnost předaných dat – její vytvoření bylo nad rámec legislativních změn, takže bude za úhradu 2.000,- Kč bez DPH. TIP: pro správnou funkčnost sestavy je potřeba mít vyplněn u všech exekučních srážek původní dluh, což je výše dluhu stanovená soudem, která se má dlužníkovi srážet.

• Roční sestava Výpočet daně a daň. zvýhodnění – zpřístupněno tlačítko pro třídění sestavy (lze přetřídit i dle příjmení, apod.)

• Sestavy – do data – mzdový list – hodnotové údaje – přidán nový řádek Dny náhrad bez DPN, kde se tisknou jen, pokud byly zadány jako celé dny (ve dnech, ne v hodinách !). Řádek „hod. náhrad bez DPN“ obsahuje veškeré hodiny náhrad, tedy je to součet zadaných náhrad jako celé dny (převedené na hodiny) plus hodiny náhrad (části dnů). Přidáním nového řádku je lepší přehled o dnech odprac. svátků, celých dnech strávených u lékaře, apod.

Verze CIS 5.04.00 k 6.3.2017

Finance

Pokladna a EET:

• Zablokování možnosti pořídit nový doklad do importované pokladny – v seznamu pokladen lze nastavit „cizí“ pokladna.

• Možnost prohlížení zpráv EET i pro importované pokladny v menu Úspěšně odeslané zprávy EET.

• Upraven formulář tisku „A5 na A4“ pro EET.

• Možnost nastavení implicitního ET – na vyžádání.

• Opravena chyba při opravě výdajového pokladního dokladu.

• Úprava rozpisu DPH ve zprávě EET při úhradě DDk.

• Ošetřeno nebezpečí dvojí úhrady faktury – když změnu předběžného na konečný předešel pokladní doklad s úhradou faktury.

Přímé dodávky

Pokud se otevírají akce z číselníku zboží, tak bylo zrušeno omezení provozem.

Velkoobchod

Možnost nastavení automatického zápisu pokladních dokladů včetně odeslání EET pro vystavované skladové faktury s typem úhrady „Za hotové“ rozšířena i dobropisy a souhrnné faktury.

Mzdy

• Sestavy-Matrice – nová sestava MZ-PRR Seznam zaměstnanců aktivních v průběhu roku – je rozšířena o druhou variantu, která místo rodných čísel obsahuje datum narození a navíc obsahuje kmenové středisko.

• Zadávání čísla rozhodnutí do přílohy k žádosti o… - pokud se jedná o formulář vygenerovaný elektronicky (ne papírový), tak číslo rozhodnutí je na něm vytištěno v podobě 8číslic-10číslic. Do CISu toto pořizujte bez pomlčky, tedy jen těch 18 číslic, jinak by Vám to hlásilo chybu a nepodařilo by se Vám tento doklad uložit. V menu Periodika-Měsíc-OSSZ-NEMPRI prohlížení a opravy bylo rozšířeno pole na číslo rozhodnutí tak, abyste měli všech 18 číslic viditelných najednou.

Verze CIS 5.03.01 k 27.2.2017

Finance

Pokladna a EET:

• V menu Pokladna doplněn přehled Úspěšně odeslané zprávy EET (dosud v Údržbě).

• Chybová zpráva při neúspěšném zaslání zprávy EET (Windows\Temp) zobrazena jako info pro uživatele.

• Doplněno upozornění při uložení příjmového PD s typem 2 (konečný) a 3 (předběžný), pokud je v řádku vsymb, ale není vazba na fakturu.

• Opraveno: převod partnerů při přenosu pokladních dokladů mezi databázemi (Import), převod „textového“ partnera, pozdější doplnění vazby na fakturu u dokladů, které již byly zaevidovány, stornování dokladů ve zjednodušeném režimu, rozpis DPH ve zprávě EET při úhradě přijatého ODD, chybná signalizace nesouhlasu částek při úhradách faktur, tisk stránky navíc na některých tiskárnách.

• V seznamu nabízených ZL pro export / import pokladních dokladů je nově zobrazeno číslo pokladny.

• Import pokladních dokladů z jiné databáze: doklady z pokladny v běžném režimu lze přenést pouze do pokladny bez nastavení EET, doklady z pokladny ve zjednodušeném režimu je možno přenést do pokladny ve zjednodušeném režimu nebo bez EET.

• Pro konkrétního uživatele umožněna výjimka pro ošetření duplicity čísel ZL (v rámci úlohy Import pokladních dokladů z jiné databáze), je využito jiné číslo modulu. Dále je situace ošetřena při zaúčtování ve FIN a v UCT.

Mzdy

• Sestava Zápočtový list byla doplněna o řádek se stupněm dosaženého vzdělání.

• Přibyla nová volitelná sestava PC-71 Přesčasy evidenční po měsících.

• Sjednocená sestava MZ-STA Statistické výkazy II. (měsíční a do data) – sloupek Náhrady neobsahuje DPN, které je v samostatném sloupku.

• Sestavy-Matrice – přibyla nová sestava MZ-PRR Seznam zaměstnanců aktivních v průběhu roku – obsahuje seznam všech zaměstnanců, kteří v průběhu roku ve firmě pracovali – může sloužit např. pro předložení kontrolám z VZP či OSSZ.

Přímé dodávky

Pro Volyni byl upraven import Kuliš podle nové struktury. Nastavení zůstává stejné. Tedy ZUN = 128.

Verze CIS 5.03.00 k 14.2.2017

Elektronická evidence tržeb:

UPOZORNĚNÍ: Zároveň s instalací verze 5.03 musíte nainstalovat novou verzi komunikačního modulu EETCli_2.2.5.0, případně poté ještě upravit profil databáze (pokud máte jiný než cis) v souboru config na stanicích, kde bude pokladna CIS v režimu EET.

(Jedná se o jednorázovou úpravu.)

Finance

Pokladna a EET:

Na seznamu pokladních dokladů (u pokladny s režimem EET) byly zvýrazněny údaje EET (zeleně úspěšně odesláno či červeně neodesláno) a ET s hodnotou 3 (předběžný doklad). Nastavený režim EET je vidět na liště okna seznamu pokladních dokladů i v hlavičce každého dokladu.

• Vytvořeno jednoduché pořizovací okno pro zápis přijatých úhrad s následným tiskem účtenky na úzké tiskárně (k využití pro externí pokladnu) - úloha „Ambulantní prodej“.

Rozšířeny možnosti typu dokladů vzhledem k EET o „určeno k následnímu čerpání/zúčtování“ (ET = 5) a „následné čerpání/zúčtování“ (ET = 6).

Upraveny formuláře A4 a Potvrzení o zaplacení.

Upraveny datové zprávy v případě opětovných pokusů o zaslání.

Opraven rozpis DPH do datové zprávy v případě zaokrouhlených faktur, zaokrouhlených PD a zálohových faktur. Rozpis DPH (údaj osvobozené plnění) rozšířen o PDP a osvobozené plnění ZFa.

Prověřeny datové zprávy pro storna všech typů dokladů, stornováním předběžného dokladu dojde k jeho změně na konečný.

• Změna předběžného pokladního dokladu na konečný zahrne částku do zůstatku pokladny, opraví pokladníka a případně připíše úhradu k faktuře (pro faktury z VOS).

• Umožněno doplnění vazby na fakturu.

• Rozšířen soubor F04P*.txt k přenosu pokladních dokladů mezi databázemi o údaje Tisk, ET (typ dokladu) a režim EET. Upraven export do TXT z pokladny s běžným režimem (nepovolen, pokud existuje příjmový doklad, který nemá FIK (kromě dokladů s ET = 1), anebo pokud existuje předběžný PD). Upraven import pokladních dokladů z TXT (doklady z pokladny s běžným režimem je možno importovat pouze do pokladny bez nastavení režimu EET, doklady z pokladny se zjednodušeným režimem lze importovat pouze do pokladny se zjednodušeným režimem).

• Úloha Import pokladních dokladů (z jiné db CIS) doplněna o kontrolu IČO a DIČ a o výše uvedené kontroly. Převod pokladních dokladů tímto způsobem převede i informace o datové zprávě EET.

• Úloha Export pokladních dokladů (do jiné db CIS) zatím tyto kontroly nemá, bude doplněno.

Přímé dodávky

Pro COOP Volyně byl vytvořen typ zaokrouhlování Volyne 2017 podle jejich požadavků.

Maloobchod

• Pro Novou Paku byl upraven import akcí Bovys. Do prodejny se přidává hodnota 0. Tím se zajistí, že se budou aktualizovat akční ceny při výpočtu.

• V seznamu denních závěrek přibyly údaje Zařadit, Chyb EET, Lék. prohl, TK hot. a TK kart. Údaj Chyb EET určuje, kolik prodejek podléhajících EET je na prodejně nepotvrzených. Pokud závěrka obsahuje chybné prodejky EET, bude podbarvena červeně.

• Import denních závěrek byl rozšířen o nové údaje.

• Na přehledu denních tržeb přibyla sestava Počet chyb EET, která zobrazí prodejny, u kterých se vyskytla chyba EET v účtenkách.

• V menu Importy\Importy POS\Import hodinových prodejů přibyl import součtů prodejů po hodinách. Tento import se spouští také naplánovanou úlohou společně s importy denních závěrek.

Mzdy

• Úpravy mezd pro COOP Velké Meziříčí – oprava sestavy Opisu hrubých mezd – oddělení So od Ne, vypíchnutí Zástupu, zapracování kontroly odprac. dnů včetně inventur+dnů náhrad+dnů nemocí na měsíční fond PD včetně svátků (při nerovnosti se u dnů objeví znak „!“),sestava z matric Nároky na daňové slevy – přidání sloupku Kmen. Středisko. Personální sestava pro přiznání osob.ohodnocení – přidán text o krácení dle úvazku. Sestava Čtvrtl. a měs. prémie – přidán sloupek Pen.odměna k prac. a živ.výročí.

Verze CIS 5.02.01 k 17.2.2017

Mzdy

TIP: Pokud Vám zaměstnanec ukončí pracovní poměr (např. dohodou) k nějakému dni a pak Vám přinese neschopenku od následujícího dne po výstupu, tak mu již nevyplácíte náhradu za DPN, ale od 15. dne mu bude vyplácet nemocenskou sociálka a vy jí musíte zaslat Přílohu k žádosti o nem. dávky. Do CISu zadáte DPN s odchylkou Nepočítat DPN a po uložení věty kliknutím na tlačítko Tiskárny (F9) se Vám vygeneruje na obrazovku sestava Příloha k žádosti o …

Verze CIS 5.02.00 k 2.2.2017

Mzdy

Úpravy mezd pro COOP Velké Meziříčí – oprava sestavy Opisu hrubých mezd – zapracování kontroly odprac. dnů+dnů náhrad+dnů nemocí na měsíční fond PD včetně svátků, oprava výpočtu podíl.mzdy (včetně přesčasů), osobní ohodnocení – výpočet bez přesčasů, sestava Platnost PPvztahů na dobu určitou – přidání sloupku Kmen. Středisko, do hrubých mezd – přidání sloupku Příplatek k podílové mzdě a jeho promítnutí do výpočtu podílových mezd. Do příkazu k úhradě – VS přebírat z matric a nijak ho nedoplňovat.

Finance

Pokladna a EET:

Úpravy zápisu pokladních dokladů z VOS (faktury Za hotové): zadaný pokladník pro EET, partner na PD, tisk pokladních dokladů ve VOS.

Úpravy v pokladně: zákaz stornování předběžného PD, změna pokladníka při změně předběžného PD na konečný, „Pošli EET“ neposílá doklady s ET=1, F2 na rozpisu DPH.

Nová forma tisku pokladního dokladu – potvrzení o zaplacení s možností vložit text.

Upravena datová zpráva v případě opětovného zaslání.

Verze CIS 5.01.00 k 27.1.2017

Finance

Elektronická evidence tržeb v CIS:

• Umožněno přijímání hotovosti a tisku účtenky ve zjednodušeném režimu (nastavení viz Seznam pokladen).

• Umožněna změna předběžného příjmového pokladního dokladu na konečný – dojde k narovnání zůstatku pokladny.

• Tlačítko Pošli EET na seznamu pokladních dokladů – najde v zadaném výběru doklady, u kterých nebyla úspěšně zaevidována tržba, a provede zaevidování znovu (pro běžný režim).

• Nově umožněn import pokladních dokladů z připojené vedlejší databáze, včetně informací o evidované EET (žádost, potvrzení, chyba). Spojení mezi databázemi funguje na stejném principu jako pro faktury či účetní položky, definuje se v CIS.INI.

• V programu VOS je možno nastavit automatický zápis předběžných pokladních dokladů včetně odeslání EET pro vystavované velkoobchodní faktury s typem úhrady Za hotové.

Kontrolní hlášení:

• Úprava červené signalizace v případě duplicit mezi oddíly a po jejich opravě.

Další:

• Rutiny – Kázeň – Celkové přehledy – upraven výběr pro inventarizaci závazků a pohledávek, opraveny součty v opisech.

• Prohlížení účetních položek – doplněn výběr o možnost zadání podle data zaúčtování.

• Kniha faktur – do filtru doplněno datum pořízení, úprava výběru faktur dle části řetězce z variabilního symbolu.

• Faktury – Hromadná změna - Kopírování vystavených faktur – Datum zdanitelného plnění se nově generuje podle období ZL, do kterého je faktura kopírována, a to v případě nesouhlasu ZL se zadaným datem vystavení.

• Oprava opisu přijatých faktur (ODZ) v menu Deník a Zasílací listy.

• Příkaz k úhradě – kontrola na existenci pásma, úprava ve vyhledávání dle CBÚ, třídění sestavy ve vyhledávání. Úprava příkazů k úhradě z mezd dle požadavku.

• EČDD v ObD a pokladně – kontrola na zadávání nepovolených znaků.

• Zobrazení DIČ při pořízení ObD.

• Přenos pokladních dokladů (F04P*.INT) - do názvu souboru doplněno číslo pokladny.

Importy:

• Umožnění importu složenek z prodejen MIS také dle jednotlivých položek (dříve Průběhy).

• Úprava importu Sodexo.

Velkoobchod

• Možnost nastavení automatického zápisu pokladních dokladů včetně odeslání EET pro vystavované velkoobchodní faktury s typem úhrady Za hotové

Maloobchod

• V exportu akcí do POS se přenáší i příznak UZN. Ten se využije v importech pro nastavování parametrů (např. pro cigarety).

• Na sestavách Vydané body z Promoakce přibyl součet za celou sestavu.

Mzdy

• Srážky exekuční a insolvenční – pokud zadáte „indiv. nezabavitelná částka Ano“ a ponecháte ji nulovou, pak to znamená, že se má zabavit celý čistý příjem (dle vyjádření exekutora), takže zaměstnanci nezůstává ani ta povinná třetina. Odstraněn problém vznikající ze zaokrouhlení, kdy zaměstnanci zůstávala 1 Kč.

• Při práci 1 zaměstnance v 1 měsíci na více úsecích (zadáno více řádků za zaměstnance v hrubých doplňcích) – pokud se mu dělá doplatek do min. nebo zaručené mzdy, tak tento se nyní zapisuje na jeho 1. zpracovávanou větu v hrubých doplňcích. Dříve se doplatek zapisoval na větu úseku shodného s kmenovým střediskem. Nyní nám nastávají situace, že někdy zaměstnanec pracuje na více střediscích, ale ani jedno se s kmenovým střediskem neshoduje.

Sestavy-Měsíc-Čisté – nová sestava Přehled nevyčerp. dovolené dle středisek - dle požadavku konkrétního uživatele. Sestava obsahuje vyčíslení nevyčerpané dovolené v Kč jako tzv. korunovou rezervu.

Sestavy-Měsíc-Čisté – sestavy Doplatky-sumář byly upraveny tak, aby do nich nevstupovali zaměstnanci, kteří mají způsob výplaty doplatkem na účet. Sestavy se týkají pouze hotovostních doplatků – hotově, krácením nebo poštou. Ve variantě dle úseků se pak zbytečně netisknou úseky (s nulovými částkami), na nichž mají všichni zaměstnanci způsob výplaty doplatkem na účet.

Mzdový list hodnotový – na konec stránky byla přidána informace „Výpočet daně a daňového zvýhodnění…“ za rok předcházející je přílohou mzdového listu – výsledek výpočtu viz řádek „přeplatek roční daně“ na mzdovém listu. Jelikož podle § 38j odst.2 písm.h) zákona o daních z příjmů má mzdový list obsahovat údaje o výpočtu daně a provedeném ročním zúčtování záloh a daňovém zvýhodnění, je třeba ke každému mzdovému listu přiložit sestavu „Výpočet daně a daňového zvýhodnění…“, pokud jste za zaměstnance roční vyúčtování daně prováděli.

Personalistika-Sestavy- přibyla nová sestava Termínový plán dovolených.

Sestavy-Měsíc – Čisté – přibyla nová sestava Cestovné nad limit - na základě požadavku ZKD Sušice. Pokud chcete sestavu jen se středisky bez zaměstnanců, klikněte na tlačítko Součet dole na sestavě a odškrtněte součty 0. stupně.

Legislativní změny pro modul Mzdy od 1.1.2017

• Roční vyúčtování daně - za rok 2016 lze opět uplatnit slevu za umístění dítěte, což je sleva na pokrytí výdajů za pobyt dítěte ve MŠ nebo jiném zařízení péče o děti předškolního věku. Slevu bude moct uplatnit 1 z rodičů max. až do výše min. mzdy, což je pro rok 2016 9.900,- Kč.

• Roční vyúčtování daně - za rok 2016 je nárok na bonus při min. výši ročních příjmů 59.400 (6*9.900,-).

• Upozornění na nové formuláře –

• Potvrzení o zdanit. Příjmech – za rok 2016 (MFin 5460 - vzor 24) – vydán již počátkem roku 2016

• Výpočet daně a daňového zvýhodnění za zdaňovací období 2014 (MFin 5460/1 – vzor 21)

• min. mzda –z 9900 na 11000,- Kč měsíčně nebo 66,- Kč za hodinu (pro stan. týdenní pracovní dobu 40 hodin)

• od 1.1.2017 zrušen § 4 NV 567/2006 Sb., takže pro zaměstnance s omezeným pracovním uplatněním (poživatelé inval. důchodů a osoby zdravotně znevýhodněné) bude platit stejná výše minimální a zaručené mzdy jako pro ostatní

• průměrná mzda pro rok 2017 – 28.232,- Kč

• max. strop pro SP – 1.355.136,- (48 násobek průměrné mzdy), pro ZP max. vyměřovací základ zrušen ustanovením § 13 –17 zákona o pojistném na veřejné ZP

• od účinnosti novely zákona o daních z příjmů (pravděpodobně od 1.4.2017) (se zpětnou platností od 1.1.2017- v ročním vyúčtování za rok 2017)- daňové zvýhodnění na 1.dítě – zůstává 13.404,- ročně / 1.117,- měs., na 2.dítě se zvyšuje na 19.404,- ročně/ 1.617,- měs., na 3. a další dítě se zvyšuje na 24.204,- ročně/ 2.017,- měs., na dítě se ZTP/P jsou částky dvojnásobné

• nárok na měsíční bonus- při příjmu alespoň ½ min. mzdy, tedy 5.500,- Kč

• nové výše zaručené mzdy

• nové údaje pro účely srážek ze mzdy – životní minimum zůstává stejné jako v r.2016 – 3.410,-, norm. náklady na bydlení – 5.822,-

• nové údaje pro poskytování náhrady během nemoci a karantény

• red. hranice pro nem. dávky – 1.- 942,- Kč, 2. – 1.412,-Kč, 3. – 2.824,- Kč

• red. hranice pro 14dní DPN – 1. – 164,85 Kč, 2. – 247,10 Kč, 3. – 494,20 Kč